公司调整组织架构的决定.doc
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公司调整组织架构的决定.doc
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〔2011〕29号
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有限公司组织架构的决定
有限公司:
根据集团发展战略需要,结合有限公司实际经营情况,为更好地促进企业持续健康发展,经集团董事会讨论通过,决定对新疆水泥公司现有组织架构进行调整,现将架构调整的指导思想、原则、目的、调整后的组织架构及各职能部门主要职责公布如下,请认真遵照执行。
一、指导思想:
1、按照分工明确,权责一致的原则,做到科学合理分工,精干高效搭配,促进企业持续健康高速发展;
2、强化公司职能部门管理、服务意识;强化公司职能部门的操作管理能力;
3、强化员工事业心与责任感,增强企业向心力、凝聚力,打造企业核心竞争力。
二、基本原则:
1、分工明确、权责一致的原则;
2、科学管理、精干高效的原则;
3、统筹兼顾、客观公正的原则。
三、目的:
通过此次调整改革,使新疆水泥公司领导分工明确、职责清晰、事业心与责任感并重,提升企业凝聚力;使公司各职能部门职能覆盖全面,管理服务意识增强,提升企业管理能力,完善企业各项管理工作,打造企业核心竞争力。
四、公司组织架构图调整如下:
新疆大唐鼎旺水泥有限公司
财
务
部
行政管理部
技术设备部
供
应
部
生
产
部
营
销
部
安
全
环
保
部
质量管理部
仓
储
部
人事企管部
中
控室
熟料车间
水泥车间
维修车间
熟料车间
水泥车间
运行车间
一
线
二
线
运行车间
五、公司各职能部门职责修改和调整为:
(一)人事企管部职责:
1、负责公司整体组织建设工作,调整优化组织架构及职能分工;
2、推动公司经营计划、关键业务流程、管理制度体系的制定与实施;
3、实施经营数据收集和分析,为公司制定年度经营目标和计划提供支持;
4、检查、评估各部门流程、制度执行情况,并实施优化;
5、遵守集团人力资源管理制度,建立公司薪酬体系、培训管理体系、绩效管理体系等,并负责落实执行;
6、负责人员招聘、薪酬、绩效、培训、员工关系及保险统筹等具体工作的开展;
7、负责人力资源管理预算的制定及执行管理;
8、负责部门日常工作管理及团队建设。
(二)行政管理部职责
1、负责公司日常办公事务的计划、组织、协调与控制;
2、负责各类会议的组织、筹划、协调工作,并进行会议内容的记录与传达;
3、负责办公物品、办公设施申购、发放、保管和维护管理工作;
4、负责公司档案文件(印鉴、文书、档案等)的刻制、保管、使用、报废等管理;
5、负责公司信息、网络、ERP、打印机、监控器等办公自动化管理;
6、全面负责后勤行政事务管理,包括食堂、宿舍、环卫保洁、澡堂、公车及厂区安全保卫工作等;
7、负责政府部门的公共关系协调,开展对外公关拓展和维护活动;
8、负责公司对外接待工作及法律事务处理等;
9、负责规划、策划并实施企业文化建设,负责企业对外宣传;
10、负责行政管理系统全面预算管理;
11、负责总经理办公室相关事务;
12、负责部门日常工作管理及团队建设。
(三)财务部职责
1、遵守集团财务总体的税务策略、制度和规定,建立公司财务预算管理、资金管理及会计核算管理的制度和相关工作流程,并提交集团财务管理中心报批;
2、负责公司财务预算的编制,指导各部门预算编制工作,并进行汇总、审核、报批、备案等工作;
3、提供会计核算及其相关的服务;
4、对所有公司的核算业务执行相关的内部控制,进行定期的内部稽核;
5、开展税务登记和申报、税务发票管理、与税务及银行关系管理等遵从工作,规避公司税务风险;
