最新 PowerPoint基本操作Word文档格式.docx
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制作演示文稿
根据制作演示文稿的素材,将相关的文字,图片,视频等资料将其插入到幻灯片中,使其更加生动活泼,有理有据,形象逼真。
任务3:
观看演示文稿
当演示文稿制作完成后,我们在不同的视图下观看演示文稿,再进一步完善演示文稿的制作。
是不是很简单呢?
很想亲手一试了吧?
接下来我们就来看看它的详细制作方法吧!
三、项目实施
演示文稿是由若干张相互联系的幻灯片组成,经常用来制作自我介绍、学术演讲、会议议程、论文答辩、产品展示、课件内容等PPT文件。
专业演示文稿的制作主要是根据大纲来完成。
介绍“我的专业”大纲如下:
Ø
我们的专业
我们的学习环境
我们的专业课程设置
我们的老师
我们的骄傲
我们的风采
根据要制作演示文稿的大纲我们收集相关的素材。
(一)收集素材
文本,图片,图表、声音、视频等多种资料都是素材,根据收集素材原则以及大纲挑选相应的素材,来丰富我们的演示文稿的制作。
1.文本文档的准备
根据自己的专业,来收集相关的专业介绍文字,如图20-2所示,就是护理专业的文字介绍。
图20-2文本文档内容
2.图片的准备
根据大纲,收集到专业教师的图片,实验楼、实训室,护士站等多张图片,少部分的图片如图20-3所示。
图20-3图片内容
3.视频的准备
为了更加生动地展现我们的学习环境与内容,我们收集一些学习视频,如图20-4所示。
图20-4视频内容
4.收集素材的原则
(1)选择有力支持观点的材料
(2)选择自己有切身感受的材料
(3)选择有冲击力的材料
(4)选择可检验的材料
(二)制作演示文稿
单击“开始”菜单→选择“程序”命令下的“MicrosoftOffice”→启动“MicrosoftOfficePowerPoint2010”即创建一个新的演示文稿,该文档中默认只有一张幻灯片,如图20-5所示。
下面就让我们先来熟悉一下这个窗口界面的组成吧!
(1)标题栏:
显示正在编辑的演示文稿的文件名以及所使用的软件名。
(2)快速访问工具栏:
常用工具按钮位于此处,如保存,撤消,重做。
(3)功能区:
工作时需要用到的命令位于此处。
每个选项卡下都存放着不同功能相似的选项组命令。
(4)幻灯片/大纲浏览窗格:
幻灯片文本大纲和幻灯片缩略图之间切换的区域。
(5)幻灯片窗格:
显示正在编辑的演示文稿。
(6)备注窗格:
显示演示者所需要的文章内容、提示注释和备用信息等。
(7)状态栏:
显示正在编辑的演示文稿的相关信息。
(8)视图按钮:
可以根据自己的要求更改正在编辑的演示文稿的显示模式。
(9)显示比例滑块:
可以更改正在编辑的文档的缩放设置。
备注窗格
图20-5新建的演示文稿窗口界面
1.标题幻灯片的制作
(1)幻灯片版式的设置
幻灯片版式用于确定幻灯片所包含的对象及各对象之间的位置关系(如图20-6所示)。
版式由占位符组成,占位符是指幻灯片上一种带有虚线或阴影边缘的框,在这些框内可以放置标题,文本、图表和表格等对象,并且可以对占位符进行移动、复制、缩放、删除等操作。
第一张幻灯片默认的版式就是标题幻灯片,适合主题的布局,如图20-7所示。
图20-6幻灯片版式图20-7标题幻灯片
(2)输入标题和副标题
在幻灯片相应的占位符中输入标题“知专业爱学院”,副标题“我爱我的护理专业”文字,把副标题的位置往右移动并调整其大小,如图20-7所示。
2.大纲幻灯片的制作
(1)插入新的幻灯片
在“开始”选项卡中选择“新建幻灯片”按钮,在其下拉幻灯片样式中选择“标题和内容版式(适合大纲的布局)”的幻灯片(如图20-8所示)。
图20-8标题和内容版式图20-9大纲幻灯片
(2)“标题”,“大纲”文字的输入
在幻灯片相应的占位符中输入“标题”和“大纲”文字即可,如图20-9所示。
3.主要内容幻灯片制作
(1)“我们的专业”幻灯片制作
①选择“开始”选项卡,在“幻灯片”选项组中单击“新建幻灯片”文字按钮
,在弹出的下拉菜单中选择“两栏内容”版式的幻灯片,即插入一张新的幻灯片,如图20-10所示。
图20-10“两栏内容”版式图20-11“我们的专业”幻灯片
②在“单击此处添加标题”占位符中直接输入标题“我们的专业”。
③单击幻灯片左边占位符中的“图片”按钮
,在弹出的对话框中(如图20-12所示)选择素材光盘:
\第20单元\教学素材\护理系照片\微笑天使.jpg图片,然后单击插入按钮即可;
单击幻灯片右边的“单击此处添加文本”,输入相应的文本,如图20-11所示。
图20-12插入图片对话框图20-13“比较”版式
(2)“我们的学习环境”幻灯片制作
①按Ctrl+M,新建一张幻灯片,在“幻灯片”选项组中单击“版式”按钮
,在弹出的下拉菜单中选择“比较”版式,如图20-13所示。
