PPT幻灯片添加不间断的声音docWord格式文档下载.docx

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将幻灯片存储在共享位置以便他人访问。

跟踪并审阅对幻灯片进行的更改。

查找幻灯片的最新版本。

　　将幻灯片发布到幻灯片库

　　注释在您将幻灯片发布到幻灯片库之前，必须在OfficeSharePointServer2007服务器上创建一个幻灯片库列表。

若要创建幻灯片库，请参阅OfficeSharePointServer2007服务器帮助。

　　1、打开包含您想要发布到幻灯片库的幻灯片的演示文稿。

　　2、单击MicrosoftOffice按钮

，指向“发布”，然后单击“发布幻灯片”。

　　3、在“发布幻灯片”对话框中，选择您想要发布到幻灯片库的幻灯片旁边的复选框。

　　若要选择所有幻灯片，请单击“全选”。

　　4、在“文件名”下面，执行下列操作之一：

若要重命名一个或多个幻灯片文件，请单击现有文件名，然后键入新的名称。

若要保留默认的幻灯片文件名，请进入步骤5。

　　注释PowerPoint以演示文稿名和唯一的幻灯片标识（ID）号为默认文件名，给每一个幻灯片文件自动命名。

如果您移动幻灯片，则幻灯片ID号将不再按连续顺序出现。

　　5、在“说明”下面，单击并键入对幻灯片文件的说明。

　　6、在“发布到”列表中，输入或单击您想将幻灯片发布到的幻灯片库的位置，然后单击“发布”。

　　从幻灯片库添加幻灯片到演示文稿

　　1、打开要向其中添加幻灯片的演示文稿。

　　2、在“开始”选项卡的“幻灯片”组中，单击“新幻灯片”下的箭头，然后单击“重用幻灯片”。

　　3、在“重用幻灯片”窗格的“从以下源插入幻灯片”框中，输入幻灯片库的位置，然后单击箭头

来寻找幻灯片库。

或者单击“浏览”查找幻灯片库。

　　4、在“所有幻灯片”列表中，单击您想要添加的幻灯片。

　　若要查看更大的幻灯片缩略图，请将指针停留在该幻灯片上。

　　5、若要从幻灯片库添加更多幻灯片到演示文稿，请重复步骤3和步骤4。

　　注释如果您希望在有人对您从幻灯片库添加至演示文稿的幻灯片进行更改时收到通知，请在“重用幻灯片”窗格底部单击该幻灯片，然后选择“此幻灯片更改时通知我”复选框。

　　检查对从幻灯片库添加的幻灯片进行的更改

　　1、打开包含一个或多个幻灯片的演示文稿，这些幻灯片最初来自服务器上的幻灯片库。

　　会出现“检查幻灯片更新”对话框，告知您该演示文稿包含一个或多个与幻灯片库相关联的幻灯片。

该对话框为您提供了检查这些幻灯片更改情况的选项。

　　“检查幻灯片更新”对话框

　　2、在“检查幻灯片更新”对话框中，单击“检查”。

　　3、请执行下列操作之一：

如果您的演示文稿中没有幻灯片要更新，则会出现“此时没有更新的幻灯片，请单击‘确定’”的消息。

单击“确定”。

如果出现“确认幻灯片更新”对话框，并显示了您的演示文稿中的幻灯片缩略图以及幻灯片库中的幻灯片，请加以比较，然后执行下列操作之一：

若要用幻灯片库中已更改的幻灯片替换本地幻灯片，请单击“替换”。

若要将已更改的幻灯片添加到您的演示文稿，以便您进一步比较两张幻灯片，请单击“追加”。

　　注释“追加”会将已更新的幻灯片插入到演示文稿中旧幻灯片的后面。

本文详细介绍让PowerPoint2007全屏播放影片

可以在播放影片时让影片填满整个屏幕，而不是将其作为演示文稿中的幻灯片的一部分进行播放。

这称为全屏播放影片。

根据原始影片文件的分辨率的不同，在以全屏模式播放影片时，影片可能会出现变形。

因此，最好总是对影片进行预览，这样，如果影片出现变形或模糊，则可以撤消全屏选项。

　　如果将影片设置为以全屏模式播放并设置为自动开始，则可以将影片框拖离幻灯片，这样它就不会出现在幻灯片上，且在影片转为全屏播放之前不会短暂闪烁。

　　重要信息　如果将影片框拖离幻灯片或隐藏影片框，您必须将影片设置为自动播放或通过一些其他种类的控件（如触发器）播放。

触发器是幻灯片上的某个对象，如图片、形状、按钮、文本段落或文本框，当您单击该对象时将启动一个操作。

