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特点。
12.一般说来,口语比较亲切、活泼,书面语比较庄重、严谨。
应用文要体现内容的严肃性,就必须使用语言,而不宜用口语。
13.恰当地使用“拜托”、“烦交”、“恭候”、“敬请光临”、“惠临”、“恳请”、“拟请”等,不仅是应用文内容的需要,而且也使得应用文的语言庄重得体。
14.分寸感是应用文语言准确的重要标志之一。
讲分寸,就不能把话说“绝”,而要留有余地。
语言正是一种外延不确定的、表义上比较含糊、在运用上具有弹性的词语。
15.大量使用结构,将目的、根据、条件、范围、对象、方式、时间、地点等繁复内容纳入简单的结构之中的笔法,是应用文用语严密化、简练化的重要手段。
16.应用文作为一种实用性的文体,主要是为了解决实际问题的,它的表达方式通常主要用。
17.用简明的文字,把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等说清楚,或把人物的经历、特点等表述明白的表达方式是。
18.标点符号是辅助文字记录语言的符号,是书面语的有机组成部分。
常用的标点符号有种,分和两大类。
19.修改是应用文写作过程中的一个必不可少的环节,也是提高应用文质量的一个重要方法。
具体的修改方法可用四个字来概括。
20.行政机关的公文是行政机关在过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
21.为了维护公文的权威性、严肃性,充分发挥公文特有的执行效用,公文在制发程序上要履行法定的手续。
22.公文的种类很多,明确各个文种的特征、适用范围和主送方向,对于正确地选用文种,做好公文的办理工作具有重要意义。
《公文处理办法》第二章“公文种类”中规定,行政机关的公文种类主要有种。
23.用于对重要事项或者重大行动做出安排时使用的具有决策性与规定性的公文文种是。
24.适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文文种是。
25.通报是告知性的下行文,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,具有较强的时效性和提倡、褒奖、告诫、提醒、启示等作用。
26.报告是下级机关向上级机关反映情况、答复上级机关的询问时使用的陈述性公文。
27.请示与报告都是上行文,但却是两个不同的文种,其区别主要是:
28.批复是具有一定指示性和决定性的下行文,主要适用于上级机关答复下级机关的事项。
29.请求批准函与请示的区别:
凡是向自己的直接上级领导机关请求批准的要用;
而在向不相隶属的主管部门请求批准时,不管其级别与本单位平行还是高于本单位,都一律用。
回答请示的公文文体是;
回答请求批准函的文体则是。
30.公文的种类,按照行文关系、文件去向,可分为上行文、。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文,如等。
31.公文的格式,从书写位置上看,可分为部分。
每一部分都有若干具体项目。
32.发文字号,又称“文号”,是由组成,位于发文机关标识的正下方。
33.涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。
公文的秘密等级,有三种,可根据公文涉密程度,用汉字在公文首页左上角份号下方位置标明,以唤起受文者警觉,严守国家机密。
34.紧急程度是指对公文送达和办理的时间限度,有两种。
为确保紧急文件优先传递与处理,用汉字在公文首页左上角密级下方位置标明。
35.公文标题一般应当标明三部分。
36.拟好公文标题的关键在于准确简要地概括出公文的和正确地标明文种。
37.引用公文应当先引标题,后引。
38.正文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用数字。
39.一般情况下,成文日期以的日期为准;
联合行文以的签发日期为准;
电报以为准;
经会议讨论通过的公文以日期为准;
法规性公文以日期为准。
40.供公文主题检索时使用,能反映公文主要内容的规范化词汇叫做。
41.上级机关批转下级机关的重要公文,要求有关单位执行或参照执行,用通知。
将上级机关和不相隶属机关的公文发给下级单位,用通知。
42.通知的主送机关,一般是发文机关的下级机关。
知照性通知可主送有关不相隶属的机关。
对上级机关不能发通知,如果需要上级机关知晓,可以采取的形式。
43.通报的种类有表彰性通报、和情况通报。
44.不仅把工作情况、意见、建议呈报上级机关,而且要求批转有关单位执行的报告属于报告;
而工作报告、情况报告、检查报告、答复报告则属于报告。
45.专题报告的开头部分通常说明报告的背景、依据、目的,常用之类承启词语,转入报告内容。
46.报告与请示是公文中的两种文体,各有各的内容和写作要求,不要混为一谈。
报告这种文体不需要上级批复,如果夹带事项,势必贻误工作。
47.请示的结构通常由、正文、附件说明、落款和成文时间等项组成。
48.请示的正文,一般分为三大部分。
