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保证商品供应不中断的一个办法是保持大量的库存,但是库存必然要求占用资金。
进货周期直接影响企业流动资金的周转。
影响新产品上市(供应链之间的竞争)
(3)保持并提高质量。
质量是产品的生命。
(4)寻找或开发有竞争力的供应商。
采购部门必须有能力找到或发展供应商,分析供应商的能力,从中选择合适的供应商并且与其一起努力对流程进行持续的改进。
(5)尽可能使所购物品标准化。
如果某种部件可以替代原先两种或三种不同的部件,那么就可以将其形成标准化,在不降低绩效水平的前提下减少总的库存投资,降低员工培训成本和设备使用过程中的维护费用。
(6)以最低的总成本购买所需的产品和服务。
注意是“总成本”,而不是“单价”。
采购活动要综合考虑质量、价格、物流和售后服务等方面的要求,追求最低的总成本。
同时,采购活动需要耗费企业的资源,应以尽可能低的管理费用来完成采购目标。
(7)提高公司的竞争地位。
只有当一个企业能够有效地控制供应链所有环节上的成本和时间,从而避免诸如过多的库存、搬运和检验等不增值的活动,并且与供应商在产品设计、平稳物流等方面能够有效合作和管理,企业才能取得竞争力。
3 采购的基本程序和原则
采购的原则
1、规范化原则
2、效益的原则
3、技术先进性的原则
4、经济合理性的原则
5、质量适合需要的原则
6、功能与价值相匹配的原则
7、发展固定采购的原则
8、比较与选择的原则
一、采购方式概述
二、询价采购
三、集中采购
四、联合采购
五、JIT采购
第二章采购方式
(一)按采购商品的地域分布
全球采购(Global):
在全球市场上进行的采购。
国内采购(Domestic):
在国内市场上进行的采购。
本土化采购(Local):
在生产厂所在的本土市场上进行采购(如跨国公司在中国的加工厂在中国进行的采购行为)。
现货采购(Merchandiseonhand)
远期合约采购
期货采购(Futures)
(二)按供方的交货时间
计划采购:
有计划的采购行为(针对BOM)
随机采购:
没有编制采购计划,随机性的购买行为(针对MRO)
(三)按采购的计划性分
自行采购:
采购方专业人员进行采购。
委托采购(第三方采购):
委托专业代理机构进行采购
目前委托采购方式在网上采购、招标采购中都非常常见。
(四)
按供需双方的关系分
定量采购:
随时检查库存,当库存降低到一定量时组织采购,每次采购量固定的。
定期采购:
按固定的周期组织采购,采购时按需要量确定采购量。
(五)按库存管理方式分
(六)项目采购与批量采购及其它采购
项目采购:
一次性、金额较大的采购行为;
批量采购:
频繁的、批量大的采购行为;
其它采购:
没有严格的规范。
招标采购(InviteBidding)
询价采购(Request
for
Quotation)
单一来源采购(SingleSupplier)
谈判采购(Negotiate)
电子采购
(七)国际通用的采购方式
集中采购(CentralizedPurchasing)是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购业务。
跨国公司的全球采购部门的建设是集中采购的典型应用。
随着连锁店、特许经营和OEM(OriginalEquipmentManufacture)的出现,集中采购更是体现了经营主体的权力、利益、意志、品质和制度,是经营主体赢得市场,控制节奏,保护产权、技术和商业秘密,提高效率,取得最大利益的战略和制度安排。
因此,集中采购将成为未来企业采购的主要方式,具有很好的发展前景。
分散采购(DecentralizedPurchasing):
企业将采购权分散到各个分支机构(包括分店、分厂、分公司等),由分支机构在核定的商品资金定额范围内,直接向供应商采购商品。
集中采购的优点
1.最大的优势就是有利于获得采购规模效益,降低进货成本和物流成本。
当然,企业还可以累积服务需求。
例如,企业通常签订用于整个公司的运输合同,这样既能实现成本的降低,又能实现在所有区域制定统一的绩效评价标准。
2.减少重复性的采购工作
分散采购经常由于重复性的采购工作导致企业运作成本增加、效率低,且业务部门间缺乏一致性。
3.协调采购计划和战略
采购部门不仅是一个职能部门,更是一个战略部门。
企业组织正在将公司的、业务的、采购部的计划联合为一个整体战略性方案。
这种趋势需要一个集中化管理小组从企业的最高级别角度出发制定采购战略。