　　将影片设置为以全屏模式播放

　　在“普通”视图中，单击您要以全屏模式播放的影片。

　　在“影片工具”下的“选项”选项卡上，在“影片选项”组中单击“全屏播放”。

　　预览影片

　　要预览影片，请在“普通”视图中，请执行下列操作之一：

　　双击影片。

　　单击影片，然后在“影片工具”下的“选项”选项卡上，在“播放”组中，单击“预览”。

　　单击带有影片的幻灯片，然后单击位于MicrosoftOfficePowerPoint2007窗口底部的“幻灯片放映”

或按F5。

如果将影片设置为在单击时播放，请单击影片框。

　　注释　

　　如果影片是自定义动画序列的一部分，若要预览该影片，请在“自定义动画”任务窗格（任务窗格：

Office应用程序中提供常用命令的窗口。

它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。

）中单击“播放”。

　　如果在演示文稿中有多张幻灯片，则应使用标题占位符以标识包含影片框的幻灯片，这样您就知道要单击哪些幻灯片来播放影片。

　　如果已插入影片作为使用MicrosoftWindowsMediaPlayer播放的对象，您必须单击MediaPlayer中的“停止”、“开始”和“暂停”按钮来控制影片。

本文详细介绍为PowerPoint2007动画或超链接添加声音效果

为动画添加声音

　　在为动画（动画：

给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。

例如，您可以使文本项目符号点逐字从左侧飞入，或在显示图片时播放掌声。

）添加声音之前，必须已经向文本或对象（对象：

表、图表、图形、等号或其他形式的信息。

例如，在一个应用程序中创建的对象，如果链接或嵌入另一个程序中，就是OLE对象。

）添加了动画效果。

　　单击包含您要为其添加声音的动画效果的幻灯片。

　　在“动画”选项卡上的“动画”组中，单击“自定义动画”。

　　在“自定义动画”任务窗格（任务窗格：

）中，单击“自定义动画”列表中的动画效果右边的箭头，然后单击“添加效果”。

　　在“效果”选项卡上的“强调”下，单击“声音”列表中的箭头，然后请执行下列操作之一：

　　若要从列表中添加声音，请单击声音。

　　若要从文件中添加声音，请单击“其他声音”，然后找到想要使用的声音文件。

　　使用声音突出超链接

　　选择该超链接。

　　在“插入”选项卡上的“链接”组中，单击“操作”。

　　请执行下列操作之一：

　　若要在单击超链接后应用动作设置，请单击“单击鼠标”选项卡。

　　若要在指针停留在超链接上时应用动作设置，请单击“鼠标移过”选项卡。

　　选中“播放声音”复选框，然后单击要播放的声音。

本文详细介绍创建自运行的PowerPoint2007演示文稿

借助自运行的演示文稿，您无需进行人工演示即可向他人传达您的信息。

例如，您可以在展销会或会议的信息亭或展台（kiosk：

计算机和监视器，通常安装在人流密集的地方，可能包括触摸屏、播放声音或视频。

对Kiosk进行设置之后，它可以自动、连续或自动连续地播放PowerPoint演示文稿。

）中设置一个自运行的演示文稿，或者向客户发送包含自运行演示文稿的CD。

　　您可以将大多数控件设置为不可用，这样观众就无法更改自运行的演示文稿。

当自运行的演示文稿结束时或者在手动放映的幻灯片上的闲置时间超过五分钟时，它将重新启动。

　　考虑自运行演示文稿的交互选项

　　设计自运行的演示文稿时，需要考虑它的使用环境-例如，信息亭或展台是否位于不受监控的公共位置或者是否有监控服务。

考虑环境之后，您可以更好地确定添加到演示文稿中的元素、给予观众的控制权限以及避免误用所需采取的措施。

　　设计自运行的演示文稿时，您可能需要考虑以下因素：

　　超链接和动作按钮　您可以使用超链接帮助观众浏览演示文稿或转到其他程序，还可以使用动作按钮（内置的导航按钮）为演示文稿提供类似网页的外观，其中包括“主页”、“帮助”、“后退”、“前进”等按钮。

