员工职业操守守则Word格式文档下载.docx
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每个员工都必须清楚地了解自己的责任,在日常工作中自觉遵循《守则》所要求的职业道德标准。
坚持以人为本,依靠员工,关心员工,激励员工,是中国电信稳步发展的重要保证。
第一章背景及依据
第一条为维护中国电信股份有限公司及其股东的利益,树立良好的企业形象,营造良好的企业文化氛围,规范中国电信股份有限公司及其下属公司员工的日常职业行为,根据相关法律法规和《中国电信股份有限公司章程》,特制定本守则。
第二章适用范围及目的
第二条本守则适用于中国电信股份有限公司及其所属省级电信有限公司、中国电信集团黄页信息有限公司、前述公司的附属公司及分支机构(除另有特指外,以下合称“公司”)的全体员工,以及以公司名义对外从事日常职务行为的其他人员(以下合称“员工”)。
第三条本条所称“附属公司”为符合《香港联合交易所证券上市规则》“附属公司”定义的公司。
第四条员工如属于《中国电信股份有限公司高级管理人员职业操守守则》(下称“《高管守则》”)中所定义的“高级管理人员”范围的,本守则规定与《高管守则》之规定不一致时,应优先适用《高管守则》的规定。
《高管守则》未规定而在本守则中有规定的,可根据适用对象和事项的具体情况,适用本守则的有关规定。
第五条本守则的目的在于:
(一)鼓励遵纪守法,及遵守公司各项规章制度;
(二)鼓励诚实道德的行为;
(三)鼓励完整、真实、准确、及时地披露信息;
(四)防范错误的职务行为;
(五)及时发现或举报违反职业操守的行为;
(六)落实有关职业操守的各项规定及责任。
第三章诚实信用原则
第六条诚实信用是公司处理与客户、股东和社会等外部利益相关者之间关系的基本准则,也是公司处理企业与员工、员工与员工之间关系的基本准则。
第七条员工对公司负有诚实信用的义务,不得从事欺骗或任何违背诚实信用原则的行为。
第八条员工的行为应符合以下要求:
(一)实事求是,诚实守信;
(二)遵守有关监管政策、法律、法规、行政规章、财务会计准则及公司各项规章制度;
(三)爱岗敬业,谨慎勤勉,立足岗位,敢于创新;
(四)恪守商业道德,维护公司利益。
第九条员工对公司所负的诚实信用义务不因其离职而终止。
义务持续期,应根据公平的原则,结合具体情况,由公司决定。
第四章公平原则
第十条员工应公平对待公司的客户、供应商、竞争对手和公司其他员工。
第十一条禁止员工通过非法或者不道德的手段从事职务行为,或者通过不正当的手段谋取公司或个人的利益。
员工不得通过操纵、隐瞒、滥用因职务之便而获悉的专门信息、对重大事实进行误导性陈述或任何其他非正当方式谋取公司或个人的利益。
本守则所称谋取利益是指直接或间接为公司、自己或他人谋取利益,包括可能产生的任何利益。
第五章遵纪守法
第十二条员工有义务遵守中华人民共和国、中国电信股份有限公司上市地以及公司注册地、公司经营行为地的现行政策、法律、法规和其他监管要求;
有义务遵守公司章程,并按照公司现行规章制度履行职务行为。
第六章利益冲突原则
第十三条公司的经营决策和商业行为应基于公司及其股东的最佳利益而非员工的私人因素作出。
若员工与职务行为存在任何利益冲突时,员工应从公司及其股东的最佳利益出发,作出独立而正确的商业判断。
第十四条本守则所称“利益冲突”,指个人的私人利益与公司利益发生(或可能发生)的冲突,或者个人自身的利益与承担的义务发生(或可能发生)的冲突,包括但不限于以下情况:
