第一部分供应商资格条件Word文档格式.docx
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.采购人联系地址:
中山市火炬开发区中山港大道号
二、采购内容简述
.政府采购计划编号:
.项目名称:
中山火炬职业技术学院年年物业管理服务采购项目
.服务期:
自服务合同签订之日起年;
.预算金额:
人民币元;
三、项目简况
.项目背景(采购服务原因)概述:
中山火炬职业技术学院物业管理服务,范围包括主校区和实训校区。
占地面积约亩,总保洁面积为万平方M,道路绿化面积约为万平方M(注:
实训校区建筑物以外由工业公司负责;
建筑物以内物业,企业使用的套内面积,由企业负责;
学校使用的,由学校负责)。
.项目服务要求简述:
本项目报价包括员工工资、福利、医保、社保和加班费,物业管理服务所需物资,中标人运营成本等各类费用,在合同有效期内,采购人不再支付任何费用(服务范围、区域增加除外,由采购人和中标人另行签订补充协议)。
物业管理服务内容包括清洁卫生、水电维修、绿化、学生宿舍管理、教案楼管理、教职工宿舍和招待所管理、收发室管理等。
为保证平稳过渡,原物业公司现有人员中愿意留下继续工作且符合学院要求的,中标人须优先聘用。
四、服务具体要求
服务具体要求:
服务具体要求
(一)清洁卫生服务
.总体要求:
负责学院公共区域环境卫生管理。
中标人按工作程序对范围内的场所进行日常定期清扫或不定期的清扫保洁,做到按制定标准保洁,并做到按标准定人定点定时管理、巡查、监督,以对工作质量进行考核。
中标人在清洁卫生工作中所需的设备、工具、清洁剂、消毒水和防治蚁、蚊、蝇、鼠、蟑等虫害的物料费用由中标人自行承担。
.具体要求
()清洁卫生范围:
)清洁卫生区域可能会因采购人校园变化而增加,如增加范围不超过平方M(实质保洁面积),中标人需无条件安排人员做好清洁卫生工作,费用不追加。
)学院办公楼、教案楼、实训楼、图书馆的所有洗手间、楼梯、过道、扶手、窗户的清洁工作:
要求每天清洁一次以上,保证无异味、无污垢、干净、整洁。
)学院行政办公室:
要求每天清洁一次以上,并负责倾倒垃圾。
)学院会议室:
要求在会前会后均保持干净、整洁,保证茶水、茶杯的消毒清洁工作。
)学生宿舍、教职工宿舍:
所有楼梯、走廊、扶手,过道的窗户及楼梯间玻璃窗、宣传栏等保持干净、整洁,无垃圾和杂物,垃圾桶要定时清洁,保持垃圾桶周边整洁。
)公共教室:
要求每天清洁二次以上,里面全部的风扇、空调外表、窗帘、灯管灯具每学期至少要清洁一次。
)运动场、道路、停车场等公共场所的清洁,定时清洁垃圾桶。
)天台、屋面每月清扫一次,无垃圾堆积,防止积水。
)所有楼宇内的楼梯、走廊、扶手、梯间玻璃窗等保持干净、整洁、无垃圾、杂物,定时清洁垃圾桶。
)寒暑假学生留宿宿舍、毕业生离校、新生入学前宿舍内部卫生清洁,达到室内无垃圾、地面干净、家具无灰尘、厕所无异味。
()清洁卫生要求:
)设班长一名,负责清洁的日常管理。
)装备要求:
清洁工具、垃圾袋和工作服等,费用由中标人负责。
)工作要求:
坚持天天清洁和保洁;
清洁过程防止重新污染。
定期及根据季节和上级要求不定期灭白蚁、灭蚊、灭蝇、灭鼠、灭蟑螂等蚊虫灭杀工作。
根据季节和传染病防控要求开展消毒工作。
做好清洁、消毒、蚊虫灭杀的登记和资料整理工作。
)效果要求:
所有公共场所、楼梯、厕所无积污、无杂物、无臭味、无废纸、无蜘蛛网,墙壁无脚印。