6、编制财务报告,包括编制合并财务报表;评估公司整体业绩,分析差异原因,提出应对措施和差距关闭方案;根据公司内部管理和经营的需求,建立整合的管理报告体系;
7、为公司领导及时准确提供管理报告与经营活动分析报告,分析影响利润的要素和影响值,为公司总体的采购、营销、生产、售后等流程优化及业务决策提供财务建议。
(四)质量管理部职责
1、负责建立公司质量管理体系,实施体系运行日常监督管理,控制质量风险;
2、负责成品、生产过程、原辅料产品检验与控制,规范操作,确保检测结果及时、准确;
3、负责组织设备/备品备件入厂检测工作,提交验收报告;
4、组织、策划质量改善活动,实施质量管理数据分析与改进,降低质量成本;
5、搭建质量管理的框架,建立与相关部门的协作管理与业务规则;
6、从公司战略和内部管理等角度出发,提交质量管理运营报告,为经营决策提供支持和建议;
7、实施质量管理日常操作监督管理,规范内部操作;
8、负责协调成品、原辅料不合格品的处理;
9、负责质量事故、客户投诉等调查、处理,提出改进建议,追踪、验证改进结果;
10、负责公司质量管理体系方面的专业培训工作;
11、协助营销部实施客户满意度调查,并提出改进建议;
12、协助物资物流部实施供应商管理;
13、制定质量管理体系预算,执行并管理。
(五)安全环保部职责
1、负责公司安全管理体系和环境保护管理体系的建立与维护;
2、负责公司安全管理、环境维护的日常监督巡查;
3、负责安环管理费用预算的制定和执行管理工作;
4、负责公司安全管理、环境保护管理宣贯、培训工作;
5、负责公司安评、环评、特种作业、特种设备等资质办理或鉴定工作;
6、负责公司安全事故的调查、处理;负责监控设施的管理维护工作;
7、负责政府安监机关、环保机关的协调、接待等公关工作;
8、负责安全、环境管理相关管理制度和管理流程编制、执行落实;
9、负责公司节能减排监督管理工作;
10、负责部门团队建设和日常管理工作。
(六)技术设备部职责
1、负责公司设备管理本系及管理制度的编制、培训及执行工作;
2、负责公司设备的全生命周期(采购、安装、运行、评估、维修、弃置)监督管理,降低设备综合使用成本;
3、组织开展工艺改进及工艺策划;负责为新产品试制、实验与生产准备提供技术支持;
4、负责项目建设设备和生产重要设备的采购申请审核,参与设备生产商的选定、招标工作;
5、负责公司设备改造、技改、土建工程等项目审核与组织实施工作;
6、对生产车间工艺操作、设备运行情况进行监督、检查、统计分析,作好记录并指导生产管理决策;
7、制定公司各类设备大中修、维护保养计划,审核设备更新需求;
8、负责设备安全操作、日常维护的专业培训,为生产部提供技术支持;
9、负责制定本部门管理预算的制定,并执行;
10、负责电气、地磅、水表、皮带传送计量等计量器具的监督、指导、管理与服务;
11、负责部门团队建设及日常绩效管控工作。
(七)供应部职责
1、根据公司年、月度物料需求计划,编制(年度、月度)采购、物流计划;
2、根据历史数据分析、市场行情分析及供应商群体状况,制定采购策略;
3、依据采购计划、物流计划制定采购、物流预算;
4、不断开发及维护供应商,保持较好客户关系;
5、根据物料需求计划或请购单,完成物料采购,负责采购单、采购合同的执行;
6、负责不合格物料退货、换货事宜的处理;
7、加强内部需求沟通,动态调整物料采购、物流计划,保障需求部门获得最大满意度;
8、组织优化及修订物资物流部各种管理制度和管理流程;
9、汇总、分析整合采购、物流业务历史数据和市场信息,为公司经营决策提供数据支持。
10、负责部门预算管理及团队建设工作。
(八)营销部职责
1、负责销售策略和政策的制定,确保尽产尽销,确保利润最大化;
2、负责制定年度、季度、月度市场开发目标及计划,并推动实施;
3、负责营销体系建设,实现市场职能为企业品牌建设提供支持,为企业战略规划提供策略支持;
4、负责销售预算的制定和管理;
