中级秘书知识单项选择练习文档格式.docx
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B、强化职业责任
C、精益求精
D、刻苦钻研
11.
光明磊落是做人做事的重要品德,其主要表现是( )。
A、做人做事没有私心,胸怀坦白,行为正派
B、把社会、企业和集体利益放在首位,办事公道
C、言行一致,表里如一,讲实话,办实事
D、善于团结和帮助同志,形成团结和谐的集体
12.
下列做法中,符合所属企业职业道德要求的是( )。
A、为企业献计献策
B、诚实劳动
C、服从领导的工作安排
D、遵守合同与契约
13.
创新的本质是指(
A、突破旧的思维定势、旧的常规戒律
B、追求新异、独特、最佳
C、追求有价值的新事物、新思想
D、是对过去的丰富和完善
14.
从业人员必须遵守劳动合同和契约,因为它是(
A、从业者的护身符
B、在任何情况下都不可变更
C、是从业者的卖身契
D、是权利和义务统一的体现
15.
在下列选项中,符合办事公道规范的有( )。
A、顾全大局、服从上级
B、秉公执法、不徇私情
C、知人善任、培养亲信
D、原则至上、不计得失
16.
职业道德的价值在于(
A、有利于企业提高产品和服务质量
B、可以降低成本、提高劳动生产率和经济效益
C、有利于协调职工之间及职工与领导之间的关系
D、有利于企业树立良好形象,创造知名品牌
文书基础部分专题
一、单项选择
公文的抄送机关是指(
A、担负领导责任的上级机关
B、对公文有办理和答复责任的机关
C、对公文有主要监督责任的机关
D、除主送机关外需知晓公文内容的其他机关
应用文书的开头用语是(
A、兹有
根据
鉴于
遵照
B、兹
为此
目前
贯彻执行
C、兹派
审定
照办
D、兹介绍
现将
请审阅
议论可以分为立论与(
A、反驳
B、论点
C、论据
D、论证
下列选项不属于发文字号内容的是(
A、机关代字
B、文件名称
C、年份
D、序号
下面属于行政公文的一组文种是(
A、通知、决议、调查报告、会议纪要
B、通知、决定、调查报告、会议纪要
C、通知、报告、决定、会议纪要
D、通知、决议、报告、会议纪要
公文的版心尺寸为(
A、156mm×
225mm(包含页码)
B、156mm×
225
mm(不包含页码)
C、210mm×
297mm(包含页码)
D、210mm×
297mm(不包含页码)
公文中第二人称代词的立足点在(
A、第二人称
B、第三人称
C、第一人称
D、无人称
公文的制发程序是(
A、草拟
审核
复核
用印
签发
B、分发
草拟
C、草拟
D、草拟
联合行文时,发文机关排列在前面的是(
A、由上级组织决定的机关
B、联合行文的几个机关协商决定
C、主办机关
D、提出问题的机关
下列若干公文要素中,属于文头部分的是(
A、签发人姓名
B、附注
C、标题
D、主题词
与红色反线标识长度等宽的是(
A、武文线
B、文武线
C、版心
D、上页边
主题词标引顺序是先标类别词,再标(
A、反映公文主题的名词或词组
B、反映公文内容的名词或词组
C、反映公文内容的动词或词组
D、类属词
下列内容不属于版记部分的是(
A、印制份数
B、抄送机关
C、主题词
D、附注
《×
×
公司职工管理办法》的落款应当是(
A、×
公司
B、起草人王秘书
C、签发人刘总经理
D、审核人宋主任
秘密等级顶格标识在版心(
A、左上角第1行
B、左上角第2行
C、右上角第1行
D、右上角第2行
二、多项选择
下列可以联合行文的机关是(
A、人事局和财政局
B、市人民政府和市人事局
C、省委和省政府
D、省教委、省财政厅、市委组织部
公文开头的发文缘由包括( )。
A、意义
B、根据
C、存在的问题
D、背景材料及情况
引证法证明论点的论据有(
A、经典性言论
B、公理
C、定理
D、常理
标题《吉祥公司关于进一步搞好安全生产工作的决定》的组成要素是(
A、发文名称
B、发文机关名称
C、事由
D、文种
