岗位说明书物料部Word文档格式.docx

岗位说明书物料部Word文档格式.docx

《岗位说明书物料部Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《岗位说明书物料部Word文档格式.docx（24页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

2.4配合有关部门尽力避免产生和处理积压物资。

2.5监督、检查物料帐务资料的是否规范、及时、准确等。

3、人力资源

3.1编制下级的岗位说明书。

3.2负责部署下属的工作任务并检查、考核下级的工作质量。

3.3对下级的晋升、调动、降级等有建议权。

4、其他

4.1负责安全、消防目标的落实、监督、检查。

4.2兼管非统购物资、外协加工价格的稽查、监督工作。

4.3组织完成管理部布置的其它工作。

4.4负责本部门与其它部门相关工作的协调。

任

资

格

□最低学历要求：

大专

□企业工作经验最低年限：

5年

□性别特别要求：

不限

□最佳任职年龄：

30～50

□身体健康要求：

身体良好

□专业技术职称：

中级以上

□核心工作能力：

物料管理

□最佳外语水平：

料品识别

□最佳专业领域：

仓库管理

□行业背景要求：

大中型企业物料管理

□充分任职经验：

有2年以上物料管理的经验

□其他要求：

熟悉公司质量管理体系、MRPⅡ系统、财务知识

内部

工作

协同

关系

内部工作协作、服务部门及岗位：

标箱生产部、特箱生产部、罐箱生产部、质控部、采购部、技术部、财务部等相关部门

外部

外部工作协作、服务部门及岗位：

外购材料供应商、外协单位。

岗位

发展

岗位发展方向：

总经理助理

可互换的岗位：

配料部经理

可替代的岗位：

物料部副经理

岗位培训要项

管理能力：

具有相当的组织、统筹、协调能力。

专业技术：

基本素质：

职业道德培训

岗位相关的ISO9000体系文件及质量意识：

管理体系相关文件

相关知识：

电脑操作、熟悉物料帐务处理

编制

鞠晓峰

审核

批准

物料部经理助理

协助部门经理开展本部门的工作并达到预期的目标。

1、日常工作

1.1协助部门经理完成各项管理工作。

1.2经理不在公司时，代理经理的工作。

2、物料管理

2.1根据《物资采购申报表》，核查是否有实物库存，防止重复购买造成积压。

2.2审批常耗材料《补库采购报告表》。

2.3根据实际生产情况检查、调控库存存量。

（非计划内物资）

2.4检查、监督物资是否按计划采购、入库。

2.5检查、追踪贵重、特殊物资的领用情况。

2.6负责对入库、使用过程中发现的假冒伪劣物资及时反馈，并与采购人员联系退货、调换等事宜。

2.7对积压物资产生原因进行调查、上报并积极处理。

3、其他

3.1兼管收、发各类技术资料、文件，做好收发记录及回收工作。

3.2及时完成上级交办的其他工作。

3.3协助经理分解、落实安全生产、消防安全目标。

良好

中级

熟悉物料管理

有2年以上从事物料管理的经验

仓管主任

有较强的组织、统筹、协调、判断能力。

关汉泉

仓管助理、领班、装卸班长

负责配件库、木地板库、油漆库、综合库物料的收、发、存及木地板刷漆施工管理.