(一)员工若实施某种行为,或拥有某种利益,可能会直接或间接的妨碍其公正有效地履行职务行为;
(二)员工或其家庭成员因该员工在公司任职而收取任何不正当个人利益。
第十五条员工不得从事以下行为:
(一)利用职权行贿或者收受贿赂或者非法收入;
(二)利用职权为其个人或其家庭成员或其他人谋取非法或不当利益;
(三)利用职权或公司资产夺取或指使他人夺取公司的商业机会,除非公司已经知晓该商业机会,并书面确认放弃该商业机会;
(四)以任何形式利用公司财产谋取个人利益;
(五)自营、合营或者为他人经营与公司构成竞争的业务;
(六)与公司的竞争者建立或保持任何咨询、顾问或雇佣的直接或者间接关系;
(七)从事损害公司利益的其他活动。
第十六条员工处理利益冲突应符合以下要求:
(一)遵守公司章程及各项规章制度,忠实履行职责,避免利益冲突,维护公司及股东的最佳利益;
(二)如在履行职务时涉及或者可能涉及任何利益冲突,应及时通报本级公司监察部门或具有类似监督职能的相关部门(合称“监察部门”)。
第十七条以下利益冲突情况属重大利益冲突,有关员工必须在知悉以下情况后五个工作日内向本级公司监察部门报告。
该员工:
(一)在公司的任何客户、供应商或竞争者中持有重大股本权益或其他形式的投资者权益;
(二)与公司的任何客户、供应商或竞争者存在任何咨询、顾问或雇佣关系;
(三)从与公司有现存或潜在商业关系的公司获取任何重要利益;
(四)从事任何占用和分散其履行职务的时间或精力,且与公司利益无关的重大商业活动;
(五)担任监督、审查或以其他方式可能影响其任何直系亲属的职务考核、薪酬、福利的职务;
(六)根据《香港联合交易所有限公司证券上市规则》以及其他现行监管要求的规定,因该员工的关系而产生的关联人士,该员工合理预期该关联人士将与公司发生商业关系。
第十八条员工直系亲属的上述行为应比照上述员工利益冲突的处理原则办理。
第七章员工与利益相关者的关系
第十九条与客户的关系上:
(一)遵循“用户至上、用心服务”的服务理念,致力于快速响应客户需求,恪守承诺,为客户提供卓越服务,依法保护客户的通信秘密和通信自由;
应本着诚实信用的原则,在不违反本守则第八章和第九章规定的前提下,如实告知客户有关公司业务和产品的信息,禁止向客户披露带有误导性、重大遗漏或者虚假的信息;
(二)公平和诚信地对待公司客户。
同等条件下,每一位员工都应该公平对待所有公司客户,充分尊重客户在购买服务或商品时的自主选择权,不得通过协议或其他方式向客户施加不公平的义务或不对等或与公司意愿相反的商业条件。
禁止采取违反现行法律法规关于消费者权益保护、反贪污贿赂、反不正当竞争和反垄断等规定的行为;
(三)在市场营销过程中,应谨慎处理与销售相关的佣金、折扣、授信和补贴等安排,并控制在合法、合理和适当的范围内。
向客户提供赞助、礼品、娱乐、商务招待等利益时,应以维护公司合法利益为目的,并将该等利益控制在合法、合理和适当的商业礼仪范围内。
禁止通过贿赂、回扣等非法方式或对公司不利的方式与客户建立商业关系。
第二十条与公司供应商的关系上:
(一)员工应公平对待供应商。
在选择供应商时,应向其提供公平参与选聘或投标的机会,并按照公司现行规章制度的规定,通过招标程序或者其他公平合理的方式,综合考虑供应商的资质、产品或服务质量、商业信誉、报价、售后服务等多种因素独立、客观、公正地确定。
(二)员工代表公司与供应商进行商业交往时:
1、应遵循本守则第五章的规定,禁止员工采取违反现行法
律法规关于反不正当竞争、反垄断和反贪污贿赂等规定的行为;
