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关于漏扣了个调税的说明

查帐五所领导：

首先感谢你所来我校指导工作，由于事前我们不知道电脑软件的错误，我们在使用中也未曾发现问题，造成了我校部分教职工零星发放工资中漏扣了个调税。

由于你们来校及时指正，校长室和总务处及时作了整改措施：

1）改用新的财务软件。

2）对以往由于软件问题造成的漏帐逐一更正补缴。

望你所对我校由于电脑（非人为原因）造成的错误酌情处理，为此不胜感谢。

汾阳中学

2002年6月5日

关于将饮水费回扣款留下的说明

学生饮水费2002年6月有金额848元，此款是饮水回扣。

因饮水厂觉得回扣款双方开具支票麻烦，所以将回扣款留下，（收1028.5人每人8元，付922.5人每人8元，106人作为回扣）特此说明。

上海市汾阳中学

2002年6月18日

关于“三金”交纳情况的说明

我校系公办初级中学，学校的资金依靠财政全额拨款；

其中“三金”，教育局根据每人每月1550元拨款，如需超出部分学校就得用教职员工的奖金支付，这样将严重影响教职员工的收入。

由于我校地处城乡结合部，远离市区，教职员工工资待遇相比其他学校低，目前我校已经很难招聘到所需的教师，我们认为这也是许多边缘学校当今普遍遇到的有关学校生死存亡的大难题。

因此，以前我校在申报工资总额时，根据教育局财政拨款1550元/月的基础适当增加，但和实际工资总额上交“三金”有一定差异，这是我们学校的无奈之举，望谅解。

2002年7月2日

对盒饭供应单位检查情况的报告

10月22日上午9时，我校由校长刘琪莹带队，党支部代表工会主席肖留素、总务主任华伟德和韩建成、卫生老师朱敏、职工代表童炳健共7人参加，对盒饭供应单位上海护苗营养餐饮有限公司进行了突击检查。

检查内容包括洗菜间、切配间、烧菜间、分菜间、蒸饭间、消毒室、储藏室、化验室、办公区、送饭车、人员状况等各个与盒饭生产有关环节的卫生状况。

检查了盒饭公司的各项资料，特种卫生许可证，盒饭公司原料供应渠道及原料供应商的卫生许可证，各项规章制度等。

最后由盒饭公司负责人介绍公司的情况并回答了我们提问的各项问题。

经检查了解到，上海护苗营养餐饮有限公司生产场地2000多平方米，有工作人员100多人，送饭车6辆（每供应单位1辆），现日供应学生盒饭8000客，各生产环节符合卫生要求。

我们还就饭菜质量，保温情况，最大限度减小盒饭烧熟与配送时间（不得超过3小时）与盒饭公司进行了意见交换。

盒饭公司答应立刻更换送饭人员的专用工作服。

并郑重承诺供应的盒饭符合市卫生局规定的操作标准。

通过我们对盒饭供应商的检查及对学校内部学生用餐等情况的自我检查，我们对学校食品卫生工作有了进一步的认识，并作出了进一步加强学校校内管理的措施，为学生的安全、健康不断努力，尽到学校应有的责任。

2002年10月22日

关于民进办班情况的说明

九八年，上海市民进进修学院设想在长桥地区办一教学点，专收财大自考辅导班，但由于长桥地区没有生源，此班九九年上半年只办了一期，招了18名学员，只能以亏本告终停办。

另：

上外和民进曾于2000年、2001年办了二期新概念英语学习班，由于同样原因，2002年起停办。

现在，学校门口，上海民进进修学院、上海财大、上海外国语学院3块牌子已拆除。

2003年2月27日

关于防火安全检查的报告

教育局：

按照沪教委保[2003]2号《上海市关于转发〈教育部关于切实加强学校防火安全工作的紧急通知〉的通知》及徐教办（2003）5号通知的精神，我校于2003年3月10日中午，对学校教工食堂、开水间、实验室、电脑房、三产房等部位进行了防火安全检查。

检查结果：

学校防火安全工作总体情况良好，有制度，有具体措施，现在正在落实各部门防火安全责任制度，但是检查中也发现，化学实验室危险品橱未实行双锁。

根据检查中发现的问题，学校校长室已立即责令总务处进行整改。

总务处着手处理中。

此致

敬礼！

2003年3月10日

关于在麦德龙购物未使用支票的说明

学校在麦德龙购物金额超过1000元，未使用支票，主要是因为：

使用支票不能马上提货较麻烦。

以后在工作中，学校将尽量避免这种过失。

特此说明

汾阳中学总务处

2003年3月20日

关于房屋管理变更情况的说明

上海银行淮海支行罗城路营业部所借罗城路670号房屋系徐汇区教育局所有，由上海市汾阳中学管理；

现根据徐汇区教育局指示，此房屋变更为由徐汇区教育局下属凯利房产管理并负责收取租金。

2003年4月17日

对盒饭供应单位检查情况汇报

4月23日下午2：

00时，我校由校“非典”领导小组组长、校长国庆波带队，校“非典”领导小组成员华伟德、韩建成和教师代表童炳健共4人参加，对盒饭供应单位上海护苗营养餐饮有限公司进行了突击检查。

