指纹考勤机使用手册338AU+Word文件下载.docx

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员工在进行考勤之前，需先进行指纹登记。

指纹登记时，推荐的手指：

食指和中指（其它手指操作比较不顺手）。

1）正确的按压方式：

手指平压于指纹采集窗口中心的正上方。

2）几种错误的按压方式：

2界面说明

2.1键盘

用户可利用功能键和数字键灵活地对指纹考勤机进行菜单选择、键盘输入等各种设置。

键盘配置图及功能说明如下图所示：

F1

F2

F3

F4

F5

F6

F1~F6为功能键，此功能键只有部分机器型才具有。

键盘中⊙电源开关键，若是不具有此键功能的机器，按此键无反应，此键无任何功能。

F1~F6六个键的详细说明请看4.3.1章节。

2.2待机界面

考勤机接上电源，无需按任何键，即可开机，开机后首先进入有公司LOGO显示的界面，再进入待机界面，界面如下图所示：

图1

2.3主菜单

考勤机主菜单包括注册登记、删除用户、时间设置、记录查询、高级管理等五个大项，各菜单下又分别包含不同的下属一级、二级菜单，可进行相应的操作。

按【MENU】键显示主菜单结构如下：

U盘管理菜单，只有部分机型才具有。

说明：

注册登记用于进行人员注册，使用考勤机前应先注册登记人员。

删除用户用于删除已存在的用户的登记号码。

时间设置用于设置考勤机的显示时间。

记录查询可查询某个员工的考勤数据。

高级设置用于设置及查询考勤机的系统信息。

3快速操作指引

3.1使用流程

注册登记

1.用户注册

2.管理员注册

3.2注册登记

使用考勤机前必须先对考勤人员的登记号码、操作权限、指纹、密码等信息进行登记。

依次按【MENU】→【注册登记】显示如下图3界面：

图3

1）用户注册：

录入员工的资料（同一个登记号码最多登记3枚指纹和1组密码），用于上、下班考勤；

2）管理员注册：

录入管理员的资料（同一个登记号码最多登记3枚指纹和1组密码），用于对考勤数据的管理。

部分机型机器同一个登记号码最多只能登记2枚指纹。

指纹注册：

每个ID号最多可登记3枚指纹。

登记步骤如下：

在考勤机待机状态下，按【MENU】→【注册登记】→【用户注册】进入如下图4所示界面，移动光标至【指纹注册】，按OK键，显示如图5，再按OK键，选择新注册，进入图6界面，首次注册，登记号码默认为00001，用户可自行修改，范围值为00001~65535。

（部分机型ID号码的范围为：

0001~9999）

输入登记号码后（例：

登记号码00001），按OK键确认设置，进入如图7界面，将手指按压在指纹感应器上，提示“请离开手指”，根据提示将相同手指重复按压3次（部分机型只需按压2次即可），当按压的3次指纹相同则登记成功，显示如图8，按ESC键，可放弃此次登记，若按OK键即可保存此次登记并进入如图9界面，若继续登记下一人员指纹请按OK键，重复以上步骤即可。

按ESC键则退出注册，返回上一层菜单。

登记号码00001-0最后一位数字0代表第一枚指纹，同理1、2分别代表第二枚和第三枚指纹。

如果三次指纹按的不同，注册失败，设备蜂鸣器会响“嘀！

嘀！

”两声并重新提示“请正确按放手指”，要求重新注册。

登记时，若系统发现有相似的指纹，将拒绝登记，并提示“指纹重复”。

备份指纹为方便考勤，已注册过的员工可再备份1~2枚指纹，如在图5界面下，按ESC键，进入备份指纹界面，显示如图10，输入已注册的登记号码，如00001，按压方法同注册第1枚指纹，每个号码最多可注册3枚指纹。

