煤改电施工组织设计.docx
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煤改电施工组织设计.docx
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1、施工方案
5.1施工组织方案
1.1组织架构人员安排及专业水平
山东阿尔普尔节能装备有限公司作为首批参与“煤改清洁能源”项目的超低温空气源热泵企业,先后参与了北京、天津等地煤改清洁能源项目的改造;
2016年我公司成功入围北京海淀、朝阳、平谷等区县的煤改电工作,完成了
11600多台套的设备改造,其中在平谷区我公司参与完成了281户的煤改电项目。
无论从产品品质、系统运行稳定性、节能降耗水平、货物供应能力、施工组织安排合理可靠性、百姓满意度等各个方面,均在平谷区同类型产品供应企
业中名列前茅,品牌口碑首屈一指;并在时间紧、任务重的情况下,山东阿尔普尔节能装备有限公司积极响应各级政府及老百姓的要求,合理分配工作任务、组织备货、组织设计施工,我公司所负责改造的海淀区后章村被打造成为了海淀区“煤改电”超低温空气源应用的示范样板村,先后得到了村镇、区、市以
及中央领导的高度关注与肯定,成为了北京市煤改电参与企业中的示范企业。
2017年山东阿尔普尔节能装备有限公司在充分积累2016年成功收获的同时,也积极总结了服务组织施工过程中存在的不足与宝贵经验,在经过充分学
习研读平谷区2017年农村地区“煤改电”户内设备采购及安装项目(空气源热
泵)招标要求及项目特点后,山东阿尔普尔节能装备有限公司精心编排服务实施组织方案,并且组建了一支能攻坚克难、能打硬仗的项目管理团队,储备了
充足的具有丰富“煤改电”经验的施工服务力量以及完善的售前、售中、售后服务力量,为确保顺利完成2017年北京市平谷区“煤改电”的改造工作做足了充分的准备。
5.1.2配备组织队伍的人员规模及专业水平
我公司针对平谷区2017年农村地区“煤改电”户内设备采购及安装项目
(空气源热泵)配备了业务能力强的专业项目管理团队、执行能力出色的职能部门项目服务人员以及施工力量雄厚的施工服务队伍;团队中90%以上人员参与过2016年北京市平谷区煤改电项目,具有丰富的实战经验,为更好的服务北京平谷区煤改电项目,我公司搭建了完善的项目管理团队体系,其中项目负责人1人,直属管理5个专业部门,包括商务部,设计技术部,工程售后部,物
控部,财务部;另外委托授权安装单位委派项目经理1名,带领涉及生产、技术、合约管理、预算、安全、施工、质检、物资管理及财务管理等多个岗位的专业人员参与到项目中,常年稳定管理技术人员达50余人,常年储备施工人员达300余人,同时,基于此项目的重要性及时间紧迫性,根据我公司的参与此项目的程度和工作量,我公司承诺并确保可以在施工高峰期组织不低于1000人的施工力量来满足项目施工进度的需要。
为使本工程保质保量,按时竣工,让建设单位及住户满意,我们严格按照项目法的施工管理模式,并结合我公司已通过的ISO9001质量管理体系标准进行施工管理。
项目负责人受公司总裁的委派,对外全权代表公司行使相应权利,对本工程的商务推进、工期把控、质量保障等负责,实施统一管理,同时对建设单位负责。
公司内部对本工程从上至下都予以高度重视。
施工中,针对该工程的任务特点及要求,公司将从人力、机械材料、物资供应、资金运作、技术支持、质量安全等方面给予充分的保证。
对于施工中遇到的重点、难点也将组成公司级的课题攻关小组,制定快速、可行、必要的各项保证控制措施。
5.1.3项目组织架构
项目组织框架图:
5.1.4各部门及项目管理人员分工职责
1各部门职责
(1)项目负责人职责
人员编制:
项目负责人1人、助理1人
