行政人事部岗位工作说明书模板Word文件下载.docx
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2、人力资源政策的审核、发布及监督实施。
3、提出人力资源管理工作改进要求和目标,并对人力资源主管进行绩
效管理。
四、科技工作管理:
1、拟订公司科技工作年度计划。
2、各类科技研发项目、资助项目、调查统计资料的编制及申报。
3、国家各级科技政策的对接及内部宣贯。
4、知识产权工作的规划及管理。
五、信息化管理:
1、公司信息化工作决策的贯彻落实。
2、信息化管理制度的审核、发布及监督执行。
3、公司信息化工作的组织实施。
4、提出信息化工作改进要求及目标并对信息主管进行绩效管理。
六、安全管理:
1、安全管理制度的拟订、发布及监督执行。
2、安全文明生产、保卫、安全预防和劳动保护工作的管理。
七、设施用品管理:
1、公司所有设施的全面管理,包括基础设施、办公设施及用品、生产
和检测设备的管理。
八、配合总经理进行公司文化工作的规划和开展。
九、负责企业宣传工作。
十、保守公司秘密。
十一、负责下属的绩效管理工作。
衡量标准
各项相关制度的拟订、审核、发布及监督执行情况
内部公文的管理情况
部门工作计划的拟订、监督执行情况
无形资产管理情况
外部信息处理情况
内外会务的安排
对下属人员的绩效管理
科技工作的计划与管理
信息化工作的管理
安全防护、检查、事故发生率
设施管理的规范性
行政费用的管理与控制
企业文化工作的开展(沉淀、提炼、宣扬)
工作权限
1、内部行政管理制度的拟订权、审核权及监督执行权
2、内部公文的拟制、发布及监督执行权
3、科技上报资料的编制、审核权
4、设施管理的审核权
5、人力资源管理事务的审核权
6、对部门下属人事任免的建议权
7、信息管理事务的审核及监督权
8、后勤一般事务的批准权
9、企业文化及宣传工作的组织权
10、部门人事任免的决定权
11、行政费用及部门员工费用报销的审核权
主要工作联系
分类
主要联系对象
主要联系内容
联系频率
经常
一般
偶然
内部
总经理、各部门
内部行政事务的草拟、报批、承办、回复、督促、检查等
√
总经理、后勤助理
向上级报批后勤管理制度,与后勤主管沟通协调制度执行与监督事务
总经理、各部门、人力资源主管
向上级报批人事政策、规划等,协助各部门进行具体的人力资源管理;
审核人力资源主管拟订的制度或政策并监督执行。
总经理、财务部、技术研究所及相关人员
报批年度科技工作计划,科技项目几知识产权申报。
与部门联系相关资料的收集、分析、整理、组织等
总经理、各部门、信息主管
报批信息工作计划及相关管理制度并贯彻执行;
联络上级及各部门进行信息化工作与管理实践的融合;
审核信息主管拟订的制度及建议、计划等
总经理、各部门、后勤助理
向上级报批安全管理制度及资源利用;
向后勤主管、各部门贯彻落实具体管理工作
设施的管理工作
外部
工商部门、税务
营业执照、税务登记证年检、组织机构代码证的年检
各荣誉证书发证
部门
证书有效期检验及新荣誉的报批工作
市、区、镇
政府各部门
科技管理、安全保卫、文明卫生等工作
各宾馆、饭店、交通、旅游、票务中心及其它服务单位
对外接待工作
地方各级政府
政府安排的临时各项任务
行业主管部门
相关材料报批、鉴定、各项资质的申报(质量管理体系相关的除外)
同行业
经验交流、技术交流等
各媒体、展览公司
企业、产品、人物宣传
经常:
每日每周;
一般:
每月;
偶然:
每年;
任职资格
教育
学历
三级
专业
不限
知识与专业能力(公司知识及专业知识)
公司知识
战略知识
营销知识
法律知识
四级
一级
二级
生产管理
专业技术知识
质量管理知识
专业外语知识
计算机及信息系统
财务知识
人力资源管理知识
——
基础能力
计划力
决策力
沟通力
理解力
领导力
运用新思维、新方法的能力
职业素养
团队精神
责任感
客户服务意识
成就欲
人力理解力
五级
工作经验
行业工作经验
职位工作经验
三级及以上
二级及以上
工作条件
工作场所:
行政人事部
环境状况:
舒适
危险性:
基本无危险,无职业病危险,有时需出差
人力资源主管
XR--02
无
执行公司人力资源政策,营造良好的用工环境,实现人力资源的合理配置,使企业人力资源的供需在数量和质量上达到平衡,为企业发展目标的顺利实现提供人力资源保障。
