投标保证金19篇Word格式.docx
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投标保证金19篇Word格式.docx
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投标人采用银行保函方式提交投标保证金的,须在投标截止时间1小时之前,将投标人从其基本账户开户银行出具的银行保函提交至市交易中心。
1、投标人在提交保证金时须认真填写本企业及保证金专用账户的账号、户名、金额以及所报名项目标段识别号等信息,因未填写或填写错误,以及未按时提交投标保证金的,其可能造成的损失由投标人自行负责。
2、咨询电话:
028********
3、投标人应按招标文件及成发改项目〔2009〕1045号文件要求提交银行保函。
咨询电话:
投标保证金
(2)
保证金退还申请书
致
(采购人或采购代理机构):
我系参加
、(项目名称),政府采购编号:
无,委托代理编号:
项目编号:
竞争性谈判的供应商,现申请按该项目谈判文件规定,退返保证金人民币
元整(大写)¥
元(小写),保证金请退还到以下原缴纳账户:
户名:
账号:
开户行:
支行
开户行地址:
北京市
如果提供的账户信息有误或因账户信息变更未及时通知,一切后果均由本单位自行负责。
供应商(盖单位章):
联系人:
移动电话:
固定电话:
日期:
201年月日
说明:
《保证金退还申请书》需单独递交,不得装订在响应文件中;
可在办理保证金交割手续时提交,也可在提交首次响应文件截止时间后补交,未交《保证金退还申请书》的供应商,将影响其保证金的正常退还。
投标保证金(3)
样板一
退投标保证金申请函
(投标保证金所转入账户得名称):
兹有我单位参加贵公司组织招标的招标编号为:
GXGC**********
项目名称为广西***************学生公寓楼的投标,于2014年
月
日以转账形式缴纳投标保证金壹拾捌万元整(¥:
180000.00元),于2014年2月19日开标,本单位对此次招标结果无任何异议,请贵公司将该项投标保证金予办理退还,并退还到我单位以下账户中:
开户名称:
开户银行:
银行帐号:
11111111111111111
投标单位全称:
广西*****有限公司
2014年
日
授权委托书
(投标保证金所转入账户得名称):
我(法人名字)系(投标单位名称)的法定代表人,现授权委托
为我单位的授权委托人,以本单位名义办理广西******************学生公寓楼退还保证金事宜,一切责任、后果我均予以承认。
授权委托人无转委权,特此委托。
授权代理人:
性别:
年龄:
身份证号码:
法定代表人:
(签字)
单位:
广西*****有限公司(盖章)
2014年
月
日
附:
营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件、法人身份证复印件、委托代理人身份证复印件、开户许可证复印件。
法定代表人身份证复印件
受委托人身份证复印件
样板二:
投标保证金退付申请书
我公司于2012年09月18日参加了武鸣***************************工程,项目编号:
WMCG*********的竞投标,按招标文件要求,我方及时缴交了投标保证金¥元(大写:
壹拾万元整)。
现我公司落标,请贵股按招标文件规定及时办理退付我公司所交该项目投标保证金,我公司账户资料为:
广西*******建工有限公司
开户账号:
2102106409300008***
开户行:
工商银行*************支行
投标人:
广西**********建工有限公司(盖章)
法定代表人
或其他授权代理人签字或盖章:
******
联系电话:
***********
日期:
年
本人
(姓名)系广西*******有限公司(申请人名称)的法定代表人,现委托
(姓名)为我方代理人。
代理人前来贵单位办理退
工程的资审保证金等有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限:
15日历天。
代理人无转委托权。
广西******建设有限公司
(签字或盖章)
委托代理人:
2014年
收据
今收到********自治县水利局退回的广西*******************工程(****标段)的投标保证金叁万元。
收款人:
*****************建筑工程处(盖单位章)
2012年月日
投标保证金(4)
投标保证金承诺函
致晓李飞刀公司:
感谢贵司对我司信任,邀请我单位参与
的投标,招标编号
,按招标文件要求我司需缴纳
元的投标保证金,因我司在贵单位已承接