所有环境要保持清洁,不存在卫生死角。
保证所有排水、排污管道的畅通。
)接受采购人监督指导,配合采购人或卫生防疫部门做好卫生宣传、防疫和查验,并完成采购人临时交给的任务。
)遇重要节日、学校重大活动,需根据学院要求进行校园大清洁。
.服务质量要求:
()楼道、楼梯、走道、窗台栏杆扶手的地表面、接缝、角落、边线、园林绿化地等每天清洁不少于二次,窗台玻璃每周清洁二次,玻璃保持洁净,目视无尘;
地面保持干净,无垃圾、杂物堆放,无污迹、划痕现象,保持地面材质原貌。
()天花板、灯具、消防栓、指示牌、标识定期除尘和清洁,目视无尘无蜘蛛网。
()全校所有公共区域洗手间每天清洁不少于次,定期喷洒消毒药物,遇学校重大活动或天气潮湿放置檀香或空气清新净化剂,确保无异味。
()校区内保持路面目视干净,地面垃圾滞留时间不超过一小时;
阴沟无杂物、无积水,全天候有人清扫地面。
宣传栏、标识牌等每周擦拭一次。
()校区内设置垃圾桶,每日清理二次,保持垃圾桶周围干净,桶内外无污迹、无异味、无蚊蝇。
()定期检查沙井,及时清淘疏通,防止堵塞。
()天台、屋面每月至少清扫一次,无垃圾堆积,防止积水。
()定期灭杀蚁、蚊、蝇、鼠、蟑等,确保无细菌滋生源。
(二)日常水电维修服务
.服务范围:
公共场所水电维修,包括学院路灯、课室、实训室、办公室、会议室、体育馆、宿舍、食堂、厕所等各处照明、风扇等用电设备维修和供水系统维修,不含电房、水泵房和水电主要管道维修。
.具体服务要求
()中标人须设维修班长一名,负责维修工作的日常管理。
所有维修人员必须持有相关技能职业资格证书,班长中级以上,维修工初级以上。
()学校各场所水电线路、灯具、风扇维修和小型安装。
()每天巡视供电、供水设备设施,发现异常情况及时进行维修,对损坏的零配件及时更换,保证校区内供电、供水等设施设备正常运行。
()对学院建筑物、井盖、排水管进行检查,发现防水层气臌、破碎,隔热层断裂、缺损,井盖损坏、缺失,建筑物瓷片、批灰脱落的应及时报告采购人。
()每年寒假和暑假前,进行全院排查,登记好待维修项目,在寒假或暑假期间统一维修,确保新学期学院各场所设备设施的零损坏。
()每年毕业生离校和新生报到前,全面检查学生宿舍的设施设备完好情况。
如发现损坏或缺少的,应及时维修更换。
()配合采购人或消防、安监等部门做好安全宣传和查验、维修工作。
()负责宿舍热水、空调、洗衣机、智能用电系统的日常管理,主要工作为联系、督促热水、空调、洗衣机、智能用电系统的相关公司对设备进行日常维护和维修,如遇重大问题或紧急情况及时向采购人报告。
()学校电梯、消防系统以及建筑物主体等由学院委托专业维保公司维保。
()及时处理好学院临时交予的各项任务,保时保质保量完成。
()维修人员所使用的工具等由中标人配备;
维修中所使用的材料由采购人负责,由中标人按以旧换新的原则向采购人领取。
.基本质量要求
()对设施、设备进行日常管理和维修养护应及时完成,简单的小维修小时内要完成,大的维修三天内完成。
()小修范围的设施、设备,应及时组织修复;
属大、中修范围或需更新改造的设施设备,及时报采购人确定维修方案。
(三)绿化服务
负责对校区内(含实训校区栋范围)的绿化进行日常淋水、除草、松土、修枝、整形、防治病虫、施肥、防风、排涝等专业护理,营造良好的园林景观,美化学院环境,中标人工作需要的设备、器具、工具、农药、肥料等物料费用由中标人自行承担。
()各种树木保存率达以上,大风、大雨等自然灾害造成的树木死亡除外。