一、根据公司发展规划拟订相适应的人力资源计划和人力资源管理政策:
1、人力资源发展规划的拟订,各项人力资源管理制度的拟订与执行,调动员工积极性。
2、工作说明书的拟订、修改与执行。
3、年度工作目标的拟订与执行。
二、根据部门人员需求和企业发展需要拟订招聘计划并实施;
合理配置现有人员:
1、编制年度招聘计划并实施,完成招募、简历审核、面试笔试与实
践考试、综合评估、试用、转正。
2、合理调配现有人员,实施内部招聘。
三、拟订公司年度培训计划并监督实施:
1、结合部门培训需求、个人培训需求、公司发展需要编制培训计划。
2、监督实施培训计划,评估培训效果。
3、做好培训总结、管理培训档案。
4、组织专业技术人员的继续教育及职称晋升;
建立岗位职业资格制
度。
5、外部培训的组织与实施。
四、拟订绩效管理制度并组织实施:
1、根据公司战略目标分解,落实部门目标和个人目标,制订绩效管
理计划。
2、实施绩效管理计划并跟踪指导
3、进行绩效考核计划的实施、监督及效果评估。
五、拟订薪酬福利制度并实施:
1、拟订薪酬福利制度,保证其激励作用。
2、做好具体的实施工作,如薪酬的审核、社会保险的办理。
六、员工关系管理:
1、明确相关法律法规并贯彻执行。
2、做好合同管理,明确劳资双方权利与义务。
3、建立双向沟通渠道,充分利用正式的和非正式的渠道。
4、处理各类劳动争议。
5、建立人力资源库,进行员工档案管理。
6、员工满意度调查。
7、办理员工辞退、解聘、离职等手续。
七、完成上级交办的其它工作。
人力资源发展规划和年度计划、目标的拟订
人力资源管理各项管理制度的拟订与执行
工作说明书的拟订
招聘计划的拟订与执行
人员招聘的及时率与岗位要求符合率
年度员工流动率
培训计划的拟订、培训计划完成率、培训目标达成率、培训覆盖率
绩效管理制度实施的有效性、各项报表申报的及时性与准确率
薪酬福利办理的及时性、差错率
劳动合同签订的及时性及辞退、解聘、离职手续办理的及时性
劳动争议处理的及时性及有效率
员工档案管理的正确性
员工满意度调查
1、人力资源管理制度的拟订权、执行权
2、人力资源管理规划和年度计划的拟订权与执行权
3、对员工薪酬的建议权
4、劳动合同的签订权
5、劳动争议的处理权
6、员工档案管理权
7、员工满意度调查权
8、绩效管理计划执行的监督权
9、培训计划执行的监督权与效果评估权
10、员工调配、招聘录用、晋升的建议权
人力资源各项管理制度的拟订、实施及监督、评估
总经理、行政人事部部长
需要提供公司战略规划,来据此进行人力资源发展规划的拟订
提供其人力资源内外信息、国家法律法规、国家和地区人力政策等进行相关决策
各部门
需其提供人力资源相关信息来进行招聘、培训、、录用、辞退、离职、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等人力资源活动
政府劳动人事部门
需其提供相关劳动人事政策、法律法规及各项社会保险手续的办理
劳动力市场、人才市场、各职业介绍所、各招聘网站、各媒体等
需其提供人力资源信息来进行招聘
地区中等、高等职业学校、大学
各培训机构及企业管理顾问机构
需其提供培训及管理支持
人力资源协会、专业网站、专业杂志
需其提供人力资源管理理念、管理工具及实战指导、职业发展动态
人力资源管理、工商管理等相关专业
基本无危险,无职业病危险,偶然需出差
信息主管
XR--03
网络工程师
为公司生产经营活动提供信息化技术支持,不断提高生产和工作效率。
一、依据公司总体发展规划,负责制定和实施公司信息化建设发展总体规划。
二、统筹公司网络实施(硬件)和信息资源系统(软件)的建设与维护。
三、负责公司相应网络和信息规章制度的建立,并负责实施和监督执行。
四、推进、协调、监控公司资源管理系统(ERP)、办公自动化系统、内部网站等工作。
五、完成上级交办的其它工作。
六、保守公司秘密。
局域网建设及网络发展总体规划的制订,局域网维护及信息中心年度计划的拟订与实施
网络建设和管理信息系统的建设及相应规章制度的建立及实施和监督执行情况
信息中心日常工作计划的制订及执行
各种网络设备的突发故障处理的及时性和有效性
数据采集与分析的准确性与及时性
数据安全与保密工作情况
1、对公司局域网建设及网络发展总体规划的拟订权
2、对计算机管理文件、信息化管理文件权的拟订权
3、对信息中心的日常工作安排的决定权
