食品检测企业组织架构和部门职能.docx
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食品检测企业组织架构和部门职能
2019年食品检测企业组织架构和部门职能
一、公司组织架构
二、部门主要职能
(一)分公司
1、以廊坊为中心的周边业务拓展及相关检测事宜。
(二)销售部
1、根据公司营销规划完成公司的营销计划、销售指标。
2、积极开拓市场,建立营销网络。
3、关注行业信息及发展趋势,建立、保管市场营销资料、客户档案。
4、参加客户的招标,完成投标文件。
(三)企业客户部
1、负责公司企业客户业务的开拓、维护。
2、负责客户管理系统(CRM)企业客户信息录入、完善。
3、负责建立、完善企业客户服务方案及客户档案。
4、负责电话营销、客户回访工作。
5、负责业务受理大厅客户接待、引导,协助企业办理委托业务。
6、负责企业客户合作协议的管理。
7、负责企业客户业务的月度、季度、年度的统计分析工作。
8、完成公司下达的销售考核指标;负责企业应收款的催收工作。
9、负责公司办事处、合作单位(个人)的管理工作。
(四)质量部
1、负责公司质量监督计划的制定和组织实施。
负责公司质量管理体系,适时修订质量管理体系文件,确保质量管理体系持续改进、有效运行。
2、负责公司资质认定、实验室认可计划的制定和组织实施,确保实验室评审顺利通过;负责制定内部审核计划和管理评审计划并组织实施,编写内部审核和管理评审报告。
3、负责公司质量管理和考核工作;负责实验室资质认定和认可工作,负责公司基础信息上报工作。
4、负责公司培训计划下达、组织实施;负责技术档案管理及公司专家、内审员资质管理。
5、负责授权检验项目标准的登记、发放、查新、变更等工作;负责原始资料存档。
6、负责实验室固定资产管理工作。
7、承担相应的项目、技术研发工作。
(五)业务受理中心
1、负责样品的接收、业务受理及委托合同评审工作,检验标签的粘贴,流程卡的打印。
2、负责检验报告的发放、寄送工作,报告寄送台账的管理。
3、负责样品信息审核、信息录入及检验任务下达。
4、负责与样品制备室进行样品交接;与数据处理中心进行抽样单、委托单的交接。
5、负责低值易耗品的采购,负责消耗品台账及型式验收。
(六)样品制备中心
1、负责与业务受理中心进行样品交接,样品的制备、分发、回收、处理及备样管理,备样库的管理。
2、样品照片的拍摄及管理、上传系统。
3、负责样品感官、净含量项目的检验。
(七)数据处理中心
1、负责报告编制、报告审核、报告批准及报告打印及盖章。
2、负责LIMS系统的管理及维护。
3、负责国抽系统信息录入。
4、负责项目模板编制。
5、承担相应的项目、技术研发工作。
(八)包装检验部
1、负责包装检验工作;
2、负责制定实验室相关管理规范,明确各岗位职责,定期对工作做出评定。
3、负责对色谱检验的流程优化,降低实验消耗,控制成本,提高人员工作效率。
4、负责对分管检验部的工作统筹安排,组织协调中心内部资源,确保检验工作准时完成。
5、负责与销售、综合业务等相关部门的沟通、协调。
6、负责本领域研发工作。
(九)色谱检验部
1、负责色谱检验工作。
2、负责制定实验室相关管理规范,明确各岗位职责,定期对工作做出评定。
3、负责对色谱检验的流程优化,降低实验消耗,控制成本,提高人员工作效率。
4、负责对分管检验部的工作统筹安排,组织协调中心内部资源,确保检验工作准时完成。
5、负责与销售、综合业务等相关部门的沟通、协调。
6、负责本领域研发工作。
(十)光谱检验部
1、负责光谱检验工作。
2、负责制定实验室相关管理规范,明确各岗位职责,定期对工作做出评定。
3、负责对光谱检验的流程优化,降低实验消耗,控制成本,提高人员工作效率。
4、负责对分管检验部的工作统筹安排,组织协调中心内部资源,确保检验工作准时完成。
5、负责本领域研发工作。
(十一)微生物检验部
1、负责微生物检验工作。
2、负责制定实验室相关管理规范,明确各岗位职责,定期对工作做出评定。
3、负责对微生物检验的流程优化,降低实验消耗,控制成本,提高人员工作效率。
4、负责对分管检验部的工作统筹安排,组织协调中心内部资源,确保检验工作保质保量准时完成。
5、负责与销售、综合业务等相关部门的沟通、协调。
6、承担相应的项目、技术研发工作。
(十二)理化检验部
1、负责理化检验工作。
2、负责制定实验室相关管理规范,明确各岗位职责,定期对工作做出评定。
3、负责对理化检验的流程优化,降低实验消耗,控制成本,提高人员工作效率。
4、负责对分管检验部的工作统筹安排,组织协调中心内部资源,确保检验工作保质保量准时完成。
5、负责本领域科研开发工作。
(十三)研发中心
1、检测技术研发、科技成果运用。
2、科研项目的组织申报、科研项目的结题验收。
3、知识产权及科技成果的管理以及科研资料的管理。
(十四)财务部
1、建立健全财务各项管理制度,加强经营核算,分析财务执行情况,督查财务纪律。
2、编制、落实企业年度财务预算,严格控制预算使用。
3、及时编制财务报表,根据财务数据提出财务管理建议。
4、做好日常的信贷往来工作,根据公司发展需求和资金情况,进行资本运作。
5、负责审查销售合同和采购合同。
6、督导库房管理,实施库存盘点,做好库存账务核对及分析,解决不良存货,降低库存。
7、做好企业资产管理,确保财物、票据真实无误。
8、负责政府支持项目申报和与财务有关的外联工作。
(十五)后勤保障部
1、协调各部门工作,发挥桥梁纽带作用。
2、负责公司运行体系建设,督查落实。
3、负责车辆管理、安全保卫以及后勤保障工作。
4、负责企业证照以及外联工作。
(十六)总经办
1、负责公司人力资源工作,会同财务室制定公司绩效考核管理办法。
2、负责公司督办工作、文秘工作,组织实施公司工作例会制度。
3、负责公司CRM系统管理、网络存储空间、企业微信、公众号、网站的管理、维护工作。
4、负责公司的宣传工作,负责门户网站建设及维护。
5、根据每个岗位、每个部门的考核指标,对公司全环节、全流程进行月度、季度、年度考核。
6、负责公司科研管理工作,负责与行业协会、科研院所、科研主管部门(发改委、科技系统、工信系统、质监系统)的外联、对接工作。
7、负责公司在线培训平台的研发及运营。
8、会同职能部门完成公司各项管理、考核办法的制定、实施。
9、完成公司领导交办的其他工作。
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