5、制定市场建设、品牌建设策略,并反馈计划的实施情况;
6、负责市场信息收集分析,与相关部门进行信息沟通交流,建立信息渠道;
7、根据各个阶段工作撰写市场开发报告(月度、季度、年度);
8、负责客户的开发与管理,重视客户能力培育,制定客户管理办法,建立客户档案;
9、负责合同、订单的签订,负责发货、物流协调管理等工作;
10、负责部门相关管理制度和业务流程编制,并落实执行;
11、负责部门团队建设,确保部门团队持续发展能力。
(九)仓储部职责
1、根据公司年度、月度物料需求情况,制定合理库存计划;
2、负责仓储、地磅等管理制度的编制,并落实执行;
3、负责仓储管理、地磅管理费用预算的制定,并执行;
4、负责原辅料、成品、设备备品配件等储存、出入库管理工作;
5、负责物资进出公司地磅计量工作;
6、定期实施库存量盘点,做好对账工作,保证账实相符;
7、定期编制仓储报表,并及时上报;
8、负责库房、地磅室等区域设备设施日常维护与安全管理,确保公司财产不受损失。
(十)生产系统
新疆水泥公司生产系统主要分为一个职能部门,生产部;一个职能车间,维修车间;两个生产操作系统,即一线生产系统和二线生产系统。
1、生产系统主要职责功能如下:
(1)建立和完善生产系统管理体系,负责生产计划、协调、组织、检查、总结工作;
(2)负责公司总体生产平衡与调度工作,加强计划管理和质量控制,编制公司年、月生产计划及采购计划;
(3)关注原料、工艺指标、产量之间的关系,各职能部门共同研究,实现工艺管理水平的不断优化;
(4)负责生产过程管理,对工艺、设备、质量等运行参数进行操作监控,确保车间生产正常进行;
(5)负责生产系统质量、安全、环保工作,严格贯彻落实各归口职能部门的相关管理规定;
(6)负责生产部门的团队建设。
2、生产部职责
(1)结合公司发展战略要求,实施生产管理整体规划,制定年度、季度、月度生产计划;
(2)全面掌握生产信息,合理分解生产计划、有效排产,促进生产能力的有效释放;
(3)负责生产管理制度的编制、宣贯和执行落实工作;
(4)编制生产管理预算,组织实施生产成本控制工作;
(5)负责中控室日常操作管理,规范内部操作;
(6)负责监督各车间设备维修计划、生产计划、培训计划的落实及评估;
(7)协调生产车间实施均衡生产,改进影响生产不良因素,确保日均衡率和交付率;
(8)协调采购计划,负责生产原料、备品备件、劳保用品、工器具的统一申购、领取和发放管理;
(9)负责公司整体生产原材料消耗、运行统计、事故统计、参数统计分析,上报生产报表;
(10)负责中控室、生产计划和报表等记录和文件归档、保管工作;
(11)负责生产部的考勤、绩效、培训管理等团队建设工作。
3、维修车间职责:
(1)配合技术设备部、生产车间制定设备维护保养计划,负责实施;
(2)负责生产车间各种机电设备的日常维护和检修工作;
(3)参与设备维修管理预算的制定,严格执行预算管理,控制维修成本;
(4)严格执行公司《设备管理制度》等相关规定,制定相应的设备日常维护保养计划,并严格执行;
(5)负责设备维修安全管理工作;
(6)建立工器具管理制度及管理台账;
(7)制定设备改造、更新及车间技改计划,报设备部审核,协助设备部实施;
(8)负责本车间的团队建设工作。
4、各生产车间职责:
(1)执行公司年度、季度、月度生产计划,组织生产活动;
(2)参与生产管理制度的编制,并落实执行;
(3)负责生产过程管理与操控工作,严格遵守生产工艺操作规定,确保车间生产正常进行;
(4)完成公司下达的各项生产指标(产品产量、质量、主料消耗),控制电、气、水的用量,节能降耗,降低生产成本;
(5)严格执行公司《设备管理制度》等相关规定,建立设备管理台账,制定相应的设备日常维护保养计划,并转维修车间和设备部;
(6)
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