属于正式公文的是(
A、报告
B、请示
C、简报
D、报告
在公文制发过程中,公文的生效日期表述准确的是( )。
A、须机关领导人签发的,以签发日期为准
B、联合行文时,以最后一个机关签字为准
C、须经会议讨论通过的,以会议主持人签字为准
D、须经上级机关或立法机关批准的,以批准日期为准
应用文书的文题照应包括(
A、文章内容与标题照应
B、文章主题与标题照应
C、文章开头与标题照应
D、文章结尾与标题照应
属于公文眉首部分的要素有(
A、发文机关标识
B、主送机关
C、发文字号
D、签发人
应用文书结构的总体要求是(
A、严谨
B、自然
C、完整
D、统一
议论的要素包括(
A、立论
D、论证
文书拟写
(一)判断题(下列判断正确的请打“√”。
错误的请打“×
”)
1.消息中的背景一般放在文章的结尾部分。
2.问题研究调查报告是一种专业性、业务性很强的调查报告,其目的是揭露某一领域的某些问题或某一现象。
3.通讯是新闻体裁中以叙述为主,并以多种手法如描写、抒情、议论等来反映生活实践中各种人或事的报道样式。
4.事件通讯在结构上可以纵向来写,也可以横向来写。
5.招标书与投标书都有一定的写作规范,其中招标书必须写上抬头,而投标书则不一定写上抬头。
)
6.起诉状的核心内容包括事实与理由。
)
7.拟写通告、公告时必须注明主送机关。
8.讲话稿最本质的特点是针对睦。
9.制发档案证明的唯一依据是可靠的档案原件。
10.档案编研工作就是编写档案参考资料。
11.档案网站建设是档案信息化建设的重要步骤,是档案部门联系社会的重要窗口。
12.组织沿革的编写体例分为时序法、系统法和阶段法三种。
13.档案信息数字化的主要任务就是对纸质档案信息进行数字化转换。
14.内容全面、材料翔实是专题概要的编写要求之一。
15.档案阅览服务是一种需要严格控制的档案利用形式。
16.现代的档案信息数字化建设面临的根本问题是数字化对象的价值难以确定。
(二)单项选择题(下列每题的选项中,只有1个是正确的,请将正确选项序号填在括号内)
1.讲话稿具有(
)等特点。
A.指导性、灵活性、鼓动性
B.指导性、灵活性、明确性
C.指导性、宣传性、明确性
D.指导性、灵活性、宣传性
2.下列不属于招标书特点的是(
A.约定性
B.竞争性
C.严肃性
D.时效性
3.
)是调查报告的特点之一。
A.标题灵活
B.政策性强
C.结构严谨
D.对凋查的依赖性
4.拟写规章制度讲究形式上的层次级别,按条款列序从大到小依次为(
A.编、节、目、条、款、项
B.章、节、目、条、项、款
C.编、章、节、条、目、项、款
D.编、章、节、目、条、款、项
5.下列关于合同、意向书和协议书的异同,不正确的表述是(
A.意向书一般为实质性谈判之前的原则性、意愿性的文书,允许对内容进行变动
B.意向书与协议书所能反映的活动领域比合同狭窄,涉及的范围小得多
C.合同与意向书、协议书都属契约性文书
D.协议书与合同作为正式签订的文件,其法律效力是等同的
6.根据会议或听众聚会的目的,做与特定工作内容相关的工作分析并提出要求,这一类讲话稿属于(
)讲话稿。
A.宣传性
B.政策性
C.业务性
D.工作性
7.起诉状的正文部分主要包括(
A.请求事项
B.理由
C.事实
D.请求事项、事实和理由
8.消息具有(
)的特点。
A.新、快、短
B.新、快、真
C.新、快、实
D.新、快、要
9.需要严格控制的档案利用形式是指(
A.阅览服务
B.出具档案证明
C.制发档案复印本
D.外借服务
10.下列关于档案利用与利用档案的叙述中,错误的是(
A.档案利用是利用档案的存在基础
B.两者是既有联系又有区别的相关概念
B.档案利用工作是利用档案的实现条件
D.两者的主体不同,目的不同
11.我国的档案利用工作曾出现过(
)个阶段。
A.2
B.3
C.4
D.5
12.组织沿革的编写体例一般分为编年法、系统法和(
A.年度法
B.时序法
C.职能法
D.阶段法
13.
