人力资源中心组织架构及职责描述.doc
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人力资源中心组织架构及职责描述
一、人力资源中心规范化管理的总体目标是“人人有职责,事事有制度,执行有表格,办事有流程,工作有方案”。
根据现阶段搭建集团化人力资源管理体系的工作需要和管理职能,为充分发挥人力资源中心的监督管理职能和服务保障作用,提出以下组织架构和岗位设计方案。
部门岗位设计图
人员编制
培训文化部
员工关系部
招
聘
专员
招聘管理部
招
聘经理
绩效薪酬部
培训
专员
培训经理
人力资源总监
总监级1人
员工关系经理
绩效经理
考核
专员
经理级4人
人事
专员
专员级4人
相关说明
人力资源中心的岗位编制为13人,比较科学合理的岗位设置是总监级1人、经理级4人、主管级4人、专员级4人,但考虑到集团人力资源管理工作现阶段的管理水平和工作需要,考虑暂设总监级1人、经理级4人、专员级4人。
这样设置岗位既有利于开展工作,又有利于人才的选拔和培养,待以后各方面条件成熟后再做进一步调整。
二、人力资源中心的具体工作目标:
1.构筑先进合理的符合本企业实际需要的人力资源管理和开发体系,实现“以人为本”的管理理念,在使用中不断培养和激发员工的积极性和主动性,让员工与企业协调发展,共同成长。
2.确保集团总部和下属公司各部门在人力资源管理制度和程序方面的统一性与一致性,不断提高人力资源系统的技术水平、专业水准和道德标准。
3.确保集团总部和下属公司各项人力资源管理制度符合国家和地方的有关政策和法规。
处理好企业与员工之间的劳动关系,确保双方利益的最大化。
三、人力资源中心的管理职能:
1.执行集团办公会决议和各项管理方针、政策、制度、文件和通知精神。
2.制定集团人力资源管理战略、政策、流程、制度和具体规章并监督实施。
3.制定集团总部和下属公司的管理机构设置和人员配备方案。
4.建立并完善集团职位管理体系、能力管理体系、绩效管理体系、薪酬激励体系、业绩管理体系,充分调动集团各级员工积极性。
5.制定集团及要求下属公司(分厂)制定人力资源规划:
包括用工需求计划、招聘调配计划、教育培训计划、绩效管理计划和薪酬调整计划等。
6.负责组织实施集团各类人才招聘计划(包括大学生招聘),协助下属公司做好所在地区员工招聘工作。
7.负责集团关键人才的选拔、培训与评估,制定员工发展和职业生涯规划。
8.负责选拔和储备集团战略发展和运营管理人才,完善集团人才梯队建设。
9.负责建立集团人才评价机制和管理中心,完成集团人才的培养和评价功能。
10.负责人力资源薪酬福利设计与管理:
包括经理层年薪制度、员工薪酬福利制度、员工激励制度、员工奖惩制度以及相应的薪酬总额控制管理制度。
11.负责劳动合同、社会保险、职称评定、技能鉴定、劳动纪律、员工考勤、劳动争议处理等综合性管理。
12.负责公司绩效考评体系设计与管理:
包括绩效管理制度、员工考核制度、能力评价制度、业绩考评办法、建立业绩考评档案等。
13.负责集团企业文化建设和推广工作,不断提升企业凝聚力。
14.负责集团劳动人事日常事务管理,包括员工录用、入职、离职、退休、奖惩、任免迁调、人事档案管理等。
15.负责集团人力资源管理信息系统建设、维护和更新管理工作。
16.负责集团员工关系管理,协调处理劳动争议纠纷和人力资源管理问题。
17.联系高校、咨询机构,收集、汇总并提供最新人力资源管理信息。
18.及时提供经营决策所需各类人力资源统计数据和分析表单。
19.完成集团董事长、总裁和分管领导交办的其他工作任务。
四、人力资源中心工作权限:
1.参与制定集团人力资源战略规划的权力。
2.对违反人力资源管理制度的部门和个人进行处罚的权力。
3.对集团员工调动、任免给予建议的权力。
4.对集团各级员工绩效实施考核及奖惩的权力。