图20-14“我们的学习环境”幻灯片1图20-15“我们的学习环境”幻灯片2
②然后在这张新的幻灯片中输入相应的文字以及图片,如图20-14所示。
③在左侧的幻灯片缩略区域中选择“我们的学习环境”幻灯片1,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”,则得到两张相同的幻灯片,选择后一张幻灯片,选中图片,在“格式”选项卡中选择“调整”选项组中的“更改图片”按钮,在弹出的对话框里选择要替换的图片,然后在相对应的文本框里输入文字即可,如图20-15所示。
④按Ctrl+M,新建一张幻灯片,选择“标题和内容”版式,如图20-8所示。
单击幻灯片占位符中的“插入媒体剪辑”按钮,在弹出的对话框中(如图20-16所示)选择素材光盘:
\第20单元\教学素材\隔离技术.avi视频,然后单击插入按钮即可,如图20-17所示。
⑤调整视频的位置,在其上方位置插入一个“文本框”,在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮,在其下拉菜单中选择“横排文本框”菜单(如图20-18所示),在幻灯片中拖动鼠标绘制文本框,然后在相应的文本框中输入文字,如图20-17所示。
图20-16“插入视频文件”对话框20-17“我们的学习环境”幻灯片2
图20-18“文本框”按钮菜单20-19“视频”按钮菜单
注:
除了插入文件中的视频,还可以插入来自网站的视频以及系统自带的剪贴画视频。
如图20-19所示,在“插入”选项卡中选择“视频”按钮,在其下拉菜单中选择相应的视频。
(3)“我们的专业课程设置”幻灯片制作
①按Ctrl+M,新建一张幻灯片,选择“标题和内容”版式。
②单击幻灯片占位符中的“表格”按钮
,在弹出的对话框中(如图20-20所示)选择相应的行列即可。
图20-20“插入表格”对话框
③在表格中输入相应的文字,如图20-21所示。
图20-21“我们的专业课程设置”幻灯片图20-22“我们的老师”幻灯片1
(4)“我们的老师”幻灯片制作
输入标题文字,插入图片,插入横排文本框,输入相应的文字,如图20-22所示。
②按Ctrl+M,新建一张幻灯片,选择“标题和内容”版式。
单击幻灯片中的“图表”按钮
,在弹出的对话框中(如图20-23所示)选择相应的图表,进入图表编辑状态(如图20-24所示),在数据表中输入相应的数据,图表随着数据表同步变化。
选中图表中的数据序列,右击,在弹出的快捷菜单中选择“添加数据标签”。
(如图20-25所示)
图20-23“插入图表”对话框图20-24图表编辑状态
图20-25“我们的老师”幻灯片2
如果要修改图表,则选中图表,然后在“图表工具”选项卡中进行相应的修改(如图20-26所示)。
图20-26图表工具栏
(5)“我们的骄傲”幻灯片制作
输入标题文字,插入图片,插入竖排文本框,输入相应的文字即可,如图20-27所示。
②按Ctrl+M,新建一张幻灯片,选择“两栏内容”版式。
输入标题文字,在左侧插入图片,并调整大小,如图20-28所示。
图20-27“我们的骄傲”幻灯片1图20-28“我们的骄傲”幻灯片2
③在右侧输入获奖文字,选中“一等奖”,“二等奖”,“三等奖”,右击,在弹出来的“字体”工具栏中更改文字颜色为“红色”。
如图20-29所示。
图20-29“字体”工具栏
(6)“我们的风采”幻灯片制作
①按Ctrl+M,新建一张幻灯片,选择“两栏内容”版式。
输入标题文字,插入图片如图20-30所示。
②选中“我们的风采”幻灯片1,右击,在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”,然后更改图片如图20-31所示,与“我们的学习环境”幻灯片的制作相同。
图20-30“我们的风采”幻灯片1图20-31“我们的风采”幻灯片2
4.结束语幻灯片制作
按Ctrl+M,选择幻灯片的版式为“空白”,此版式适合自由设计页面的布局。
(2)文字的输入
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮,在其下拉菜单中选择“横排文本框”菜单,在幻灯片中拖动鼠标绘制文本框,然后在相应的文本框中输入文字(如图20-32所示)。
图20-32结束语幻灯片
5.感谢语幻灯片制作
按Ctrl+M,选择幻灯片的版式为“空白”。
(2)艺术字的插入
在“插入”选项卡中选择“艺术字”按钮,选择相应的艺术字样式(如图20-33所示),在幻灯片中出现艺术字文本框,在此文本框中更改文字即可(如图20-34所示)。
图20-33艺术字样式图20-34“感谢语”幻灯片
(三)观看演示文稿
当演示文稿制作完成后,我们播放幻灯片,在不同的视图下观看演示文稿,看是否还需要完善,再将其保存。
1.播放幻灯片
