学习型企业建设实施方案Word格式.docx
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扁平主要是减少管理层次,加快信息传递和反馈速度,并保证指令的准确和信息的真实。
有序主要是指秩序良好,有条不紊,忙而不乱。
4、学习型金矿的特点——弹性、超越、严明、灵活。
在市场经济条件下,组织需要有应变弹性,观念更新超前,战略储备雄厚,整体素质较高,更需要全体成员有高境界、大目标,敢于向极限挑战,自我超越,有相当强的执行力,始终做到早一步思考,先一步改革,快一步更新。
三、组织领导
1、成立“金洲集团创建学习型组织工作委员会”
主任:
XXX
副主任:
委员:
XXX、XXX、XX、XXX
工作委员会全面负责创建活动的组织和领导,负责创建规划、教育规划、年度培训计划、培训教材的审批;
负责培训师队伍的选拔和建设;
负责创建活动绩效考核的审核工作;
及时解决创建活动中遇到的重大问题。
2、成立“创建学习型企业中心学习小组”
组长:
副组长:
XXX、XXX、XXX
组员:
学习型企业中心学习小组的具体职责是:
负责五项修炼理论的研究和培训工作;
负责对各单位学习培训工作的引导和辅导;
负责一级培训计划的制定和二级培训计划的审批工作;
负责落实、汇总各项培训规划、计划的执行情况;
负责培训课程的开发、教材的编制、培训的安排、教员的选定等;
建立健全学习教育制度;
组织好日常学习、考试和考核工作。
3、成立“创建学习型单位工作小组”
各个单位一把手牵头组成,名单报工作委员会审批后,报职教办备案。
四、创建步骤
我们创建学习型金矿绝不是为了赶时髦,图虚名,而是企业新形式下自身发展的要求,是历史赋予我们重要的历史使命,学习型组织是当今最前沿的企业管理理论,利用学习型组织理论管理企业,没有固定的模式可以模仿,也没有成功的经验可以套用,不可能一蹴而就。
因此,我们的创建活动要以更新观念为先导,以“管理科学”为接口,以创造组织学习环境为基础,以五项修炼为抓手,以“稳健推进”为原则,以适应企业实际情况为主导思想,边学习、边计划、边推行、边改进,不断完善,持续创新,一步一个脚印,扎扎实实地把创建学习型组织的活动开展起来。
根据公司的实际情况,我们创建学习型金矿分夯实基础、推进发展、巩固提高三个阶段推行。
1、夯实基础阶段。
在这个阶段中,组织大家认真学习、研究五项修炼理论,坚持自学和举办学习型组织理论培训班相结合,自上而下地开展学习培训活动,让广大职工掌握自我超越、改善心智模式、建立共同远景、团队学习和系统思考这五项修炼的基本理念和一些具体做法,了解学习型组织理论的性质,领悟学习型组织的真谛,把握学习型企业的特征和学习型组织的特点,深刻理解“学习型金矿”的内涵。
明确为什么要创建学习型组织?
怎样创建学习型组织?
在此基础上,开展企业现状调查,发动全体职工找出我们公司过去的闪光点,现在生产经营管理中还存在的问题,以及对问题的解决办法,了解职工对创建学习型企业的看法,搜集好建议、好方法,营造出浓厚的创建学习型企业氛围,推动创建学习型组织工作顺利实施。
具体做法是:
开展学习培训,掌握五项修炼理念。
首先,组织大家认真学习、研究彼得.圣吉的《第五项修炼》,树立起终身学习的理念。
在学习的过程中,坚持日常自学和集体培训相结合,坚持自己领悟和参观学习相结合,坚持请进来和走出去相结合,坚持理论灌输和理念研讨相结合,深入学习五项修炼理论,提高大家对学习型组织的认识,深刻理解学习型组织的真谛,熟练掌握学习型组织与五项修炼的内涵及其主要理念和一些具体做法,让学习型组织的理念深入人心,使五项修炼成为广大职工的行动指南。
进行反思活动,激发改进现状意识。
对照学习型组织的理念,在深刻反思、研究的基础上,开展座谈、走访和问卷调查,对公司的企业文化、职工的学习力、综合管理和人力资源状况进行调查,总结分析XX公司在发展壮大过程中积累的经验及形成的文化底蕴;
现在经营管理上存在的问题及解决办法;
职工对现有管理的满意程度和期望;
再创XX辉煌有哪些困难及解决办法;
大家对创建学习型组织的看法和建议等,找出影响公司发展的学习智障,明确今后的努力方向,有的放矢地开展宣传教育、思想建设、理论学习和技能培训工作。
举办形式多样的研讨班,统一大家的思想观念。
对一些理念性的问题,提出题目,开展研讨,让大家一起座谈交流,各抒己见,深入沟通,共同制订答案,统一思想,提高认识。
比如,举办领导干部团队精神研讨班,把研讨的题目确定为:
什么样的企业属于具有团队精神的企业?