1、物料管理

1.1制订所管辖仓库的各项管理制度。

1.2库房管理

1.2.1库房管理整洁、科学，符合“5S”要求。

1.2.2材料科学保管不受损失。

1.2.3常耗物资补库合理、及时、不积压、不短缺。

1.2.4材料帐物相符，定期组织盘存，核实库存、品种、规格、数量。

1.2.5每月核查库房帐目并负责追查帐物不相符的原因。

1.2.6有效加强码头寄存木地板的核实与监管。

1.2.7下达寄存码头木地板的调拨计划并负责实施。

1.2.8按季申报需要报废、处置的积压物资。

配合有关部门实施。

1.3入库管理

1.3.1策划大宗及特殊物品的入库、保管。

1.3.2下达材料入库的指令并监督执行。

1.3.3保证入库材料品种、规格正确，数量准确。

1.3.4有权拒绝超计划、超定额、伪劣物资入库。

1.3.5检查监督物资按规定报检，防止不合格品入库。

1.3.6兼检查、验收钢砂、钢丸的质量工作。

1.3.7负责材料入库票据的审批。

1.4发料管理

1.4.1检直监督发料手续规范齐全。

1.4.2严格按定额、按计划发料。

1.4.3发料品种规格、数量准确，合格、完好无损。

1.4.4有权拒绝超计划、超定额、不符合规定的发料。

1.5物资的前道加工

1.5.1根据生产计划，组织木地板刷漆施工。

1.5.2策划各批木地板刷漆的用漆配方、工艺。

1.5.3组织对木地板的改制、修整等项工作。

2、人员管理

2.1设定下级岗位，制订下属的岗位职责。

2.2布置、监督、检查、考核下级的工作。

2.3内部调配人员。

2.4组织人员培训学习。

3.安全管理

3.1加强对员工的消防、安全方面的教育。

3.2加强所辖库房的安全检查、发现安全隐患及时整改，杜绝事故发生。

3.3加强装卸安全方面的管理。

4、其他

4.1完成上级安排的其他工作。

3年

熟悉库房、帐务管理

库房管理

大中型企业仓库管理

有2年以上仓库管理的经验

港务四区、集装箱码头。

仓管助理

组织、统筹、协调、判断能力强。

金属材料组主任

付主任、开卷工段长、卷钢保管员

2

负责所有金属原材料的入库、保管、开卷、配发料，满足生产及其它需要。

1、库房管理

1.1不断完善辖区内管理制度的完善和推动。

1.2库区管理整洁、科学，符合“5S”要求。

1.3钢材储存、堆放科学合理，防止损失。

1.4定期组织库存盘点品种、规格、数量。

材料帐物相符。

1.5寄存码头卷钢、型材数量的核查和确认。

1.6委外及码头材料的审核、调拨。

1.7及时向采购部门反馈材料缺用信息并参与解决。

2、入库管理

2.1下达钢材入库的指令并监督执行。

2.2保证入库钢材品种、规格正确，重量、数量准确。

2.3检查监督入库报检、防止不合格材料入库。

2.4对不合格材料有权提出拒绝入库。

2.5负责材料入库票据的审批。

3、发料管理

3.1严格按计划、按定额发料。

3.2发料品种、规格、数量准确。

完好无损。

3.3有权拒绝无计划、超定额、不符合规定的发料。

4、生产管理

4.1保证及时向生产线提供合格的开卷材料。

4.2提高材料利用率高于考核标准。

4.3有权判定小批零料的利用或报废处置。

4.4做到合理、充分处理利用零料、头尾板，降低消耗。

4.5监督执行安全操作规程，杜绝各种安全事故的发生。

5、人员管理

5.1编制下属的岗位职责。

5.2布置、监督、检查、考核下级的工作。

5.3内部调配人员。

5.4组织人员培训、学习。

6、其他

6.1及时完成上级安排的其他工作。

3年

男性

健康

助理工程师

熟悉库房、帐务及现场管理

机械制造

通州港、肉联码头

开卷工段长

有一定组织、统筹、分析问题的能力。

有一定机械设计、制造专业知识。

帐务主任

帐务核算员

负责物料进出帐务及分类核算。

1、帐务管理

1.1制订帐务制度及工作流程。

1.2帐务处理符合国家法规。

1.3检查、核对帐目，要求准确、完整、上报及时。

1.4审批月度、年度帐务报表。

1.5负责检查有关帐本、单据的收集、保管、存档的管理工作。

1.6每月组织帐务核算员到库房抽查，现场帐物核对。

1.7负责委外材料收、发帐目统计、反冲、核销。

1.8与财务部、电脑中心协调处理帐务方面的各种问题，提高帐务管理水平。

1.9应用统计技术分析材料消耗动态及有关问题，向有关部门或上级反馈信息。

1.10对上报总部的有关数据进行核准。

1.11对所属帐目的准确性负管理责任。

2、人员管理

2.1制订帐务核算员岗位职责。

2.2分配帐务核算员工作。

2.3对帐务核算员进行考核和工作评定。

2.4对帐务核员工作指导和业务培训。

3.1与相关部门保持良好的沟通与联系，及时解决有关物料帐务问题。

3.2负责配合进口材料的核销工作。

3.3及时完成上级交办的其他工作。

3.4严格执行安全生产、消防安全管理规定。

中级职称

熟悉帐务管理

仓库帐务管理

大中型企业帐务物料帐务管理经验

有2年以上的物料帐务管理经验

熟悉MRPⅡ系统、帐务知识

分析、应变能力强。

熟悉统计、财会专业知识。