　　语音旁白　您可以添加录制的旁白，与演示文稿一起播放。

　　自动计时或手动计时　您可以使用自动计时将演示文稿设置为自运行，或者将演示文稿设置为让观众根据自己的速度通过单击动作按钮来浏览演示文稿。

如果将演示文稿设置为在展台运行，那么只能单击带超链接或动作按钮的对象。

　　添加导航

　　如果要让观众可以随意浏览自运行演示文稿，您可以添加超链接或动作按钮以提供导航。

　　超链接　

　　您可以添加超链接以转至自定义放映、演示文稿中特殊的幻灯片、其他演示文稿、MicrosoftOfficeWord文档、MicrosoftOfficeExcel工作表、Internet或Intranet上的位置或电子邮件地址。

您可以为任何对象（包括文本、形状、表、图形和图片）创建超链接。

　　动作按钮　

　　PowerPoint包括一些预先做好的动作按钮，您可以将这些按钮添加到演示文稿中并定义超链接。

动作按钮包括形状，例如右箭头和左箭头。

当您希望使用通俗易懂的符号转到下一张、上一张、第一张或最后一张幻灯片时，请使用这些按钮。

PowerPoint还包括用于播放影片或声音的动作按钮。

　　添加旁白

　　添加旁白有助于更加清晰地表达自运行演示文稿中的信息。

　　要录制旁白，台式计算机需要声卡、麦克风和麦克风连接器，便携式计算机只需要麦克风和麦克风连接器。

可以在运行演示文稿前录制旁白，或者在演示文稿运行过程中录制旁白并加上观众的意见。

如果不希望旁白贯穿整个演示文稿，那么可以为选定的幻灯片或对象单独录制声音或意见。

　　排练和记录幻灯片计时

　　注释　执行完以下过程的第一步后，请立即准备好开始对演示文稿计时。

　　在“幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中，单击“排练计时”。

　　此时将显示“预演”工具栏，并且“幻灯片放映时间”框开始对演示文稿计时。

　　“预演”工具栏

下一张（前进到下一张幻灯片）

暂停

幻灯片放映时间

重复

演示文稿的总时间

　　对演示文稿计时时，请在“预演”工具栏上执行以下一项或多项操作：

　　若要移动到下一张幻灯片，请单击“下一张”。

　　若要暂时停止记录时间，请单击“暂停”。

　　若要在暂停之后重新开始记录时间，请再次单击“暂停”。

　　若要为幻灯片设置准确的显示时间长度，请在“幻灯片放映时间”框中键入时间长度。

　　若要重新开始记录当前幻灯片的时间，请单击“重复”。

　　设置了最后一张幻灯片的时间后，将出现一个消息框，其中显示了演示文稿的总时间，并提示您执行下列操作之一：

　　若要保存记录的幻灯片计时，请单击“是”。

　　若要放弃记录的幻灯片计时，请单击“否”。

　　此时将打开“幻灯片浏览”视图，其中显示了演示文稿中每张幻灯片的时间。

　　将演示文稿设置为在展台运行

　　通过将演示文稿设置为在展台运行，您可以控制用鼠标单击屏幕上的任意位置时是否放映幻灯片。

例如，如果您希望以某个特定的速度查看演示文稿，请设置自动计时，然后将演示文稿设置为在展台上运行。

若要向用户提供其他控件，可以向幻灯片中添加导航工具（如超链接或动作按钮）。

　　在“幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中，单击“设置幻灯片放映”。

　　在“放映类型”下，单击“在展台浏览（全屏幕）”。

　　要点　如果将幻灯片设置为在展台运行，请记住还需使用自动计时、导航超链接或动作按钮，否则自运行的演示文稿将在第一张幻灯片之后不再继续放映。

本文详细介绍打印PowerPoint2007幻灯片

幻灯片打印概述