（部分机型最多只能注册2枚指纹）

密码登记：

每个员工除可登记3枚指纹外，还可登记1组密码。

在【用户注册】，图4中移动光标至【密码注册】按OK键进入如图11界面，再按OK键，选择新注册，进入图12界面，首次注册，登记号码默认为00001，用户可自行修改，范围值为00001~65535。

0001~9999），输入登记号码（例：

登记号码00001），再按OK键进入图13界面。

输入两次相同的1~4位数字密码（密码不能以0开头），按OK键确定，显示如图14。

注：

号码00001-P中的字母P代表此次登记的是密码。

图14

按OK键，确定并保存此次注册，若按ESC键，则放弃此次注册。

备份密码：

已注册过指纹的员工，可再备份一组密码。

在图11界面中，按ESC键，进入备份密码界面，显示如图10，输入已注册过指纹的登记号码（例：

登记号码00001），按OK键，进入图15界面，输入两次相同的1~4位数字密码，按OK键确定，显示如图16界面。

按OK键确定，即可保存。

每个登记号码，最多只能注册一组密码，故已经注册过密码的登记号码不能再进行该登记号码的备份密码注册。

温馨提示：

>

用户注册完成后建议注册一名“管理员”，注册管理员后，按考勤机MENU键必须经过管理员验证才能显示菜单项。

2>

输入注册号码时，只输入非零部分的数字即可。

如员工登记号为0050，则只需输入“50”即可。

3>

注册完成后可验证一下您的指纹，以检测指纹注册的有效性。

在待机状态下，按压您所注册的指纹，如果识别成功，则您的指纹纹路清晰、登记质量良好。

如很难识别，则您登记的指纹质量不高或纹路不清晰，需重新注册或更换另一手指注册。

3.3考勤操作

完成了注册登记，考勤机便可投入使用。

考勤时有两种验证方法，当采用指纹验证时按压方法需正确。

考勤操作如下：

1）指纹考勤：

指纹验证共有2种验证方式。

1：

N验证直接在指纹感应器上按压指纹，若验证成功则语音提示“谢谢”，如图17。

1验证先在键盘上输入自己的登记号码，屏幕显示“1：

1指纹验证”时再按压指纹，若验证成功则语音提示“谢谢”，如图18。

当指纹验证失败，则语音提示“请重新按手指！

”，需重新按压指纹一次。

若考勤机设置了重复确认时间，考勤验证时，如用户在所设置的时间范围内多次重复考勤，则有语音提示“已签到，谢谢”，同时指纹考勤机界面显示“已确认！

”，并且只保存第一次的那条考勤记录。

2）密码考勤：

待机界面下，在键盘上输入登记号码（如：

00001），前面的0可以不输直接按1，再按OK键，进入密码输入界面，显示如图19，输入密码后按OK键，若密码正确，语音提示“谢谢”完成考勤，显示如图20。

若密码错误验证失败，则考勤机“嘀嘀”短鸣后重新显示“密码验证输入”界面。

3.4记录查询

员工考勤后，记录保存在考勤机上，可查询个人出入记录，查看方式有2种：

1）直接考勤机上查看，有两种操作方法：

用户查询和管理员查询。

A、用户查询：

在待机状态下按OK键，显示如上界面①，身份验证成功后，出现界面②，按上下键并按数字键选择输入日期，按OK键，显示该员工的个人考勤数据，界面显示如图③，按上下键，可以进行翻页查看。

B、管理员查询：

依次按【MENU】→进行管理者身份确认→【记录查询】→按OK键进入图21，输入员工的登记号码再按OK键，显示以上界面②，输入正确的查询起始日，按OK键，显示该员工的考勤明细，如以上界面③所示。