1)向各部门传达平谷区“煤改电”工作指示精神,全局把控施工组织和项目质量,确保整个项目质量及进度目标的顺利达成。
2)负责对工程项目实施过程中整体协调管理,合理安排分配各部门工作内容。
3)监管审核各部门工作质量,对审核中发现的问题及时予以纠正。
4)监管把控各部门制定的项目施工计划及文明安全工地管理目标实施。
5)对各部门在平谷区“煤改电”的工作内容、业绩进行考核评定。
(2)商务部职责
人员编制:
商务部经理1人、商务代表29人
1)项目开工前,负责对百姓进行煤改电项目政策宣导;与百姓进行“一户一方案”内容交流,落实签字工作,将各项指标数据进行汇总,及时汇报项目负责人。
2)协助项目负责人协调各部门、各工序施工单位工作内容、流程;负责项目各级合同的签署、归档与实施。
3)执行公司各项文件规定,审核、汇总项目过程中的签证变更,进行过程中的经济控制;定期对百姓用户进行回访。
4)完成项目负责人移交的其他工作,将各部门公司指示规定的落实情况汇总,定期汇报项目负责人。
(3)设计技术部职责
人员编制:
设计部部长1人、设计工程师22人
1)编写落实施工单位技术交底、质量保证措施等相关技术文件,保证平谷区“煤改电”招标文件中各项技术指标参数落实在方案中去;主要负责
“一户一方案”文件的编写、设计,配合商务部完成工作流程。
2)配合工程部监督各施工单位施工作业情况,及时汇报项目负责人。
3)协助项目负责人对工程质量进行监控、管理,领导主持各部门对工程质量的定期检查、评定、分析、整改,对项目质量目标的实现负技术责任。
4)及时处理施工过程中设备、设计中的技术、质量问题,并及时进行汇总,定期向项目负责人汇报。
5)培训工作:
对售后服务人员定期进行产品技术相关培训,在售中工作中
向用户介绍相关产品知识以及进行延长相关设备产品寿命的培训。
(4)工程售后部职责
人员编制:
工程售后部经理1人、工程售后人员64人
1)针对2017年平谷区“煤改电”工作,成立了专职工程售后部,主要职责:
管理、联络、维修协调等工作。
2)配合技术、商务部等部门进行项目前期运作,全面负责工程开工前的准备及审查,包括对施工单位的审核、实时对煤改电客户提出的诉求进行现场解答处理。
3)合理安排现场项目经理工作,协调施工、监理相关单位之间的关系;对项目工程进度、质量负责,负责工程施工过程中质量、进度、安全、现场及投资的控制管理,负责工程竣工验收及移交工作。
4)负责对工程管理过程中的文件、资料进行管理;完成公司各项管理表格,
维修材料损耗表、请购单不良器件、部件返厂表,维将更换的物料旧换新方法准确退回公司分析;管理退货仓库,建立帐目,保证帐、卡、物一致。
(5)物资控部部门职责
人员编制:
物资控部经理1人、管理员7人
1)负责设备、辅材(包括业主提供的物资)的质量验收、记录、标识工作,保证不合格的物资不投入工程使用,并将物资的质量证明、合格证等及时传递给技术人员。
2)负责物资的搬运、贮存、保管、维护、发放等管理工作,防止物资损坏、变质、丢失。
3)建立健全物资管理台账和证实物资有效控制的各种质量记录,必要时实现可追溯性。
(6)财务部职责
人员编制:
财务部经理1人、会计1人、出纳1人
1)制定项目财务管理的以及各项规章制度并监督执行。
2)负责项目的财务管理、资金筹集、调拨,制定资金使用管理办法,合理控制使用资金。
3)负责项目成本核算管理工作,建立成本核算管理体制系,制定成本管理和考核办法,探索降低目标成本的途径和方法。
4)负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案,完成领导交办的其他事项。
2项目管理人员分工及职责
(1)项目经理职责
1)对承担的工程质量负全面责任,建立、实施和保持项目质量保证体系,明确与质量有关人员的质量职责。
