服务部工作手册Word文档格式.docx
- 文档编号:16396195
- 上传时间:2022-11-23
- 格式:DOCX
- 页数:64
- 大小:72.96KB
服务部工作手册Word文档格式.docx
《服务部工作手册Word文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《服务部工作手册Word文档格式.docx(64页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
8.随时掌控场内空台、满台情况和外区等台情况,配合客户部做好全场台位的布控工作,保证台位的最高使用效率。
9.随时关注营业时间空气的质量和温度的适宜。
10.关注员工的亲和力,待客的礼貌礼节执行情况。
11.积极维护店内设施设备,关注设施设备维修和调整细节,定期检查并反馈相关部门检修。
12.收集客人的建议,处理客人投诉及突发事件。
13.多跟员工进行沟通,关心员工生活和思想状态,帮助员工提高综合素质。
14.核定部门的人员编制,人员的的分工,制定职责范围
15.主持各种会议,对当天的问题做汇总并做出解决方案。
下达上级的各项任务指标。
16.综合运用各种激励措施,提高整体士气和工作积极性。
17.落实营运部各项工作评估办法,考核标准,奖励制度。
18.合理掌控营运成本,降低各项费用支出。
19.做好与各部门的工作衔接和配合,积极协助其他部门工作。
20.定期向营运副总汇报工作,认真完成上级下达的其他临时工作任务。
第二章主管流程表
时间(节点)
项目(内容)
工作准则
标准及注意事项
17:
30-18:
00
打卡上班
规定时间内完成打卡.并检查白班服务员工作状态.
记录前一日工作的不足之处,在点名会议上提出,找出解决方案。
18:
00-18;
30
点名
组织集合整队把控点名纪律点名
遇病假或其他因素不能参加点名需出示证明。
工作调配
安排各区域负责人,人员调配,工作内容传达
各区组长协调当区员工卫生区域的安排
30-19:
执行
1.各区域工作开展情况
2.营业前准备工作落实情况
1.监督领班监督执行力度
2.营业物品准备工作情况
卫生跟进
监督现场卫生情况,查验现场物品是否齐全需要申购的及时跟库房进行衔接。
督促员工清洁卫生进度,抽查员工是否脱岗,总结前日工作中的不足,提出解决方案,杜绝类似情况再次出现。
对当日的营销政策活动流程进行传达,并下达任务。
桌面摆台标准、无酒迹、沙发缝无垃圾、地面无垃圾、烟头碎玻璃等。
19:
30-20:
营业前准备
督导各组组长进行卫生的检查
严格执行规定中卫生情况的细致检查,并调整好情绪进入工作状态.
20:
00-21:
站位及迎客
准时站位,调整情绪,微笑迎接每位到场的客人
对来的客人及时跟订台人进行交接,了解客人消费习惯,记住客人信息,做到迎客有声,送客出门的亲情化。
21:
00-01:
营业期间工作
1.严抓定岗定位
2.严抓行为规范
3.严抓规章制度遵守
4.严抓岗位职责落实
5.细节服务,二次推销
1.看好各自划分的区域,定岗定位,不得串岗,在自身忙的过来的时候再帮助相邻的同事2.严于律己,控制自己的言行,注意跟客人沟通说话的语气,克制生活中不好的小习惯3.严格遵守公司的各项规章制度,不碰触底线,不越轨做好自己本职工作。
4.维护好每位到场的客人,多沟通,多介绍,向客人介绍公司的娱乐项目。
5.勤换杯具,勤倒酒,为二次推销做铺垫.
