创智DRMS操作手册采购询价作业Word文档格式.docx
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4.2、询价功能菜单配置6
4.3、自动采购功能中相关功能的生成6
5、系统操作8
5.1、手工询价单制作8
5.2、结合采购计划生成询价单11
5.3、询价计划生效12
5.4、询价结果导入14
5.5、采购计划应用询价结果16
1、管理意义
市场部或采购部于日常进行询价,或针对某次订单进行市场询价,询价的结果需要“导入系统”,人工录入的工作量太大。
询价功能的引入,可以结合业务运作过程,直接生成询价清单,并进行有效的过程管理,并直接作用于业务实操,大大提高工作效率,同时也有助于纵向的看供应商价格变化的情况。
2、结构与功能设计
询价运作
稳定商品
3、询价主要作业形式
3.1、日常询价
日常工作过程中,如新品引进、阶段性商品评估、日常供应商报价等工作发生时,及时录入,这时一般为小批量的数据。
于系统的【采购管理】-【供应商商品维护】功能中进行查询与新增。
3.2、采购询价
以采购计划为出发,形成询价表发供应商填写回传。
回传后要做二件事
A、询价结果导入报价库
B、用本次询价进行比对,找出最低价的供应商,来调整采购计划中的“订购价”与“供应商”。
3.3、询价数据批量导入
为解决批量导入的问题,在系统中形成询价计划。
4、软件实施
4.1、询价计划存贮表的建立
询价计划主档:
询价计划+询价日期+制定日期+制定人+审核日期+审核人
可设定指定品种,也可以不明确品种:
询价清单:
询价计划号+商品号
设定品种后,能导出EXECL给供应商:
我方货号+供方货号+商品名称+规格+产地+单位+条码+批准文号+供应数量+供应价格+报价人+报价日期
询价后导入:
明细档1:
询价计划+供应商+商品号+供应数量+供应价格+录入日期+录入人+审核日期+审核人+有效性+转可供商品目录
//DROPTABLEpos.edi_detail_inquiry;
CREATETABLEpos.edi_detail_inquiry
(
edidi_voucher_idVARCHAR(15)NOTNULL,//单据编号
edidi_itemNUMERIC(8,0)NOTNULL,//序号
edidi_sup_idVARCHAR(6)NULL,//供应商货号
edidi_sup_pro_idVARCHAR(13)NULL,//供应商货号
edidi_pro_idVARCHAR(13)NULL,//商品号
edidi_qtyNUMERIC(12,3)NULL,//数量
edidi_prc_havetaxNUMERIC(16,6)NULL,//成本价
edidi_prc_notaxNUMERIC(16,6)NULL,//成本价
edidi_flagVARCHAR(10)NULL,//制单|初审|生效|结案
edidi_memoVARCHAR(60)NULL,//备注
edidi_input_user_idVARCHAR(10)NULL,//制单人
edidi_input_dateDATETIMENULL,//制单日期
edidi_audit_user_idVARCHAR(10)NULL,//审核人
edidi_audit_dateDATETIMENULL,//审核日期
edidi_class1VARCHAR(8)NULL,//扩展分类备用1
edidi_class2VARCHAR(8)NULL,//扩展分类备用2
edidi_class3VARCHAR(8)NULL//扩展分类备用3
);
altertablepos.edi_detail_inquiry
addconstraintpk_edi_detail_inquiryprimarykeynonclustered
(edidi_voucher_id,edidi_item);
4.2、询价功能菜单配置
功能号:
pms0511
功能导入:
《pri_function_list_pms0511_采购询价.txt》
具体的文本内容如下:
pms0511采购询价w_pmse5051017processYpms0511CGXJ
菜单导入:
《pri_menu_define_pms0511_采购询价.txt》
菜单不建议导入。
直接于采购计划中引用即可!
4.3、自动采购功能中相关功能的生成
于系统自动升级中,对201303.01版本进行升级,会自动生成相关功能清单(二条)。
5、系统操作
5.1、手工询价单制作
进入询价单管理
按下图,选择询价单,再【询价商品设定】按钮进入
5.2、结合采购计划生成询价单
完成后,于《询价单管理》中进行查看。
5.3、询价计划生效
首先对询价计划单商品明细进行有效性标识。
再对询价计划单进行审核或作废。
询价计划单审核通过时,用询价信息来创建与刷新“供应商可供商品”清单。
5.4、询价结果导入
改入后,可以人工做一些修订,修订后,进行保存。
5.5、采购计划应用询价结果
采购计划可能事先做好完成,等询价结果确认后,于采购计划界面进行询价单应用。
按界面上的选中行商品,依次进行最优价获取,如价格低于当前计划价格,则取该供应商过来替代(同时替代价格)。
5.5.1、刷新采购计划
操作步骤:
A、选择询价清单(高亮行)
B、点击“刷新采购计划”按钮
C、查看作业结果统计信息(系统会提示:
商品不在计划中、价格调高与价格调底的作业记录)
注意:
A、高亮选择的行必须是“有效”状态。
即经过询价评定生效记录
B、为刷新采购计划,一定要确保这个商品存在采购计划中
C、事后追查这些作业记录,可以看用户的操作日志cmis_log*.txt
5.5.2、更新可供商品
B、点击“更新可供商品”按钮
商品不在供应商可供商品中、供应价格调高与供应价格调底的作业记录)
B、本功能为刷新“供应商可供商品”,不是增加。
一定要确保之前已维护好“供应商可供商品”信息。
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- 创智 DRMS 操作手册 采购 询价 作业