49.凡是上级早已有明文规定,而在自己范围内又可以解决的问题,均不宜用请示;
也不可超越范围请示一些与自己无关的事项。
50.从往来关系上看,函可分为两种。
主动地向有关单位商洽工作,询问问题或提出请求叫,有关单位被动地回答相应的商请或询问事项则用。
51.函的结构通常由标题、主送机关、正文、几部分组成。
52.“特此函复”、“此复”、“专此函复”、“特此回复”等词语是常用的结语。
53.不相隶属机关之间发函,应本着真诚合作的态度,以的口吻行文,多用敬词、谦词,切忌一个字。
54.周知性的会议纪要,以为主要目的,将会议概况、主要议题、讨论情况、会议成果等介绍给大家,起到传递信息、交流经验的作用,一般多用于座谈会、现场会、经验交流会、学术讨论会等会议。
55.各单位内部编发的“简讯”、“×
×
动态”、“×
简报”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等,都属于范畴。
56.简报的特点可以用四个字概括。
57.以编发消息为主,主要反映本地区、本系统、本部门、本单位新近发生的重要情况、重大问题的简报叫做简报,也称简报。
58.简报的结构,一般由三部分组成。
59.在简报名称下面是,一般标年度流水号。
60.一般说来,初步的、不成熟的、富有创新性的非正式计划叫做;
内容概括,主要提出下阶段工作重点的计划叫做;
规模较大、范围较广、时间较长、内容较概括的计划叫做;
而时间较短、范围较窄、内容较具体的计划叫做;
对某项工作从目的、要求、方式、方法到具体进度都规定的很详尽、操作性很强的实施计划叫做。
61.明代朱柏庐在《治家格言》中说:
“宜未雨而绸缪,勿临渴而掘井。
”这句话形象地说明了的重要性。
62.计划按时间分,有计划、计划和计划。
63.完整的计划标题包括四项内容,《2010年全国食品安全专项整治行动方案》省略了这项内容。
64.计划的主体部分主要说明
等内容。
65.计划的目标、措施、步骤、要求、责任者和时间安排等都要写得,这样才便于执行和检查;
发现问题,也便于修订和补充。
66.对某一时期的工作,或是对某一项工作进行总的回顾和检查,肯定成绩,找出问题,从中总结出经验教训,用以指导今后工作的应用文书叫做。
67.在应用文书中,总结具有、综合性、经验性和指导性的特点,对于不断提高工作能力,加强理论修养,交流工作经验,指导工作实践都具有重要的作用。
68.任何一项工作的开展一般都可分为四个阶段:
计划、实施、检查和。
69.总结的基本内容一般包括基本情况、主要做法、、和今后打算等五个方面。
70.综合性的工作总结一般都采用式标题,而经验总结则采用式标题较多。
71.总结要坚持的原则,既报喜也报忧。
对成绩要充分肯定,但不能夸大,掺杂水分。
对问题要勇于承认,不掩盖,也不缩小。
72.所谓调查报告,就是根据的成果写成的书面报告。
调查是报告的基础和依据,报告是调查的反映和体现。
73.调查报告的作者一般不是以当事人的身份出现,所以常用人称写作,文中多用“他(他们)”、“她(她们)”。
总结因为是当事人对自身工作的回顾、分析,所以常用人称写作,文中多用“我(我们)”。
74.典型经验的调查报告重在的典型性和指导性,而介绍新生事物的调查报告则着重表现的“新”,它既有成功的一面,也存在着不足,需要通过探讨进行客观的评价。
75.无论哪种调查报告,从结构形式上看,都包括标题、和结语四个部分。
76.按事物发生、发展的先后次序,以时间的推移为线索,逐层展开材料的结构形式叫结构;
按照问题的性质或事物的内在联系,将不同归属的材料分列在各个小标题中,各个小标题之间保持并列关系的结构形式叫结构。
77.深入细致地做好调查工作,大量地占有材料,是写好调查报告的先决条件。
根据不同的调查目的和要求,可采用普查、抽样调查、现场观察、查阅资料等调查方法,大量地占有客观材料。
78.搞调查时既要重视现实材料,也不放过材料;
既掌握点上的材料,也要了解的材料;
既要占有正面材料,也要占有材料。
调查的材料越多,了解的情况越全面,得出的结论就越正确,写出的调查报告就越有说明力。
79.找出事物的本质属性和彼此之间的内在关系,从对外部整体的认识深入到内部各个环节的认识过程叫做。
把分析过的各部分材料,按照它们的属性,联合成一个统一的整体的过程叫做。
80.调查报告主要是用说话,凭材料说理,因此,客观地叙述事实、说明情况是必不可少的。
81.规章制度是一个总的称呼,日常所见的各种制度、公约、标准、须知细则、守则、办法等均属于规章制度。
82.对某一组织或社会团体的性质、宗旨、任务、组织结构、组织成员、权利、义务、纪律及活动规则等作出的规定叫做。
83.规章制度的种类很多,各个文体的写法也有所不同。
为了便于记忆、引用、查找,一般都采用表述法。
84.写规章制度,章条式的正文通常由三大部分组成。
85.向自己的任命选举机构和上级领导或人民群众述说在一定时期内履行职责情况的书面报告叫做。
竞聘某一领导职务时,在特定的会议上,面对特定的听众所发表的用以阐述竞聘优势及被聘用后的工作设想和打算的演讲报告叫做。
86.合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