01:
00-02:
20
宵夜用餐
监督各组就餐情况
节假日1:
30各区域组长协调员工进行就餐,平时1:
00安排.就餐前做好相应的工作准备,换批吃饭,进行交接,由区域组长协调安排爱护地面环境,不浪费粮食
02:
00-03:
晚场服务与交接
对员工的工作状态进行跟进提醒,对后场人气和客人的状态,对醉酒客人的关注度,做好与值班员工的交接。
检查场内现有的设施设备,部门之间配合出现的问题。
通知客户部维护好现场的客人。
03:
00-打烊
值班安排总结
安排早班员工进行下班,对场内出现的问题进行总结。
有客桌安排员工进行服务,做好晚场服务,桌面脏的杯具物品回收洗杯间进行清洗,对设备安全隐患进行检查。
第三章部门工作重点
除岗位职责外,部门主管也要对其它部门的工作内容进行了解。
有助于楼面管理工作的开展。
一、部门制度
1.掌握《员工手册》和《服务手册》内容
2.招聘流程和招聘要点。
3.营运部各岗位的流程
4.存取酒管理制度。
5.卫生检查制度。
6.会议管理制度
7.财务报销制度
8.物资申购制度
9.掌握总台工作流程和客户档案管理
二、厨房管理
1.了解各班次工作内容、流程
2.了解厨房卫生标准细节
3.了解小吃的种类及出品标准
三、保洁部管理
1.了解各班次工作内容及流程、各岗位人员的排岗情况。
2.熟悉保洁用具管理
3.熟悉易耗品的管理
4.卫生情况的标准化
四、工程部管理
1.了解早晚班工作内容及流程
2.了解酒吧内各种灯具的名称,作用、功率。
3.掌握基本的灯光控制及温度控制方法
4.了解白班检查流程及值班检查的注意事项。
5.了解机房工具的管理
五、吧台管理
1.吧台各班次的工作内容及注意事项。
2.了解调酒师管理(排班、考核标准)
3.掌握外吧、果盘间、出品吧的管理、
4.了解存酒间的管理
5.吧台、果盘间的成本控制。
6.熟悉吧台的卫生要求和开吧、收吧标准。
7.掌握吧台盘点、账目的管理及值班工作注意事项。
六、演艺部基本常识
1.了解音响设备名称及作用
2.了解音响效果好坏的鉴别方法
3.熟悉歌手、DJ的考勤制度。
4.了解演艺流程的执行标准。
七、宿舍管理
1宿舍管理员的工作内容
2建立宿舍管理档案
3宿舍财产的盘点。
4宿舍水、电、气的结算方法。
5离职人员的交接,签字。
6宿舍卫生管理的排表和责任制。
第四章现场管理细则
现场管理工作的核心和重点是保证服务品质、出品速度及出品标准:
一、从外区到内场大厅的卫生、物品摆放、设施完好度、空气质量、温度、灯光标准的检查。
二、辅导员工的桌面服务:
台面卫生、调酒、烟缸、杯具、冰桶、烛台、果盘,色盅等项目按公司标准执行。
三、检查点单标准,酒水,果盘、小吃上桌速度和出品标准
四、大厅温度、空气质量、地面卫生的检查。
五、关注员工的销售技巧,协助完成区域销售任务。
六、翻台、摆台的速度。
七、区域酒水销售情况的跟进,落实酒水,小吃的二次、多次推销
八、主动向客人介绍公司的娱项目及玩法。
九、关注客人、员工的动向,配合各个区域出处理工作问题和突发事件。
十、定期检查区域卫生,跟踪监督。
十一、班前会会议精神及决议的落实、执行和检查。
十二、时刻注意传送部的传送速度和传送的准确性。
十三、按标准执行存酒流程
十四、宵夜期间各区域的服务质量和正常出品。
十五、督促各区域组长按标准执行操作。
1.不能因个人情绪而影响上班。
2.规章制度面前人人平等,严于律己,不搞特殊化。
3.平易近人,不摆官架子,与员工之间相互尊重。
4.公正廉洁,生活作风正派,不利用职务谋取私利。
5.有勇气做出不受欢迎的决定、说出得罪人的话。
6.不拉帮结派,不搞小团伙。
7.工作中发挥表率带头作用,养成随时随地帮组员工的良好习惯,如果条件允许,每天亲自参与台位的点单工作。
8.发现问题解决问题,马上行动、立即解决。
9.敢负责任、勇于承担。
10.以诚待客,在不违反公司原则的前提下灵活处理客人纠纷。
11.每周找基层员工沟通谈心,了解员工的生活情况和工作状况,帮组员工解决实际问题。
12.定期对主管、领班进行业务培训。
13.定期对基层员工进行业务培训,对VIP服务员每周组织1次工作分享会。
14.要求做到每月参加周会、员工大会,每日参加管理层班前会、员工班前会。
15.对有潜能、与意愿的员工多加关注,向店长提出提拔建议,有计划地安排组长,员工的升级考试工作。
16.每天关注顾客对公司的满意度。
第六章主管应具备的素质与工作技能
一、具备的素质
勇气----敢想敢干、毫不畏惧的气概
激情----积极向上的心态
诚信----不隐瞒、不欺骗、重承诺。
亲和----平和,没有距离感
体贴----关心身边的人
以身作责---要求别人做到,首先自己要做到
责任心---主动承担责任,不推诿。
善于倾听----多听别人意见,反思做准确的判断
善于学习---不断进步、不断提升
尊重他人----尊重必然是相互的。
二、工作技能:
(一):
.在现场工作中的语言技巧
1.需要控制人流量时(例如消防检查);
不好意思,今晚有消防检查,消防局要求限定人数,真的很抱歉,希望理解。
2.客人索要发票而发票已开完时:
您好!
