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(一)、结论9
(二)启示10
参考文献11
摘要:
皖江址津公司作为一家建筑企业,以自己的长期积累和核心竞争力为基础,已站稳市场,并在业内拥有一定的知名度和良好的客户市场。
本文将基于皖江址津公司的发展历程、在财务管理的现状,对其财务管理中存在的问题及成因进行深入分析,从而对其财务管理中财务管理理念创新等问题提出新的思路。
因此,通过对皖江址津公司的分析和研究既有理论意义又有现实意义。
财务管理作为企业管理的核心,对企业竞争力有着重要的影响,本文就如何通过财务管理促进企业核心竞争力的提升问题进行阐述。
关键词:
中小民营企业;
财务;
管理
一、中小民营企业财务管理理论综述
(一)财务管理的内涵和作用
财务管理主要是指在企业财务管理活动中所形成的指导思想,即财务管理者(主要指企业财务管理部门)在企业财务管理工作中所持的基本观点、基本立场和基本思想等,财务管理理念是促进企业财务管理工作顺利开展、既定目标实现的重要基础保障,会影响到财务管理具体内容范畴设定、财务工作方法选择以及财务工作目标质量等关键环节,所以需要从企业实际出发,形成正确的财务管理理念。
正确财务管理理念的形成,需要企业的财务管理者在处理财务管理工作时,要保持财务管理理论与财务工作指导相结合的高水平标准,这更有利于企业追求利润最大化目标;
在进行财务管理决策工作时,要以生产经营的实际为依据,并对其进行客观分析,这有利于提高财务管理决策的质量和效率,更好的指导财务管理工作的有序开展;
在保障财务管理目标实现的过程中,要考虑内外部环境对企业发展的作用力,遇到问题要做到灵活应对,在生产经营过程中时刻保持竞争的紧迫感,能够做到寻找问题并积极解决问题,抓住机遇并很好利用机遇,更好的展现出财务管理工作在企业经营中的优势和积极作用。
(2)我国中小民营企业财务管理的现状
改革开放30年来,民营企业获得了快速的发展,己经在国民经济中发挥着举足轻重的作用。
根据全国工商联组织编写的2007年民营经济蓝皮书《中国民营经济发展报告N0.4(2006-2007)》称,截止2006年底,民营企业创造的GDP己经占到我国经济总量的40%左右;
2007年民营企业缴纳税收总额高达3495.2亿元,比上年增长28.6%,全国民营企业进出口总额2436亿元,占全国进出口的比重为13.8%,比上年增长46.5%,高于全国增长率约23个百分点,民营企业解决了我国2亿多农村富余劳动力就业问题,接纳了50%左右的大中专毕业生就业。
所以民营企业己经成为我国经济中一支重要力量,在推动经济持续增长、增加财政收入、促进就业、活跃城乡市场、维护社会稳定以及促进经济转轨等方面发挥了重要的作用。
可以说没有民营企业的可持续发展就没有我国经济的可持续发展,然而民营企业的发展状况堪忧,具体表现在两方面:
一方面民营企业自我可持续增长率大部分偏低。
民营企业财务战略的首要任务就是管理增长,民营企业自我可持续增长率偏低和民营企业短寿说明了他们的财务战略管理水平偏低,因此民营企业可持续发展能力偏低与其财务战略管理有着直接联系。
二、皖江址津公司财务管理存在的问题
(一)辉图建筑公司简介及概况
皖江址津公司的是一家成立于1999的建筑企业,于2001年完成改制,现成为一家民营股份制企业集团。
现在业务覆盖全国3多个省市。
从2001年以来皖江址津公司实施区域化运作,在国内己经形成了以杭州、合肥、江苏等中心城市为主的3大区域市场,企业经营地域覆盖国内几个省、市,在各区域市场实施模拟法人化管理。
(二)财务制度和工作流程不规范
1、财务岗位设置不合理
皖江址津公司通常采用垂直管理模式,管理跨度小、幅度窄,由于受规模、财力、人力的限制,企业会计机构中的岗位设置容易产生交叉重叠现象,影响会计人员职能的发挥,特别是不利于企业的内部控制。
2、财务人员素质不高
