学生成绩管理系统--MIS课程设计.doc
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学生成绩管理系统--MIS课程设计.doc
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管理信息系统课程设计
——福州大学学生成绩管理系统
学校:
福州大学
班级:
08级工商管理专业
(1)班
团队名称:
大富翁
团队成员:
240893111
240893120
240893124
240893126
240893148
240893155
指导老师:
施佳璐
完成时间:
2010年12月30日
2
目录
1引言 3
1.1编写目的 3
1.2项目背景 3
1.3定义 3
1.4参考资料 4
2系统开发的背景、必要性和意义 4
2.1组织目标与战略 4
2.2业务概况 5
2.3现行系统存在的主要问题 6
3拟建立的信息系统 6
3.1主要的功能及对组织的意义和影响 6
3.2初步建设计划 7
4技术可行性分析 7
4.1人员和技术力量的可行性 7
4.2、组织系统开发方案的可行性 7
4.3计算机硬件的可行性 8
4.4计算机软件的可行性 8
4.5环境条件以及运行技术方面的可行性 8
5经济可行性分析 9
5.1支出分析 9
5.2收益分析 9
5.3支出/收益分析 9
6社会可行性分析 10
6.1法律因素可行性分析 10
6.2操作可行性分析 10
7结论 10
8系统开发计划 10
8.1系统分析阶段的初步计划 10
8.2系统设计阶段的初步计划 10
8.3系统实施阶段的初步计划 11
1系统概述 12
1.1目标系统的名称、目标和主要功能 12
1.2背景、系统的用户、开发者以及本系统与其它系统或机构的关系和联系 12
1.3参考资料和专门术语说明 12
1.4参考资料 13
2现行系统概况 13
2.1现行系统现状调查说明 13
2.2组织结构图 13
2.3现行系统的业务流程图 15
2.4现行系统的数据流程图 17
2.5现行系统主要存在的问题和薄弱环节 17
2.6系统需求说明 18
3目标系统逻辑设计 18
3.1系统功能及分析 18
3.2系统逻辑模型 19
3.3出错处理要求 24
3.4其它特性要求 24
3.5遗留问题 24
4系统设计与实施的初步计划 24
4.1系统设计阶段的计划(详细) 24
4.2系统实施阶段的初步计划(粗略) 25
5用户领导审批意见 25
1引言 26
1.1摘要 26
1.2项目背景 26
1.3系统环境与限制 26
1.4专业术语 27
1.5参考材料 27
2系统设计方案 28
2.1模块设计 28
2.2物理系统配置和实施方案 29
2.3代码设计 31
2.4输出设计 32
2.5输入设计 32
2.6安全保密设计 33
3实施方案说明 33
3.1时间进度安排 33
3.2预算 33
3.3实施方案的审批 34
附录 35
管理信息系统课程设计的团队合作情况 35
附件1 40
附件2 41
附件3 42
可行性研究报告
1引言
1.1编写目的
学生成绩管理系统是一个较为庞大而复杂的系统,它包括对学生个人资料和成绩的管理,对学生跨院系选课的管理,院系资料的管理等主要的功能。
学生成绩管理系统是每个学校的一项必不可少的内容,它的好坏直接影响到学校的主要工作,一旦此系统瘫痪,学校将受到非常严重的损失,也会影响到每一个学生。
所以现如今设计一个功能完整、操作简单以及界面友好的成绩管理系统变得非常重要。
目前福州大学阳光学院的学生成绩管理系统已经基本比较完善,但是还存在着一些问题。
比如,学生密码丢失的修改问题;成绩自动排序;德育分统计问题;奖学金评定问题等等。
这一次我们将对系统进行第二次开发,帮助老师减轻负担,实现办公自动化,提高工作效率,以做到对学生成绩管理的科学性和有效性,同时也能为学生提供便利的查询。
1.2项目背景
福州大学的学生成绩管理现状如下:
(1)在安全性和信息更新化方面存在有一定的不足,许多系统资料单独建立,共享性差。