并由盒饭公司负责人现场解答我们提问的各项问题。

盒饭公司郑重承诺供应的盒饭符合市卫生局规定的操作标准。

2003年4月23日

关于教育经费预算核定后变动资金的安排

一、由于学生定额经费从原来的235元提高到282元，每学生增加47元，学生数934人，共增加金额43，898.20元。

由于事业收入在编制部门预算时，为151，400元，预算核定为148，590元（因杂费扣除2%），减少金额2，810元。

以上两项资金合计为41，088元，安排：

1、增加图书馆藏书预计15，000元

其中：

增加教师书籍7，000元，增加学生书籍8，000元。

2、支付学校电费增加部分预计15，000元

说明：

由于“校校通”的实施，学校增加了教师用电脑，并相应在部分教师办公室安装了空调，造成学校用电量大增。

3、学校绿化预计5，000元

根据区委副书记董仁义今年5月23日来校检查工作时的指示，学校准备补种部分桂花和梅花等树木。

4、改善教师办公条件预计6，088元

在教师办公室安装白板、镜子、添置电脑（台）椅等。

二、由于延庆路房租提高，经费增加了3412元。

全部用于延庆路房租。

三、其他收入51592元。

用于教师伙食费。

2003年5月27日

在2002年度由于工资总额变动因素，个人公积金相应调整，在2002年度已支付建行2003年一至六月个人公积金24408元（14%），其中个人承担12204元（7%）已在2003年一至六月份工资内扣除。

“在代管帐款/职工住房公积金”中反映，还有12204元（7%）由学校承担，望会计进行帐务处理。

2003年6月9日

关于学校食堂开业的申请报告

我校为解决学生在校期间的午餐问题。

使学生吃到安全、营养、方便的午餐，保障学生的身体健康。

经研究决定在学校中新建学生食堂，现根据上海市卫生局颁发的《上海市学校食堂卫生管理办法》的相关条例，经徐汇区教育局同意决定在学校为上海护苗营养餐饮有限公司提供学生盒饭半成品加工场地，添置必要的硬件设施和配备管理人员，采用净菜配送的加工工艺。

能符合上海市卫生局颁发的《上海市学校食堂卫生管理办法》及其他相关法律、法规的要求。

为此，特提开业申请，请给予审批。

上海汾阳中学

2003年8月7日

关于“非典”经费使用说明

“非典”专项上级拨款25000元，购买消毒品等耗用15207.10元，其余9792.90元，用于“非典”期间：

（1）师生多次洗手增加的水费4292.90元。

（2）为了流通空气频繁使用电风扇增加的电费5000元。

（3）为了“防非”额外增加的交通费500元。

2003年9月1日

关于采购电脑资金来源的说明

由于新学期工作的需要，我校急需购买电脑三台，分别提供给教导主任和网络管理员使用，考虑到学校有事业基金20余万元，我校准备动用事业基金购买这批电脑。

2003年9月3日

关于国庆节安全检查的报告

教育局领导：

按照徐教（2003）45号《关于进一步加强国庆期间安全保卫和维护社会稳定工作的通知》的精神，我校华伟德、韩建成同志于2003年9月23日对学校的安全工作进行了初步的检查，针对检查中发现的学校配电房存有纸箱的问题，校长室已责令有关人员进行了整改。

2003年9月30日，我校由国庆波校长、贺建隽书记带领蔡玲霞、华伟德、韩建成等同志，再次对学校教工食堂、自行车棚、门卫室、办公室、教室、专用教室、三产房、配电房、教工宿舍、易燃易爆、剧毒物品存放柜和消防设施、体育设施、报警装置等进行了全面的安全检查。