皖江址津公司没有实现会计电算化的实力,财务人员素质也比较低,一时难以得到提高,为了提高企业整体的财务管理水平,企业领导者可以考虑充分利用现在的社会资源,如聘请“公共财务总监”来帮助企业有效快速地提高财务管理水平。
“公共财务总监”不是一个人,而是在财务管理方面有丰富的财务知识、专业技能和经验的多个人组成的团队,对需要提供专项财务管理服务的出资人和经营者提供帮助。
他们的服务对象就是那些出现财务管理缺位、缺少专业财务管理人员的企业,还有关注投资财务控制的出资者。
其主要的特色不是记账,而是看账,从账面上看出公司存在的问题,然后寻求解决之道。
他们不同于一般的会计公司,不进行简单的会计记帐工作,而是要对企业的财务管理进行分析并提出具体的改进措施,这样非常有利于小规模的中小企业快速提高财务管理水平。
当然从目前来看,利用第三方来管理公司财务,对于不少中小企业来说还不是完全能接受的事。
在很多私营企业主的眼里,本公司的财务状况几乎相当于老板的个人隐私,至少也视为公司的隐私。
但这种“肉烂也要烂在锅里”的想法不仅造成企业资金使用效率低下,还造成企业管理混乱,难以大规模扩展自己的业务。
没有规范的财务管理,中小企业的长远发展就会受到严重的制约,因此中小企业可以考虑从规范、科学管理的角度出发,谋求与“公共财务总监”合作,提高企业的财务管理水平。
3、采购流程不完善
在物资采购流程中,审批环节繁琐重复。
一项采购业务的顺利完成需要与多个部门相互配合才能完成。
由于受到各部门工作职能化,信息共享度低的影响,有时需求部门提交的请购申请在审批过程中会因各种原因被退回,有可能是因为非必需产品且占用资金量大,被财务部门退回;
也有可能是因为请购数量过大被领导退回;
甚至有可能会因为文字性错误被退回,审批复合意见还得由采购部门再传达给需求部门,如此一来,采购部在协调与各部门的关系,游走于各部门之间审批文件方面耗费了大量的精力,而无暇顾及供应商的选择评价、新产品的开发、降低生产成本、提高产品质量以及其他增值活动。
4、管理费用支出缺乏制度
皖江址津公司财务管理工作主要有资金管理、成本费用管理、票据管理,由公司财务部门负责。
但目前企业财务部仅有财务部长一名、会计一名、出纳一名、仓库主管一名,财务部长负责公司财务分析工作,定期分析各种财务报表的准确性、真实性,定期对收入计划的完成情况,费用支出使用情况进行分析,并把分析结果和建议书面报告领导;
通过定期财务分析,提出促进公司价值增长、协调公司综合发展、改善公司治理结构的专业化建议,为公司整体的战略决策提供财务信息支持,为公司的战略管理发挥作用。
(三)财务监管不到位
1、总部与现场财务核算脱节
皖江址津公司在财务核算上实行两级管理两核算的模式,具体情况为皖江址津公司的总部统一管理其下属的分公司和子公司,其分公司与子公司都有独立的财务核算能力,而总部财务部门负责公司全面的财务核算和财务监督等工作。
皖江址津公司内部的财务部门具有较强的独立性,这种独立性形式保障了公司财务制度的有效实施和财务工作的顺利开展,同时也可以在公司生产经营过程中起到良好的财务监督作用,但是在总部与分工资核算中,存在脱节的现象。
2、现场备用金管理失控
现场备用金是一个企业流动性最强的资源,它就像血液一样渗透于企业的每一个组织中,构成了纵横交错却运行有序的网络,形成了企业内部完善的资金循环系统,是企业可持续经营的重要保障,如何强化企业内部资金管理,提高资金运转效率,是每个企业财务管理的核心工作之一,目前皖江址津公司现场备用金超支等失控现象时有发生。
(四)财务控制环节薄弱
1、固定资产账实不符
固定资产投资盲目,也会造成资金流失。
虽然皖江址津公司项目中需要使用很多设备,但是需要在分析公司的财务状况和项目需求,然后决定是公司购买还是采用租赁的方式。
2、应收款项无人催收
建筑行业企业,特别是大型国有建安企业应收账款拖欠现象的大量、普遍和长期存在,对企业自身和社会的影响是巨大的。
一方面,由于资金被大量拖欠、占用,多数大型国有建安企业只好靠增加贷款运转,利息包袱沉重,资金周转困难。