工程,合同名称
(合同编号
),根据原合同约定暂未付工程款:
,暂未退还履约保证金:
,我司恳请贵司同意将
工程款中的
元作为抵押,替代我司本次参与
投标保证金。
我司承诺:
1、如我司参与的
中标,则我司确保在新签订的合同中,按合同要求另行足额缴纳履约保证金,若我司未与贵司签订合同,则按照投标保证金的相关规定,将作为抵押的保证金直接扣除,我司对此无任何异议。
2、如我司参与的
未中标,则本抵押自招标文件规定的投标保证金退还之日起自动失效,贵司按原合同工程的工程款支付条款进行支付,继续按原合同进行履约保证。
3、我司保证不就此费用抵押事宜与贵司产生任何纠纷,否则给贵司造成损失的,我司承担一切责任。
投标单位公章:
财务部:
商务部:
投标保证金(5)投标保证金管理办法
目的
规范招标管理过程,加强招标控制力度,防止技术资料流失,降低易耗品管理成本。
适用范围
收取范围:
适用于本公司所涉及房地产开发项目。
总包施工单位,监理,大型设备或材料,超过50万元的甲分包、甲供料的招标应收取投标保证金、图纸资料押金和工本费;
低于50万元的分项工程或者小型零星项目只收取图纸押金、工本费;
行业垄断或政府指定项目如:
供水、供热、燃气、供电、络通讯、有线电视、人防设施等不适用本办法。
时效范围:
自各投标单位购买招标文件、领取招标资料起至定标建议批复止,中标单位至合同签订止。
定义
投标单位是指经推荐审批程序,能通过本公司资质审查并积极、自愿参加本公司相应项目投标的各类企业。
投标保证金是指投标单位接收招标文件要约的承诺,按照招标文件的要求缴纳的款额。
图纸资料押金是指投标单位为参加投标而需要招标单位统一提供图纸等资料,招标结束退回图纸资料后可以返还的款额。
工本费是指投标单位为参加投标而需要购买招标文件的费用。
参考文件
招标单位推荐办法
招标文件管理规定
定标管理办法
内容
账户设立与管理
设立专门账户,用于投标保证金、图纸资料押金、工本费管理。
财务部建立台帐,预算部招标分项专业工程师负责牵头组织填写《缴纳投标相关费用/领取招标资料登记表》和《投标保证金/押金退返审批单》;
财务部按照财务制度对收取的收取保证金、押金进行管理,应单独挂往来帐,作为一项债务管理,不纳入日常收支费用,并专款专用,不可挪作他用。
收取金额
投标保证金按估算标的额的2%5%收取。
图纸资料押金通常按500元收取,重要资料根据情况增加。
工本费按200元收取。
核收程序
预算部根据确定的招标方案的有关规定,确定收取种类、金额,通知财务部,财务部给交纳单位出具收据,预算部见到收据发放资料,并在《缴纳投标相关费用/领取招标资料登记表》登记,领取人签字。
退返程序
招标结束后,预算部招标分项专业工程师填写《投标保证金/押金退返审批单》,经公司财务总监和公司领导签批、投标单位返回所开收据或另开收据、财务部会计签字后由财务部出纳支付,领款人凭投标单位开具的介绍信或身份证件领款并在《投标保证金/押金退返审批单》上签字,《投标保证金/押金退返审批单》需并存于招标资料档案内。
如果投标单位有违反招标纪律或者招标文件中关于投标保证金约定的情况,按照招标文件中关于投标保证金的规定,预算部招标分项专业工程师在《投标保证金/押金退返审批单》中注明扣除事由和金额。
不按约定退还图纸资料的,不予返还图纸资料押金,缺失重要图纸资料的按照未退还进行全额扣除。
工本费不予返还。
附录
《缴纳投标相关费用/领取招标资料登记表》
《投标保证金/押金退返审批单》
以上管理办法可根据实际情况适时作出调整和修改。
缴纳投标相关费用/领取招标资料登记表
招标分项项目名称:
招标单位:
注:
(1)投标各单位以上表格签名确认后,表示已收到并同意我公司发出的该项工程招标文件及相关附件,并遵守相关规则。
(2)以上表格由预算部招标分项专业工程师牵头组织填写,复印件交由公司财务部备查,原件存于招标资料档案内。
投标保证金/押金退返审批单
(1)招投标规则约定投标费用中的工本费不予退返。
投标保证金(6)
投标保证金介绍和保证金的形式
一、投标保证金(Bidbond):
投标保证金是指投标人按照招标文件的要求向招标人出具的,以一定金额表示的投标责任担保。
投标保证金办理流程也就是说,投标人保证其投标被接受后对其投标书中规定的责任不得撤销或者反悔。
否则,招标人将对投标保证金予以没收。
从国外通行的做法看,投标保证金的数额一般为投标价的2%左右。
对于未中标的投标保证金,应当在发出中标通知书后一定时间内,尽快退还给投标人。
《工程建设项目货物招标投标办法》规定“第二十七条招标人可以在招标文件中要求投标人以自己的名义提交投标保证金。