()草地无石头、纸屑、垃圾等杂物。
()草地被人恶意践踏、破坏、发现情况要及时制止,并报告采购人。
()适时剪草、除草、防治病虫、施肥,草地高度控制在毫M,草地纯度为以上,保持草地平整、美观。
()定期剪技、整形、防治病虫、施肥,保持花木生长量适当,满足园林功能要求及其生长特性,造型优美、景观丰富多彩。
()适时对花木进行培土,树木涂白、防风害等工作,对受损或倾倒花木及时修补、扶持。
()根据相关病虫害发生的环境条件及其规律,坚持以“预防为主”的原则进行防治,保持花木生长健壮,枝叶茂盛。
()根据草坪植物的生长需要加强淋水和施肥,保证肥水充足,肥料的施用方法和用量科学。
不得使用高毒农药。
()每年至少一次对校园树木主干进行修剪,使树木高度、宽度适宜,整齐美观,生长健康,不遮挡校道,不影响校园环境。
.质量要求
()绿地草坪八无:
无杂草、无杂树、无积水、无沙土、无垃圾、无纸屑、无烟头、无塑料袋。
()树木四无:
无乱挂贴、无杂物、无枯枝残叶、无病虫害。
()定期除杂草,修剪花草树木,暑假大修,寒假小修,保证校园花草树木的整齐、美观。
()定期浇水、施肥、灭虫,每年冬季要树木涂刷防虫白灰次,保证花草树木青绿茂盛。
()及时清理枯草、落叶、干支,保持绿地、校道的清洁、美观。
(四)学生宿舍管理、教案楼管理、教职工宿舍和招待所管理
.学生宿舍管理
()基本情况:
共有学生宿舍楼栋。
()总体要求:
设班长一名,全面负责宿舍的日常管理。
每栋宿舍楼必须有专人小时值守(含周末和节假日,寒暑假根据学生留宿情况安排)。
内容主要包括学生宿舍区公共卫生清洁检查,宿舍楼设备设施等的维护维修,宿舍区及大门的值日、安全检查,学生宿舍水电、资产管理,学生日常行为纪律的检查及对其违纪行为的管理教育,按规定时间关闭宿舍区电源、路灯、大门、天台门,学生晚归登记及宿舍周边环境管理等。
()具体要求
)学生日常行为规范方面的管理、教育和要求。
)建立宿舍管理制度。
中标人要按照学校主管部门要求,招聘具有高中以上学历的人员担任宿舍管理员,主要负责对宿舍区的日常管理、监控及协助学校做好学生的思想教育工作。
宿舍管理员的日常事务工作归口学校管理部门指导。
)出现醉酒、吵架、斗殴、火灾、踩踏、人员伤亡或学生情绪异常、发病等突发事件,及时采取有效措施,同时速报学校主管部门。
)协助采购人对宿舍内务进行管理,包括查禁大功率电器、私拉电线等。
)督促学生遵守校规校纪和宿舍管理制度。
)做好学生晚归、使用大功率电器、醉酒、男女互串、破坏公物等违规违纪行为的登记工作,并向学校主管部门汇报。
)负责办理毕业生离校的各项具体手续,收缴核对房间的钥匙、物资等。
)补充或重新配置宿舍的财产物资,配制、发放宿舍钥匙和清洁用具等,费用由采购人负责。
)负责对宿舍固定资产及各房间钥匙进行日常的管理。
)建立学生住宿档案。
)中标人要加强对住宿人员的管理,要经常巡查,防止身份不明人员进内。
因管理不当而造成宿舍财产物资损坏、丢失要视责任大小进行赔偿。
)负责宿舍维修的登记、报修、跟进工作,如有外来维修人员维修时必须在场。
)熟悉学校宿舍管理制度,维护良好的宿舍纪律,保障学生的人身和财产安全。
)做好非本栋楼人员及外来人员进入宿舍登记工作,并督促其在规定时间内离开,异性人员不得过夜。
)配合学校主管部门的水电管理和水电费收取工作。
)负责根据学校主管部门规定定时开关宿舍大门、天台门,开关走廊、过道灯。