如学生的绩点、德育分和奖学金分别怎么计算;
(2)如今,随着学院的扩招,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息也随之增多,而面对庞大的信息量,管理者的工作量也随之增加;(3)教师如果把成绩输入系统中,学生不能及时获知情况,有时只能天天查看或者有人通知才知道;(4)时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
为了解决以上的问题,学院需要开发一个全面完整统一的学生成绩管理系统。
系统名称:
福州大学学生成绩管理系统
项目提出者:
福州大学
系统开发者:
江静、李芳娇、池洪亭、林兰香、吴秀气、曾秀妹
用户:
福州大学全体师生
1.3定义
学生成绩管理系统:
学生成绩管理系统是信息管理的一种,主要提供方便高效的管理功能以及网上的信息查阅平台,学生可以查阅相关的成绩和基本信息,管理员可以管理所有信息。
包括浏览所有用户信息以及相关的成绩信息,录入、修改、删除成绩和信息,注册新用户功能,还包括统计学生人数、参加考试人数、缺考人数和计算平均成绩、不及格人数、优秀人数,以及连接网站,验证等功能。
MIS(ManagementInformationSystem):
管理信息系统是一个以人为主导的,利用计算机课的硬件、软件、网络通信这些设备和其他的办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以达到企业战略竞优,提高效益和效率的目的,来支持企业高层决策,中层控制和基层运作的集成化的人机系统。
自动寻密:
阳光学子可根据自身的需要,随时在成绩查询系统上寻回自己所丢失的密码,再重新修改密码,这样就不用去找辅导员帮忙寻回自己所丢失的密码,可以在自己的学生信息资料中增加自己的详细邮箱,这样成绩管理系统就可以将其自动形成的密码发到各个学生的邮箱里,这样方便学生找回自己的密码。
成绩绩点:
成绩绩点等于课程成绩除以10减去5。
它是评价学生学习质量的重要指标,是评定学生奖学金、获得学位等的重要依据。
SQL:
Structured Query Language(结构化查询语言)
1.4参考资料
福州大学阳光学院教务处学生成绩管理系统组织结构图(根据调查和查询获知)
2系统开发的背景、必要性和意义
管理信息系统是进行信息的采集,存储,加工,维护和使用的系统,它是随着管理科学和技术科学的发展而形成的.学生成绩管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生成绩管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段,对学生来说可以轻松的查阅自己在校的成绩以及信息等。
虽然阳光学院已经存在着较为完善的学生成绩管理系统,但是这种管理系统还存在着许多缺点,如:
效率低,保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找,更新和维护都带来了不少的困难。
在安全性和信息更新化方面存在有一定的不足,许多系统资料单独建立,共享性差。
如学生的绩点、德育分和奖学金分别怎么计算。
教师如果把成绩输入系统中,学生不能及时获知情况。
同时,随着学院的扩招,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息也随之增多,而面对庞大的信息量,有必要开发二代学生成绩管理系统来提高学生管理工作的效率。
通过这样的系统,可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询,既减少管理方面的工作量,也提高了管理的效率。
学生成绩管理系统能有效的输入输出每个学生各个课程的相关成绩,能灵活的查询,添加,修改,删除记录,是管理学生成绩所必备的。
开发学习成绩管理系统,能够减轻老师的负担,实现办公自动化,提高工作效率,以做到对学习成绩管理的科学性和有效性,同时也能为学生提供便利的查询。