4.协调和管理整个公司的采购系统
采用先进精密的采购信息系统,如EDI等,已经变得越来越重要。
这类系统的设计和协调不应是个别业务单元的责任。
如果每个部门或单元负责制定自己的采购或部件编号系统,最终导致一系列混合的不兼容系统。
5.规范企业的采购行为
分散采购容易发生采购机构重复设置、易导致腐败现象发生等问题。
集中采购制度有利于规范企业的采购行为,方便监督。
6.易于与供应商保持良好关系
集中采购能够得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等许多方面的支持与合作。
第三章招标采购
一、招标采购的方式
1、
含义
招标采购是指通过招标的方式,邀请所有的或一定范围潜在的供应商参加投标,采购实体通过某种事先确定并公布的标准从所有投标中评选出中标供应商,并与之签订合同的一种采购方式。
招标采购的原则:
公平、公开、公正
2、招标采购的分类
(1)按招标阶段分
单阶段招标:
通过一次性招标,让投标商提供价格标和技术标。
两阶段招标:
第一次提交不含价格的技术标;
第二次提交最终的价格标和技术标。
(2)按招标范围分
公开招标
邀请招标
议标
是由招标单位通过报刊、网络或其他媒体上发布招标公告,吸引众多企业单位参加投标竞争,招标人从中择优确定中标单位的招标方式。
是指招标机关或其委托的代理机构(统称招标人)以招标公告的方式邀请不特定的供应商(统称投标人)参加投标的采购方式。
公开招标(竞争性招标)
公开招标适用的条件:
(1)供应来源不明,或散布甚广,必须以公开的方式进行;
(2)不必重视各厂商过去的表现;
(3)公开招标以标准化的产品或劳务为宜;
(4)在自由竞争情况下,获得较低的价格。
(1)是否先订底价的问题;
(2)合理标的问题;
(3)公告方式的问题。
公开招标应注意的问题:
为什么议价前需要制订底价?
(1)可控制预算
若无底价,当公开招标的最低价格超过采购单位预算时,没有理由拒绝。
(2)防止围标
(3)提高采购作业效率
合理标:
供货厂商报价在底价上、下浮动一定的百分比以内,即为合理标。
(20%)
围标:
凡金额较大的案件,供应厂商可能串通围标,做不实的报价,或串通提高报价。
尤其在政府采购中。
公开招标(竞争性招标)又可分为:
国际竞争性招标、国内竞争性招标
国际竞争招标
英文标书
国际媒介
国内招标
用于合同金额较小,采购品种比较分散、分批交货时间较长、劳动密集型产品、商品成本较低而运费较高、当地价格明显低于国际市场等情况。
外国公司的参加
邀请招标
邀请招标又称为有限竞争性招标或选择性招标。
这种方式不发布广告,业主根据自己的经验和所掌握的各种信息资料,向有有限的几个投标人(一般3-10)发出招标邀请书,收到邀请书的单位才有资格参加投标。
前提条件:
对市场供给情况比较了解、对供应商或承包商的情况比较了解。
技术新且复杂或专业性强
招标项目本身价值低,限制投标人数目,提高效率
EX:
假招标、借资质
议标
也称谈判招标或限制性招标,即通过谈判来确定中标者
主要方式:
直接邀请议标方式
比价议标方式 (规模小、内容简单)
方案竞赛议标方式 (工程规划设计)
暗箱,因此,我国机电设备招标规定中禁止采用。
严格限制P47
3、
招标方式的优点
(1)公开、公平 规范采购行为
(2)集中取得货源
(3)供方开展竞争,提高采购质量、降低采购成本、获得更多服务
(4)了解供应来源,开发更多潜在供应商
招标采购方式的缺点:
(1)采购费用比较高;
(2)可能造成围标;
(3)可能造成抢标;
(4)手续烦琐;
(5)规格不一;
(6)衍生其他问题。
二、
招标采购的基本过程
三、招标采购的准备
包括资格预审、准备招标文件、发布招标通知,发售招标文件等。
这些工作主要由采购机构组织进行,如采购单位因人力或技术原因无法自行办理的,可以委托给社会中介机构。
1、资格预审通告的发布
2、招标文件的准备
3、发布招标邀请书
招标文件的准备
招标文件是整个招标投标活动的核心文件,是招标方全部活动的依据,也是招标方的智慧与知识的载体。
招标文件一般至少应包括以下内容:
P51、P64
招标通告;
招标须知;
合同条款;
技术规格;
投标书的编制要求;
供货一览表、报价表
投标文件
投标书
目标任务的详细技术方案
投标资格证明文件
公司与制造商代理协议和授权书
公司有关技术资料及客户反馈意见
评标、决标的方法
评标方法有很多,具体评标方法取决于采购单位对采购对象的要求。