记录查询用于查询某一用户在某一天之后（包含这一天）的考勤日志。

如“00001”用户要查询“2010-05-25”之后（包含这一天）的考勤日志，则输入“2010-05-25”日期。

2）通过软件采集数据，在软件上查看考勤数据。

详细请看软件说明书。

4其他操作

4.1删除用户

当员工离职或登记有误时，应删除已存在员工的登记号码。

在图2的界面下，移动光标至【删除用户】按OK键进入图22界面，输入需要删除的登记号码（如：

00001），按OK键确定，显示如图23，按OK键进入图24界面，按OK键则删除成功，若按ESC键则取消退出。

00001-0的最后一位0表示当前为第1枚，以此类推，P表示密码，可按上下键选择。

4.2时间设置

用于设置考勤机的时间显示。

在图2的界面下，移动光标至【时间设置】按OK键进入图25界面，按OK键移动光标选择需要修改的部分（年、月、日、时、分），按数字键或上下键输入时间值，按ESC键退出并按OK键保存即可。

4.3高级管理

用于设置考勤机系统及查询考勤机系统信息。

在图2中移动光标至【高级管理】按OK键，进入要求输入密码界面，输入密码：

“1020”，再按OK键进入其菜单界面。

高级管理包含本机设置、提示设置、系统信息、删除全部记录、恢复出厂设置共5个子菜单。

4.3.1本机设置

本机设置包含机号、语言、液晶背光调节、管理员总数、语音提示、通讯波特率等7项内容，详细说明如下：

1>

机号

设置值

说明

1~255

设置指纹机的标识号

出厂时设置

1

机号是唯一标识这台机器，若使用中有相同机号的指纹考勤机，则不能进行正确的工作，且PC机指纹考勤管理软件获取考勤数据时会产生混乱，因此使用时请特别注意该设置的唯一性。