幻灯片的放映可以从头开始播放,也可以从当前幻灯片开始播放,也可自定义幻灯片放映(如图20-35所示),还可以广播幻灯片。
在播放过程中可以进行相应的设置:
设置放映方式,排练计时,还可录制幻灯片创建一个视频并捕捉旁白、动画、媒体等效果。
图20-35幻灯片放映选项
2.在不同的视图下观看幻灯片
在“视图”选项卡中选择选择相应的视图即可在不同视图下观看幻灯片(如图20-36所示)。
图20-36幻灯片视图
(1)普通视图
普通视图是PowerPoint演示文稿的默认视图,是主要的编辑视图,用于撰写或设计演示文稿。
该视图有3个工作区域:
左侧为可在幻灯片文本大纲和幻灯片缩略图之间切换的区域;
右侧为幻灯片区域,以大视图显示当前幻灯片;
底部为备注区。
(2)幻灯片浏览视图
在该视图下,可以同时看到演示文稿中的所有幻灯片,以缩略图显示。
在此视图下,可以很方便地对幻灯片进行编辑操作,如复制、删除、移动和插入幻灯片。
(3)备注页视图
备注页视图分为上下两部分,上面是一张缩小了的幻灯片,下面的方框中可以输入幻灯片的备注信息,供演示幻灯片时使用。
(4)阅读视图
在该视图下,幻灯片以最大化的方式显示(但有标题栏和状态栏)并处于放映状态。
(5)母版视图
母版视图包含有幻灯片母版、讲义母版、备注母版。
3.保存演示文稿
演示文稿编辑好之后,选择“文件”选项卡,再选择“保存”命令(如图20-37所示),这时将弹出“另存为”对话框,先选择所需要保存的位置,然后在“文件名”中输入演示文稿名称“我的专业”,单击保存按钮即可(如图20-38所示)。
图20-37选择“保存”命令图20-38“另存为”对话框
四、项目拓展
“我的专业”演示文稿已经制作完毕,在该演示文稿的制作过程中,我们了解了新建幻灯片,更改幻灯片的版式以及插入各种对象的操作。
但这只是演示文稿制作的一部分,接下来我们来学习PowerPoint的其它操作。
(一)幻灯片的基本操作
在创建演示文稿时并不能一步到位,需要对幻灯片进行一系列的调整与操作,下面我们就来了解一下幻灯片的基本操作。
1.选择幻灯片
(1)选择单张幻灯片:
鼠标单击需要选择的幻灯片即可。
(2)选择多张连续的幻灯片:
选择第一张幻灯片后,按Shift键后单击最后一张幻灯片即可。
(3)选择多张不连续的幻灯片:
按住Ctrl键单击需要选择的幻灯片即可。
2.移动幻灯片
在幻灯片浏览视图下,选择需要移动的幻灯片,按住鼠标左键将其拖动到新的位置后释放鼠标即可。
3.复制幻灯片
选择需要复制的幻灯片后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令,在需要粘贴的位置单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令即可(此种复制方法适合在不同的演示文稿间复制幻灯片),或在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”命令即可(此种复制方法适合在同一演示文稿内复制幻灯片)。
4.删除幻灯片
选择需要删除的幻灯片,直接按Delete键即可。
也可单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。
(二)根据样本模板创建演示文稿
在“文件”选项卡中选择“新建”中的“样本模板”按钮,在样本模板样式中选择相应的模板(如图20-32所示)即可快速创建一个新的演示文稿,然后在新的演示文稿中(如图20-33所示)修改相应的内容即可成为另一个新的演示文稿。
图20-32样本模板样式图20-33利用样本模板创建的PPT
(三)其它应用领域PPT作品欣赏
下图图20-34、图20-35就是不同领域的演示文稿作品。
图20-34“生物预防药物”演示文稿图20-35“医学课件”演示文稿
五、项目小结
利用PowerPoint2010的“多媒体展示”功能,通过收集素材,制作演示文稿,观看演示文稿等步骤的操作,一起完成了“我的专业”演示文稿的初步制作,并对演示文稿的制作流程有了一定的了解,“我的专业”演示文稿制作可应用到我们学院不同的专业演示文稿制作中。
也可应用于不同的领域(例如:
商业类的产品宣传与展示,医药类产品的发布,教育类的知识讲座,培训,课件的制作,个人简历,贺卡,评估报告,工作总结等)提供了借鉴和指导。
六、创新作业
请根据自我介绍的大纲制作一个简单的“自我介绍”演示文稿。
自我介绍的大纲如下:
我的家乡
我的家人
我的学校
我的班级
我的朋友
我的爱好
在制作过程中,要包含丰富的多媒体素材,如图片,表格,图表,视频等。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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