货物采购和工程采购的评标方法有所不同。
货物采购常用的评标方法有4种,即以最低标价为基础的评标方法、综合评标法、以寿命周期成本为基础的评标方法及打分法。
评标方法
货物采购的评标方法:
①以最低评标价为基础的评标方法。
在采购简单的商品、半成品、原材料以及其他性能质量相同或容易进行比较的货物时,价格可以作为评标考虑的惟一因素。
②综合评标法。
综合评标方法是指以价格另加其他因素为基础的评标方法
③以寿命周期成本为基础的评标方法。
采购整套厂房、生产线或没备、车辆等在运行期内的各项后续费用(零配件、油料、燃料、维修等)很高的设备时,可采用以寿命周期成本为基础的评标方法。
NPV
④打分法。
评标时通常要考虑多种因素,为了既便于综合考虑,又利于比较,可以按这因素的重要性确定其在评标时所占的比例,即将每个因素打分。
第四章电子采购
(一)电子采购的含义
电子采购是在电子商务环境下的采购模式,俗称网上采购。
通过建立电子商务交易平台,发布采购信息,或主动在网上寻找供应商、寻找产品,然后通过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货,甚至网上支付货款,最后通过网下的物流过程进行货物的配送,完成整个交易过程。
网上采购的含义
网上采购属于BtoB的模式,它是指企业的采购流程自动化。
利用网上采购,采购人员的注意力从战术层面转移到战略层面,通过分析采购模式、监控存货与补货延误,更好地制定生产周期和销售计划。
网上采购与传统的采购最主要的区别是网上采购系统的运用
(二)电子采购的优点
1.提高采购效率,缩短了采购周期。
2.节约大量的采购成本。
3.优化采购流程。
4.减少过量的安全库存。
5.信息共享。
6.有利于提高采购的透明度,实现采购过程的公开、公平、公正,杜绝采购过程中的腐败。
电子采购对供应商的好处:
1.公平竞争排除了原有的一些供应商享有的一些优势,供应商有同等的机会;
2.扩大的市场偏向有竞争能力的供应商;
3.参加网络采购的供应商能看到市场验证自己的竞争能力;
第二节、电子采购的模式
网络采购的具体操作模式:
1.
卖方系统(Sell-sidesystem)
供应商为增加市场份额,对计算机网络作为销售渠道而实施的电子商务系统,它包括一个或多个供应商的产品或服务。
登录卖方的系统通常是免费的。
使用这一系统的好处是访问容易,能接触更多的供应商,买方无需任何投资。
2.
买方系统(Buy-sidesystem)
企业自己控制的电子商务系统,它通常连接到企业的内部网络(Intranet),或企业与其贸易伙伴形成的外部网络(Extranet)。
这一系统通常由一个或多个企业联合建立,目的是把市场的权力和价值转向买方。
这一系统的好处是快速的客户响应、节省采购时间和利于对采购过程进行控制和跟踪。
缺点是大量的资金投入和维护成本。
3.第三方系统(Third-partysystem/Portals)
门户(Portals)是描述在Internet上形成的各种市场的术语。
有两类基本门户:
(1)垂直门户(VerticalPortals)是经营专门产品市场,如钢材、化工、能源等,如MetalSite是专门买卖金属的垂直门户;
而CheMatch是专门经营石油化工和塑料制品的垂直门户。
(2)水平门户(HorizontalPortals)是集中了种类繁多的产品的门户。
反向拍卖
竞价采购,又称“反向拍卖采购”,是由采购招标和网上竞价两部分有机结合在一起的采购方式。
它用电子商务取代以往的谈判公关,帮助采购商最大限度地发现卖主,并引发供应商之间的竞争,引发供应商的群体降价行为,同时有力地变革了采购流程。
对供货方来说只有竞争价格是透明的,搏弈阵容对其并不透明,从而很好地强化了降价竞争,使采购品价格大大降低。
经过各个卖主之间一番激烈的降价竞争,一条降价曲线会自动输出,竞价结果客观、公开,不再需要人为的议标过程。
竞价采购的程序:
采购商会先通过日常的积累,选定部分“资质合格供应商”。
参加竞价的供应商要先交一定的竞价保证金。
采购商事先制定竞价规则,包括时间限制、每笔报价的下降金额或者比例等等,并在竞价系统中进行设定。
在确定采购商品后,会通知这些供应商,在约定的时间内,通过搭建好的互联网平台,进行竞价采购。
供应商登陆互联网,应用竞价系统,实现异地的集中竞价。
反向拍卖的优缺点
优点:
提高速度
节约成本
缺点:
过分强调价格,忽视与供应商的关系,造成供应链的不稳定性
损害了前期参与产品开发的供应商利益
如何消除隐患?