现代企业中团队精神的作用表现在哪些方面?
一个领导班子需要具备哪些标准才能称得上团结的班子?
我们企业过去在团队精神方面有哪些经验和不足?
对待不足应如何改进?
让大家通过沟通一起找出答案。
经常举办这样的研讨班,有利于把学习型组织的理念和企业的实际结合起来,使大家既加深了对学习型组织理念的理解,又将理论和实践结合起来,为我们创建学习型企业打下思想基础。
建设学习型企业文化。
文化是一种空气,尽管看不到,人人都需要。
因此必须在企业中构筑起浓厚的学习型企业文化的氛围,把企业已形成的价值观、人才观、企业精神、企业作风等理念体系,和学习型组织的理念结合起来,去粗取精,去劣存优,锤炼出能深入人心、激发潜能、鼓舞斗志、催人向上的价值观、人才观、企业精神和文化理念,去激励职工奋发向上,无私奉献。
并且搜集、总结一些振奋人心、富有哲理的警句锦言,尤其工人自己总结的锦句,把它悬挂在生产现场视觉冲击比较好的地方,使广大职工在浓厚的文化氛围中受到熏陶。
同时启动所有的宣传舆论工具,包括广播、报纸、宣传栏等,大力宣传学习型组织的理念,让职工在耳濡目染中受到启发教育。
2、推进发展阶段。
主要是在大家普遍接受学习型组织理念的基础上,全面推开创建活动。
在这个阶段中,要把公司的经营目标和职工的个人发展目标统一起来,让职工意识到每个人和企业都是利益共同体,企业的发展是个人发展的前提,个人的进步、成功也会促进企业的发展,建立起共同愿景;
努力改善职工的思维方式与思考习惯,激发职工的学习愿望,深入开展培训工作,使每个人都成为热情的学习者,积极的贡献者,富有创造力的思想者,在组织中体现出自己的人生价值。
同时建立内部智慧信息发布体系,最大程度地发掘企业内部的信息资源,实现以信息反馈和共享为基础的学习。
创建学习型班子。
自上而下建立学习型组织,从上面逐渐往下面灌输,把所有的事情有机地联合起来,变成一个全员的活动。
班子成员要坚定信心,明确分工及职责,率先垂范,严格自律,热情指导、参与、监督、检查创建工作,带头担任培训师,用自己模范的言行教育人、影响人,并定期交流沟通,把镜子转向自己,不断进行反思,改善自己的心智模式,使班子真正成为德才兼备、廉洁公正、求真务实、开拓进取、集体智慧,科学决策,优势互补,分工协作,后继有人,持续稳定,取长补短,共同发展,统一意志,统一准则的学习型班子。
搭建新的学习架构。
要建立“40+4”工作学习制度,并努力推进培训工作系统化,认真搞好岗位培训需求分析,根据不同岗位、不同人员的需求,开发不同的培训课程,编制培训教材。
同时坚持内培和外培相结合,有计划、有顺序地开展培训工作,并且建立健全培训工作的跟踪考核、评估制度,切实把培训工作扎扎实实开展起来。
具体工作中要把握住两条主线,健全三个机制。
把握两条主线:
一条是把握群众性学文化、学技术、学业务的主线,掀起全员学习的高潮。
第二条是把握以推进专业技术和管理人员不断学习为主的继续教育主线,培养起企业的骨干力量。
健全三个机制是:
健全齐抓共管机制、健全xx络机制、健全激励约束机制,构筑起“培训——考核——使用——待遇”一体化的职工培训新路子。
建立培训师队伍。
根据企业目前的实际情况,建立一支过硬的培训师队伍,要坚持走内部选拔和外部聘请相结合的路子。
在企业内部设置培训员、助理培训师、培训师、高级培训师等职称,经考试、考核、考评合格,并从事培训工作,给予相应的待遇。
中层正职以上的干部大多数要担任兼职培训师。
