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3、保修工程维修通知书
XXXXXXXX工程施工监理工作总结
一、工程概况:
(一)工程名称及概况:
XXXXXXXX工程地理位置、占地面积、背景情况等。
………
XXXXXXXX工程建设范围、总建筑面积、总投资等。
………
(二)建设单位:
(单位全称)
(三)监理单位:
(单位全称)
(四)设计单位:
(五)施工单位:
(单位全称,可以有多家)
(六)质监单位:
(七)造价单位:
(八)勘察单位:
(九)沉降观测单位:
(十)检测单位:
(十一)本工程监理范围(以本工程监理规划中明确的监理范围为准)
(十二)本工程监理目标(以本工程监理规划中明确的监理目标为准)
(另注:
监理目标仅写明单位工程目标即可)
二、项目监理部组织结构图
1、项目组织结构图
2、监理组织结构图
XXXXXXXX工程施工阶段监理人员一览表
序号
姓名
专业
技术
职称
执业资格
在本工程中
担任的岗位
在本工程
中的时间
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
三、监理合同履行情况
为完成《建筑工程委托监理合同》规定的监理范围及工作内容,实现其各项预控目标,根据工程性质、特点、规模、技术要求等情况,成立了XXXXXXXX工程项目监理部,在工程施工不同阶段及该阶段对专业技术的要求,先后配置专业监理工程师共XXX名,项目监理部实行总监负责制,实施工程项目责任人矩阵管理,既有分工、又有合作,既有主要责任人,又有主管、协作人,其监理工作受控于公司,保证了项目监理部纵横向的工作责任及关系,使项目监理部工作得到了有效运行。
在公司领导、各职能部门的领导和支持下,项目总监组织项目监理部成员编制了《XXXXXXXX工程监理规划》、《XXXXXXXX工程监理实施方案》、《XXXXXXXX工程建设项目三方工作程序(或现场管理规定)》,各专项工程《监理实施细则》共XXX册,指导和规范了项目监理部的监理程序、监理行为、监理方法、明确了监理标准。
(一)施工前的准备工作阶段的监理工作
施工前的准备工作阶段,项目监理部依据建设工程监理规范、规程、本工程监理委托合同,以及昆明建设咨询监理公司ISO9001:
2000质量管理体系文件,确定了以下工作要求:
1、新进入项目监理部的人员必须进行上岗前培训,明确职责和安全要求,使其尽快进入监理状态,完成本职监理工作;
2、建立相关的会议制度,除每星期的工地例会外,项目监理部根据工程状况及工作需要,项目监理部还组织召开内部会议,进行学习培训,或总结上周工作及安排本周工作。
不定期组织召开各种专题专项会,邀请有关单位参加,解决工程施工中不断出现的新问题。
至工程结束,共组织召开工地例会XXXX次,专题会议XXXX次,其他会议XXXX次,组织内部培训XXXX次;
3、认真熟悉设计文件,参加设计技术交底及施工图会审,共形成设计技术交底及施工图会审纪要XXXX册;
4、审查分包施工单位资质,督促施工单位建立健全现场组织机构及质量管理体系,建立建全正常工作程序,共审查分包施工单位资质XXXX份;
5、审批施工组织设计(方案)及各专项施工方案、施工技术措施共XXXX册;
6、审查开工报告及相关资料,签发开工报告。
施工前期,经过项目监理部成员的共同努力,并得到了昆明建设咨询监理公司有关领导及部门、专家的关心、帮助,得到了建设单位、设计及有关施工单位的理解、配合、支持,完成了项目监理部进入施工阶段的监理工作,组织管理、技术管理、程序管理及操作运行的标准化、规范化的各项准备工作。
(二)施工阶段的监理质量控制
在质量控制方面,项目监理部在质量控制中做到:
一看:
看设计文件、施工方案、措施、现场管理;
二审:
审批方案、措施、审查相关质量资料;
三查:
查进场材料,查方案措施实施情况,查施工工艺流程;
四检验:
检验有关性能,标准效果,使XXXXXXXX工程质量得到了有效控制。
在施工阶段的监理工作中,坚持“先审核后实施,先验收后施工(下道工序)”的基本原则,落实事前控制与主动控制的要求。
项目监理部实施质量控制时,在熟悉设计文件过程中,抓方案、措施、施工工艺流程落实的同时,严格各项检查制度,在施工重要部位或关键工序实行旁站及工序交验,进场材料必须有合格证、质量检验报告,并经现场复试检验合格,方允许在工程中使用。
至工程结束,共检查、审批材料质量报验如下:
名称
组数
备注
钢筋
XXXXX
水泥
砌块
防水材料
砂
碎石
混凝土
砌筑砂浆
钢筋焊接
……
在施工过程中,项目监理部进行巡检、平行检查和旁站监理,昆明建设咨询监理公司主管部门定期对本工程组织进行巡检,专家组进行专项检查。
项目监理部对检查中发现指出的问题,都及时要求施工单位进行整改,并进行督促检查,直至问题得到解决处理。
每道工序完成后,要求施工单位进行自检,项目监理部组织复检、验收,对检查验收不合格项目,不允许转入下道工序施工。
至工程结束,项目监理部共产生旁站监理记录共XXXX次,发监理工程师通知单共XXXXX份。
在施工过程和项目施工完后,根据设计及规范要求,进行了结构安全和使用功能检测,共做了各项检查测试共计XXXX项,具体内容详见本工程单位工程质量评估报告。
(三)施工阶段的监理进度控制
在进度控制方面,项目监理部在实施质量控制的同时,要求施工单位根据合同工期要求,编制了施工总进度网络计划,并按周、月完成施工进度计划情况进行检查。
XXXXXXXX工程共XXXX个单位工程,各单位工程先后于XXXX年XX月XX日——XXXX年XX月XX日开工,在施工前的准备工作阶段,项目监理部编制了施工总进度控制计划,并得到了建设单位及施工单位的支持和认可,在满足总控制计划的条件下,施工单位根据气候状况,材料供应,施工机械设备及劳动力组织等实际情况,编制工程施工总进度计划及阶段进度计划(如月进度计划、周进度计划等),在过程中,项目监理部对进度执行情况进行督促检查,对存在进度偏差的,督促施工单位进行纠偏处理。
经各方面的努力,XXXXXXXX工程基本按计划实现了预期目标。
(四)施工阶段的监理投资控制
项目监理部在投资控制方面主要做了以下工作:
1、做好工程量的签认工作,对发生工程量签认的项目,专业监理工程师进行现场核实,并对计量进行复算,保证计量的真实、准确;
2、认真审查付款申请,根据施工合同的规定和要求,严格审查,凡不符合支付的项目,决不签认支付证明;
3、参与工程变更方案的研讨,对变更效果及成本提出建议,工程投资得到了有效控制。
(五)施工阶段的监理安全文明施工管理
在安全文明施工监理管理方面,项目监理部自始至终把安全文明施工,作为一项重要监理内容,常抓不懈,在实施安全文明施工管理时,严格执行国家、省、市相关安全文明施工的法律、法规、标准、规范及有关规定,严格执行公司ISO9001:
2000质量管理体系《安全文明施工监理控制程序》的规定。
工程开工以来,项目监理部设置了专职安全员,进行安全文明施工的检查及资料台帐的管理、审查了施工单位《安全文明施工方案》、《安全事故处理应急救援予案》、《安全施工许可证》等,规定了定期和不定期的安全检查制,发现安全隐患及时签发监理工程师通知单,通知施工单位及时整改。
昆明建设咨询监理公司有关专家及主管部门领导多次组织到现场,进行安全文明施工检查、指导,XXXXXXXX工程安全文明施工基本做到了事前、事中、事后控制,自工程开工以来,未发生重大伤亡事故,为工程建设保持了一个良好的施工环境。
(六)施工阶段的监理合同管理
在合同管理方面,项目监理部从以下几个方面进行管理:
1合同是项目监理部实施监理的重要依据之一,为保证合同的有效实施,项目监理部对合同进行登记、评议和动态监督管理。
2认真审查分包单位的资质能力,对部分分包单位进行实地考察,了解其生产工艺、管理水平、履约能力等。
