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8米横幅
1条
魏罕聿
5月4日前
注:
抽奖卡片数量为一等奖4张;
二等奖7张;
三等奖10张;
参与奖300张。
电影票(彩色)
500张
宗芳竹
宣传单
200张
海报
3张
抽奖纸箱
3个
王亚西
摆点桌子
熊秋敏
帐篷
3顶
抽奖卡片
321张
电影碟片
1
音响、话筒
——
(横幅内容:
消防微博横扫师大,救火英雄勇闯天涯)
(2)场地申请:
青年文化广场场地申请及横幅悬挂申请,大学
生活动中心三楼多功能报告厅申请,由段海琴负责,于5月
4日完成。
2、前期宣传:
(1)5月4日至5月6日进行网络宣传,以微博、贴吧为主要宣传阵地,同时协调校青协等其他组织官方微博宣传本次活动相关消息,并组织队员在本学院及班级群进行宣传,由陈松负责;
(2)5月7日至5月8日二、三、四食堂门口进行现场摆点
宣传;
(3)于5月6日上午8:
00在二食堂正对面悬挂活动宣传横
幅,由严鹏健、赖鑫涛、刘云汉负责;
3、挑选两名主持人并准备活动串词,由王亚西负责;
4、向全体队员讲解此次微博活动的相关信息,由段海琴负责;
5、活动开始前调试话筒、音响等设备,确保电影正常播放,由
郑来雨负责;
6、制作获奖人员信息登记表,由王亚西负责。
(二)活动执行
1、活动一:
青年文化广场宣传活动(5月6日14:
00-17:
00)
(1)13:
30在青年文化广场进行场地布置,包括海报张贴,帐
篷、桌椅、音响和抽奖纸箱(内含纸条)的搬运及摆放,由
熊秋敏负责;
(2)14:
00开始摆点宣传,包括宣传单的分发、活动内容的宣
传讲解及微博活动具体参与方式(参照附录三);
(3)青年文化广场活动抽奖环节的引导,由何珍负责;
(4)一、二、三等奖获得者的微博展示(参照附录三),由刘
坤乐、胡洁负责;
(5)青年文化广场活动现场微博报道(参照附录三),由朱思
微负责;
(6)登记获奖者信息及记录奖品颁发情况,由白紫伟负责;
(7)活动全过程拍照,由郑来雨负责;
(8)活动结束后,将所有物品搬回至保卫处并对现场进行清
理,由熊秋敏负责。
2、活动二:
各食堂门口宣传摆点(7日、8日中午和下午)
(1)工作人员集合(上午10:
30,下午16:
00),在二、三、
四食堂进行场地布置,包括海报张贴,帐篷、摆点桌子和抽
奖纸箱(内含抽奖卡片)的搬运及摆放,由熊秋敏负责;
(2)11:
00—12:
30及16:
20—18:
00进行现场摆点宣传,由
何珍(7日中午)、王亚西(7日下午)、陈艳(8日中午)、
魏罕聿(8日下午)负责(包括宣传单的分发、抽奖环节引
导工作的人员安排、活动内容的宣传讲解及微博活动的具体
参与方式等工作的人员安排);
(3)一、二、三等奖获得者的微博展示(参照附录三),由刘
坤乐负责;
(4)现场微博报道(参照附录三),由朱思微负责;
(5)登记获奖者信息并详细记录奖品颁发的情况,由戴金宇负
责;
(6)二、三、四食堂各宣传点活动过程的拍照,由郑来雨、袁
羽负责;
(7)摆点结束后,将所有物品搬回至保卫处并对现场进行清
理,由李晓庆负责。
3、活动三:
电影播放及微博互动(5月9日19:
00—21:
30)
(1)18:
00-18:
30多功能报告厅电影播放的准备与主持人彩
排,由魏罕聿、陈松负责;
(2)18:
30-19:
00多功能报告厅外迎宾,由王亚西、方鑫祥、
李霜、白紫伟负责,各负责人提前15分钟到场,领取工作证,
队服;
(3)18:
00多功能报告厅内的观影人员位置安排,由
熊秋敏、严鹏健负责;
(4)19:
00进行演讲与气氛活跃(演讲内容由文娱组自定),
由文娱组负责;
(5)19:
10主持人宣布电影开幕、并详细介绍微博互动的相
关信息(参照附录三);
(6)19:
20电影开始播放,电影进行中现场秩序的维护由
方智华负责;
(7)20:
30电影结束后主持人、文娱组与观众互动,进行微
博抽奖活动(在电影观看期间将参与活动的微博名记录好放
抽奖箱里,由钟华老师随机抽取一等奖、二等奖、三等奖各
一名);
(8)主持人总结并宣布活动结束。
(三)活动后期
1、现场人员的有序离场,由迎宾人员负责;
2、现场清理,垃圾打包带走,并关好门窗电源;
3、租借物品的负责人归还物品,并拿发票向队长报销费用;
4、通讯组整理活动记录和总结,及时上交;
5、美工组整理照片,统一上传至群共享;
6、网络组及时更新微博。
六、注意事项
1、选取影片时要综合考虑影片时长、内容及意义等因素,保
证影片质量;
2、要提前对场地进行考察并对多媒体设备进行调试,防止意
外情况发生;
3、注意维持活动中现场的秩序;
4、文明行事,不得破坏场地设备,保持环境卫生;
5、保持电影播映现场安静,避免发出噪音;
6、如天气下雨,则56下午青年文化广场微博活动改为食堂
内部摆点;
7、各负责人要按时完成任务并及时反馈工作情况;