这种状况,不但形成全国范围的巨额“三角债务链”,破坏正常的信用观念,潜在严重的经济风险,而且也直接制约了建筑工程质量的提高和企业经济效益的实现,严重影响了企业健康稳定地发展。
另一方面,由于资金严重短缺,部分企业长期无法按时、足额发放和支付职工工资、医药费(或医疗保险)、社会养老金、失业保险金,造成在职、下岗、待岗甚至退体职工基本生活没有保障,增加了社会的不安定因素。
同时,由于大型国有建安企业本身的原因,国家很难将企业进行破产清算,这也大大增加了国家和银行的负担。
3、材料采购与库存脱节
皖江址津公司由于没有对资金进行统筹安排的权力(该权利集中在上级集团公司结算中心),因此重视会计核算,轻视财务管理,导致材料采购与库存脱节,企业管理有较大的盲目性,反过来又影响了企业的财务状况。
三、针对皖江址津公司相关问题的对策与措施
(一)建立规范的财务管理制度和流程
1、设置合理的财务部门组织架构
皖江址津公司有较大的、潜在的财务风险,短期偿债压力较大,公司应努力提高盈利水平,抓住目前行业形势较好的生产契机,在保证安全生产的基础上,提高息税前利润率和利息保障倍数,减少短期负债,增加长期负债,并且向上级集团公司争取一定额度的准备金,以满足皖江址津公司业务滑坡期带来的利息支出短缺风险。
皖江址津公司是投资资金密集型的企业,前期投入大、回收期长。
行业利润空间较大,在周期性发展期,公司盈利能力较好,偿债能力较好,但在行业周期性低谷期,公司受到的影响也很大,盈利能力、偿债能力大大减弱,缺乏稳定性。
公司总资产周转率较低,资金运用水平较低,运营能力和发展能力均有待加强。
皖江址津公司现阶段筹资现金较大,短期偿债压力较大,要特别注意财务风险,发挥财务杠杆正面效应。
提高财务杠杆,完善皖江址津公司组织框架节结构,增加长期借款的好处在于筹资成本低,只要公司的投资回报率高于负债利息率,公司就能获得超额收益。
但随着债务的增加,公司和现有债权人所承担的财务风险随之增加,而且新的债券人为了保护自己的债券安全,通常会对公司的再融资做出严格规定。
财务杠杆提高到一定程度,公司借款能力下降,最终丧失借款能力,辉图建筑公司要根据资产结构配置合理的负债。
2、工程采购按包策略执行
建立一套科学的完整的供应商选择评价指标体系考核方法,完善供应商档案,细化标准,提升供应商质量,严格按照供应商评选与考核流程对供应商进行选择与考核,将供应商纳入公司采购管理当中,同供应商建立战略合作伙伴关系。
加强对供应商的考核工作,不断地对供应商队伍进行优胜劣汰,提高供应商的竟争机制,不断地提高产品质量和研发新产品,从而使企业与供应商之间实现整体利润最大化。
3、管理费用预算制度
应建立资金预算制度,应根据企业战略发展需要合理计划分配投入资金,对于研究与开发过程中的中费用以及每一阶段的费用,都应在R&
D资金管理人员与研发部门的反复论证下做好预算。
对于没有参考模板的项目,可采用零基预算法,采用系统观点,充分估计投资过程中内外环境的有利和不利变化,如新材料、新技术和突发事件对项目的影响,做好每一阶段的预算和项目全程预算。
而对于有参考模板的项目则可采用滚动预算法进行资金的预算管理。
(二)强化财务监管意识
资本多元化的观念,即将人力资本纳入资本范围。
传统的财务管理中资本仅指财务资本,按其属性资本被划分为权益资本和债务资本两大类。
权益资本是投资人以货币或实物形式投入企业形成的资本,它构成了企业资产负债表中所有者权益。
债务资本是企业依法从债权人处取得并依约运用、按期偿还的资本。
传统的财务管理即是对资本的运作,但人力资本则被排除在外。
人力资本的产权化,使得向企业投入知识、智力和技能的劳动者与投入物质资本的出资人一样成为企业平等的产权主体,享有同样的权益。
由此,资本的范围应由财务资本扩大到财务资本加人力资本。
事实上,从资本的增值功能看,让人力资本比财务资本发挥的作用更大。
知识经济时代,企业的生存和发展更多的是依靠人力资本。
因此,随着资本范围的扩大,财务管理的内容也更为丰富,人力资本的筹资、人力资本投资、人力资本参与收益分配、人力资本所有者和财务资本所有者在公司治理中的关系等都成为了企业财务管理的重要内容。