1)适用条件:
技术相对成熟的通用件、批量大
2)前期与供应商充分接触与沟通,供应商前期考察不能省
3)保留一定的订单处置灵活度(一般10%-20%)
第五章战略采购
一、战略采购概述
二、创建双赢采购战略的原则
三、利用供应商进行创新
四、向杠杆平衡的采购战略前进
(一)含义
战略采购(双赢采购),是一种新兴的在合作关系与竞争性关系之间寻求平衡的采购模式。
战略采购:
透过跨部门行动小组的运作,对不同供应商采取差异化的策略、方法、业务流程及决策规则,以期降低公司采购的物料、商品及服务的总成本。
并经由系统化的流程建立,达到持续改善的目的。
(二)战略采购包括以下几个重要原则:
1.总购置成本最低
2.战略采购的最优方法是建立双赢的战略合作伙伴关系
3.建立战略采购的核心能力
二、创建双赢采购战略的原则(方法)
1、把供应商数目合理化视为一种必然结果
2、发挥多功能团队作用
3、跨地区和业务单位集中管理采购
4、实施严密的全球调研
5、考察持有总成本
6、细分费用支出
7、量化收益
ESI
早期供应商参与(EarlySupplierInvolvement,ESI)
传统上的产品开发--供应商参与新产品开发
利益:
对于企业:
缩短产品开发周期
降低开发成本
改进产品质量
对于供应商:
竞争的优越性
研发的有效性
第一层次:
提供信息。
第二层次:
设计反馈。
第三层次:
部件开发。
第四层次:
整体开发。
第五层次:
系统开发。
采购组合分析
Kraljic(1983)的商品和战略组合技术。
这种方法的基础是基于这样一个观念:
Ø
由于供应商对公司表现出不同的重要性,因此公司需要在其供应市场发展区别化的战略。
发展采购和供应战略的关键是公司和其关键供应商之间的力量平衡的影响问题。
战略采购品:
指价值比例高、产品要求高,同时又只能靠个别供应商供应或者供应难以确保的物品。
如:
汽车的发动机、电视机的显像管、计算机的CUP等。
瓶颈采购品:
价值比例虽然不高、但供应保障不力的物品。
食品厂的某种添加剂、汽车的某种专用零配件
杠杆采购品:
价值比例较高,但很容易从不同的供应商处购得的物品。
基本的原材料、制成品、紧固件和涂料
正常采购品:
价值低,有大量供应商的物品。
办公用品、MRO(Maintenance,repair,operating)
分类的采购策略
战略采购品:
找到可靠的供应商并发展同他们的伙伴关系,通过双方的共同努力去改进产品质量,提高交货可靠性,降低成本并组织供应商早期参与本公司的产品开发。
降低采购成本,追求最低价格。
集中采购统一同供应商谈判;
采用招标的方式竞价。
确保供应,必要的时候可提高一些价格,通过风险分析制订应急计划,与供应商改善关系以确保供应。
提高行政效率,采用程序化、规范化、系统化的工作作业方式,提高工作的准确性和效率。
四种基本的供应商战略
合作战略
竞标
保障供应的连续性
系统地订合同
第七章采购计划和采购预算
一、采购业务计划
二、战略采购计划
三、采购预算
经营计划、生产计划与采购计划的关系
采购计划
采购计划和预算,是企业年度计划和目标的一部分。
在生产企业中采购计划是根据生产计划进行编制的。
在流通企业中,采购计划可根据销售计划进行编制。
通常,销售计划为企业年度营业计划的起点;
然后生产计划才随之制订。
采购计划是指采购部门为了配合企业的销售和生产,对所需的原料、零部件等的数量、成本做出的详实的计划。
采购计划的编制不能离开企业的生产计划和销售计划。
(1)公式 一定时期的采购总量
采购总量(600)=
需求量(610)+期末储备量(30)
