中心血站无偿献血纪念品项目采购招标文件格式模板文档格式.docx
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项目联系人及电话:
保证金联系人及电话:
第二部分招标项目内容及要求
一、招标项目内容及预算
中心血站无偿献血纪念品项目(项目预算元)
二、纪念品采购项目要求
A包:
日用品
一、采购要求:
1、所有成交商品,根据血站使用情况及库存量进行调整进货时间,需要进货时提前20天与成交供应商联系。
2、所有成交商品按需要免费在商品上面印字及标识。
3、所有成交商品,必须是正规的生产厂家、生产厂家有名称、规格、成分、国家标准、安全性标识、详细地址、质量有可追溯性、国内知名品牌。
4、单价低于20元的商品不予采购,坚决杜绝恶意低价投标,以次充好行为。
5、商品质保期不得少于1年。
二、最高限价:
人民币444000元整,超过最高限价的报价视为无效报价。
附:
采购明细
编号
名称
质量要求
数量
1
双层玻璃水杯
规格:
350ml-450ml、杯身:
不带把手、不烫手、透明度高;
杯盖:
不锈钢、防漏设计;
礼品盒包装。
1000个
2
电子体重称
直径33CM、数字显示、纽扣电池、超强度钢化透明玻璃、称重范围:
5kg-150kg、称量准确、礼品盒包装。
2000台
3
不锈钢水杯
提带设计、不烫手、双层不锈钢、保温时间长、防漏设计;
5000个
4
剃须刀
双头、快速充电、剃须效果好、礼品盒包装。
3000个
5
雨伞
伞面防水、防紫外线、骨架结实易收放、色彩种类10种、包装精美。
3000把
B包:
生活用品
5、所有成交商品保质期在3年(含)以内且送货日期为前6个月以内批次商品。
人民币130000元整,超过最高限价的报价视为无效报价。
洗发水套装
套装内400ml洗发水一瓶且附带200ml洗发水或沐浴露一瓶;
符合GB/T29679-2013《洗发水/洗发液》标准,礼品盒包装。
3000套
洗衣液
2.5L/瓶,符合QB/T1224-2012《衣料用液体洗涤剂》。
2000瓶
C包:
食品
3、所有成交商品,必须是正规的生产厂家、生产厂家有名称、规格、成分、国家标准、安全性标识、详细地址、质量有可追溯性。
5、所有成交商品保质期在18个月(含)以内且送货日期为前3个月以内批次商品。
6、投标人具有有效的《卫生许可证》、《食品生产许可证》或《食品流通许可证》。
人民币266000元整,超过最高限价的报价视为无效报价。
食用油
食用调和油,5L/桶,产品透明、澄清,符合《食用植物油卫生标准》
7000桶
D包:
电话充值卡
3、单价低于20元的商品不予采购,坚决杜绝恶意低价投标,以次充好行为。
人民币70000元整,超过最高限价的报价视为无效报价。
移动电话充值卡,面值40元
1000张
移动电话充值卡,面值30元
注:
1、自合同签定之日起按甲方要求在合同有效期内分期、分批交货。
2、交货地点:
市中心血站或用户指定地点。
3、所有中标项目,均需甲方验货后,签订合同为生效供货。
4、所供产品必须符合国际或我国对产品、商品和食品所提出的规定标准,严禁提供三无产品及影响健康的食品。
三、服务要求
1、提供纪念品的运输、装卸、安装、调试、培训和售后服务等;
2、实行中标人配送制,中标人收到我站的订货计划后,需及时备足出厂日期不超过三个月的纪念品,且按照我站的配送要求把所订纪念品配送到指定收货地点;
3、以不低于生产厂家的标准对所出供的纪念品提供售后服务,质保期自我站验收之日起计算;
4、中标人对本次中标的纪念品应备一定的存货,以备在我站急需纪念品时能保证供给及配送;
5、在验收时,中标人应向我站提供纪念品的出厂合格证明资料、检测报告等相关资料;
6、我站对中标人所配送纪念品的包装、质量、数量、保质期时限等进行验收,如出现质量问题或保质期不足的情况,我站有权拒绝接受所提供的纪念品,由此承担的费用由中标人自己负责;
7、中标人必须提供规范的、高水准的配套服务,包括指定一位具有一定销售资格和销售经验的业务工作人员为我站提供一揽子服务。
对于急需配送的纪念品,中标人要能够及时做好配送服务工作。