2、应自觉维护公司的合法利益,禁止收受供应商提供的贿赂、回扣或者其他可能影响员工独立作出商业判断的重大利益;
3、在坚持本公司文化的同时,尊重供应商的公司文化,按照一般商业礼仪对待供应商及其商业代表,并根据公司与供应商之间的约定及相关法律法规的要求保守供应商的商业秘密或其他保密信息。
第二十一条与公司竞争者的关系:
(一)在行业竞争方面,公司致力于诚信合作,在共创中寻求共赢,促进建立一个公平、有效和有序的市场竞争秩序。
公司坚持依法治企、依法经营,禁止员工在履行职务过程中采取任何违反现行法律法规关于反不正当竞争和反垄断等规定的行为,尤其禁止违反国家法律法规,采取不正当手段,人为设置障碍,干扰、阻碍网间互联互通。
任何员工发现公司或竞争者有任何违反或可能违反现行法律法规关于反不正当竞争和反垄断等规定的情况时,应立即通知公司监管事务部门、法律部门或其他相关职能部门;
(二)在市场营销方面,应注重通过服务、产品和品牌等优势拓展市场,禁止通过夸大或歪曲事实、贬低竞争者的产品质量、服务质量、财务状况、商业信誉等不正当手段开展竞争;
(三)在市场研究方面,应当通过合法途径获取竞争者的产品、服务和营销策略等信息,禁止通过非法或不正当途径获取竞争者的商业秘密或其他保密信息;
(四)在与竞争者谈判方面要特别谨慎。
原则上,对可能构成垄断、限制竞争或者不正当竞争行为的任何议题,员工应立即暂停该项议题的讨论,并通知公司法律部门或相关职能部门。
第二十二条与监管机构的关系上:
(一)服从监管机构对电信市场的依法监管并与政府保持良好的沟通,有助于维护公司的合法利益;
(二)与监管机构或监管机构工作人员的交往过程中,应当考虑有关国家公职人员廉洁从政的规定,将自己的行为限定在合法的范围内,不得向监管机构工作人员提供任何影响其公正执行职务的利益。
禁止以公司名义直接或间接的向任何监管机构工作人员行贿,或者采取其他违反有关反贪污贿赂立法精神的行为,或者违反有关禁止国家公务员在企业兼职的政策、法律、法规和行政规章的规定;
(三)为政府提供电信服务时,除须遵循本守则第十九条有关处理与客户关系的规定外,还应遵守有关反贪污贿赂、行政采购、招标投标等方面的政策、法律、法规和行政规章的规定;
(四)确保公司向政府提供的任何形式的信息如报告、请示、证明、声明等是真实、完整、准确和及时的。
如发现向政府提供的信息存在误导、重大遗漏、实质错误、重大歧义或其他错误时,应与公司负责该等信息编制的部门及时沟通,并通过公司信息披露主管部门向政府披露,及时纠正。
第二十三条与公司其他员工的关系上:
员工之间应相互尊重对方人格尊严、宗教信仰和个人隐私,禁止任何人对其他员工进行任何形式的骚扰,禁止任何造成胁迫性或敌对性工作环境的行为。
每一位员工应发扬团队合作精神,树立全局意识,树立共同创造、共同进步的责任意识,树立分享知识、经验和成功喜悦的开放意识,树立使自身能力和贡献高于团队平均水平的超越意识。
第八章披露原则
第二十四条公司对外的信息披露由公司信息披露主管部门统筹负责,未经公司信息披露主管部门许可,员工不得擅自对外公开披露或发表任何尚未公开的公司信息,不得擅自以公司员工身份或以公司名义对外公开披露或发表任何与公司有关的个人评论和看法。
第二十五条公司内部编制的所有财务报告、会计记录、经营分析报告、研究报告及其他文件都必须准确和清楚地反映客观事实。
第二十六条员工应熟悉并遵守公司信息披露制度,使公司向相关监管机构提交的文件及对外公开披露的文件在所有重大方面均符合有关监管政策、法律、法规和行政规章的要求。