)利用是档案牙佣的基本类型之一。
A.直接
B.间接
C.实际
D.专业
14.大事记是按照时间顺序简要地记载一定历史时期内发生的重大事件和重要活动的一种档案参考资料,除了称大事编年和大事记述外,还可称为(
A.大事表
B.大事年表
C.大事鉴
D.大事年鉴
15.档案咨询服务的最后一个步骤一般为(
A.记录咨询内容
B.咨询分析
C.答复咨询
D.建立咨询档案
16.下列关于档案利用工作的叙述中,错误的是:
A.档案利用工作是档案工作价值的间接体现
B.普通利用是指一般公众在档案中查找用于维护自身利益或爱好所需要的信息
C.利用的阶段不同,利用需求往往也是不同的
D.档案利用工作是衡量档案工作质量的主要标志
(二)三)多项选择题(下列每题的选项中,至少有2个是正确的,请将正确选项序导填在括号内)
1.常见的通讯有四种类型,即(
A.工作通讯
D.企业通讯
C.人物通讯
D.概貌通讯
E.事件通讯
2.调查报告按其性质不同,可划分为(
A.总结经验调查报告
B.反映情况调查报告
C.科学研究调查报告
D.揭露弊端调查报告
E.问题研究调查报告
3.通讯是新闻体裁的一种,因而必然具备新闻的(
)三大特征。
A.新
B.准
C.快
D.实
E.真
4.从秘书工作出发,讲话稿按其内容不同,可分为(
A.礼仪性讲话稿
B.综合性讲话稿
C.业务性讲话稿
D.政策性讲话稿
E.政治性讲话稿
5.下列属于档案利用基本类型的是(
A.普通利用
B.特殊利用
C.普遍利用
D.学术利用
E.直接利用
6.档案复制方法包括(
A.手抄
B.打字
C.印刷
D.摄影
E.复印
7.专题概要的编写要求是(
A.内容全面
B.只叙不议
C.文图结合
D.叙述准确
E.文字华丽
8.现阶段档案信息数字化面临的困难有(
A.环境差
B.成本高
C.对象复杂
D.合作问题
E.缺乏网络支持
参考答案
(一)判断题
1.
X
2.
√
4.
5.
X
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
14.
15.
16.
(二)单项选择题
1.B
B
D4.D
5.B
6.C
7.D
8.D
9.D
10.A
D
C
D
A
(三)多项选择题
ACDE
2.ABCDE
ACE4.
ACE
CD
ABCDE
ACD
BCD
会议管理强化习题
(一)判断题(下列判断正确的请打“√”,错误的打“×
”)
1.法定性代表大会主持人必须依据事先拟定的主持词主持会议。
)
2.法定性代表大会就是指由各级组织根据工作需要而召开的具有代表性的会议。
)
3.一般情况下,法定性代表大会正式召开之前都要先举行预备会议。
4.电视电话会议效果大大优于一般的电话会议,现在一般性的工作讨论都使用这种方式。
5.议案和提案都要采用书面形式,在会前、会中、会后都可以提出。
)
6.现代化远程会议是建立在高科技的基础上的。
7.现代化远程会议可以使侍统的会议记录方式不复存在。
8.提案一般不列入会议的议程,也不具有约束力。
(二)单项选择题(下列每题的选项中。
只有1个是正确的,请将正确选项序号域在括号中)
1.议案和提案的分类方法一般有两种,一种是揸代表团和提案机构分类,另一种是按(
)分类
A.议案和提案书写人的职务
B.案由所涉及的问题
C.议案和提案的字数多少
D.议案和提案的时间
2.法定性代表大会的出席人数直撸关系到会议的有效性,一般规定必须达到应到人数的(
)方为有效。
A.
1/2
B.
1/3
C.
2/3
D.
3/4
3.需要提交办公会议仔细研究的文件,要在(
)分发给与会者。
A.会议期间
B.会前
C.会后
D.会议开始时
4.电视电话会议的通知形式和要求大致同电话会议通知,但务必说明会议的(
A.形式
B.内容
C.时间
D.地点
5.(
)的会议坚决不开。
A.条件不成熟
B.目的不明确
C.议题过多
D.准备不充分
6.制定大型会议预案的分工协调原则,要求分工明确,并确保各项组织工作按时、(
)、按量到位。
A.按人
B.按质
C.按岗位
D.按报酬
7.会议协调的范围广泛,涉及会议内容、参加对象、会议地点、会议时间、(
)等。
A.会议经费
B.会议材料
C.会期天气
D.会议发言
8.选好会议现场是开好现场会议的(
A.基础
B.前提
C.条件
D.关键
(三)多项选择题(下列每题的选项中,至少有2个是正确的。
请将正确选项序号填在括号中)
1.法定性代表大会往往要成立主席团,其主要任务是(
A.决定并处理会议期间的重大问题
B.对会议实施监督
C.对会议实施领导
D.执行秘书长的职责
E.具体负责所有会议事项
2.大型会议活动的交通安全包括(
A.私人用车的行车安全
B.出租车的行车安全
C.会场周围地区的交通安全
D.会议本身的用车安全
E.公交客车的行车安全