四、其它要求
(一)供应商提供的各种资料必须真实有效,否则取消其中标资格。
(二)提供的所有产品及零配件必须是正厂出品、配套且全新的、符合国家质量检测标准的。
(三)报价均含税费、运费、安装调试费等相关费用。
(四)包装、装卸、运输
1、包装必须与运输方式相适应,包装方式的确定及包装费用均由中标人负责,由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏、丢失由中标人负责。
2、包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等,充分考虑到运输途中的各种情况(如暴露于恶劣气候等)和地区的气候特点,以及露天存放的需要。
3、包装费、运费已包含在投标总价内。
(五)付款方式:
每批货物验收合格后,二个月内支付本次货款95%,半年后无质量和售后服务问题支付剩余5%货款,直至合同结束。
第三部分供应商须知
一、总则
(一)适用范围
本招标文件仅适用于本次投标邀请函中所叙述项目的内容。
(二)本次政府采购方式为公开招标
(三)合格的供应商
1.凡具有企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户证明,承认并履行招标文件各项规定的供应商均可报名参加;
2.对报名供应商,经市政府采购中心审查合格后即为合格供应商,有权参加本次投标活动。
3.投标费用
供应商应自行承担所有与编制和提交投标文件有关的全部费用。
不论投标结果如何,市政府采购中心在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
二、招标文件
(一)招标文件的构成
1.投标邀请函
2.招标项目内容及要求
3.供应商须知
4.合同范本
5.投标文件格式
(二)供应商应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。
供应商没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其投标文件将被视为无效标书,供应商将自行承担其责任。
(三)招标文件的澄清
任何要求对招标文件进行澄清的供应商,均应在投标截止时间五天前按投标邀请函中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真)通知集中采购机构。
集中采购机构将视情况,确定采用适当方式予以澄清或答复,并在认为必要时,将书面答复发给已领取招标文件的所有供应商。
(四)招标文件的修改
1.在投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,集中采购机构可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对招标文件进行修改。
2.招标文件的修改将以书面形式通知所有领取招标文件的供应商,并对其具有约束力。
供应商在接到上述通知后,应立即向集中采购机构回函确认。
3.为使供应商编写投标文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,集中采购机构可以酌情延长投标截止时间。
三、投标文件的编制
(一)投标文件的语言
供应商提交的投标文件以及有关投标的所有来往函件均应使用中文。
投标文件中一律使用法定计量单位。
供应商应在投标报价表上标明单项报价和总合计价。
如总合计价与单项报价不符,以单项报价累计为准。
小写与大写不符的以大写为准。
(二)投标报价
本次投标用人民币报价。
本次招标不接受任何有选择报价的投标。
(三)投标文件的构成
供应商编写的投标文件应包括下列内容(供应商必须按照下列顺序自编目录及页码并胶装成册,未胶装的投标文件为无效标书):
1.投标函
2.投标报价表
3.投标单位基本情况表
4.投标单位简要说明
5.投标单位资格证明文件
(1)企业法人营业执照复印件;
(2)税务登记证复印件;
(3)组织机构代码证复印件;
(4)银行开户许可证复印件;