我是酒吧的主管,真的很抱歉,今天的发票已经开完了,我已把你这张台的消费登记好了,下次您过来我一齐开,谢谢你的配合。
3.客人付款后要求退货时:
先生/美女,对不起,酒水/小吃已出品,不能再出售给其他消费者了,建议您存起来下次使用,或打包带走,您看可以吗?
4.处理吸毒的客人时:
对不起,因禁毒部门规定娱乐场所禁止吸食毒品,为了您的人身安全,请你把它收起来,谢谢你的配合!
而且,最近明察暗访的人员很多,我也不希望你玩的不开心。
5.酒水或油性物质撒在客人身上,客人要求赔偿时:
先生/小姐,真的对不起,都是我们的错,您看是把衣服给我们帮你专业干洗还是您拿清洗票据过来我们付费呢?
与客人交谈时,放低姿态,保持微笑,多从客人观点出发。
(二):
防止员工作弊
员工作弊“吃钱”的一些常用招数
1.多收客人的钱不找零。
2.多报酒水物品的价格。
3.将存酒卡上的饮料酒水取出私自卖给客人
4.将客人剩下的饮料或地上拾到的饮料转手卖出。
5.客人损坏的杯具的赔偿款,不上报、不开单,直接收入私囊。
6.帮客人定台收取小费
7.先将客人买果盘的钱收下,马上让经理给客人送果盘,称是自己朋友或处理事件客人要求等
8.向客人收取包厢费
9.给客人开发票或多开发票时从中牟利
10.趁客人不注意,偷拿客人桌子下面的饮料酒水转卖。
11.给客人少上饮料
12.吧员可直接出品散杯的洋酒,收钱不开单;
或与相关员工串通,自己带酒进场出售
13.吧台与楼面串通,直接售卖小吃、果盘获利。
14.将已开瓶但为用完的零散饮料合灌成整支饮料卖给客人
15.利用各种公司的优惠酬宾政策作弊“吃钱”。
第七章突发事件的分析与处理
一、处理突发事件的注意事项
1谈判时要注意,地点不对不谈,时间不对不谈,需求不对不谈。
2.发生冲突时切记不能和客人形成对立面!
