祝福校庆为校献礼主题活动策划模板文档格式.docx

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五、活动主办方：

XX工业学院校团委

活动承办方：

XX工业学院校青年志愿者协会

六、活动对象：

XX工业学院全体学生

七、活动地点：

八、前期宣传：

1、广播媒体宣传（袁X负责）

（10.17）周一、（10.18）周二、（10.19）周三请广播台滚动播放宣传稿

2、展板宣传（易XX负责）

宣传部设计展板（1块），周一晚上，将展板放到食堂门口

3、下班宣传（由各个组长负责）

周一，由主席团和金银湖校区各院系联系，

周一，晚上部长例会结束后，组长开会（由常XX负责）。

同时各负责人领宣传单

周三，晚上5:

30在相应地点（组长确定）开会，6:

10正式下班宣传，宣传形式由组长确定，具体人员安排见附表二。

4、快闪活动（姚X、何XX负责）

周四：

11:

50，快闪人员到食堂傍边篮球场的相关位置，两个组长开始点人，

12:

00快闪正式开始，具体人员安排见附表三。

5、声音接力（易XX、沈X负责）

11;

50组长开始确定人员是否到位，

00，接力正式开始，具体人员安排见附表四

6、模型宣传（姚X负责）

周一18:

00，生活部负责找24个箱子交给宣传部，由宣传部和做模型

7、行为艺术（何XX、薛XX负责）

周四12:

50在食堂门口集合，详细人员安排见附表五

九、活动形式

a）准备：

周三、20:

45,帐篷、凳子、桌子（秘书处周一确定），横幅，音箱，话筒，电线，，笔，箱子，瓶子，纸鹤，彩纸，200份宣传单、小音箱和电脑人员见附表六·

按照以下所需物品分到各个小组

b）纸鹤福组

1）准备物品

800张彩纸（15*15cm）,1个帐篷，5个凳子，3张桌子，1个电脑（袁孟），1捆电线，1个电脑，音箱，5只笔，4串千纸鹤成品，1个箱子宣传板1个（食堂门口的）

2）人员安排——分区如图

B区：

5人，

负责在桌子周围宣传和指导同学写对校庆的祝福语、折千纸鹤、收集折好的千纸鹤。

看管电脑及播放音乐

A区：

4人

负责向大家介绍活动（拿宣传单）

详细人员安排见附表七

c）许愿瓶组

1）准备物品

80个许愿瓶（另加一个大的），800张便利贴纸（7.5*7.5cm），2个箱子（45*30*15cm），细绳子15m（红色），剪刀1把，备用塑料绳（2m），笔10支，3张桌子，5把凳子，1个帐篷，1个电脑，1捆电线，1组音箱，包装纸4张

2）人员安排——分区如图

一区：

2人，负责发纸、卷折、收纸（一人负责一张桌子）

二区：

3，负责收集写好的纸张，放入许愿瓶及更换许愿瓶（一人负责一张桌子），负责看管电脑

三区：

四人负责吸引观众（A组2人帐篷前三米之内B组2人马路及食堂门口）

详细人员安排见附表八

d）签名展组

横幅（0.8m*10m）（外联部负责）

桌子8张记号笔8支

2）人员安排

6人，负责向同学们介绍活动内容，并组织同学们签名，维持秩序。

要保证将部分卷起并没有签名的地方签满。

详细人员安排见附表九

e）活动整理

1）物品整理王X（5:

15到外场）

协会音箱，话筒，电线，（大活）；

4人男生（王涛，骆龙飞，洪建立，禹超）

2个帐篷，4人男生（韩XX，周X，董XX，孙XX）（收帐篷组长负责）（大活）；

10个凳子，（东八）4个男生（杨X，张X，谢XX，，郑X）；

14张桌子（相应宿舍）8人（陈X，邓X，贾XX，杨X，徐XX，郑XX，叶X，蒋X）；

箱子，笔，剪刀，记号笔，塑料绳，彩纸，横幅，（大活）3人（闫X，万XX，马X）

千纸鹤，许愿瓶（大活）2人（李X，杨X）

电脑，小音箱1人（谭XXX）

2）成果整理梁青云6人（罗XX、张XX、徐XX、陈X、刘X、刘X）

周四，20：

30大活办对收集物品进行整理。

要求：

1、千纸鹤用线单个串起来，每串串四个

2、漂流瓶清点，用细线绑起来，最下方挂2个展示牌，

九、成果展示

1）活动准备姜璐瑶负责

周五，12:

40千纸鹤，许愿瓶，横幅（大活）;

4人（李XX、范XX、陈X、张XX）

模型（东八），6人，（陈X、谭XX、常X、刘X、周X、李XX）

任务：

把相关东西搬到指定位置，10人一起将成品悬挂到指定位置。

千纸鹤挂在一棵树上，漂流瓶，横幅挂在两树之间。

17:

10音箱，话筒，幕布，电线，投影仪（大活）6人（郑XX、郑X、叶X、董XX、徐XX、张X）

任务：

把相关东西搬到相应位置，

10新闻网络部

负责调试设备，确保视屏及相关事物正常进行，把播放内容拷到相应的电脑里。

3）视频播放内容胡X负责18：

00正式开始

校庆宣传片

内容包括校庆的时间、地点、意义、校庆活动安排、青协活动介绍（20分钟）

笑脸马赛克

主要展示XX院学生阳光的一面，将收集的笑脸组成多种图案和符号，先一张张放映，在组成多种图形，如校庆60周年标志、青协标志等（10分钟）

效果：

强调图案的多样性，不冗杂，不单调，节奏感强，同时马赛克的音乐部分，开始一张张放映时，音乐要平缓抒情，后期图案变换时音乐节奏感要强，给人很震撼的感觉。

播放电影

活动现场10人维持秩序（生活部负责）

4）场地整理邓XX

周五，电影结束后，

模型（东八）6人（王XX，李X，李XX，董XX，禹X，李XX）

音箱，话筒，幕布，电线，（大活）6人（孙XX、洪XX，贾XX，杨X，成XX，符XX）

十、注意事项

1、相关负责人提前分配好任务，确定活动当天当班参与人员，确定人员负责现场区域及处理突发情况。

2、关注活动当天天气，如果遇到下雨天气，活动相应推迟，具体时间另行通知。

十一、活动总结

活动结束后各部门在部门例会上作活动总结。

并以书面形式向主席团汇报。

由组织策划部整理汇总，对有建设性的建议和意见存档，为以后的活动作参考。

十二、经费预算

物品

数量

金额

横幅

1

60

宣传单

700

70

彩纸

800

50

线

3卷

7.5

笔

23（8支黑色记号笔，15支黑色中性笔）

8*2=1615*0.8=12

瓶子

80

64

便利贴

8本（100张*8）

2.5*8=20

绳子（红色）

6

2*6=12

包装纸

4张

4*1=4

剪刀

一把

4

超大许愿瓶

1个

15

合计

334.5

附表一：

周四活动场地图

附表二：

下班宣传人员安排表

院系

负责人

成员

经管

数计

艺传

电气

外语

附表三：

快闪活动

活动人员

附表四：

声音接力

附表五：

行为艺术

附表六：

周三准备

时间

人员

周四上午下第二节课后

附表七：

纸鹤寄福组：

班次

A区

B区

第一班

11:

30-13:

30

第二班

30-16:

第三班

16:

30-17:

附表八：

许愿瓶组

一区

二区

三区

13:

附表九：

签名展组

人数

XX工业学院校青年志愿者协会

2011年10月12日