第4章实训文档格式.docx
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(1)有规律的数据可以使用填充柄填充输入。
选中单元格,鼠标指针移动单元格右下方时,指针变成“+”符号,单击鼠标左键向下拖动,如图4-2所示。
图4-2使用填充柄填充
(2)相同的数据,可以执行复制、粘贴操作。
复制:
“Ctrl+C”,粘贴:
“Ctrl+V”。
3.设置“大学语文”、“大学英语”、“高等数学”、“计算机基础”的数据有效性,如图4-3所示。
(1)数据为整数。
(2)数据介于0~100之间。
(3)输入信息。
标题:
提示;
输入信息:
数据是介于0~100之间的整数。
图4-3数据有效性
三、格式化单元格,如图4-4所示
1.对齐方式为:
水平居中对齐、垂直居中对齐。
2.设置字体。
(1)字体为宋体。
(2)第一行为标题行,内容为:
徽商职业学院学生成绩,字体为宋体,加粗,字号20。
(3)第二行为项目行,字体为宋体,加粗,字号12。
3.为表格添加边框。
(1)选中A2:
J20区域,标题栏不设置边框。
(2)外边框为实线,选择实线样式。
(3)内边框为虚线,选择虚线样式。
图4-4设置单元格格式
4.调整表格的行高和列宽。
(1)表格的列宽为10.5。
(2)标题行行高为33,项目行行高为24,其他行行高为18.75。
5.单击“保存”按钮。
格式化后的工作表如图4-1所示。
实训项目二Excel2003的公式与函数
1.用公式计算“徽商职业学院学生成绩”工作簿的“一年级1班”工作表中的“总分”和“平均分”。
2.用函数计算“徽商职业学院学生成绩”工作簿的“一年级1班”工作表中的“排名”和“等级”。
一、打开“徽商职业学院学生成绩”工作簿
二、计算“一年级1班”工作表“徽商职业学院学生成绩”的总分和平均分
1.利用自动求和计算总分,如图4-5所示。
(1)选中C3:
G20单元格区域。
(2)单击工具栏中自动求和按钮
,即计算出总分。
图4-5自动求和计算总分
2.利用求和公式计算总分,如图4-6所示。
(1)选择工作表中的G3单元格,输入求和公式“=C3+D3+E3+F3”,单击“Enter”键,确认公式,则计算出第一个人的总分。
(2)选中G3单元格,鼠标指针移动单元格右下方时,指针变成“+”符号,单击鼠标左键向下拖动填充柄,则计算出所有人的总分。
图4-6求和公式计算总分
3.利用函数计算平均分。
(1)选择工作表中的H3单元格。
(2)单击“公式栏”中的
按钮。
(3)在弹出的“插入函数”对话框中,“选择类别”为“常用函数”,“选择函数”为“AVERAGE”函数,单击“确定”按钮,如图4-7所示。
图4-7“插入函数”对话框(AVERAGE)
(4)在弹出的“函数参数”对话框中,Number1对应的
键,选择计算平均值的数据区域C3:
F3,如图4-8所示。
4-8
(1)选择计算平均值的数据区域
图4-8
(2)“函数参数”对话框(EVERAGE)
(5)单击“确定”按钮,则计算出第一个人的平均分。
选中H3单元格,鼠标指针移动单元格右下方时,指针变成“+”符号,单击鼠标左键向下拖动填充柄,则计算出所有人的平均分,如图4-9所示。
图4-9函数计算平均分
(6)为统一形式,可设置“平均分”列中的数据为小数位2位。
选中单元格区域H3:
H20,单击工具栏上“增加小数位”
按钮,单击一次则小数位增加1位,此时单击两次按钮,则“平均分”列中的数据统一为小数位2位,如图4-10所示。
图4-10“徽商职业学院学生成绩”表(平均分)
三、计算“一年级1班”工作表“徽商职业学院学生成绩”的名次和等级
1.利用函数计算名次。
(1)选择工作表中的I3单元格。
(3)在弹出的“插入函数”对话框中,“选择类别”为“统计”,“选择函数”为“RANK”函数,单击“确定”按钮,如图4-11所示。
图4-11“插入函数”对话框(RANK)
(4)在弹出的“函数参数”对话框中,Number选择H3,Ref选择绝对引用地址$H$3:
$H$20,如图4-12所示。
图4-12“函数参数”对话框(RANK)
(5)单击“确定”按钮,则计算出第一个人的名次。
选中H3单元格,鼠标指针移动单元格右下方时,指针变成“+”符号,单击鼠标左键向下拖动填充柄,则计算出所有人的名次,如图4-13所示。
图4-13“徽商职业学院学生成绩”表(名次)
2.利用函数计算等级。
(1)等级设定如下:
①平均分大于等于90分,优秀。
②平均分小于90分且大于等于80分,良好。
③平均分小于80分且大于等于70分,中等。
④平均分小于70分且大于等于60分,合格。
⑤平均分小于60分,不合格。
(2)选定工作表中的J3单元格,输入函数“=IF(H3>
=90,"
优秀"
IF(H3>
=80,"
良好"
=70,"
中等"
=60,"
合格"
"
不合格"
))))”,单击“Enter”键,确认函数,则计算出第一个人的等级,如图4-14所示。
4-14输入IF函数
(3)选中J3单元格,鼠标指针移动单元格右下方时,指针变成“+”符号,单击鼠标左键向下拖动填充柄,则计算出所有人的等级,此时,完成“徽商职业学院学生成绩”工作表,如图4-15所示。
4-16“徽商职业学院学生成绩”工作表
(4)单击“保存”按钮。
实训项目三Excel2003的图表和数据处理
1.熟悉图表的建立和编辑。
2.熟悉Excel2003的数据处理。
二、根据“一年级1班”工作表“徽商职业学院学生成绩”的数据制作图表
1.选择“徽商职业学院学生成绩”工作簿中的“一年级1班”工作表。
2.选择数据区域“姓名”、“大学语文”、“大学英语”、“高等数学”、“计算机基础”、“平均分”,如图4-17所示。
图4-17选择数据区域
3.单击“图表向导”
按钮,弹出“图表向导”窗口,如图4-18所示。
4.图表类型:
选择“柱形图”中的“簇状柱形图“,单击“下一步”按钮。
5.数据区域:
选择“系列产生在行”,单击“下一步”按钮。
6.
(1)标题:
图表标题输入“徽商职业学院学生成绩”,分类(X)轴输入“科目”,分类(Y)轴输入“成绩”。
(2)图例:
位置选择“底部”。
单击“下一步”按钮。
7.选择“将图表作为其中的对象插入”,单击“完成”按钮,生成图表。
8.调整图表的位置和大小,单击“保存”按钮,图表如图4-19所示。
4-18“图表向导”窗口
4-19“徽商职业学院学生成绩”图表
补充:
调整“徽商职业学院学生成绩”工作簿“一年级1班”工作表中的数据,查看图表的变化。
三、“徽商职业学院学生成绩”的数据管理
1.在“姓名”列右侧插入“性别”列(男:
李强、王伟、张伟、赵亮、周超、朱伟、徐翔、马强、韦大;
女:
刘流、钱会、吴月、郑爽、陈成、杨柳、何晴、金华、宋婷婷),格式化表格。
2.将表格按“平均分”降序或按“名次”升序排列。
升序排列图标“
”,降序排列图标“
”。
排序后的工作表如图4-20所示。
4-20“简单排序”结果
3.选择“数据”菜单→“排序”命令,弹出“排序”对话框,设置主要关键字为“性别”、“降序”,设置次要关键字为“平均分”、“降序”,单击“确定”按钮,结果如图4-21所示。
4-21“复杂排序”结果
4.自动筛选—筛选出平均分大于等于80分的女生。
(1)选择“数据”菜单→“筛选”→“自动筛选”命令,自动筛选箭头
显示在要筛选的所有数据列的列标题的右侧。
(2)单击“性别”右侧的自动筛选箭头,选择“女”。
(3)单击“平均分”右侧的自动筛选箭头,选择“自定义”,弹出“自定义自动筛选”对话框。
设置“平均分”大于或等于80,单击“确定”按钮,结果如图4-22所示。
4-22“自动筛选”结果
5.高级筛选—“筛选出平均分大于等于80分且计算机基础成绩大于等于90分的学生”。
(1)设置条件区域,在单元格A21中输入“平均分”,A22中输入“>
=80”;
在单元格B21中输入“计算机基础”,B22中输入“>
=90”,如图4-23所示。
4-23设置条件区域
(2)选择“数据”菜单→“筛选”→“高级筛选”命令,弹出“高级筛选”对话框,如图4-24所示。
4-24“高级筛选”对话框
(3)“方式”选择“将筛选结果复制到其他位置”;
单击“
”按钮,选定“列表区域”、“条件区域”、“复制到”;
单击“确定”按钮,完成高级筛选,如图4-25所示。
4-25“高级筛选”结果
6.分类汇总—按性别汇总出计算机基础、平均分的平均值。
(1)对“分类字段”进行排序。
(2)选择“数据”菜单→“分类汇总”命令,弹出“分类汇总”对话框,如图4-26所示。
4-26“分类汇总”对话框
(3)“分类字段”选择“性别”;
“汇总方式”选择“平均值”;
“选定汇总项”选择“计算机基础”和“平均分”,单击“确定”按钮,完成分类汇总,如图4-27所示。
4-27“分类汇总”结果
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