-期初库存(20)-其它资源(20)
(2)期初结存
按计划期初的实际库存计算
(3)期末储备
按储备定额计算
储备定额包括:
经常储备、保险储备、季节储备
下单数量=生产需求量—计划入库量—现有库存量+安全库存量
下单时间=要求到货时间—认证周期—订单周期—缓冲时间
二、战略性采购计划
战略性采购计划是公司的长期采购计划,不同于上面所讲的采购工作计划的概念。
战略性采购计划的制订需要对公司内部各个部门提供采购(如可获得性、提前期、价格、技术)方面的信息,这些部门包括管理部门、物流部门、工程部门、设计部门、生产部门和营销部门。
这些信息对于长期规划的制订和短期决策都是非常重要的。
制订战略性采购计划时要考虑的诸多重要的环境因素包括:
供应的不确定性
重要商品对进口的依赖性
关键商品的价格上涨
提前期的变化
能源短缺与价格上涨
政府的规制,如环境法律以及不断增长的产品国际竞争的需要。
(一)企业预算的类型的编制流程
(二)编制采购预算的注意事项
(一)企业预算的类型及流程
·
原材料预算原材料预算涉及企业所需要的产品的原材料和组件。
资本预算资本预算包括对设备和建筑物的需求,这些预算在企业的资产负债表上是被列为资本项的。
保养、维修和运营物料(MRO)预算MRO预算包括设备运行所需要的物资,但是不包括构成产成品的原材料那部分。
管理预算这种预算包括办公用具、办公器械和办公设备。
原材料预算
原材料采购预算,可用本期采购数量乘以各项材料的购入单价计算而出的;
或按物料需求计划的请购数量乘以标准成本计算。
资本类采购预算
固定资产采购的预算不仅要包括初始成本,还要根据包括维护、能源消耗以及备用部件成本等的生命周期总成本。
由于这些支出的长期性质,通常用净现值算法进行预算和作出决策。
(二)采购预算的注意事项
采购预算,在企业中通常主要指原材料预算部分。
传统的采购预算只代表当期应支付的采购资金,而非真正的采购现金支出预算(非现金流),这种预算对财务人员的资金筹划,并无太大益处。
按此进行预算,有时会误导财务人员进行错误的资金筹划。
为了使得预算对实际的资金高度有意义,采购预算应以现金为基础进行编制;
也就是说,采购预算应以本期付款的金额为基础进行编制,而不用本期采购金额为基础进行编制。
第十讲采购成本管理
2、供应商的定价方法
(1)成本加成定价法
(2)目标利润定价法
(3)理解价值定价法
(4)市价法
(5)投标定价法
二、采购成本分析
1、采购相关成本——质量成本
(1)含义
工业企业针对某项产品或某类产品因产品质量、服务或工作质量不符合要求而导致的成本增加。
(2)包括项目
退货成本
返工成本
停机成本
维修服务成本
延误成本
仓储报废成本
2、综合采购成本
除采购成本之外考虑到原材料、零部件在本企业产品的全部寿命周期过程中所发生的成本。
整体采购成本宜按ABC原则应用到主要材料中。
总成本建模
有形成本(对于物料来讲):
购买成本--单价
运输成本
检验成本
仓储成本
品质成本
交易的成本
有形成本(对于设备来讲):
运行成本(水电)
维护成本
售后成本
处置成本
无形成本
准时交货,缩短周期
预警通知(缺货、延迟等)
包装和运输
品质可靠(计划达成率、材料利用率、生产效率)
单证及时性与财务结算
期中参与(比如例会)
售前、售中、售后服务
信用、商誉
关系为目标服务
三、降低采购成本的方法
优化整体供应商结构及供应配套体系。
通过对现有供应商的改进来降低采购成本;
运用采购技巧,如谈判
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