　　多数演示文稿均设计为以彩色模式显示，但幻灯片和讲义通常以黑白或灰色阴影（也称为灰度（灰度：

显示或打印文本和图形时使用的一系列从白到黑的阴影。

））模式打印。

以灰度模式打印时，彩色图像将以介于黑色和白色之间的各种灰色色调打印出来。

　　打印幻灯片时，PowerPoint将设置演示文稿的颜色，使其与所选打印机的功能相符。

　　可以调整幻灯片的大小以适合不同的纸张大小（包括信纸和分类帐），也可以指定自定义大小。

　　在MicrosoftOfficePowerPoint2007中，可以打印演示文稿的其他部分，如讲义、备注页或大纲视图中的演示文稿。

　　设置幻灯片大小和打印方向

　　要更改打印选项，请执行以下操作：

　　在“设计”选项卡的“页面设置”组中，单击“页面设置”。

　　在“幻灯片大小”列表中，单击要打印的纸张的大小。

　　如果单击“自定义”，则在“宽度”和“高度”框中键入或选择所需的尺寸。

　　要打印投影机透明效果，请单击“投影机”。

　　要为幻灯片设置页面方向，请在“方向”下的“幻灯片”下，单击“横向”或“纵向”。

　　注释　必须将演示文稿中的所有幻灯片设置为一个方向。

　　打印幻灯片

　　单击“MicrosoftOffice按钮”

，单击“打印”旁的箭头，然后单击“打印预览”。

　　在“页面设置”组下的“打印内容”框中，选择“幻灯片”。

　　单击“选项”，指向“颜色/灰度”，然后单击下列选项之一：

　　彩色　如果在彩色打印机上打印，则此选项将以彩色打印。

　　彩色（黑白打印机）　如果在黑白打印机上打印，则此选项将采用灰度打印。

　　灰度　此选项打印的图像包含介于黑色和白色之间的各种灰色色调。

背景填充的打印颜色为白色，从而使文本更加清晰（有时灰度的显示效果与“纯黑白”一样）。

　　纯黑白　此选项打印不带灰填充色的讲义。

　　单击“打印”。

　　注释　如果要创建用于顶置光源投影机的透明胶片，可使用此过程将演示文稿打印在透明胶片上。

转到设置幻灯片大小和打印方向，设置打印透明胶片的页面。

PowerPoint将自动对您的幻灯片进行优化以适合您选择的打印机，无论是黑白打印机还是彩色打印机。

本文详细介绍复制和粘贴PowerPoint2007幻灯片

复制和粘贴幻灯片概述

　　将一张或多张幻灯片从一个演示文稿复制到同一演示文稿的某一位置，或复制到其他演示文稿时，可以指定新幻灯片的主题。

　　默认情况下，将幻灯片粘贴到演示文稿中的新位置时，它会继承前面的幻灯片的主题。

但是，如果从使用不同主题的其他演示文稿复制幻灯片，则当您将该幻灯片粘贴到其他演示文稿中时，可以保留该主题。

要更改此格式设置，使粘贴的幻灯片不继承它前面的幻灯片的主题，请使用粘贴的幻灯片旁边显示的“粘贴选项”按钮

。

　　复制和粘贴幻灯片

　　在包含“大纲”和“幻灯片”选项卡的窗格中，单击“幻灯片”选项卡。

　　通过执行下列操作之一选择要复制的幻灯片：

　　要选择单张幻灯片，请单击它。

　　要选择多张连续的幻灯片，请单击第一张幻灯片，按Shift，然后单击要选择的最后一张幻灯片。

　　要选择多张不连续的幻灯片，请按Ctrl，然后单击每张要选择的幻灯片。

　　右键单击某张选定的幻灯片，然后单击“复制”。

　　在目标演示文稿中的“幻灯片”选项卡上，找到复制幻灯片插入点前面的那张幻灯片并右键单击它，然后单击“粘贴”。

　　要保留复制的幻灯片的原始设计，请单击“粘贴选项”按钮

（在“普通”视图中，该按钮显示在“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡上粘贴的幻灯片旁边，或显示在“幻灯片”窗格中），然后单击“保留源格式”。

