Excel函数的解释Word格式.docx

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返回数组的转置

VLOOKUP 

在数组第一列中查找，然后在行之间移动以返回单元格的值

ADDRESS

请参阅

按照给定的行号和列标，建立文本类型的单元格地址。

语法

ADDRESS（row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text）

Row_num 

在单元格引用中使用的行号。

Column_num 

在单元格引用中使用的列标。

Abs_num 

指定返回的引用类型。

Abs_num

返回的引用类型

1或省略

绝对引用

2

绝对行号，相对列标

3

相对行号，绝对列标

4

相对引用

A1 

用以指定A1或R1C1引用样式的逻辑值。

如果A1为TRUE或省略，函数ADDRESS返回A1样式的引用；

如果A1为FALSE，函数ADDRESS返回R1C1样式的引用。

Sheet_text 

为一文本，指定作为外部引用的工作表的名称，如果省略sheet_text，则不使用任何工作表名。

示例

如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。

操作方法

1.创建空白工作簿或工作表。

2.请在“帮助”主题中选取示例。

不要选取行或列标题。

从帮助中选取示例。

3.按Ctrl+C。

4.在工作表中，选中单元格A1，再按Ctrl+V。

5.若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。

1

5

6

A

B

公式

说明（结果）

=ADDRESS（2,3）

绝对引用（$C$2）

=ADDRESS（2,3,2）

绝对行号，相对列标（C$2）

=ADDRESS（2,3,2,FALSE）

在R1C1引用样式中的绝对行号，相对列标（R2C[3]）

=ADDRESS（2,3,1,FALSE,"

[Book1]Sheet1"

）

对其他工作簿或工作表的绝对引用（[Book1]Sheet1!

R2C3）

EXCELSHEET"

对其他工作表的绝对引用（'

EXCELSHEET'

!

AREAS

返回引用中包含的区域个数。

区域表示连续的单元格区域或某个单元格。

AREAS（reference）

Reference 

对某个单元格或单元格区域的引用，也可以引用多个区域。

如果需要将几个引用指定为一个参数，则必须用括号括起来，以免MicrosoftExcel将逗号作为参数间的分隔符。

请参阅以下示例：

=AREAS（B2:

D4）

引用中包含的区域个数

（1）

=AREAS（（B2:

D4,E5,F6:

I9））

引用中包含的区域个数（3）

D4B2）

CHOOSE

可以使用index_num返回数值参数列表中的数值。

使用函数CHOOSE可以基于索引号返回多达29个基于indexnumber待选数值中的任一数值。

例如，如果数值1到7表示一个星期的7天，当用1到7之间的数字作index_num时，函数CHOOSE返回其中的某一天。

CHOOSE（index_num,value1,value2,...）

Index_num 

用以指明待选参数序号的参数值。

Index_num必须为1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用。

∙如果index_num为1，函数CHOOSE返回value1；

如果为2，函数CHOOSE返回value2，以此类推。

∙如果index_num小于1或大于列表中最后一个值的序号，函数CHOOSE返回错误值#VALUE!

。

∙如果index_num为小数，则在使用前将被截尾取整。

Value1,value2,... 

为1到29个数值参数，函数CHOOSE基于index_num，从中选择一个数值或执行相应的操作。

参数可以为数字、单元格引用、已定义的名称、公式、函数或文本。

说明

∙如果index_num为一个数组，则在函数CHOOSE计算时，每一个值都将计算。

∙函数CHOOSE的数值参数不仅可以为单个数值，也可以为区域引用。

例如，下面的公式：

=SUM（CHOOSE（2,A1:

A10,B1:

B10,C1:

C10））

相当于：

=SUM（B1:

B10）

然后基于区域B1:

B10中的数值返回值。

函数CHOOSE先被计算，返回引用B1:

B10。

然后函数SUM用B1:

B10进行求和计算。

即函数CHOOSE的结果是函数SUM的参数。

示例1

数据

1st

Nails

2nd

Screws

3rd

Nuts

完成

Bolts

=CHOOSE（2,A2,A3,A4,A5）

第二个参数A3的值（2nd）

=CHOOSE（4,B2,B3,B4,B5）

第四个参数B5的值（Bolts）

示例2

23

45

12

10

=SUM（A2:

CHOOSE（2,A3,A4,A5））

单元格区域A2:

A4中所有数值的和（80）

COLUMN

返回给定引用的列标。

COLUMN（reference）

为需要得到其列标的单元格或单元格区域。

∙如果省略reference，则假定为是对函数COLUMN所在单元格的引用。

∙如果reference为一个单元格区域，并且函数COLUMN作为水平数组输入，则函数COLUMN将reference中的列标以水平数组的形式返回。

∙Reference不能引用多个区域。

=COLUMN（）

公式所在的列

（1）

=COLUMN（A10）

引用的列

（1）

COLUMNS

返回数组或引用的列数。

COLUMNS（array）

Array 

为需要得到其列数的数组或数组公式，或对单元格区域的引用。

=COLUMNS（C1:

E4）

引用中的列数（3）

=COLUMNS（{1,2,3;

4,5,6}）

数组常量中的列数（3）

HLOOKUP

在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。

当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，请使用函数HLOOKUP。

当比较值位于要查找的数据左边的一列时，请使用函数VLOOKUP。

HLOOKUP中的H代表“行”。

HLOOKUP（lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup）

Lookup_value 

为需要在数据表第一行中进行查找的数值。

Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。

Table_array 

为需要在其中查找数据的数据表。

可以使用对区域或区域名称的引用。

∙Table_array的第一行的数值可以为文本、数字或逻辑值。

∙如果range_lookup为TRUE，则table_array的第一行的数值必须按升序排列：

...-2、-1、0、1、2、…、A-Z、FALSE、TRUE；

否则，函数HLOOKUP将不能给出正确的数值。

如果range_lookup为FALSE，则table_array不必进行排序。

∙文本不区分大小写。

∙可以用下面的方法实现数值从左到右的升序排列：

选定数值，在“数据”菜单中单击“排序”，再单击“选项”，然后单击“按行排序”选项，最后单击“确定”。

在“排序依据”下拉列表框中，选择相应的行选项，然后单击“升序”选项。

Row_index_num 

为table_array中待返回的匹配值的行序号。

Row_index_num为1时，返回table_array第一行的数值，row_index_num为2时，返回table_array第二行的数值，以此类推。

如果row_index_num小于1，函数HLOOKUP返回错误值#VALUE!

；

如果row_index_num大于table-array的行数，函数HLOOKUP返回错误值#REF!

Range_lookup 

为一逻辑值，指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配，还是近似匹配。

如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值。

也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值。

如果range_value为FALSE，函数HLOOKUP将查找精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A!

∙如果函数HLOOKUP找不到lookup_value，且range_lookup为TRUE，则使用小于lookup_value的最大值。

∙如果函数HLOOKUP小于table_array第一行中的最小数值，函数HLOOKUP返回错误值#N/A!

C

Axles

Bearings

9

7

8

11

=HLOOKUP（"

Axles"

A1:

C4,2,TRUE）

在首行查找Axles，并返回同列中第2行的值。

（4）

Bearings"

C4,3,FALSE）

在首行查找Bearings，并返回同列中第3行的值。

（7）

B"

C4,3,TRUE）

在首行查找B，并返回同列中第3行的值。

由于B不是精确匹配，因此将使用小于B的最大值Axles。

（5）

Bolts"

C4,4）

在首行查找Bolts，并返回同列中第4行的值。

（11）

=HLOOKUP（3,{1,2,3;

"

a"

"

b"

c"

;

d"

e"

f"

},2,TRUE）

在数组常量的第一行中查找3，并返回同列中第2行的值。

（c）

HYPERLINK

创建一个快捷方式（跳转），用以打开存储在网络服务器、Intranet或Internet中的文件。

当单击函数HYPERLINK所在的单元格时，MicrosoftExecl将打开存储在link_location中的文件。

HYPERLINK（link_location,friendly_name）

Link_location 

为文档的路径和文件名，此文档可以作为文本打开。

Link_location还可以指向文档中的某个更为具体的位置，如Execl工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域，或是指向MicrosoftWord文档中的书签。

路径可以是存储在硬盘驱动器上的文件，或是服务器（在MicrosoftExcelforWindows中）上的“通用命名规范”（UNC）路径，或是在Internet或Intranet上的“统一资源定位符”（URL）路径。

∙Link_location可以为括在引号中的文本字符串，或是包含文本字符串链接的单元格。

∙如果在link_location中指定的跳转不存在或不能访问，则当单击单元格时将出现错误信息。

Friendly_name 

为单元格中显示的跳转文本值或数字值。

单元格的内容为蓝色并带有下划线。

如果省略Friendly_name，单元格将link_location显示为跳转文本。

∙Friendly_name可以为数值、文本字符串、名称或包含跳转文本或数值的单元格。

∙如果Friendly_name返回错误值（例如，#VALUE!

