活动流程Word文档格式.docx
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活动流程Word文档格式.docx
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①入场者出示本次活动的邀请函
②融创上城保安协助礼仪负责接待工作;
2、嘉宾签到
①礼仪引导嘉宾园区门口内签到;
②签到所用桌椅、笔准备;
③同时发放融创·
上城相关宣传单页;
(待定)
3、嘉宾自由游览园区
①园区内优雅背景音乐播放;
②嘉宾可自由游览园区景观,同时阅读融创·
上城资料宣传折页,了解融创产品的相关信息;
4、嘉宾入席/冷餐酒会准备开始;
餐台准备(共4处)具体详见活动布展效果图
①张拉膜广场主活动区1处餐台;
其他物品:
音响设备1套、电视墙大屏幕1套、背投(等离子)2台、舞台、餐桌等;
②喷泉水系一侧1处餐台;
冷焰火沿着喷泉水系的形状安装;
③草坪休闲活动区2处餐台;
草坪4个角摆放餐桌共4套,遮阳伞4把、座椅每桌4把
④餐台准备物品:
香槟酒、红酒、酒杯、糕点、餐具、托盘、餐桌摆放、椅子、桌布、遮阳伞搭建;
⑤背景音乐播放;
⑥灯光师、音响师注意烘托现场气氛;
⑦电视墙大屏幕针对活动区场景随时切换表现;
二、融创·
上城新品认购前活动(18:
30——20:
00)
1、主持人开场白宣布酒会开始
推介具体内容如下:
①宣布新品认购会正式开始;
②主持人介绍与会嘉宾(政府领导、融创上城老业主、新业主、目标业主等);
③介绍活动主题、主旨、融创·
上城二期一组团新品排号认购活动相关信息);
④主持人对新品排号认购活动环节细项内容;
⑤对现场秩序情况进行简单的说明;
2、酒会开始仪式
①开启香槟酒,酒会开始仪式
②主持人宣布酒会开始仪式正式开始;
③工作人员、礼仪小姐准备好香槟酒/高脚酒杯/开启工具/酒水托盘等;
④电视墙大屏幕切换为开启香槟酒仪式现场;
⑤服务人员准备好各项工作,包括酒水、水果、干果、饮品、糕点、餐具等摆放,以便嘉宾的方便就餐;
⑥主持人播报嘉宾就近选择餐台自主领取餐具;
3、融创领导致辞
①融创领导(嘉宾领导)致辞;
②工作人员准备立麦1支;
③致辞文字稿准备(由融创领导自行安排撰写);
④大屏幕切换为领导致辞画面,灯光师及时打追光;
4、舞蹈表演
①主持人串词;
②音响师准备好舞蹈所用光盘;
③舞蹈演员准备好服装等候演出开始;
5、融创宣传片播放
系列一:
融创《企业形象》宣传片
②宣传片光盘的准备,提前交给音响师、电视墙技术人员;
6、外籍乐队表演
②外籍乐队提前准备,电视墙技术人员做好画面切换工作;
7、融创宣传片播放
系列二:
上城《青岛获奖》宣传片
8、融创宣传片播放
系列三:
上城《业主活动》宣传片
主持人继续推介
9、外籍乐队表演
10、融创宣传片播放
系列四:
上城《园区景观》宣传片
主持人推介
说明:
以下融创宣传片内容仅供参考(具体内容由融创自行安排)
资料片内容:
①融创外阜楼盘状况
②录播装修解决方案
③青岛获奖录像
④已往的业主活动照片/录像
⑤新品的规划宣传片
⑥融创园区经典回放
⑦融创企业形象宣传片
三、排号认购(20:
00——21:
(地点:
上城售楼处)
1、礼仪引领嘉宾排号认购
①灯光师及时打追光灯,烘托现场气氛;
②由融创保安协助礼仪引导嘉宾到融创·
上城售楼处排号认购;
③引领通路:
融创园区后门,具体详见活动指示牌、活动地贴;
2、大屏幕切换排号认购现场
①电视墙技术工作人员、音响师、灯光师准备好;
②现场人员随时与主持人沟通,汇报现场认购情况,主持人第一时间播报;
③融创工作人员组织好现场排号认购秩序;
3、排号认购正式开始
①主持人根据大屏幕排号认购情况宣传正式开始;
②灯光师、音响师、电视墙技术人员及时烘托现场气氛;
4、※※排号认购仪式(齐放冷焰火)
①开启香槟酒,由融创安排嘉宾领导或融创领导开启香槟;
②同时齐放冷焰火,与融创·
上城水系喷泉交相辉映,形成缤纷炫彩的园区景象,
体现融创·
上城缤纷炫彩的欧洲风情;
③电视大屏幕切换冷焰火场面(技术工作人员、音响师、灯光师准备好)
④经典背景音乐播放,把活动推向高潮;
5、排号认购过程
①电视大屏幕切换排号认购场面(技术工作人员、音响师、灯光师准备好);
②主持人现场气氛的营造;
6、主持人播报现场排号认购情况
①第一位认购业主,电视大屏幕特写第一位认购的业主;
②主持人调动现场的气氛,鼓掌表示祝贺;
四、融创·
上城新品认购中活动(20:
1、主活动区舞会开始
主持人调动现场气氛
①主持人宣布舞会开始;
;
②电视大屏幕切换到融创园区内舞会现场(技术工作人员、音响师、灯光师准备好);
③草坪休闲区钢琴/大提琴/小提琴伴奏;
2、穿插主持人介绍排号认购现场情况
①主持人推介融创·
上城一期产品的品质;
②主持人推介二期新品品质;
③融创·
上城所获殊荣(如青岛获奖情况);
④灯光切换主持人活动区域(技术工作人员、音响师、灯光师准备好切换工作);
3、休闲区钢琴/大提琴/小提琴伴奏
①灯光师调节追光烘托现场优雅的氛围;
②电视大屏幕切换草坪休闲区钢琴表演现场(技术工作人员、音响师、灯光师准备好切换工作);
4、主持人排号认购现场后期播报
①电视墙大屏幕切换为排号认购场面;
②主持人现场总结排号认购情况;
③融创销售负责人及时与主持人沟通,了解现场情况;
五、活动结束(暂定21:
①主持人宣布所有活动全部结束;
②嘉宾按顺序退场;
③工作人员撤离活动物品;
④电视大屏幕切换主持人活动区域(技术工作人员、音响师、灯光师准备好切换工作);
六、工作人员撤离物资
①欢送嘉宾退席
②撤走桌椅/餐具/餐台/遮阳伞、方形伞等
③清点物品/做好回收保管
④清理现场垃圾
注意事项如下:
①嘉宾入席由礼仪人员统一带领;
②所有嘉宾有序退场,礼仪、保安协助主持人保持好现场秩序,并保管好现场的物品,以避免不必要的损失;
③21:
00分整体活动结束;
④酒会结束后嘉宾领导离场\酒会提供方可拆运物品\保洁人员清扫现场;
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