(5)2015年中介机构审计的财务状况报告复印件或基本户银行出具的资信证明、2015年至今任意月的纳税证明复印件、2015年至今任意月的社保缴纳情况凭证复印件;
(6)卫生许可证复印件、食品生产许可证复印件或食品流通许可证复印件(C包提供);
(7)前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件;
(8)法定代表人证明书原件或授权委托书原件(法定代表人参加投标的,只提供法定代表人证明书原件;
非法定代表人参加投标的,须提供法定代表人证明书原件和授权委托书原件);
(9)供应商诚信承诺书原件;
(10)投标保证金缴纳凭证复印件
(11)售后服务承诺书原件;
(以上
(1)-(6)项复印件须携带原件或经过公证的复印件,由评标委员会进行审定,复印件须真实、准确、清晰,并加盖公章;
如复印件与原件或经过公证的复印件不符,则投标文件为无效投标文件)
(四)投标文件的式样和签署
1.投标文件统一使用A4纸打印。
2.供应商的投标文件包括正本一套和副本一套,每套投标文件须清楚地标明“正本”和“副本”。
若正本和副本不符,以正本为准,投标文件的正本和副本,投标结束后均不予退回。
3.投标文件的正本和副本必须由法定代表人或其授权委托人按要求签字并加盖公章,否则投标文件将被拒绝。
授权委托人须将“授权委托书”附在投标文件中。
投标文件的副本可采用正本的复印件。
4.投标文件原则上不得涂改和增删,如确需修改,必须由法定代表人或其授权委托人在修改处签字并加盖公章。
(五)投标文件有效期
投标文件从投标截止期结束后30日内有效。
在特殊情况下,集中采购机构可与供应商协商延长投标文件的有效期。
(六)投标保证金
①供应商须在招标前按招标文件邀请函的要求向集中采购机构足额交纳投标保证金,对未提交投标保证金的,其投标文件将被视为不响应招标文件而被拒绝;
②中标供应商的投标保证金在签订合同后,予以无息退付;
③未中标供应商的投标保证金,将在发布中标通知书后五个工作日内予以无息退还。
四、投标文件的递交
(一)投标文件的密封和标记
1.供应商应将投标文件正本和副本分别胶装成册,并在封面上标明供应商名称、法定代表人、公章、正本或副本等内容,装入投标文件袋中后密封,封贴处加盖公章。
2.未按要求密封、胶装、标记和投递的投标文件,其后果自行负责。
(二)投标文件的递交时间为:
(三)投标文件的递交地点为:
市公共资源交易中心(省)二楼开标室
(四)超过投标截止时间送达的投标文件将不予受理。
五、开标与评标
(一)开标
1.集中采购机构将在招标公告规定的时间和地点进行开标。
供应商的法定代表人或其授权委托人必须参加开标,参加开标的供应商代表应签到以证明其出席。
2.开标时,集中采购机构将当众宣读供应商名称、投标报价以及集中采购机构认为有必要宣读的其他内容。
3.集中采购机构做开标记录。
4.评标纪律、评标原则和评标标准将在开标会议上宣布。
(二)评标
1.本招标项目的评标依据为招标文件和投标文件。
2.评标过程的保密性。
开标后,直到签订合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标建议等均不得向供应商或其他无关人员透露。
3.供应商在评标过程中,所进行的力图影响评标结果、不符合评标办法的活动,取消其中标资格。
(三)投标文件的审查
1.评标委员会审查所有投标文件是否实质上响应并符合招标文件要求的全部条款、条件和规格。
评标委员会决定投标文件的实质响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据。
2.如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求,评标委员会将予以拒绝,供应商不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。
如发现下列情况之一的,投标文件将被视为无效标书而予以拒绝:
(1)供应商未按招标文件中规定按时、足额提交投标保证金的;
(2)无单位盖章、法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的;