既要站在客人的角度,又要考虑公司的原则。
3.处理突发事件态度很重要,积极配合、主动跟进,做好沟通解释工作。
4.处理客人与客人的冲突时,公司要站在中立的立场处理问题。
5.处理突发事件时要遵循简单、有效、不失控的基本原则
6.分析事件的来龙去脉,本着“以和为贵、大事化小、小事化了”的指导思想灵活处理。
7.分析客人时寻衅滋事还是无意为之,处理时区别对待。
8.突发事件由主管级以上人员第一时间处理,如无特殊原因不可延误。
9.以顾客满意度为主导方向,超出自己权限或违背公司原则时需请示上级领导。
二、服务类突发事件的处理
1.因服务过程照成顾客和公司财产损失时现场人员应在第一时间通知部门领导或总经理到现场确认损失程度、影响范围和受损原因。
2.赶到现场后,首先应对顾客予以安抚并致歉。
3.不能处理时应立即将情况向上级逐级汇报。
4.如实属我方人员过错,安抚顾客后妥善协商处理办法,力求对方的谅解。
三、设备设施类突发事件处理
1.在发现或以知悉设施、设备故障后,应立即通知总经理到达故障现场,同时控制事故影响范围,组织相关人员查找故障原因。
2.供水、供电、供气设施设备发生故障时应立即关闭阀门或开关,确保安全,查明故障原因后,立即组织人员排出故障。
3.供电设备故障原因不明时,不得强制运行,避免故障范围扩大
四、公共关系危机的处理
1.公司任何部门或个人受到公共传媒的批评和质疑时,无论报道是否属实,当事部门或个人应向上级汇报。
2.部门负责人负责调查起因和细节,并及时将调查结果向2上级汇报
3.如果我方无责或公共传媒报道的不属实则由店总负责对外澄清和辟谣,与相关媒体协调处理以减轻对公司的负面影响。
五、现场管理类突发事件处理案例
1.客人粗暴无礼貌地对待服务员时
服务人员应本着礼貌待客的基本精神,用真诚、周到的高质量服务获得客人的尊敬。
如未达到效果,可向领班申请调岗或由领班出面调解,领班无果,向主管汇报。
主管收到报告及时出面协调,切不可“以牙还牙”的方式粗暴行事,尽量化解矛盾,避免事态恶化。
2.客人醉酒闹事时:
处理的时候要讲究方法,用语言技巧礼貌劝阻,不让闹事者抓住话柄进一步闹事;
争取其同行人员理解和协助,劝其暂时离开大厅休息,同时通知当区安保关注该桌客人的动向,以免事态扩大。
3.客人与客人发生冲突时
首先及时进行双边劝阻,将两边分开,最好能调整位子隔离。
主管跟双方的调解工作,事态严重时要及时通知安保部和总经理。
如危及公司财产和其它客人人身安全时,安保员要及时出面保护和制止,单必须听从总经理的指令方可行动。
行动时要快速反应、把握分寸,最好劝其离场或劝出大门。
4.有客人在舞台上捣乱时:
视情况处理,客人如果单纯和醉酒,想上台手舞足蹈,只要不影响演出秩序,可暂不干涉。
如影响正常演出,主管应及时出面,;
礼貌严肃的劝阻,并争取其同行朋友的协助,将其劝下舞台。
如严重影响正常营业,通知安保部劝其离场,如事态非常严重,可以寻求公安机关的帮助。
5.客人生日狂欢场面失控时
应在不影响客人情绪的情况下,轻声礼貌的给“买单”的客人或较为冷静的客人打招呼,向客人说明,他们的行为可能会影响到其他客人。
为了避免产生不必要的麻烦,请稍微控制一下。
如生日客人在包厢、卡座打“蛋糕仗”,需要友情提示客人,沙发、地毯被污染是要收取清洁费用的。
6.当客人不买单时
首先了解原因,客人是否对我们的服务不满意?
有什么意见?