3在过程实施过程中,严格监督各施工单位(包括总包单位和分包单位)按投标书承诺及施工合同履行相关合同义务。
4在施工过程中,项目监理部对参建各方对合同的履约情况进行定期或不定期的分析、评价。
在参建单位发生争议时,以事实为依据,以合同为准则、公正客观地进行调解。
5认真收集工程实施过程中的各种记录、签证、纪要等相关资料,对工程实施过程中可能出现的索赔进行预控,对出现的索赔事件,积极提供相应的证据进行处理,维护各参建单位的合法权益。
至工程结束,本工程未发生未决的合同争议事件。
(七)施工阶段的监理信息管理
项目监理部在监理工作中,设专人负责工程施工过程中的信息资料的管理,所有往来文件都经监理转发各参建单位,并严格按公司ISO9001:
2000质量管理体系及有关规定,对各类资料真实性、完整性和有效性进行审核,及时编写、收集、整理汇总监理工作资料,充分利用互联网、公司办公自动化系统,进行计算机辅助管理,能够及时处理往来文件。
如:
监理工程师通知单、监理周报、会议纪要、监理月报、总结和质量评估报告等。
在工程施工过程中,项目监理部还认真按照工程资料归档及公司ISO9001:
2000质量管理体系文件要求,重视对施工过程图文信息资料的收集、整理,特别是反映施工过程中的质量(隐蔽部位质量、外观质量等)、进度、安全文明施工、监理工作、领导视察情况的图文信息资料等,并最终汇总形成能反映整个工程实施过程的图文信息资料。
上述工作均取得了较好的效果。
依据国家及云南省有关工程建设规范,规程、标准的要求,项目监理部进行了该工程有关文件,资料的编制、记录、签认、登记、现统计汇总如下:
本工程监理工作统计
监理工作记录内容
份(次、组)
完成情况
三方工作程序(或管理规定)
XXXX
完整
监理规划
监理实施细则
齐全
监理实施方案
监理旁站记录
例会记要
监理月报
工程款支付证书
监理控制进度计划
监理工作联系单
监理通知及回复
签认工程材料报验
签认工程质量报验
基本齐全
见证取样
15
质量评估报告
16
项目监理总结
17
施工图会审纪要
18
监理日志
19
安全监理
20
工程变更签认
21
审批施工组织设计(方案)
22
处理设计变更通知
23
施工合同文件
24
委托监理合同
25
勘察设计文件
26
测量检验资料
27
开工报告报审表
28
分部、单位工程验收资料
29
质量专项检查报告
30
开间尺寸检查记录
31
图文信息资料光盘
(八)监理的现场协调工作
项目监理部在进行质量、进度、投资控制,安全文明施工、合同和信息管理的同时,注重加强现场对包括建设单位、施工单位、勘察及设计单位、造价、质监、检测等各参建单位的协调工作。
由于参建单位较多,施工过程中的沟通、协调工作就显得非常重要。
对于工程施工中出现的设计技术方面的问题,监理及时协调设计单位、施工单位和建设单位进行磋商解决;
对现场出现的各施工单位交叉施工,监理主动进行协调,以确保施工质量、安全、进度满足要求。
在工程施工前及施工过程中,监理工程师都随时保持与建设单位的沟通联系,听取建设单位对工程实施的意见和要求,以改进监理工作。
由于加强了同各参建单位的沟通协调,使监理工作得到了各参建单位认同和支持,取得了较好的效果。
四、监理工作效果
项目监理部依据国家及云南省有关工程建设规范、规定、标准;
国家及云南省有关建设监理规范、规程、标准;
国家工程建设强制条文有关规定;
建设单位提供的有关标准、说明,严格执行昆明建设咨询监理公司ISO9001:
2000质量管理体系文件,程序文件的规定,贯彻“标准化管理,高智能服务,全方位控制,持续性改进”的质量方针,于XXXX年XX月XX日,完成了《建设工程委托监理合同》工程施工阶段的监理工作和监理内容。
整个工程实现了预期的工期目标,施工质量符合设计、规范要求,满足国家工程建设强制条文有关规定的要求(具体详见本工程单位工程质量评估报告),竣工归档资料基本完成,待进一步完善后按归档要求归档,安全文明施工实现了预定目标,无重大伤亡事故发生。