5.各级管理人员任免、晋升和薪酬调整建议权。
6.中心内部员工聘任、解聘权。
7.中心各部门工作协调权。
8.员工录用和解聘的建议权。
9.劳动争议和工资纠纷调解权。
10.劳动纪律检查、工作效率监督和员工满意度调查权。
五、人力资源中心各岗位职责描述:
1.人力资源总监:
依据集团的发展战略目标,组织编制和实施集团人力资源战略规划和策略性管理目标,建立并完善以职位管理和能力管理为基础的集团化人力资源管理体系,协调各职能部门和下属公司的人力资源管理工作,为集团年度经营计划目标的实现和运营管理的有序开展提供人力资源方面的保障和支持。
2.招聘经理:
根据公司战略发展目标,编制人力资源战略规划并在批准后组织实施,建立并完善高效的人才招聘管理体系,落实完成集团制定的各项招聘计划,确保集团和下属公司及时得到需要的各类人才,不断提高和优化员工队伍和人才结构,为公司经营管理提供强有力的人力资源保障和智力支持。
3.培训经理:
根据公司战略发展目标和经营管理需要,编制集团年度员工培训和人才培养计划及企业文化推广计划并在批准后组织实施,建立并完善实用有效的培训管理体系,监督落实集团总部和下属公司制定的各项培训计划,确保各级员工及时得到需要的基本知识、基本制度和基本技能方面的培训,不断提高员工胜任能力和综合素质,为经营管理工作提供强大的培训支持和文化支撑。
4.绩效经理:
根据集团发展和工作需要,建立并完善绩效管理和薪酬管理体系,制定集团绩效管理制度和薪酬福利制度并在批准后监督实施,做好薪酬福利和绩效考核日常事务管理工作,努力做到人尽其责、人尽其力、人适其岗、才尽其用,全力保障集团各项经营计划目标的实现。
5.员工关系经理:
负责员工关系管理、劳动合同管理、劳动争议处理、员工入职和离职管理、任免迁调管理、职称评定和技能鉴定、人事档案和员工退休管理及相关制度的制定和监督实施工作,努力为各级员工提供专业、周到和满意的服务,不断提高全体的员工满意度、忠诚度、认同度和归属感。
6.招聘专员:
协助招聘经理建立和完善集团的招聘管理体系,做好招聘需求调查工作,拟定集团招聘计划和配置计划,负责员工招聘选拔工作的具体实施。
7.培训专员:
协助培训经理建立和完善集团的员工培训和企业文化管理体系,制定集团员工培训计划、职业发展计划和企业文化推广计划,负责员工培训和企业文化推广工作的具体实施。
8.考核专员:
协助绩效薪酬经理建立和完善集团的绩效管理体系和薪酬激励机制,制定集团绩效管理制度、薪酬管理制度和激励奖惩制度并在批准后组织实施,监督、协调、指导、辅助下属公司开展绩效管理和绩效考核工作。
9.人事专员:
协助员工关系经理建立和维系良好的员工关系并及时处理劳动争议和解决劳动纠纷,编制人力资源管理手册、员工手册、劳合同管理制度、人事档案管理制度并在批准组织实施,负责集团人力资源管理信息系统的建设、维护和更新工作。
六、人力资源中心现有人员配备一览表:
部门名称
岗位名称
编制人数
现有人数
缺员人数
员工姓名
人力资源中心
人力资源总监
1
1
0
薛萌萌
招聘管理部
招聘经理
1
1
0
张志勇
招聘专员
1
1
0
杨婕
培训文化部
培训经理
1
1
0
刘春雨
培训专员
1
1
0
陆芳芳
绩效薪酬部
绩效经理
1
0
1
待招
考核专员
1
1
0
狄小童
员工关系部
员工关系经理
1
0
0
待招
人事专员
1
1
0
易沙
合计
9
7
2
以上是对公司现阶段人力资源中心的初步设想,各岗位的具体工作职责、任职条件和考核标准将在随后报批的《人力资源中心职位说明书》中详细阐述和规定。
请集团领导审阅并提出宝贵意见,以便再做进一步完善和调整。
人力资源总监薛萌萌
二〇一四年六月二十日
4
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