在学校前二周进行消防设备更新和添加报警装置、进行其他整改的基础上，目前学校安全工作总体情况良好，有制度，有安全防范措施，有突发事故后的应急处理预案。

我们将继续加强学校的安全保卫和维护稳定工作，防患于未来，确保学校的平安。

2003年9月30日

关于收回出租房的申请

今年以来，在局领导的关心下，全校教职工精神面貌焕然一新。

大家纷纷表示：

要珍惜上级领导给予的机会，在今后的工作中“振奋精神树雄心，与时俱进谋发展，全力以赴开创汾阳中学新局面”。

但是我们在最近的调研中也发现：

学校缺少教学用房。

特别是体育组没有体育储藏室，体育用品只能堆放在体育教师办公室内，严重影响了正常教学工作的展开。

学校也没有教职工活动室影响了工会组织的教师活动。

希望局能考虑我校的实际情况，同意我们收回部分学校出租用房。

急盼！

此致

2003年10月30日

关于学校收费和资金管理的自检查报告

我校对照徐教[2003]60号关于印发《关于徐汇区教育系统对外投资管理制度和不得擅自向银行贷款的规定》的通知进行自查：

（1）我校不存在向金融机构借入信贷资金、没有向其他单位和个人借入各种款项。

（2）我校帐面上有对外投资20000元，原是汾阳中学校办厂购买的广电法人股，2000年汾阳中学校办厂歇业后，所转入的。

2003.11.21

关于采购打印机等物品资金来源的说明

由于学校教学工作的需要，我校急需购买打印机2台、空调3台、录音笔3支、U盘2只、笔记本电脑1台、传真机1台、碎纸机1台，考虑到学校有事业基金20余万元，我校准备动用事业基金购买这批物品。

2003年12月8日

关于补办购买U盘的政府采购申请的说明

我校从今年2月24日至5月26日在没有办理政府采购手续的情况下，分4次购买了15只U盘，金额总计3168元。

没有办理政府采购手续的理由：

（1）U盘不是徐汇区2002年政府采购集中采购目录中所涉及的物品。

（2）我们在2003年5月以后才拿到徐汇区2003年政府采购集中采购目录，并且U盘也不是徐汇区2003年政府采购集中采购目录中所涉及的物品。

现在根据教育局会计中心的要求，我们补办以前买U盘的政府采购申请，希望教育局能对确实需要办理政府采购的物品能有一个明确的指令。

2003年11月25日

关于采购打印机和空调资金来源的说明

由于学校教学工作的需要，我校急需购买打印机二台，分别提供给教导处和校长室使用。

购买空调二台，供给大礼堂使用，考虑到学校有事业基金20余万元，我校准备动用事业基金购买这批电脑。

2003年12月8日

关于追加教育经费的申请

尊敬的教育局领导：

今年以来，在各级领导的关心下，我校的教学大楼与操场进行了必要的装修和修缮，添置了部分教学器材。

建设后的新学校，校容校貌焕然一新，学校的办学条件有了很大的改善，这鼓舞了学校师生的工作信心和学习热情。

在此，我们向领导再次表示衷心的感谢。

我们学校是一所薄弱的初级中学，原来的基础很差，随着“加强初中建设工程”的展开，学校一系列改革措施的相继出台，我们在办学经费上入不敷处碰到了极大的困难。

特别是今年以来，我们为了改善教学环境，对一些办公室、实验室、学生活动室、“校校通”机房、图书馆等进行了改造，购买了部分办公用电脑、家具、空调和打印机等设备；

为了提高教师专业化水平，我们立足教师校本培训同时欣起了对外交流与合作的高潮；

加上南片“校校通”主节点机房设在我校使我们额外增加了2万多元开支，外聘教师和临时工占用正式编制的额度之外超支5万多元；

估计今年我们的经费总共要超支13余万元。

为此我们特向领导提出申请，望领导能考虑实际情况妥善予以解决。

此致

2003年12月12日

关于追加公用事业经费的申请报告

今年以来，在领导的关心和支持下，我校的教学大楼与操场进行了必要的修缮，添置了部分教学器材。

建设后的新学校，校容校貌焕然一新，学校的办学条件有了很大的改善，鼓舞了全校师生的工作信心和学习热情。

我们学校是一所薄弱的初级中学，原来的底子薄、基础很差，随着“加强初中建设工程”的深入展开，学校一系列的改革措施相继出台，我们在办学经费上入不敷出，碰到了极大的困难。