8、海报、宣传单、电影票打印及横幅制作等过程中注意保留
发票,以便事后报销;
9、服从负责人安排,不得随意离场,手机保持通畅;
10、在前期摆点宣传过程中,摆点工作人员应当充分了解此次
活动的相关内容,进行详尽宣传;
11、部门全体活动参与者在活动开展过程中应当严格规范自身
言行,维护部门良好的对外形象。
七、经费预算
项目
单价
总价(元)
8m横幅
64元/条
64
10元/张
30
宣传单(黑白)
0.1元/张
20
1元/5张
100
抽奖箱(红纸加纸箱)
7元/个
21
20元/碟
1碟
卡纸(抽奖用)
0.5元/张
15
备用
54
总价
310
物价以市场实际价格为准
消防志愿者服务队
二〇一四年四月二十日
附录
附录一:
各组安排
附录二:
活动进程表
附录三:
微博互动具体内容及参与方式
附录四:
抽奖细则
附录五:
获奖人员信息登记表(暂无)
执行总负责人:
刘发杨后勤保障总负责人:
疏婷婷
宣传总负责人:
赵依羽
文秘组
统筹物资,收集报销凭证,写作主持串词,存档活动策划及活动总结。
美工组
制作宣传单、电影票及海报,并负责活动过程拍照。
监察组
辅助负责人通知、安排人员,活动考勤,核实经费使用情况。
通讯组
写作新闻稿及通讯稿。
网络组
介绍及宣传微博活动,通过各网络渠道号召人员参与微博活动并前来观影,发布博客及投稿。
文娱组
制作横幅,购买碟片,放映电影及演讲,安排抽奖活动
策划组
参与活动的策划及写作策划书
青年文化广场宣传活动
任务负责人
任务
完成时间
活动总负责人
段海琴
申请场地
5月4日
刘发杨
陈松
网络宣传
5月4/5/6日
布置场地
5月6日
14:
00
何珍
抽奖环节引导
刘坤乐胡洁
获奖者微博展示
朱思微
现场微博报道
白紫伟
登记获奖者信息记录颁奖情况
郑来雨
拍照
物资返还
清理场地
食堂摆点宣传活动
任务
总负责人
申请悬挂横幅
严鹏健
刘云汉
赖鑫涛
悬挂横幅
8:
5月7、8日
上午11:
00下午16:
摆点宣传
5月7日
12:
18:
陈艳
5月8日
刘坤乐
获奖者的微博展示
戴金宇
登记获奖者信息
各食堂拍照
李晓庆
返还物资
活动负责人
5月9日
播放电影
主持人彩排
王亚西李霜
方鑫祥白紫伟
场外迎宾
19:
熊秋敏严鹏健
安排观众就座
现场演讲、
活跃气氛
10
朱梦宵
宣布电影开幕
介绍微博互动消息
方智华
维持现场秩序
观众互动、
微博抽奖
活动结束后清理报告厅
多功能报告厅电影活动开展
1、前期宣传微博互动内容:
#待定#【待定】学习与竞猜齐飞,转发共抽奖一色。
我们定于5.6下午2:
00在青年文化广场进行大型微博互动抽奖活动,关注本部门微博并转发最新消防竞猜写出答案(可适当添加对消防的认识)并@三个好友即可获得一次抽奖机会,每个微博ID最多有三次参与机会哦!
除此之外,5.7和5.8中午11:
00至12:
30下午4:
20至6:
00也会分别在二、三、四食堂摆点呢,参与形式一样哦。
奖品有一等奖、二等奖、三等奖及参与奖若干,天青色等烟雨,奖品在等你~小伙伴们,来吧来吧。
(由陈松负责,该条微博会在5.3至5.5,每天早晚各发一条,并由网络组各小编分工私信各大官微帮忙宣传)
2、活动执行微博互动内容:
a、微博抽奖活动消防问答出题:
#待定#【待定】消防情景题目+选项
(消防题目网络组会统一收集好,5.6日完成)
b、获奖者微博展示:
#待定#【待定】恭喜来自XX学院的XX同学荣获本次活动X等奖,学消防拿奖品,一起撒花鼓掌吧!
C、现场微博报道:
#待定#【待定】现场描写(志愿者和参与行人)
D、向同学讲解微博活动具体参与方式(5.6日完成,赖鑫涛负责)
同学,你好,我们是校青协消防志愿者,现在正在搞微博大型宣传抽奖活动,只需关注我们的微博(江西师范大学消防志愿者服务队),转发消防知识题目附上答案并@三个好友就有一次抽奖机会哦,奖品很丰厚呢!
3、电影环节微博互动内容:
1、前期宣传:
#待定#【待定】想必不少小伙伴拿到我们的电影票了吧,看
电影学消防,《救火英雄》在等你。
5.9晚上7:
00,大学生活动中
心三楼,不见不散。
2、电影互动:
#待定#【待定】《救火英雄》有木有给大家带来无限内心熊熊烈火呢、参与话题#待定#+影评/对我们活动的建议/对消防的认识@江西师范大学消防志愿者服务队,将有机会获得神秘大奖哦!
小编按捺不住了,你们呢?
1、青年文化广场抽奖活动设置一等奖1个、二等奖2个、三等奖5个;
2、5月7日至5月8日中午11:
00-12:
30摆点设置一等奖1个、二等奖1个、三等奖1个。
下午16:
20-18:
00摆点设置一等奖0个、二等奖1个、三等奖1个;
3、电影放映期间抽奖活动设置一等奖1个、二等奖1个、三等奖1个;
4、抽奖卡片准备由王亚西负责,将抽奖卡片提前放入抽奖箱内,由文娱组负责。
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