第二十七条员工如对公司向监管机构提交的文件负有主管或监督的职责,或对有关公司业务、财务、业绩及预测等信息的公开披露负有主管或监督的职责,则该员工应在其职责范围内会同公司有关人员认真审查和分析拟披露信息的真实性、准确性和完整性,以保证披露信息的真实、完整、准确和及时。
第二十八条员工在信息披露方面还应符合以下要求:
(一)熟悉公司应当遵守的信息披露要求;
(二)不得在明知或应当知道的情况下,自己或指使他人向公司内部或外部人员(如公司独立审计师、监管机构及新闻媒体等)披露带有误导性、重大遗漏或者虚假的公司信息。
第九章保密义务
第二十九条员工通过职务行为或其他渠道获悉公司或者公司客户或潜在客户的保密信息的,有义务予以保守秘密。
在法律法规或监管机构要求该员工披露的情况下,或者上述保密信息有权披露方许可该员工披露的情况下,或者该保密信息已经公开或能从公开领域获得的情况下,该员工无须遵守前款保密义务的规定。
根据前款规定,员工披露有关公司保密信息时,应符合本守则第八章的规定。
保密信息是指尚未公开且一旦被公开会对公司竞争对手有利,或者有损公司、公司客户或潜在客户利益的秘密性、专有性或保密性信息。
第三十条员工的保密义务在其离职后的一定期限内仍然有效,义务持续期应根据公平的原则结合具体情况由公司决定。
第十章公司财产的保护和使用
第三十一条妥善保护和使用公司财产是每个员工的基本职责。
员工有义务遵守工作场所安全保障制度,保护公司财产并使其合理有效运用于公司合法商业目的,禁止以任何方式损害、浪费、侵占、挪用、滥用公司的财产。
公司财产指公司合法所有或者有处分权的有形资产、无形资产、商业秘密或其他专业信息,以及对公司有利的商业机会。
第十一章勤俭节约与环境保护
第三十二条员工应树立勤俭节约意识。
不奢侈浪费,不贪图享受。
严格费用管理,从事职务行为以及举办各类活动时,要尽量节俭。
第三十三条员工有义务在履行职务行为中遵守有关环境保护的政策、法律、法规和行政规章,将有害物质的排放控制在合法限度内,将公司经营行为对环境的不利影响降低到最低程度。
第十二章报告及责任
第三十四条除本守则另有规定外,任何员工在得知违反或将违反本守则的情况后,可向本级公司监察部门报告。
如情况调查属实的,监察部门应报请公司管理层采取适当的防范或惩戒性措施。
如涉及非法人分支机构的总经理、副总经理以及从事类似职务的人员(合称“管理层成员”,法人公司亦同)违反或将违反本守则情况时,员工可向上一级公司监察部门报告,并由该监察部门比照上述规定报请该上一级公司管理层决定。
如涉及法人公司的管理层成员违反或将违反本守则情况,员工可向本级公司监事会或监事报告,并由本级公司监事会或监事比照上述规定通报本级公司董事会决定。
第三十五条公司管理层成员或董事如就决策事项有利害关系的,应当回避参与决策。
第三十六条禁止任何人对举报员工打击报复。
第十三章守则的修改、解释、监督和生效
第三十七条本守则是规范公司员工职业操守标准的原则性文件。
员工职业行为中须遵循的具体规范还包括:
国家政策、现行法律、法规、行政规章、公司章程以及公司内部现行的各项规章制度。
第三十八条公司的董事会和管理层在本守则规定的权限内负责监督本守则的执行。
第三十九条中国电信股份有限公司董事会负责解释本守则。
第四十条对本守则的终止或任何修改,必须由中国电信股份有限公司董事会按公司章程之规定,以董事会决议形式予以批准。
第四十一条本守则自中国电信股份有限公司董事会批准之日起生效。
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