)做好宿舍楼走廊、过道、楼梯口公共秩序的维护,保持公共区域无杂物或危险品堆放,未摆放自行车、电单车等,保证楼梯、走廊、过道通畅。
)中标人在对学生宿舍进行管理期间,人员着装要统一,上班佩戴工牌,值班人员电话上墙,实行“热情、礼貌、周到”的服务,在任何情况下不得跟学生发生冲突。
)熟悉楼内消防器材的存放地点,并掌握消防器材的使用方法。
做好消防器材的日常检查工作,发现问题及时向学校主管部门反映。
)督促保洁员做好宿舍公共区域卫生工作。
)中标人对学生宿舍只有管理权,没有使用权。
宿舍的住宿安排必须经学校管理部门同意,中标人不得私自安排其他人住宿,也不得私自占用宿舍,否则按学校有关规定处理。
)宿舍管理人员值班要求:
晚班值班人员在规定时间关闭宿舍大门后必须在值班室值守,给晚归学生开门并进行登记,遇突发事件或紧急情况必须立即到场处理。
)人员要求:
设班长一名,负责宿舍的日常管理。
宿管班长和宿管员必须高中以上文化,品行端正,无不良行为记录,男宿管不得超过岁,女宿管不得超过岁。
.教案楼管理
共有教案楼栋。
每幢教案楼每天(寒暑假另安排)从早上:
晚上:
,必须有名管理人员在岗,负责教室及教案楼大门、灯的开关,教案楼维修的报修、跟进,教案设备的日常管理。
()具体要求:
)根据学校要求开关教案楼大门。
)根据学校主管部门的教案安排开关教室。
)根据学校主管部门的审批,负责学生活动所需教室的安排。
)根据学校要求开关走廊、过道的灯和门窗,课后及时关闭教室的灯、风扇、空调、电脑、投影仪等。
)负责教室投影仪、电脑等教案设备的日常管理,小问题立即解决,大问题及时向学校主管部门报告。
)负责教案楼公物的管理,卫生的检查,维修的报修、跟进。
)负责教师休息室的日常管理。
)负责粉笔、粉笔刷等教案设备的更新,费用由采购人承担。
)负责教案楼的安全管理,发现可疑人物或异常情况及时向学校主管部门报告。
熟悉楼内消防器材的存放地点,并掌握消防器材的使用方法。
)中标人对教案楼只有管理权,没有使用权。
必须高中以上文化,懂得电脑基本知识,品行端正,无不良行为记录。
.教职工宿舍和招待所管理
共有教职工宿舍栋,招待所间。
负责教职工宿舍和招待所的住房安排、退房,教职工宿舍、商铺房租和水电费的收取等日常管理工作,负责学校领导、值班室、招待所床上用品和会议室窗帘的换洗。
)根据学校主管部门的要求安排教职工宿舍,督促到期教职工退房。
)在教职工退房后做好宿舍财产的清点和宿舍内的卫生清洁工作,并将空宿舍及时上锁,在教职工入住后开锁,锁具由采购人负责。
)做好教职工宿舍住宿登记工作,根据学校主管部门要求收取教职工宿舍、商铺房租和水电费,及时上交学校主管部门。
)做好教职工宿舍维修的登记、报修和跟进工作。
)做好招待所的住房安排、登记、退宿和维修登记、跟进工作,在退房后做好招待所财产的清点和卫生清洁工作。
)负责学校领导、值班室、招待所床上用品和会议室窗帘的换洗。
)负责教职工宿舍和招待所的安全管理,发现可疑人物或异常情况及时向学校主管部门报告。
熟悉楼内消防器材的存放地点,并掌握消防器材的使用方法;
)中标人对教职工宿舍和招待所只有管理权,没有使用权。
宿舍和招待所的住宿安排必须经学校管理部门同意,中标人不得私自安排其他人住宿,也不得私自占用宿舍,否则按学校有关规定处理。
招待所必须全年全日小时提供服务,高中以上文化,品行端正,无不良行为记录。
(五)收发室管理
负责学院普通信件、包裹、快递、报刊杂志的收发工作及相关的执勤工作。
.具体要求:
)做好学院报纸杂志的收取及分发、派送工作。
)做好师生信件、包裹、快递的收发工作。
及时发送信息告知师生包裹、快递信息,电脑等办公设备由学校负责。
)做好学院安排的其他工作。
必须必须全年按工作日工作时间提供服务,高中以上文化,品行端正,无不良行为记录。
(六)档案资料管理
.中标人要建立卫生清洁、维修、宿舍管理、教案楼管理、绿化等各项工作资料的收集、分类整理、归档管理制度。
.在日常管理中要建立员工业务培训、考核等登记制度。
(七)其它说明
.中标人须至少配备名现场经理或主管以上管理人员,并实行小时管理人员值班制度。
.中标人要设立小时服务热线,随时接听及处理师生的咨询、投诉和建议。
.宿舍管理员由采购人提供集体宿舍,现场主管和维修人员由采购人提供晚班值班床位,宿舍不得留宿配偶或其他异性及无关人员;
其他人员的住宿,由中标人自行解决。
值班宿舍仅供中标人值班使用,中标人须服从采购人的宿舍管理规章制度,保持宿舍的干净、整洁、有序和安全。
.绿化、清洁卫生、维修、宿舍管理员、教案楼管理员、教职工宿舍管理员等人员的教育和管理、聘用均由中标人负责。
.中标人的管理、服务人员必须统一着装、佩戴标志,仪表仪容整洁规范,费用由中标人负责。
中标人管理、服务人员所需办公用品由中标人负责。
.中标人必须服从采购人的管理,主动配合和支持采购人的工作。
否则采购人有权随时终止合同,由此产生的一切后果由中标方负责。
.如学校管理制度或管理方式发生调整,只要未超出合同规定的工作范围,中标人必须接受。
如对其中内容存有重大争议,双方可协商解决。
.中标人必须接受学校的临时性工作安排。
.中标人必须为员工购买医保、社保等保险。
中标方员工在任何时间发生人员的医疗费、抚恤费、善后费和其他相关费用,均由中标方承担,采购人除承担物业管理服务费外不承担其他任何费用。
.物业管理服务人员有下列情形之一的,采购人可将其退回或要求中标人更换:
()在合同期间被证明不符合聘用条件的。
()严重违反学校规章制度的。
()严重失职、营私舞弊,给学校造成重大损害的。
()同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成采购人的工作任务造成严重影响,或者采购人提出相关解决问题,但拒不改正的。
()提供虚假个人信息资料的。
()被依法追究刑事责任的。
()员工患病或者非因公负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作的。
()员工不能胜任工作或不服从采购人合理工作安排的。
五、付款方式
物业管理费用按月结算,由采购人于次月的日前支付该上月费用给中标人,遇节假日或寒暑假则顺延。
每月物业管理费用的作为考核费用,采购人每月(遇节假日或寒暑假则顺延)对中标人进行考核(具体考核细则由采购人制定),对考核不合格的分项目,按考核规定扣减当月物业管理费。
中标供应商凭以下有效文件与采购人结算:
()中标通知书;
()合同;
()中标供应商开具的正式发票;
()考核报告(加盖采购人公章)。
因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定的付款时间为向财政部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。
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