2)领导编制和实施施工组织设计和项目质量计划,确保项目质量目标的实现。
3)实施公司质量体系,接受内部质量审核,对审核中发现的问题及时予以纠正。
4)定期组织工程质量检查、评定、分析活动,对质量问题按期整改。
加强
预控,实施质量否决权,争创优质工程。
(2)生产经理职责
1)协助项目经理组织制定年度施工计划及文明安全工地管理目标计划,负责计划落实工作。
2)督促并检查计划落实情况,定期组织施工调度会,及时协调掌握生产要素的配置与落实情况,解决施工中存在的问题。
3)负责文明安全工地管理工作,组织整改,做到文明施工、安全生产。
4)检查落实季节施工和成品保护措施,控制施工进度,保证产品质量。
(3)技术负责人职责
1)组织编制、实施施工组织设计,组织特殊过程技术交底、质量保证措施的编制、实施。
2)监督施工过程中各类人员履行质量职责,及时向公司总工程师和项目经理报告工作。
3)组织实施公司质量体系文件,指导监督施工现场各类人员作好质量记录。
4)协助项目经理对工程质量进行监控、管理,领导主持对工程质量的定期检查、评定、分析、整改,对项目质量目标的实现负技术责任。
5)组织单位、分部工程质量检验评定,处理施工过程中的技术、质量问题。
(4)经营合约经理职责
1)协助项目经理做好经营管理工作,组织业务人员做好经济活动分析和承包分配工作。
2)制定劳务人员薪酬体系及发放制度,签订《劳务合同》,积极配合所属政
府机关劳动监察部门完成相关手续流程,确保不出现劳资纠纷及工人讨薪群体事件的发生。
3)负责工程预结算及增减预算的编制和审核,指导业务人员收集市场价格,建立业务台帐,提供详细的工程概预算、合同资料。
4)组织合同变更和经济洽商的评审。
5)编制工程概预算书,协助做好投标报价;编制工程增减预算书及工程竣工结算,审核工程分包结算。
6)建立有关业务台帐,及时、准确上报各种业务报表,保存合同评审记录。
7)收集市场价格,做好分析存档,提高报价水平和中标率。
8)参加图纸会审,及时向有关领导、部门提供工程预算合同资料。
5.1.5项目管理人员信息表
项目职能部门管理人员信息表
序号
部门
姓名
职务
工作职责
1
项目管理部
朱峰
负责人
负责对平谷区2017年农村地区“煤改电”户内设备采购及安装项目(空气源热泵)实施过程中项目整体协调
管理工作。
2
商务部
赵玮
商务部经理
1、完成落实项目负责人委派工作;2、负责统一协调安
排本部门工作,完成任务指标;3、处理项目全过程成中重点、紧急商务事宜等工作。
3
设计技术部
王强
设计技术部部长
1、完成落实项目负责人委派工作;2、负责统一协调安排本部门工作,完成任务指标;3、处理项目全过程成
中重点、紧急、难点技术问题等工作。
4
工程售后部
周勇
工程售后部经理
1、完成落实项目负责人委派工作;2、负责统一协调安排本部门工作,完成任务指标;3、清楚明确的向项目经理下达工作任务,定期召开全区域内施工工作例会;
3、处理项目全过程成中重点、紧急、难点施工问题等
工作。
5
物控管理部
吕昊洋
物控管理部经理
1、完成落实项目负责人委派工作;2、负责统一协调安排本部门工作,完成任务指标;3、对项目所有货物供
应、分配负责。
6
财务部
刘东
财务部主管
1、完成落实项目负责人委派工作;2、负责统一协调安排本部门工作,完成任务指标;3、对项目资金占用、
拨调等工作负责。
项目工程管理人员信息表
序号
职务
姓名
职称
执业或职业资格证明
证书名称
级别
证号
专业
1
项目经理
刘吉全
高级工程师
注册建造师
壹级
00041087
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