(3)违反了招标文件中规定的其它废标条款的。
(四)评标结果的确定
评标委员会根据对供应商投标文件的评审结果,最终确定具有履行合同义务条件、资质合格、技术指标符合需求、产品质量优良、报价合理的供应商为中标供应商,但报价最低不作为中标的唯一依据。
(五)本次评标采用综合评标法。
六、评分标准
综合评标法(满分100分)。
综合评分法
序号
评审项目
标准分
评分标准
投标人商务标响应情况(以上
(1)-(5)项复印件须携带原件或经过公证的复印件,由评标委员会进行审定,复印件须真实、准确、清晰,并加盖公章;
(6)前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件;
(7)卫生许可证复印件、食品生产许可证复印件或食品流通许可证复印件(C包提供);
评标项目
评分要求
说明
价格分
40分
价格分的计算(保留小数点后2位)
评标基准价是指满足招标文件要求的且最低的投标人评标价;
报价得分=(评标基准价/投标人的评标价)×
40
商务标响应情况
18分
满足招标文件中商务要求的,得12分;
不满足商务要求的为无效标书;
投标商具有ISO9001质量管理体系认证加2分;
投标商具有职业健康管理体系认证加2分;
投标商具有环境体系认证加2分;
技术参数响应情况
20分
1、投标商能够全部满足招标技术文件的所有技术条款和参数得16分,投标商能提供所投产品的质量检测报告每提供一个加1分,加满标准分为止。
投标商财务状况
6分
企业资信2分
能提供银行或社会评估机构出具的3A证书加2分
财务负债率4分
企业法人单位提供2014年、2015度中介机构审计的财务报表,每有一年资产负债率小于或等于50%的加2分,每有一年资产负债率达到50%-75%的加1分,每有一年资产负债率大于75%的不加分。
6
类似业绩
10分
2013年1月1日至今,具有类似业绩的每有一个得2分,最多得10分。
完整的业绩应含中标通知书、项目合同、项目验收报告。
7
实施及售后服务
1、售后服务措施及承诺优于其他供应商的得的4分,售后服务措施及承诺较好的得的2-3分,售后服务措施及承诺一般的得1分,
2、投标商能提供本地化服务(以工商注册为准)的加2分。
说明:
综合评分表中计分因素所涉及到的证明资料复印件附在投标文件中,在评审时携带原件(经过公证的复印件)由评委进行证明资料有效性核查,如未提供原件(经过公证的复印件)或提供的原件(经过公证的复印件)与投标文件中复印件不一致时,该项不得分,证明资料有效性存在问题时,该项不得分,并追究相关责任。
七、合同
(一)合同由市中心血站和中标供应商签订。
(二)签订合同
1.中标供应商持集中采购机构签发的中标通知书以及其它相关证件与采购人在市政府采购中心签订合同。
2.如中标供应商或采购人不按中标通知书规定的时间、地点等要求按时签订合同或拒绝签订合同,则按违约处理。
中标供应商违约,其全部投标保证金将不予退还,并在有关媒体公布其不良行为;
采购人违约,则按照《政府采购法》有关规定处理。
3.如遇中标供应商违约,集中采购机构将会同采购人从递补供应商中重新选定中标供应商或重新组织采购。
4.招标文件、投标文件、投标现场质询记录等确认文件,均作为签订合同之依据,并作为合同的附件。
八、其它事项
(一)本招标文件是根据《中华人民共和国政府采购法》编制的,解释权属市政府采购中心。
(二)所有与本次招标有关的函件按下列方式联系
通讯地址:
市公共资源交易中心(省)邮政编码:
电话:
联系人:
第四部分合同范本
政府采购合同
项目编号:
甲方:
乙方:
在中心血站无偿献血纪念品项目政府采购公开招标过程中,乙方中标,经双方协商一致,订立本合同以便共同遵守。
一、甲、乙双方均应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律制度规定,并各自履行本合同约定的义务,承担相关法律责任。
二、本“合同”系指双方已达成的协议,即由双方签订的合同格式中的文件,包括所有的附件、附录和组成合同部分的所有其他文件。