在企业外部有针对性聘请专家、教授到企业授课,对讲授企业常设课程的专家、教授,聘请为企业的兼职培训师,定期到企业授课。
建立共同愿景体系。
分为三个层次:
公司共同愿景,车间、科室、班组等团队愿景,职工个人愿景。
首先结合公司的现状调查,拟定出公司的共同愿景,组织职工反复思考、讨论、修改,最后确定出更加符合实际的共同愿景,使共同愿景更具有广泛性。
共同愿景确定后,要进行广泛的宣传学习,使其深入人心。
各级领导要身体力行,在各自的岗位上实践共同愿景。
全体职工要庄严承诺:
为实现共同愿景而努力工作。
二是各车间、科室等团队组织要根据公司的共同愿景,研究、制定出自己车间、科室以及班组的团队愿景。
团队愿景要通过深度汇谈的方式产生,使团队愿景真正成为激励和凝聚职工的精神支柱。
三是职工个人要围绕公司的共同愿景和各自车间、科室的团队愿景,结合自己的本职工作和奋斗目标,提出能激励自己不断进取、积极向上的个人愿景。
共同愿竟是建立在个人愿景的基础之上的,因此职工建立的个人愿景必须与共同愿景、团队愿景协调一致,全体职工能够为实现个人及公司的共同愿景而努力。
为了让每一位进入XX的人都能有机会成全自我,企业将建设好职工教育这条生产线,为职工设计好成长路径,因材施教。
根据我们企业的具体情况,为职工创建三条成长路径:
一条是技术人员成长路径,一条是管理人员成长路径,一条是生产人员成长路径。
每一条路径都设计好相应的职务序列,每一个职务的晋升都设计相应的品格、知识和能力要求,既为职工创造了发展空间,给他们以成长的希望,又为职工指明了努力的方向,激发起向上的动力。
建立健全三大学习系统。
根据学习型组织的理论,为提高组织的学习力,强化团队学习,要建立以下学习系统:
一是建立反馈学习系统。
健全信息反馈制度,完善信息发布体系,加强公司内、外的信息搜集、整理,把公司的决策适时传达到基层,及时贯彻实施;
把基层的意见反映给决策层,为各项决策提供依据;
搞好协作部门、上下级、岗位之间的交流沟通,信息传递,及时发现问题,积极研究制定改进计划,提高工作效率和质量。
二是建立反思学习系统。
让干部职工在每天、每一阶段的工作结束后,对自身工作进行反思,找出成功的经验、存在的不足和取得的教训,对今后的目标、措施进行再完善,再改进;
对待问题积极主动从自身找原因、查不足,不归罪于外,实现工作岗位上的自我超越,从而带动企业的各项工作不断改善,不断进步。
三是建立共享学习系统。
主要是建立企业内部网站,将企业各方面的信息汇总整理,定期发布更新,对各部门的管理情况进行通报,使干部职工上网即可看到想看的东西,了解想知道的情况,互相对比,互相激励,互相沟通,争取相互之间的最大理解和支持。
按照建立“三个系统”的要求,各单位要建立信息公开栏,及时把各种会议、文件、通知精神传达下去。
各职能部门每月至少利用5号、20号车间会议的机会,同自己的管理、服务对象座谈沟通,真诚交流,建立起合作伙伴关系。
同时把自己了解到但解决不了的问题,及时向上层领导汇报。
各个单位内部每周要召开一次沟通会,进行深度汇谈,心心相印,增进合作,促进企业的全体成员同心协力,向着共同的目标奋进。
3、巩固提高阶段。
在这个阶段,主要运用学习型组织的理念建立现代企业制度,按照现代企业制度的要求,对现有的治理机制和组织结构进行改组,形成一套科学规范的管理体系和快速反应机制,理顺决策层、管理层、执行层的功能和职责,按现有人力资源来匹配组织结构,全面推行自主管理,创造资源,共享资源,形成合力。