树立以人为本的管理理念。
以人的发展为出发点,围绕挖掘人的价值来开展企业财务管理活动,充分调动人的积极性和创造性,推动企业健康快速发展。
企业在残酷的市场竞争中为求得生存和发展,就必须特别重视人力资源的开发和利用,由此人力投资成本将大大增加,会计则有必要对人力的投入价值和产出价值进行计量、反映、核算和管理,可以预见人力资源会计和人力资源财务管理将在企业中应运而生。
知识资本理财理念。
在知识经济社会起主导作用的资本已不再是传统的实物资本及货币资本,而是知识资本。
知识经济时代建筑企业的竞争力和发展动力取决于企业知识资本的拥有量,知识资本成为发展经济的首要资本。
(3)建立ERP财务信息系统
如果企业具备了一定的经济实力,能够购买计算机硬件和软件设施,而且其财务人员的专业水平也具有相应的能力,那么中小企业可以运用计算机网络和企业ERP软件来对企业财务进行科学的管理。
这样可以帮助企业规范财务操作,提供信息完整的财务资料,并帮助健全企业各种管理制度,防止管理漏洞的出现,还可以帮助企业各部门明确分工和落实责任,形成相互监督机制,使企业能有更好的发展。
如果企业规模较小,没有实现会计电算化的实力,财务人员素质也比较低,一时难以得到提高,为了提高企业整体的财务管理水平,企业领导者可以考虑充分利用现在的社会资源,如聘请“公共财务总监”来帮助企业有效快速地提高财务管理水平。
四、结论与启示
(一)、结论
中小企业要充分了解自身所处的外部环境,即理财环境,包括政府政策、法律法规、金融体制、技术创新、竞争环境等方面,了解国家宏观经济政策环境的变化,才能据此制定出具体的财务管理措施,使企业能够顺应经济形势的发展,符合市场发展的规律和需要。
中小企业要充分认识到财务管理对企业发展的重要作用,重视财务管理的建设。
财务管理的职能主要是资源配置和财务监督,资源配置包括对资金的筹集、投出以及分配等,财务监督则主要控制各种风险,并协调、约束各种财务关系的合理运行。
财务管理对企业的资金都有合理的安排和调度,并能帮助企业分析财务状况和作出科学的财务决策,所以中小企业不能只注重生产的扩大和销售额的增长、市场占有率的提高,而应该充分发挥财务管理的功能,对企业的发展有总体的计划、预算、执行以及监督和评价,使企业能够顺着科学的道路长远地发展。
中小企业必须要对自身财务管理存在哪些问题有十分清醒的认识,才能对症下药。
中小企业财务管理存在的问题主要是只看重财务管理的记账功能,而忽视了其管理功能,财务管理意识淡薄;
财务管理制度建设混乱,不能起到约束制约作用;
融资渠道狭窄,资金严重不足;
盲目投资或进行多元化扩张,缺乏科学分析论证;
收益分配不合理等等。
认清了这些问题,中小企业才能有针对性地进行具体的改革,提高财务管理的水平,推动企业的快速发展。
中国是一个发展中国家,国家宏观调控会对微观经济主体产生重要影响,因此中小企业财务管理的改革和发展需要国家政府和中小企业的共同努力才能达到预期的效果。
除了中小企业应当积极进行财务管理的变革以外,由于政府在支持中小企业发展方面有其他主体不能替代的职能作用,所以政府也应当积极发挥其职能,完善法律体系,完善金融体系,为中小企业的良好发展创造公平、自由、完善的外部环境,这样才能带动整个国民经济的快速发展。
(2)启示
保持企业的核心竞争力,企业价值不断增长,企业才会逐渐壮大。
如何制定科学的财务管理方法,提高财务管理效率,对企业风险进行有效控制,正确处理是企业持续发展和财务管理策略的之间关系,使财务管理为企业创造价值服务是企业管理者必须注意的问题。
本研究只是从一般意义上研究辉图建筑公司财务管理模式的优化问题,在财务管理模式具体操作层面的研究也具有很高的研究价值,在今后的工作和学习中,我将沿着已有的财务管理模式继续深入研究和探讨,更进一步的体现研究的价值。
参考文献
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