　　如果看不到“粘贴选项”按钮，请转到“粘贴选项”按钮的位置

　　注释　见后文。

提示

　　要将幻灯片移动到其他位置，请选择要移动的幻灯片，然后将它们拖动到新位置。

使用上述的“粘贴选项”按钮保留其原始格式。

“粘贴选项”按钮的位置

　　在将幻灯片粘贴到演示文稿中的新位置时，“粘贴选项”按钮

在“普通”视图中通常显示在“大纲”或“幻灯片”选项卡上粘贴的幻灯片旁边，或显示在“幻灯片”窗格中。

您可以使用“粘贴选项”按钮控制内容在粘贴后的显示方式-也称为粘贴恢复（粘贴选项：

粘贴完内容之后出现的、按钮形式的粘贴选项。

如果您单击此按钮，可以为粘贴好的内容选择格式设置。

）。

　　如果粘贴幻灯片后看不到“粘贴选项”按钮，可能是因为以下原因：

　　您是通过“选择性粘贴”（位于“开始”选项卡的“剪贴板”部分）进行粘贴的。

为了查看粘贴选项，您必须使用“剪切”或“复制”和“粘贴”命令，或者通过Office剪贴板进行复制和粘贴。

　　您粘贴了一组来自其他程序（如MicrosoftOfficeWord）的对象。

　　您所粘贴的幻灯片的源和目标之间没有样式差异。

本文详细介绍PowerPoint2007支撑技术问题

什么是XML?

它与OfficePowerPoint2007有何关系?

　　XML（即可扩展标记语言）是一种用来组织和存储数据的开放式行业标准语言。

数据采用XML语言意味着该信息可传输，并可轻松共享和重用。

　　OfficePowerPoint2007以多种方式支持XML。

OfficePowerPoint2007的默认文件格式是MicrosoftOfficePowerPointXML格式，它基于XML，是一种既紧凑又可靠的文件格式。

PowerPointXML格式可以显著减小演示文稿的大小，提高受损演示文稿的数据恢复能力，并且支持自定义方案，促使用户在OfficePowerPoint2007演示文稿中包括自定义的XML数据。

　　OfficePowerPoint2007还使用户可以创建和部署集成了自定义XML信息和其他内容的结构化演示文稿模板。

通过创建内容绑定，用户可将OfficePowerPoint2007演示文稿中的数据链接至外部数据源。

　　OfficePowerPoint2007如何与MicrosoftOfficeSharePointServer2007集成?

　　在与OfficeSharePointServer2007组合时，OfficePowerPoint2007允许用户使用PowerPoint幻灯片库轻松共享、重用和连接来自多个PowerPoint演示文稿的内容。

OfficeSharePointServer2007还提供了强大的即开即用功能，以用于创建和管理演示文稿审阅和审批工作流以及可以定义的其他类型的工作流。

OfficeSharePointServer2007关注工作流的管理任务，从而使得OfficePowerPoint2007可以使用结果并成功完成这些流程。

组织可以自动为新创建的PowerPoint演示文稿指定策略，而不需要用户执行任何特殊操作。

　　OfficePowerPoint2007如何与MicrosoftWindowsSharePointServices技术一起使用?

　　借助WindowsSharePointServices技术中的协作功能，组织可以帮助其员工创建和管理内容丰富的、易于构建的网站，以共同处理演示文稿、文档、项目和任务。

可以在整个组织范围内组织、搜索和使用这些网站。

演示文稿版本控制、审批工作流、签入和签出、演示文稿分析和发布等功能都有助于改进信息流。

可以使用高级用户配置文件配置功能对Intranet和Extranet网站进行个性化设置和自定义。

　　使用PowerPoint2007都有哪些优势呢?

OfficePowerPoint2007使您可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。

下面是OfficePowerPoint2007可以帮助您提高生产率和改善协作的10种主要方式。

　　1.使用重新设计的用户界面更快地获得更好的结果。

　　OfficePowerPoint2007对用户界面的外观进行了重新设计，使创建、演示和共享演示文稿成