部分机型的机号范围为1~9999。

语言

简体中文

界面上显示的所有内容为简体中文。

繁体中文

界面上显示的所有内容为繁体中文。

英文

界面上显示的所有内容为英文。

朝文

界面上显示的所有内容为朝文。

简体中文为标配语言，其他语言要视具体机型而定。

液晶背光调节

20~63

液晶背光对比度。

按上下键分别可以加深或减浅液晶背光对比度，或直接输入数字值。

47

4>

管理员总数

1~10

设置指纹考勤机管理者的总人数

10

5>

语音提示

是

验证时语音提示

否

验证时无语音提示

6>

通讯波特率

9600

通讯口波特率设置为9600bps

19200

通讯口波特率设置为19200bps

38400

通讯口波特率设置为38400bps

57600

通讯口波特率设置为57600bps

115200

通讯口波特率设置为115200bps

只有具有RS485功能的机器，才具有此设置项。

如选择了RS485通讯方式，此值有效且该设定值必须与PC管理机的通讯端口设置一致，否则无法通讯。

7>

考勤功能键：

开

表示使用考勤功能键，F1~F6六个键将相应代表当前考勤的类型，分别是F1：

上班；

F2：

下班；

F3：

加班上班；

F4：

加班下班；

F5：

外出；

F6：

返回。

按下功能键，待机界面左上角也会出现相应的考勤类型并考勤后，其类型将反映在当前考勤日志中。

关

表示不使用考勤功能键，则F1~F6的功能定义为快捷键，代表的功能分别是F1：

用户注册；

记录查询；

记录下载；

响铃；

时间设置；

系统信息。

按下快捷键后，则能直接进入相应的菜单界面。

存在管理员的情况下，除了“F2：

记录查询”为考勤用户自己查询考勤日志外，在进入其他功能时，都必须先进行管理员验证，才能进入相应的功能。

只有部分机型才具有F1~F6六个按键（包括其功能）。

4.3.2提示设置

提示设置包含考勤记录警告、重复确认时间等2项内容，详细说明如下：

考勤记录警告

指纹考勤机不警告出入记录溢出。

若出入记录溢出，则指纹考勤机覆盖以前的出勤记录。

1-1500

当设置了其中一个数值，并且实际可使用的考勤记录空间小于该值时，在用户进行指纹或密码验证时进行提示。

考勤机以显示和提示音方式告知用户验证记录存储器的空间将满，当提示记录警告时，请用户及时下载考勤记录。

重复确认时间

指纹考勤机不检测重复考勤

1-255

指纹考勤终端机根据设定值检测反复考勤情况。

单位为“分钟”。

若用户在设定时间内反复考勤，指纹考勤机告知用户重复确认，其出勤记录不重复存储。

4.3.3系统信息

在高级设置菜单下将光标移动到【系统信息】，按OK键进入界面，系统信息包含有6项内容，详细说明如下：

设置内容

用户注册

设备用户登记总数，包括密码和指纹的普通用户登记

管理员注册

设备管理员登记总数，包括密码和指纹的管理员用户登记

指纹注册

设备中所有指纹登记总数

密码注册

设备中所有密码登记总数

考勤记录

设备中未采集过的考勤记录总数

固件版本

当前固件的版本号

4.3.4删除全部记录

用于删除考勤机上所有的记录。

在【高级管理】菜单中，将光标移动到【删除全部记录】，按OK键进入界面，再按OK键确认删除便可删除所有的考勤记录。

此操作是物理删除所有数据，不能重读，请慎用此功能。

4.3.5恢复出厂设置

相当于对设备进行初始化，恢复为设备的默认设置，并清除所有数据。

在【高级管理】中，选择【恢复出厂设置】，按OK键进入界面，再按OK键确认即可进行恢复出厂设置操作。

此操作不会改变机号、波特率、语言设置和液晶背光调节设置，但会物理删除所有数据，一旦操作后，就不能恢复以前数据，请慎用。

4.4U盘管理

用于导出考勤机里的考勤记录、人员注册信息并可上传人员注册信息到考勤机上。

插上U盘，进入【U盘管理】菜单，详细内容说明如下：

下载考勤记录

下载没有采集或下载过的新的考勤记录。

下载所有考勤记录

下载机器中所有的考勤机。

下载注册信息

把机器上的用户注册信息下载到U盘上。

上传注册信息

把U盘上的用户注册信息上传到机器上。

只有部分机型才具有U盘管理的功能。

5通讯接口说明

本产品的通讯接口有：

8P直插485接口，Mini—USB接口和USB接口，显示如下图：

图26

图28

图27接口为标配接口，该接口用于U盘下载功能；

图26为485通讯8P直插接口；

图27为USB通讯接口。

485通讯8P直插接口定义说明如

PIN

WDN-

2

WDN+

3

485B

4

485A

5

Lock0

6

Lock1

7

GND

8

DC12V

6快速连接指南

本产品具有USB通讯方式和RS485通讯方式。

基本步骤：

将指纹考勤机接上电源。

选择指纹考勤机与管理电脑的通讯方式，并在指纹考勤机上设置好机号和波特率。

.通过通讯线同时连接指纹考勤机和PC主机。

在管理电脑上安装考勤管理软件，设置与指纹考勤机通讯相关的参数并且参数必须与指纹考勤机上的一致。

（具体操作方式请参考软件说明书）

详细说明如下：

通讯方式

接口

参数设置说明

RS485

8P直插接口

设置机器编号、波特率

USB

USB接口

设置机器编号

备注：

使用485通讯方式时，通讯线的连接要按照8P直插接口定义来连接：

485A连接线对应485转换器的Ａ口，485Ｂ连接线对应485转换器的Ｂ口。

附录1产品技术参数

产品技术参数如下表：

指纹注册容量

3000枚

密码注册容量

3000个

用户记录

100000

考勤功能

指纹考勤、密码考勤

语言

通讯功能

USB/RS485/U盘

匹配速度

≦1秒

对比角度

360度自由旋转

智能更新

有

指纹识别模式

支持1：

N，1:

指纹采集仪

CEN82216P光学指纹头（16线）

显示器

128x64LCD

中文姓名

响铃功能

USB/RS485

语音输出

有语音提示（英、中双语音芯片）

时钟RTC

蜂鸣器

键盘

16个键

工作电压

DC5V

工作湿度（RH）

20%~80%

工作温度

-10度~+60度