3.远程会议实现了(
)进行会议的交流和沟通。
A.异时
B.异种
C.异地
D.异向
E.异常
4.我国政协委员的提寓实行的原则(
A.内容不限
B.字数不限
C.人数不限
D.时间不限
E.文字不限
答案
一)判断题
1.√
2.×
3.√ 4.×
5.×
6.√ 7.√ 8.√
二)单项选择题
1.B
2.C
3.B 4.A 5.B 6.B 7.A 8.D
三)多项选择题
1.AC 2.CD 3.AC 4.ACD
一、单项选择
1.举办会议既要确保会议质量,又应遵循( )的原则。
A、扩大企业影响力
B、勤俭节约
C、服务社会
D、提高企业竞争力
2.召开公司董事会时,如董事长出差在外,会议将由()主持。
A、董事长授权的其他董事
B、董事会秘书
C、与会者集体推举的人
D、公司总经理
3.会议决定事项的反馈原则是( )。
A、重点反馈
B、真实准确
C、澄清误解
D、尊重领导
4.会议信息从内容方面划分可分为()。
A、保密性信息
B、公开性信息
C、指导性、宣传性信息
D、内部性信息
5.会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适,一般不用考虑会议的()。
A、性质
B、规格
C、规模
D、时间
6.主持公司董事会会议应是()。
A、公司办公室主任
B、公司副董事长指定的其他董事
C、董事会秘书
D、公司董事长
7.选择会议地点的步骤不包括()。
A、确定会议形态
B、考虑与会者的期望
C、选择何种会议地点与设备
D、确定邀请的嘉宾
8.审核会议议题的应遵循的原则有()。
A、唯一性原则
B、咨询制原则
C、提交性原则
D、协商制原则
9.会后不需要立卷归档的会议文件资料有()。
A、会议决议
B、会议记录
C、临时性文件
D、闭幕词
10.会议记录中漏记的内容可以根据()在会后进行补充修正。
A、记录员的记忆
B、录音
C、与会者的笔记
D、主持人的意图
11.为了压缩会议的时间,提高会议的效率,对于代表的口头报告一般要求()。
A、与提交的书面报告完全一致
B、比书面的报告更充实
C、只讲书面报告的提纲
D、只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项
12.会议纪要不包括()。
A、协调会议纪要
B、办公会议纪要
C、综合会议纪要
D、研讨会议纪要
13.会议决定事项的传达要求是( )。
A、建立催办制度
B、及时、准确、到位
C、利己主义
D、实用主义
14.在选择会址时,检查膳食供应通常使用的方法是()。
A、看菜单
B、打电话询问
C、派人去品尝
D、根据以往的经验
15.会议文件分发传递的正确步骤是()。
A、清点、登记、装封、发出
B、登记、附清退目录、装封、发出
C、附清退目录、清点、登记、装封
D、登记、装封、发出
16.会议主办方要善于处理新闻媒体的负面报道,首要的是()。
A、不扩大影响
B、控制事态
C、不要隐瞒事实真相
D、事后召开新闻发布会
17.会议值班工作关键是要()。
A、执行记录制度
B、坚守岗位
C、及时联络
D、做好服务
18.小型会场内座位的安排,常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座,而会议的主持人或会议主席的座位置应在()的位置。
A、接近入口处、正对门
B、远离入口处、正对门
C、接近入口处、背对门
D、远离入口处、背对门
19.传达会议决定事项必须()。
A、遵循实用原则
B、体现本位要求
C、建立承办制度
D、及时到位
20.会议时间的长短关系到会议的效率,连续开会的时间一般不超过()。
A、一小时
B、两小时
C、三小时
D、四小时
21.会议纪要的拟写要求是( )。
A、经领导签字确认
B、确定印发范围
C、针对内容发表议论
D、纪实扼要
22.会议礼仪常识不包括( )。
A、宴会礼仪
B、迎送礼仪
C、服务礼仪
D、文书礼仪
23.制定会议的议程首先要明确()。
A、会议的时间
B、会议的规模
C、会议的目标
D、上级的精神
24.对一些没有在会前注册而已到会的媒体人员,会议主办方应该()。
A、严加约束
B、适度放宽安排
C、不予理睬
D、任其自行活动
25.收集会议文件的基本要求是()。
A、及时收集,严格履行登记手续
B、不断改进收集方式
C、文件归档时注意保密
D、跟踪落实会议精神
二、多项选择
1.会议记录要求做到()。
A、生动
B、准确
C、完整
D、概括
2.处理会议信息的程序包括()。
A、确定会议信息服务的对象
B、确定会议信息收集的内容
C、确定会议信息收集的范围
D、确定会议信息收集的量
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