4、对公司所有计算机相关设备内部网络的维护权
5、对软、硬件的更新的建议权
6、对下属人员的工作分配、指导及绩效管理权
总经理、行政人事部
在工作安排、任务分配(含日常性及临时性工作安排)方面,接受总经理及行政人事部的监督与指导;
公司内各部门
公司各部门共同协作为局域网的正常运行提供支持,为各部门提供计算机软、硬件支持和信息支持,与各部门进行信息化建设方面的沟通。
对内部计算机系统使用情况进行监督
软、硬件供应商
与软、硬件供应商进行业务往来。
财务
知识
人力资源
管理知识
四级(深入了解计算机硬件的构成与系统结构;
能解决常见的硬件故障;
熟悉各种操作系统,有能力进行应用及网络配置包括性能的微调;
熟悉网络结构,掌握网络通讯的各种协议,能够绘制网络拓扑结构并进行优化;
熟悉网络操作系统原理,能及时处理网络故障;
熟悉架设并维护DNS、WEB、FTP、文件共享、数据库等服务的过程;
能提出并解决网络安全问题并提供病毒防护;
具有ERP、OA的建设、运行与维护的能力;
能指导网络工程师进行工作)
基本无危险,无职业病危险
XR--05
协助信息主管为公司生产经营活动提供信息化技术支持,不断提高生产和工作效率。
一、计算机软、硬件管理
1.向公司提交计算机软、硬件的管理规定,管理公司所有的计算机软、硬件;
2.主持解决公司计算机管理中的日常软、硬件问题;
新机器的安装与调试;
机器故障诊断与排除;
二、服务器的维护
主要从事网络建设以及网络运行管理,负责局域网主干线路、出口线路、接入单位线路和交换设备的维护以及终端用户通信故障;
公司各种服务器的安装、配置、维护及应用开发等工作;
做好公司计算机软、硬件维护和管理工作。
1、保证公司服务器的正常运行;
2、保证服务器数据的整理和备份;
三、网络建设以及网络运行管理,保证公司网络正常运行。
四、信息系统开发与软件维护:
对公司的ERP系统,OA系统,网站系统等进行应用、开发和维护。
五、保守公司秘密。
及时为公司管理计算机提供各种软硬件支持、解决出现的各类问题
保证服务器的正常运行,数据的及时备份
维持局域网的正常运转
保证ERP、OA、网站信息化系统的正常运行和数据更新
完成上级交办的其它工作
保密工作情况
1、公司管理计算机的维护、维修权
2、对公司内部网络的维护权
3、对公司服务器的维护权
4、对公司信息化系统的维护权
5、对部分计算机管理文件、信息化管理文件的拟订权
6、对软、硬件更新的建议权
公司各部门共同协作为局域网的正常运行提供支持,为各部门提供计算机软、硬件支持和信息支持。
四级(基本了解计算机硬件的构成与系统结构;
了解网络结构,熟悉网络通讯的各种协议,能够绘制网络拓扑结构并进行优化;
了解网络操作系统原理,能及时处理网络故障;
能提出并解决网络安全问题并提供病毒防护)
后勤助理
XR--04
门卫、保洁员、绿化员、食堂管理员、食堂服务员
负责公司文明卫生、绿化、门卫、食堂、安全的日常监督管理,对公司各部门工作提供后勤支持。
1、负责保洁员和绿化员日常工作的管理,组织完成领导布置的临时卫生保洁任务。
2、负责食堂员工日常工作的管理;
统计分析食堂日常数据,落实员工对食堂的满意度调查。
2、负责门卫日常工作的管理。
3、负责行政费用的归口统计。
5、参与安全保卫制度的拟订,协助领导落实公司安全保卫制度,做好安全生产、保卫、防火防盗防灾工作。
6、责办公设施管理并建立并维护设施台帐。
7、负责公司邮件的发送。
8、做好上级交办的其它工作。
对下属员工的工作考核情况
员工对食堂、门卫、保洁员、绿化员的满意度
安全保卫制度的拟订、宣传、落实及检查情况
食堂使用的成本控制
办公设施的管理及台帐的建立与维护
行政费用统计的正确性与及时性
公司邮件发送的及时性、准确性;
发送方式选择的合理性
1、所属员工人事任免的建议权及对具体工作的考核权
2、安全保卫制度的拟订、实施和安全文明生产的监督检查权和处理权
3、安全事故的协调处理权
4、员工对后勤工作满意度的调查权
5、对公司整体环境文明卫生的检查及处理权
6、邮件发送的处理权
安全制度的拟订、宣传、落实与检查
行政人事部部长
需其提供对后勤工作的指示与安排
提供邮品发送服务
安全主管单位
有关安全方面的政策、制度、检查的落实与事故处理
具备安全员上岗资格
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