投标保证金除现金外,可以是银行出具的银行保函、保兑支票、银行汇票或现金支票,也可以是招标人认可的其他合法担保形式。
投标保证金一般不得超过投标总价的百分之二,但最高不得超过八十万元人民币。
投标保证金有效期应当与投标有效期一致。
投标人应当按照招标文件要求的方式和金额,在提交投标文件截止之日前将投标保证金提交给招标人或其招标代理机构。
投标人不按招标文件要求提交投标保证金的,该投标文件作废标处理。
二、投标保证金被没收原因:
下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:
(1)投标人在投标函格式中规定的投标有效期内撤回其投标;
(2)中标人在规定期限内未能:
(a)根据规定签订合同;
或根据规定接受对错误的修正;
(b)根据规定提交履约保证金。
三、现金、银行保函、保兑支票、银行汇票或现金支票,也可以是招标人认可的其他合法担保形式。
1、现金(cash):
对于数额较小的投标保证金而言,采用现金方式提交是一个不错的选择。
但对于数额较大(如万元以上)采用现金方式提交就不太合适了。
因为现金不易携带,不方便递交,在开标会上清点大量的现金不仅浪费时间,操作手段也比较原始,既不符合我国的财务制度,也不符合现代的交易支付习惯。
2、银行汇票
银行汇票是汇票的一种,是一种汇款凭证,由银行开出,交由汇款人转交给异地收款人,异地收款人再凭银行汇票在当地银行兑取汇款。
对于用作投标保证金的银行汇票而言则是由银行开出,交由投标人递交给招标人.招标人再凭银行汇票在自己的开户银行兑取汇款。
3、银行本票
本票是出票人签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。
对于用作投标保证金的银行本票而言则是由银行开出,交由投标人递交给招标人,招标人再凭银行本票到银行兑取资金。
银行本票与银行汇票、转帐支票的区别在于银行本票是见票即付.而银行汇票、转帐支票等则是从汇出、兑取到资金实际到帐有一段时间。
4、支票
支票是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行或者其他金融机构在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。
支票可以支取现金(即现金支票),也可以转帐(即转帐支票)。
对于用作投标保证金的支票而言则是由投标人开出,并由投标人交给招标人,招标人再凭支票在自己的开户银行支取资金。
5、投标保函
投标保函是由投标人申请银行开立的保证函,保证投标人在中标人确定之前不得撤销投标,在中标后应当按照招标文件和投标文件与招标人签订合同。
如果投标人违反规定,开立保证函的银行将根据招标人的通知,支付银行保函中规定数额的资金给招标人。
四、投标保证金应用投标货币或另一种可能自由兑换的货币表示,并采用下列任何一种形式:
(a)由一家在买方本国的或国外的信誉好的银行用招标文件提供的格式或买方接受的其他格式出具的银行保函或不可撤销的信用证,其有效期应超过投标有效期三十(30)天;
(b)银行本票、保付支票。
下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:
(1)投标人在投标函格式中规定的投标有效期内撤回其投标
(2)中标人在规定期限内未能根据规定签订合同、不接受对错误的修正;
不提交履约保证金。
五、作用:
对投标人的投标行为产生约束作用,保证招标投标活动的严肃性。
招标投标是一项严肃的法律活动,投标人的投标是一种要约行为.投标人作为要约人,向招标人(受要约人)递交投标文件之后,即意味着向招标人发出了要约。
在投标文件递交截止时间至招标人确定中标人的这段时间内,投标人不能要求退出竞标或者修改投标文件;
而一旦招标人发出中标通知书,作出承诺,则合同即告成立,中标的投标人必须接受,并受到约束。
否则,投标人就要承担合同订立过程中的缔约过失责任,就要承担投标保证金被招标人没收的法律后果.这实际上是对投标人违背诚实信用原则的一种惩罚。
所以,投标保证金能够对投标人的投标行为产生约束作用,这是投标保证金最基本的功能。
在特殊情况下,可以弥补招标人的损失。
投标保证金一般定为投标报价的2%,这是个经验数字.因为通过对实践中大量的工程招标投标的统计数据表明,通常最低标与次低标的价格相差在2%左右。
因此,如果发生最低标的投标人反悔而退出投标的情形,则招标人可以没收其投标保证金并授标给投标报价次低的投标人,用该投标保证金弥补最低价与次低价两者之间的价差,从而在一定程度上可以弥补或减少招标人所遭受的经济损失。
督促招标人尽快定标。
投标保证金对投标人的约束作用是有一定时间限制的,这一时间即是投标有效期。