开发本系统就是为了适应现代社会的发展,充分利用现代计算机技术,解决学校在学生信息管理中的一些不规范,使学生信息的管理向规范化、简单化、有效化的方向发展。
2.1组织目标与战略
现在阳光学院的成绩管理系统基本上能做到这几个方面的要求:
管理员使用系统对全部数据进行维护操作;教师对与自己相关的部分数据实体进行操作;学生作为查询者对数据试题进行查询操作。
我们将对此系统进一步细化,将现代化的计算机技术和传统的教学、教务工作相结合,按照学院的工作流程设计完成的。
为了使系统在学院的管理中发挥更大的作用,实现工作过程的计算机化,提高工作效率和工作质量,现提出如下的系统开发目标:
(1)系统应具备学生的全部信息,并能及时的更新学生的信息。
(2)能够对查询结果进行分类汇总,实现报表打印。
(3)注意数据的安全性,具有数据备份和恢复的功能。
(4)方便用户的操作,尽量减少用户的操作。
(5)通过本管理系统的实施,可逐步提高学院成绩系统的管理水平和服务质量。
2.2业务概况
1、组织机构
福州大学阳光学院由党委书记全面负责学院的政治思想和精神文明建设工作,并做好学院干部的教育管理工作。
学院是由院长领导,院办辅助院长工作。
院长办公室下设各系部、教务处、财务处、就业指导中心、学工处、人事处、总务处、后勤处、图书馆、自考办、设备管理、工会等各个部门。
各部门的业务职责如下:
各系部:
部门又分基础部,工商管理系、会计系、商学系、法律系、人文系、外语系、土木工程系、经济系、计算机系、电子信息工程系等10个系。
教务处:
在院长领导下,负责全院的教学行政管理工作,是学院管理教学工作的主要职能部门。
其主要职责是保证教学工作稳定运行,组织教学改革和建设任务,提高教学质量和管理水平。
财务处:
按照学院“统一领导,统一管理”的财务管理体制,负责统一管理本院的财务工作,行使学院的财务管理职能。
就业指导中心:
负责学院就业工作的职能部门,受学院就业工作领导小组领导。
学工处:
在校党委的领导下,全面负责全校学生的教育、管理和服务工作,并对各院(系)学生工作进行检查、指导和评估。
人事处:
在学院党政及院长的领导下,贯彻执行国家和上级主管部门有关人事、师资、劳动工资等方面的法律、法规、政策、规定等的行政职能部门。
总务处:
作为学院后勤保障服务的运行机构,始终坚持“三服务.两育人”为宗旨,秉承“团结、务实、开拓、奉献”的企业精神,为全院师生提供优质高效的后勤服务。
后勤处:
负责学院基本建设及房屋、道路等有关设施的维修工作,医疗卫生工作,校园绿化,师生餐饮服务,商业开发工作,劳保福利用品的管理、发放工作,固定资产的清查和统计工作。
图书馆:
提供给学生一个查阅资料和读书的平台。
自考办:
为我院自学考试学生提供良好的学习环境和相应的科学专业知识的平台。
设备管理:
管理维护学校的多媒体教室、电脑室以及相关的机器设备。
工会:
由党委领导的,积极配合学校中心工作,根据实际情况和教职工群众的意愿,独立开展各项活动;同时也做好离退休职工的管理和服务工作。
2、业务流程图
系统是基于网络在线的学生成绩管理系统,在系统中分为三个页面:
一是系统管理员页面,二是教师登录页面,三是学生登录页面。
其中系统管理员的操作与教师操作一样。
业务流程操作如下:
教师将各单科成绩上交给系主任,经系主任批准之后,交给管理员统计,管理员将综合成绩存入档案,并将综合成绩进行排名制成排名表和成绩通知单,排名表交给系主任,成绩通知单发给学生,另外对不及格的成绩进行制成补考通知单发给学生。
教师将应考名单和重考名单整合成实考名单并打印出空的成绩单,交给教务处,由教务处进行成绩录入,教务处根据当前的学生成绩进行学生成绩统计和打印成绩单,建立成绩查询,将学生成绩交给学生,学生可进行成绩查询。
以上为学生成绩管理的基本业务及动态走向从
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- 关 键 词:
- 学生 成绩管理系统 MIS 课程设计