为了提高教师专业化水平，我们立足教师“校本培训”的同时，掀起了一轮对外交流与合作的高潮；

为了宣传学校、凝聚人心，我们举办了建校三十五周年校庆活动；

加上“校校通”主节点机房设在我校，使我们今年额外增加了2万多元开支；

由于人员紧缺，学校外聘的教师和临时工除用去上级拨款之外占用全校教师工资额度5万多元；

我们今年的教育经费缺口总额达17余万元。

近期校长室组织校务会、行政班子和各处室、年级多次开会讨论，根据学校三年发展规划的目标和加强初中校建设的要求慎重决定：

学校增设科技制作室和教科研室各一个，部分骨干教师增配电脑，大礼堂增加灯光设备并在舞台安装空调二台，图书馆购置图书办公系统软件一套、计划外增购新书二万元等。

这些项目加上前面提到的缺口我们共需追加公用事业经费20万元。

为此我们特向领导提出申请，望领导能考虑到我校的特殊情况再次给予支持以解燃眉之急。

呈上

盼复！

2003年12月16日

关于校庆礼品的说明

我校举办校庆发放的纪念品学校备有发放记录以便于核查。

2003年12月22日

关于学校收费和资金管理的自查报告

根据徐汇区教育局办公室（通知）[徐教办（2004）6号]，我们对学校收费和资金管理进行了自查，自查情况如下：

一、关于我校学杂费收取情况：

预初年级：

学生大部分用二期教材

杂费50元、书簿费160元、活动费130元、卫生费20元

初一年级：

杂费80元、书簿费200元、活动费150元、卫生费20元

初二年级：

学生大部分用一期教材

杂费80元、书簿费160元、活动费150元、卫生费20元

初三年级：

以上收费全部按沪教委财（2002）2号、（2008）87号文件规定收费。

二、关于学杂费使用情况：

1、书簿费、活动费、卫生费全部用于学生按规定项目，学期结束列出清单，多余部分退还学生家长签收。

2、杂费根据收取数额与学生名册一起上交教育局计财科，然后经计财科审核后返还我校作为学校公用经费的补充。

三、关于组织学生统一购买教辅材料：

我校根据上级规定，本学期未组织过学生统一购买教辅材料。

上述情况均予以核实。

2004年2月20日

关于学校水电维修工作的请示

首先感谢领导一年来对我校的大力支持。

我们学校碰到这样一个问题：

原水电工曹永良因患慢性疾病于今年一月份提前退养，造成我校水电维修人员空缺，我们当即派退伍军人王钢去徐汇区科技进修学院接受维修电工（初级）的培训，估计要到今年六月他才能取得初级电工证书。

我们设想：

在王钢没有取得电工证书之前，通过教育局的援助和与凯利物业公司的合作，解决我校的水电维修问题。

此方案告知领导。

妥否，望批复。

2004年2月18日

关于“五一”节安全工作的汇报

漕河泾街道领导：

根据徐汇区教育局通知精神和漕河泾街道党工委、办事处关于要做好“五一”节期间安全工作的要求，我校于2004年4月30日，认真开展了对学校教工食堂、实验室、专用教室、办公室、泵房间、配电房、仓库、图书馆、大礼堂、自行车棚、体育设施等部位进行了安全检查。

学校安全工作总体情况良好。

学校的消防设施齐全；

有安全制度，有应急预案，有专人负责，有全体教工的安全教育。

为了做细做好学校的安全工作，我们还对教职工和学生家长中可能激化的矛盾和其他不稳定因素进行排摸；

要求学校各部门4月30日最后一个离开办公室的同志，根据学校的具体要求对办公室进行一次彻底的安全自查，自查情况记录后交校长室备案。

对“五一”节期间住校的同志，我们让他们签定《“五一”在校人员治安安全责任书》；

“五一”节期间，学校每天24小时有2人值班。

“五一”劳动节安全检查表、“五一”节在校人员治安安全责任书

2004年5月11日

关于购买传真机的申请

我校在2003年申请用事业基金购买传真机一台，2003年底徐汇区政府采购管理办公室批复同意。

由于政府采购定点供应单位一时没有合适我们需要的传真机，我们一直拖到2004年3月8日才购买。

2004年5月24日

关于房屋设备维修的紧急报告

基建站领导：

今年2月以来，我校接连发生几次突发的房屋设备故障。

1、二月底，“供建配套”已使用六年之久的学校消防出水总阀门严重漏水，情况紧急，我们进行了及时的修理。

2、四月初，“供建配套”的学校自来水进水总阀门发生严重的漏水，徐汇区自来水公司现场勘察后组织抢修。

3、五月底，“供建配套”的仅仅配备小容量照明和插座电源的学校内部电路，由于先天不足，在大量新添置的教学设备、食堂设备和空调的同时使用下，暴露出不安全的隐患，我们紧急组织人员进行及时的改造。

4、本月初，我们的校车在外出办事过程中也发生了严重的故障，经过政府采购定点维修单位估计，需要花费至少1.2万元才能修复。

以上的房屋设备故障是事先不能估计到的，修理的费用我们没有列入2004年预算。

众所周知：

我们是薄弱的初级中学，原来的底子薄、基础差，随着“加强初中建设工程”的深入展开，学校一系列的改革措施相继出台，我们在办学经费上入不敷出、捉襟见肘，没有能力负担这些额外的支出。

希望领导能考虑到我校的实际情况给予大力支持，帮助我们解决修理费用39，000元，其中：

消防出水和总进水阀门更换9，000元

电路改造18，000元

校车修理12，000元

急。

2004年6月3日