如果超出了投标有效期,则投标人不对其投标的法律后果承担任何义务。
所以.投标保证金只是在一个明确的期限内保持有效.从而可以防止招标人无限期地延长定标时间,影响投标人的经营决策和合理调配自己的。
从一个侧面反映和考察投标人的实力。
投标保证金采用现金、支票、汇票等形式,实际上是对投标人流动资金的直接考验。
投标保证金采用银行保函的形式.银行在出具投标保函之前一般都要对投标人的资信状况进行考察,信誉欠佳或资不抵债的投标人很难从银行获得经济担保。
由于银行一般都对投标人进行动态的资信评价.掌握着大量投标人的资信信息,因此,投标人能否获得银行保函,能够获得多大额度的银行保函,这也可以从一个侧面反映投标人的实力。
投标保证金(7)
退还投标保证金证明
致:
我单位实施招标建设的
工程,开标时间为:
年月日,中标单位为
公司,合同签订时间为:
年月日,项目合同签订后,该公司按项目合同的约定履行权责义务,暂未发现违约行为及违约隐患,履约情况良好,符合投标保证金退还条件,请予退还投标保证金。
建设单位:
年月日
投标保证金(8)
关于退还投标保证金的申请函
xxxxxxxxxx:
我公司参加了贵单位招标项目
的投标,同时按招标文件规定提交了
元整(¥
)投标保证金。
现投标工作已经结束,我单位未中标,按照招标文件规定,特向贵单位申请退回本项目的投标保证金。
特此函。
附银行账号:
xxxxxxxxxxx
银行账号:
投标单位(盖章):
xxxx年xx月xx日
投标保证金(9)
退款申请函
我公司
,于
年
日(开标时间),参与
招标,(招标编号:
_
_),购买了
(包件号:
),投标保证金共计
元(人民币大写:
)
现根据中标结果公示,我公司作为中标人(或非中标人),特申请退回投标保证金共计
元(人民币大写:
)
退款账号信息如下:
(此处必须与递交投标保证金时汇出的账号信息一致)
开户行名称:
开户行行号:
(此处加盖财务章)
申请单位名称(此处加盖单位公章)
投标保证金(10)
投标保证金退还声明
投标项目:
项目编号:
我单位投标保证金及信用保证金到期后请汇至如下帐号:
收款单位:
银行帐号:
电
话:
地
址:
投标单位:
(公章)
备注:
1、本表在递交标书时与投标保证金收据一起交于代理公司工作人员。
2、收款单位名称必须与投标单位名称一致,否则由此造成的保证金无法退还或迟延退还,我单位概不负责。
投标保证金(11)投标保证金情况说明
1.投标单位应缴纳10000元人民币的投标保证金。
此投标保证金是投标文件的一个组成部分,投标单位在正式报名并从招标方领取招标文件后3天内(不含法定节假日)交招标单位。
2.投标保证金必须从投标单位基本账户转出或汇出,不得以个人名义或其它公司的名义交纳。
采用同城转账、异地电汇方式汇款至:
户名:
河北传媒学院
河北银行槐北路支行
帐号:
026
3.投标单位缴纳投标保证金后在开标前将付款凭证复印件或扫描件交至精英集团办公室。
4.投标单位应如期、足额交纳保证金,在开标验证时,由监标人和评标专家核查投标保证金银行进帐单凭证(本进帐单由招标单位提供),对于非因招标单位原因,未能提供银行进帐单凭证或凭证数额与规定数额不相符的,将视为不响应招标文件而拒绝其投标。
5.如投标单位在投标时有下列情况之一时,将被扣罚全部投标保证金:
(1)在投标截止日期没有送交投标文件的;
(2)投标单位在开标前退出投标,或在评标过程中弃标的;
(3)投标单位法定代表人或授权代理人未参加开标会议,或参加开标会议但无有效证件的,或虽到会但迟到15分钟以上的;
(4)在评标过程中,评标委员会发现投标单位以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其它弄虚作假方式投标的;
(5)在评标会结束后,非招标人原因,中标单位放弃中标的;
(6)不按规定时限、全额提交履约保证金的;
(7)中标人未在投标有效期限签署合同协议的。
投标保证金(12)
投标保证金缴、退流程
依据公司的财务制度及公司财务付款流程,针对投标保证金的退还特制定本办法。
一、缴纳投标保证金
1、经办部门将招标文件传至财务部;
2、提前一日通知财务,财务按照招标文件的规定及预投标单位汇总表收取投标保证金,并开具收据;
3、收取方式:
投标保证金金额小于5000元,财务派专人以现金方式收取;
金额大于5000元(包含5000元),需投标单位将投标保证金存入招标单位指定账户(公司名称:
河南迎盛房地产开发有限公司,账号:
258522577102,开户银行:
银行郑州会展中心支行)
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