优化组织结构。
随着集团规模的扩张,集团在组织结构上,将块状管理向条线管理转变。
在组织战略上,集团层面将从直接创业主体转变到更强调管理与控制、约束与激励的间接创业主体,从以生产经营为主转变到侧重于为生产经营的综合服务为主。
所以我们的组织结构必须适应这些变化,精简管理层次,扁平组织结构,将职能相近,分块管理的科室,进行合并重组,充分发挥一专多能这种人才的作用,既避免部门之间职责重叠,又避免职责空白,形成机构精简,管理高效,机制灵活,富有创新力的组织,使企业内部充满活力。
改革薪酬体制。
薪酬体系是激励机制的核心内容,要从工资改革入手,建立起以岗位工资为主的收入模式,拉开分配档次。
薪酬体系中,把评价和考核分开,建立一套确定岗位职级的科学评价体系,按照职责及综合素质评定职级,形成较为连续的职级分布梯级,给没有具体职务的职工一个晋升的空间,激励他们提高素质、忠于职守、不断提高工作技能,职级和岗位工资挂钩;
同时还要建立一套对岗位职责履行程度和工作表现的考核体系,考核结果与绩效工资挂钩。
推行竞争上岗。
竞争上岗,末位淘汰,是在加强学习培训,实现一人多能的基础上进行的。
通过一个人完成多个人的任务,并减掉对企业发展无用的事情,采用竞争上岗的方法,精简机构和冗员,使职工队伍精干高效,提高工作效率和质量,提高企业的经济效益,增加职工的收入。
竞争上岗要在定岗定员、定标定责、定全员工资的前提下,按竞争上岗规则进行。
末位淘汰要以日常岗位动态管理考核为依据,将经常处在末位的人员淘汰出局,安排离岗培训,提高素质和技能,争取重新上岗。
对经过培训仍然不能胜任工作的,安排回家待岗。
竞争上岗的原则是公平竞争,择优录用。
实施自主管理。
自主管理是管理的最高境界,它需要每个职工都达到自我超越的思想境界。
自我超越是一种对人的潜能的开发,是一种对“创造性张力”的自我扩张,是一种对极限的自我突破,它要求每个职工对工作的态度应该全身心投入,不断创新和超越。
所以要自上而下形成自我检查、自我整改、自我完善、自我发展的自我管理机制,给职工自主管理的机会,让职工参与进来,不仅让他们的手动起来,还要让他们的脑动起来,并及时肯定他们的工作成果,不定期地召开自主管理成果发布会,职工上台发表,给职工创造体现自身价值的机会。
同时在全公司开展“六自”活动,即:
自我发现问题、自我分析现状、自我研究方案、自我制定措施、自我解决问题、自我总结反思。
并且推行上岗承诺和上岗挂牌制度,每个职工对自己在岗位的工作状态要做出承诺,上岗时把自己的名牌挂在牌架上,牌架上印着承诺内容,时刻提醒职工不忘自己的承诺,在岗位上认真履行自己的职责。
五、总结改进
在创建学习型组织活动中,公司定期进行总结,每个单位都要做交流发言,认真总结创建经验,找出存在的问题,发扬成绩,纠正不足。
为把“创建”活动推向深入,各单位要在总结经验的基础上,推荐先进典型,树立学习标杆,最后工作委员会评出全公司的“学习型车间”、“学习型科室”、“学习型班组”、“学习型岗位”和“学习型职工”,予以授牌表彰,从而带动和促进“人员精干、物流有序、设备良好、信息灵敏、纪律严明、环境整洁、自主管理、持续创新、开源节流、增产增效”管理目标的实现。
注:
本方案属总体设计方案,方案中涉及的一些具体实施细则、实施方法,相关职能部门负责制订,报创建学习型组织工作委员会审批后执行。
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