五、施工过程中出现的问题及其处理情况和建议
以下内容仅供参考,各工程应根据自身工程实际实施情况进行总结,提出合理的建议:
XXXXXXXX工程在施工中,建设单位提出了新的要求,要求XXXXXXXXX工程建设零缺陷工程,项目监理部力求为本工程实零缺陷工程,做好各方面工作,但在实施监理的过程中,项目监理部存在一定的薄弱环节和工程创新,建设零缺陷工程领会的深度不够,在实施预控和主动控制的工作有些滞后;
在施工中,发现问题,处理不及时,有时处理发现的问题的力度不够;
在新形势新要求的情况下,知识的更新和提高做得不够等,这些存在的问题,有待在今后进一步总结提高。
XXXXXXXX工程施工中,我们认为以下几方面的工作也需要总结:
1、实行单位工程做样板,指导思想及考虑工程施工效果,无疑是积极和具有实际价值的,但对其样板的细化及管理均不在受控状态,样板工程的指导推广受到一定影响;
2、零缺陷工程的提出同精心设计、精心组织、精心施工有异曲同工的效果,但对其精品工程的界定标准应进一步明确;
3、对一些施工工艺及技术要求需进一步认识、总结,如砖砌体采用砼砖,地下室防水采用自粘防水卷材等。
六、监理设施
投入本工程的监理设施如下:
1、计算机一台;
2、打印机一台;
4、钢卷尺五把;
七、保修阶段工作安排
项目监理部依据本工程《建设工程委托监理合同》要求,在工程竣工验收合格,工程进入保修阶段后,向建设单位提供保修期的监理服务,在保修期内,项目监理部将定期对项目进行回访,具体安排如下:
1、回访计划
(1)XXXX年XX月进行第一次回访。
负责人XXXX,联系电话XXXXXXXXXXXXX
(2)XXXX年XX月进行第二次回访。
(3)以后每6个月进行一次回访直到保修期满。
回访负责人另定。
2、回访前的准备工作
工程进入保修期之前,监理工程师将准备必要的检测表格和保修工程维修通知书(见附表)。
回访前,回访负责人将与建设单位提前三天约定具体时间。
3、监理回访形式
第一、二次回访采取走访建设单位,通过座谈并记录的方式,主要内容是各建筑物使用情况、保修情况、出现的问题,商讨解决处理办法,征求建设单位对监理工作的意见。
以后各次回访可采取走访建设、电话交谈、信访、传真、信函、电子邮件等多种形式并留下相应记录。
在保修期间内,监理单位将严格按照国家规定及监理合同认真履行保修期监理职责,如在使用过程中发现问题,监理工程师将积极督促相关施工单位配合处理。
在保修期满后,监理工程师将把保修期的所有技术资料及执行完毕的合同书和保修书进行归类整理后,装订成册移交业主单位。
向施工单位签发《解除缺陷责任书》,协助建设单位办理施工单位保修金的结算工作。
附:
4、本工程图文资料光盘
XXXXXXXX工程项目监理部(盖章)
XXXX年XX月XX日
附1
监理回访工程状况检查记录表
记录号:
KMJL/C-15-01-2008编号:
工程名称
工程地点
交工时间
使用时间
检查部位
检查时间
检查人员
记录人
调查情况
目测观察
仪器量测
综合意见
附2
监理回访质量事故调查分析表
KMJL/C-15-02-2008编号:
设计单位
施工单位
事故部位
事故性质
调查时间
调查人员
事故描述
图示
初步分析
处理意见
业主:
设计单位:
监理单位:
施工单位:
附3
保修工程维修通知书
KMJL/C-15-03-2008编号:
致:
签收
维修部位
保修联系人
缺陷描述
具体维修要求
1.接本通知后三日内与监理工程师联系(电话:
)。
2.接本通知后七日内提出维修方案,报监理工程师审查。
3.监理工程师批准后日内完成维修工作并通知监理工程师验收。
4.维修实施要确保全,严格按方案进行。
签发
经办:
业主代表:
总监理工程师:
备注
附4
本工程图文资料光盘
图片图样
部位
日期
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