），单元格将显示错误值以替代跳转文本。

若要选定一个包含超链接的单元格并且不跳往超链接的目标文件，请单击单元格区域并按住鼠标按钮直到光标变成一个十字

，然后释放鼠标按钮。

下面的示例打开存储在Internet的地址上的工作表BudgetReport.xls，并显示文本“Clickforreport”：

=HYPERLINK（"

report.xls"

"

Clickforreport"

下面的示例创建对工作簿BudgetReport.xls的Annual工作表中单元格F10的超链接，该工作簿存储在Internet的地址上。

工作表中包含超链接的单元格将以单元格D1的内容作为其显示的跳转文本：

[report.xls]Annual!

F10"

D1）

下面的示例创建对工作簿BudgetReport.xls的FirstQuarter工作表中DeptTotal区域的超链接，该工作簿存储在Internet的地址上。

工作表中包含超链接的单元格将显示跳转文本“ClicktoseeFirstQuarterDepartmentTotal”：

[report.xls]FirstQuarter!

DeptTotal"

ClicktoseeFirstQuarterDepartmentTotal"

若要对MicrosoftWord文档中的特定位置创建超链接，必须使用书签来定义文档中所要跳转的位置。

下面的示例创建对上名为AnnualReport.doc的文档中的书签QrtlyProfits的超链接：

[Report.doc]QrtlyProfits"

QuarterlyProfitReport"

在ExcelforWindows中，下面的示例可以将单元格D5中的内容显示为超链接单元格中的跳转文本，并打开名为1stqtr.xls的文件，该文件存储在FINANCE服务器的Statements共享文件夹中。

此示例使用UNC路径：

\\FINANCE\Statements\1stqtr.xls"

D5）

下面的示例打开ExcelforWindows的文件1stqtr.xls，该文件存储在驱动器D的名为Finance的目录下，并显示存储在单元格H10中的数字值：

D:

\FINANCE\1stqtr.xls"

H10）

在ExcelforWindows中，下面的示例将创建指向另一个（外部）工作簿Mybook.xls中名为Totals的区域的超链接：

[C:

\MyDocuments\Mybook.xls]Totals"

在MicrosoftExcelforMacintosh中，下面的示例将在单元格中显示“Clickhere”，并打开保存在名为MacintoshHD硬盘上BudgetReports文件夹中的FirstQuarter文件：

MacintoshHD:

BudgetReports:

FirstQuarter"

Clickhere"

可以在工作表内创建超链接，以便从一个单元格跳转到另一个单元格。

例如，如果Budget工作簿中的June工作表为活动工作表，则下面的公式将创建跳转到单元格E56的超链接，链接的文本本身为单元格E56中的数值。

[Budget]June!

E56"

E56）

若要跳转到同一工作簿中的其他工作表，请更改超链接中的工作表名称。

在前例中，若要创建链接到September工作表中单元格E56的链接，请将June更改为September。

INDEX

返回表或区域中的值或值的引用。

函数INDEX（）有两种形式：

数组和引用。

数组形式通常返回数值或数值数组；

引用形式通常返回引用。

INDEX（array,row_num,column_num）返回数组中指定单元格或单元格数组的数值。

INDEX（reference,row_num,column_num,area_num）返回引用中指定单元格区域的引用。

语法1（数组）

语法2（引用

INDIRECT

返回由文本字符串指定的引用。

此函数立即对引用进行计算，并显示其内容。

当需要更改公式中单元格的引用，而不更改公式本身，请使用函数INDIRECT。

INDIRECT（ref_text,a1）

Ref_text 

为对单元格的引用，此单元格可以包含A1-样式的引用、R1C1-样式的引用、定义为引用的名称或对文本字符串单元格的引用。

如果ref_text不是合法的单元格的引用，函数INDIRECT返回错误值#REF!

∙如果ref_text是对另一个工作簿的引用（外部引用），则那个工作簿必须被打开。

如果源工作簿没有打开，函数INDIRECT返回错误值#REF!

为一逻辑值，指明包含在单元格ref_text中的引用的类型。

∙如果a1为TRUE或省略，ref_text被解释为A1-样式的引用。

∙如果a1为FALSE，ref_text被解释为R1C1-样式的引用。

5.若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按Ctrl+`（重音符），或