与合同的性质、作用近似的文体有。
87.合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:
,价款或者报酬,履行期限、地点和方式,违约责任,解决争议的方法。
88.当事人为了重复使用而预先拟定,并在订立合同时未与对方协商的条款叫做。
89.协议书的写法类似于合同,也是由标题、与签署四个部分组成。
90.消息,即狭义的新闻,是指以简明的文字迅速及时地报道发生的、有价值的事实。
91.广告是一门科学,也是一门。
好的广告在真实地介绍产品的基础上,还要恰当地运用语言、文字、等各种表现形式,让观众喜闻乐见,印象深刻。
92.商品说明书是一种以为主要表达方式,对商品的使用、保养方法等进行说明和介绍的应用文体。
93.从法律赋予当事人的权力和审判程序上来看,常见的诉状主要有答辩状和再审申请书。
94.人民法院收到起诉状或者口头起诉,经审查,认为符合起诉条件的,应当在日内立案,并通知当事人;
认为不符合起诉条件的,应当在日内裁定不予受理;
原告对裁定不服的,可以提起上诉。
95.上诉状的格式和起诉状基本相同,也由和尾部四个部分组成。
96.答辩状的提出应在法定期限内。
按照《民事诉讼法》第113条规定:
“人民法院应当在立案之日起日内将起诉状副本发送被告,被告在收到副本之日起日内提出答辩状。
”
97.为公关活动服务的各种体裁的文字形式,统称为。
它包括:
用于庆贺的“贺词”、“贺电”、“贺信”;
用于祝愿的;
用于交往的“欢迎词”、“欢送词”、“答谢词”;
用于聘请的“请柬”、“聘书”;
用于竞聘的等文种。
98.关键词是为了文献标引工作,从报告、论文中选出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。
每篇报告、论文选取个词作为关键词,以显著的字符另起一行,排在摘要的左下方。
99.撰写毕业论文的准备工作包括选题、选导师、拟写提纲六个环节。
100.从历年申论试卷来看,申论的命题形式,一般包括三大部分:
《应用写作》课基础知识100题参考答案
1.约定俗成的惯用体式
2.实用性、真实性、条理性、规范性
3.法规,法律,法令,行政法规
4.档案
5.主旨、材料,结构、语言、表达方式、文面
6.统帅
7.去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里
8.材料,结构
9.层次和段落、过渡和照应、开头和结尾
10.过渡,照应
11.庄重得体、朴实平易、准确规范、言简意赅
12.规范化的书面
13.敬词、歉词
14.模糊
15.介词,介词
16.叙述、议论和说明
17.说明
18.16,点号,标号
19.增、删、改、调
20.行政管理
21.审批
22.13
23.决定
24.通告
25.宣传教育
26.汇报工作
27.性质不同、目的要求不同、行文时限不同、构成内容不同
28.请示
29.请示,函,批复,复函
30.下行文和平行文,请示、报告、函
31.文首部分、行文部分和文尾
32.发文机关代字、发文年份和发文顺序号
33.绝密、机密和秘密
34.特急、急件
35.发文机关名称、事由、文种
36.主要内容
37.发文字号
38.阿拉伯
39.负责人签发,最后签发机关负责人,发出日期,通过,批准
40.主题词
41.批转性,转发性
42.抄送
43.批评性
44.呈转性,呈报性
45.“现报告如下”、“现将……情况报告如下”、“现提出建议如下”
46.请示
47.标题、主送机关
48.请示缘由、请示内容和请示结语
49.职权,职权
50.致函(或称去函、问函)和复函,致函,复函
51.印章和成文时间
52.复函
53.平等协商,傲
54.传达会议情况和精神
55.简报
56.新、快、真、简
57.情况,动态
58.报头、报体和报尾
59.期数
60.设想,要点,规划(纲要),打算(安排),方案
61.计划
62.长期,中期,短期
63.发文单位名称
64.目标和任务、措施和方法、步骤、期限和时间安排以及要求
65.具体明确
66.总结
67.回顾性
68.总结
69.主要经验、主要问题
70.公文,文章
71.一分为二(实事求是)
72.调查研究
73.第三,第一
74.经验,事物
75.前言、主体
76.纵式,横式
77.典型调查、问卷调查、开会调查、对谈调查
78.历史,面上,反面
79.分析,综合
80.事实
81.章程、条例、规定、规则
82.章程
83.条款
84.总则、分则和附则
85.述职报告,竞聘报告
86.协议书,意向书
87.标的,数量,质量
88.格式条款
89.当事人名称、正文
90.新近,新闻
91.艺术,音乐、美术
92.说明,性能、构造、功能
93.起诉状、上诉状
94.7,7
95.标题、首部、主部
96.5,15
97.公关文书,祝词、祝酒词,推荐信、自荐信
98.3~8
99.收集资料、观察与实验、确立论点
100.注意事项、给定资料和申论要求
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