熟悉统计、财会、海关方面的法规。

各库领班、装卸班长

协助仓管主任做好对物料部所属仓库的日常管理、监督、检查工作。

1、仓库管理

1.1根据库房情况，合理调配穿插使用，做到物资合理堆放。

1.2负责检查仓库物资是否处于良好的状态，防止受潮、变质、生锈等。

1.3根据预计到货通知单，组织好收料准备。

1.4对库内物资质量问题，予以迅速调换和解决，同时反馈给有关责任部门，做好跟踪服务。

2、帐务管理

2.1组织好物资的收发管理工作，对违章者及时处理和上报。

2.2负责检查、核对库内材料的数量、质量，做到物、卡、帐均相符。

2.3督促保管员及时完成上报帐目及相关资料。

2.4监督、检查仓管员是否按定额发料，非正常领料手续是否齐全。

2.5及时掌握库存情况，每季将非正常领料、长期积压物资及时汇总上报。

3、生产管理

3.1负责检查仓库作业人员的劳动纪律，按有关规定处理违纪者。

3.2合理调配人员，确保生产计划的顺利实施。

3.3负责抓好装卸安全工作，每月至少组织两次安全会议，杜绝一切事故的发生。

3.4负责消防安全的检查、监督工作。

3.5负责检查木地板收料数量正确、配套，对检验有问题的地板组织人员处理，确保符合质量要求。

3.6核对刷漆工艺，检查操作人员是否按操作规程作业。

4.1本着公平、公开、公正的原则做好考勤工作。

4.2核算、上报刷漆月度考核。

4.3每月按时上报质量成本报表。

4.4每月及时按要求上报工时统计。

4.5配合完成好上级交办的其他各项任务。

25～50

助工以上

熟悉仓库管理

物料识别

有2年以上的仓库管理经验

物料部副主任

各库领班

熟悉库房各项管理程序。

熟悉并掌握帐务管理方面的要求和内容。

卷板钢材库班长

协助金属材料组主任做好卷板开卷库生产管理工作。

1、生产管理

1.1负责编制库房内物料产前及备料的策划和组织生产工作。

1.2依据套裁方案做好卷板钢材的开卷工作。

1.3合理下达机台生产派工单，确保物料生产计划的顺利实施。

1.4组织库存条料、零料的利用及平板定额发放调控工作。

1.5根据技术部的下料工艺做好底侧梁带钢的纵剪、罗拉计划及跟踪工作。

1.6对影响按质、按计划完成生产任务的各项因素，及时分析解决或反馈部门。

1.7负责库房内生产成本现场控制工作。

1.8对库房内生产进度、产品质量负责。

1.9检查、督促下属班长做好交接班记录。

1.10负责监督、检查各生产机组现场各式表单填报的准确性。

1.11负责组织生产工段每周的班前会，对上周生产情况进行总结，提出本周安全、质量工作重点。

1.12负责组织做好库房内5S工作的推动与检查。

1.13督促班长加强检查，要求员工严格遵守设备操作规程，做好相关设备的保养工作。

1.14负责库房内安全生产工作，保证本工段安全目标的达成。

2、质量管理

2.1负责贯彻、落实库房内涉及到相关《管理体系文件》的内容，做好库房内生产过程中的管理质量及控制，对库房内的产品质量负责。

2.2有计划的安排对库房内员工以及新进员工进行质量和操作技术教育及培训。

2.3检查、落实库房内的工艺纪律，并要求严格执行。

2.4对客户或相关部门提出的产品质量问题应迅速予以处理。

2.5负责库房内图纸、工艺技术文件等的管理工作，并迅速将有关技术、质量要求等予以传达、落实。

3、其他

3.1协助库房主任做好库房物料管理、统计核算、盘点等工作。

男性

技术员

现场管理

生产现场管理

机械制造业现场管理

有2年以上的生产现场管理经验

无

帐务组、仓管组、生产部、设备部、采购部、技术部

仓管组组长

有组织生产，现场管理的能力。

机械制造、设计专业，熟悉集装箱制造工艺。

管理体系文件

3

日常维护电脑帐务数据，进行成本核算。

1.帐务核算

1.1严格执行统计核算制度和有关法律规定，提高数据的合法性和准确性。

1.2认真维护电脑帐务数据，严格按照MRPⅡ的工作规范及考核细则执行。

1.3从凭证本身与相关经济业务的合理性、合法性、真实性等方面，维护好三公司材料帐务的日常核算和管理工作。

1.4严格审查原始收发凭证，发现问题及时反映。

1.5对在途材料要督促清理催收，对已验收入库尚未付款的材料，月终前要估价入帐并列出清单。

1.6按月进行三公司材料的稽核工作，及时结转料单、核对仓库明细帐、确保帐证、帐帐、帐物核对相符。

1.7负责三公司的委托加工材料的日常核算和管理工作，正确归集和计算委托加工材料的成本。

定期（按月）与材控员核对委外加工材料帐目。

1.8负责三公司之间及与其它箱厂材料串换业务的核算管理工作，严格按照有关法规及核算制度执行，及时清理往来帐目。

1.9认真履行核算职责，对保管员提供的有关数据必须先审核后入帐，严禁擅自用理论计算的数据走帐，严禁擅自调帐。

1.10对影响帐务按计划完成的各项因素，及时反映主管解决，保证帐务顺利进行。

1.11按时上报各类报表和数据。

2、其他

2.1及时完成部门及上级交给的其它任务。

中专

2年

初级

帐务核算

大中型企业帐务核算

有2年以上的制造企业帐务核算经验

熟练使用电脑帐务系统

内