三、下列文件均为本合同不可分割的部分,具有互相补充互相说明的效力。
1.招标文件2.投标文件3.中标通知书4.与本次招标有关的其它资料
四、适用范围:
本合同条款仅适用本次招标活动。
五、技术规格和标准
本合同项下所提供的技术规格标准应与本次投标文件中的技术规格标准相一致。
六、项目完成时间:
七、价格:
中标价格
八、付款方式:
九、甲方对乙方提供的货物或者服务提出投诉的,经查确有问题的,乙方全部(或部分)履约保证金将不予退还,取消乙方的中标供应商资格,甲方可单方面解除合同,乙方三年内不得参与市政府采购中心组织的政府采购活动。
十、乙方在合同有效期内,不配合政府采购监督、售后服务质量差,一经核实,其全部(或部分)履约保证金将不予退还,甲方可单方面终止合同。
十一、在合同履行期内,任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同时,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。
不可抗力事件延续60天及以上,双方应通过友好协商的方式,决定是否继续履行合同事宜。
十二、招标、投标过程中,招标文件、投标文件及澄清文件等都是签订本合同的依据,供需双方必须全面遵守。
如有违反,应承担违约责任。
十三、因产品的质量问题发生争议时,以技术监督部门或其指定的技术鉴定单位的质量鉴定结果为准。
十四、违约责任
(一)乙方所提供的货物或服务与合同要求不符,应承担责任,乙方应按甲方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
1.乙方按甲方要求取消其不符合要求的货物或服务项目,退还已收取的该项货物或服务的全部费用(包括零配件费、工时费);
2.对于情节轻微的,经双方同意可降低该项货物或服务的价格标准;
3.对于情节严重、造成甲方损失金额较大的,甲方有权终止部分或全部合同,并赔偿经权威机构认定的甲方因此造成的损失。
(二)如果甲方提出索赔通知后10天内乙方未能予以答复,该索赔应视为已被乙方接受。
若乙方未能在甲方提出索赔通知的10天内或甲方同意的更长时间内,按甲方同意的上述任何一种方式处理索赔事宜,甲方将从乙方提供的履约保证金中扣除索赔金额,同时保留进一步要求赔偿的权利。
十五、履约保证金
履约保证金在履约期满后经甲方确认设备正常运行,售后服务良好,无息退还乙方。
十六、争议的解决
(一)在履行合同过程中发生的与合同有关的争端,双方应首先通过友好协商的方式予以解决,经双方协商,在30天内不能达成一致时,应提交省市仲裁委员会。
(二)仲裁裁决应为最终决定,并对双方具有约束力。
(三)仲裁期间,除正在进行的仲裁部分外,合同其他部分继续执行。
(四)本合同发生的任何争议均由合同签订地进行属地管辖。
十七、本合同未尽事宜,按《中华人民共和国合同法》有关规定处理。
十八、合同中止
出现下列情况之一的合同自动中止:
(一)发生不可抗力时;
(二)一方不履行合同条款时。
十九、合同的修改
对于合同的未尽事宜,需进行修改、补充和完善的,甲、乙双方必须就所修改的内容签订书面的补充合同,作为合同的附件,与本合同具有同等法律效力。
二十、适用法律
本合同应按中华人民共和国的相关法律解释。
二十一、合同生效
本合同签订之日起开始生效,合同期。
二十二、本合同共页,一式四份,甲乙双方、市政府采购中心及政府采购监督管理部门各执一份,具有同等法律效力。
(单位盖章)乙方:
(单位盖章)
法定代表人(签章):
法定代表人(签章):
地址:
地址:
开户银行:
账号:
账号:
电话:
电话:
年月日签订
签订地点:
第五部分投标文件格式
投标文件封面格式
供应商必须按集中采购机构提供的投标文件封面格式制作投标文件封面。
项目编号:
中心血站无偿献血纪念品项目
政府采购
投标文件
包别:
市政府采购中心
采购人:
市中心血站
投标人:
(公章)
企业代码:
法定代表人:
(签字)
联系电话:
投标日期:
30整
标书类型:
正本(副本)
投标函格式
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