如是我方责任应马上向客人道歉,力求客人的谅解。
如是有意不买单,应及时上报总经理。
7.有人故意捣乱、寻衅滋事该如何对待
发现苗头时,首先及时向主管和总经理汇报,迅速分析判断闹事的性质(来人的神智是否清醒)。
如果来人只是一般的吵吵闹闹,宣泄一下情绪,可安排几名安保贴身跟随,如无需过多的语言交流,用气势压住对方形成威慑。
另外马上了解对方是不是定台消费客人,如果是客户经理或工作人员熟客,通知相关人员到现场协助。
闹事者如未进一步骚扰顾客、未影响正常营业,可暂不接触,密切关注,否则立即强势干预,清离出场(请示总经理)
如果滋事者恶意明显、来势汹汹或携带凶器,安保部则不易草率行动。
工作人员保持戒备和冷静,通过各种方法了解对方的目的和底细,对方有无特殊背景(如黑社会、帮派等)。
工作沟通能力强的工作人员(或总经理)主动交流,获得信息。
如判断事端无法平息,需及时通报公安部门寻求帮助。
提前做好应急准备,公安人员到场后协助行动。
8.客人投诉时(综合性)
首先致歉细心听取客人投诉的事件并进行记录:
时间、地点、投诉部门、投诉内容简要、处理意见和处理结果等。
如职责范围允许,应先立即采取补救行动,事后向上级报告;
如超越自己职权,应通知总经理及时处理。
9.停电时
保持镇定,在重要通道处点燃蜡烛或应急灯,做好客人的解释工作,通知保安部控制全场局面,防止出现混乱,及时了解出口、收银台重要岗位的安保情况,停止出品和点单,避免出错,关注大厅的客人维护和处理存酒问题,如果客人要求退款(酒水未上或未开瓶),请示总经理处理。
10.音乐突然停止时
保持镇定,及时了解原因,工程部和DJ台立即进行紧急排查,及时恢复。
安排好服务员的服务工作,在客人询问时可根据情况灵活回答,音乐短暂停顿,可以回答是有意安排的特殊效果。
11.客人的提问服务员回答不了怎么办?
客人提出了员工不知道该怎么回答的问题时,员工要慎重行事,不能自作主张轻易答复或生硬推诿,把问题报告给主管,离开前让客人稍等一下。
主管收到问题时无论自己是否能够处理,都要及时给客人答复,答复不了的问题做好记录并报告总经理。
12.服务过程中,酒水洒在客人身上怎么办?
不要惊慌,放下手上的事情首先道歉,并立即找来干净的口布或纸巾递给客人或直接为客人擦拭,如面积较大,征询客人是否需清洁或干洗。
13.客人要求服务员外出帮助买东西怎么办?
礼貌地向客人解释,公司规定工作时间不能外出,希望谅解;
如果客人所需物品是酒吧非卖品,可以告诉客人能够买到的最近地方。
14.客人称所点物品没有上桌,怎么办?
首先判断原因:
A.传送员不熟悉台号,将物品传错
B.点单人开错台号,导致传错
C.服务员收了钱,但忘记下单
D.服务员在交接过程中信息传递不正确
E.出品吧或厨房的出品速度慢
处理方法:
A.主动想客人道歉,首先查看点单机,客人物品是否下单
B.如果已经下单,询问出品部是否出单、是否出货,如物品已在传送途中,马上告知客人并再次致歉,如未出单,则由主管从出品部先将物品借出上到客人桌上,并致歉。
C.通知客户经理进一步维护,将投诉转化成一次结识客人的机会。
D.查明原因,跟进处理
15.投诉未找零钱怎么办?
分析原因
A.服务员把钱找给客人了客人同行的朋友
B.服务员忘记找给客人
C.客人不在位子上,服务员把钱转交给管理人员
D.收银员忘记找零
E.服务员有作弊(吃钱)行为
A.向客人致歉,如情况属实,主管可先将零钱垫付解决问题。
B.找到值台服务员查明原因
C.如有作弊嫌疑,立即组织安保员对相关人员进行临检
D.跟进检查和处罚
16.服务过程中不小心弄脏客人衣服怎么办
无论是不是我们的责任,暂时放下手头的事情主动向客人道歉,找来干净纸巾帮客人清理,如果污染较为严重,询问客人是否需要我们清洗?
或客人自行处理我们来承担费用,以此来表达我们的诚意取得客人的谅解。
17.客人称上错酒水要求更换怎么办?
分析原因:
A.传送员不熟悉台号,将其它台位的酒水上至该桌。
B.传送员工作失误,将酒水上错台位
C.开单人开错台号
D.开单人点错酒水
根据不同的原因进行处理
A.首先向客人致歉,向客人了解点单经过,查明上错酒水的原因,尽快满足客人的需要。
B.如果是将酒水送错台位或开单人点错台号,需立即更换
C.如果是开单人点错酒水,客人又需要更换,马上将酒水撤下重新下单
D.如果上错的酒水已经开瓶,原则上不能更换,需要与客人沟通是否能按上桌的酒水事实消费,如客人执意更换,所产生的损失或差价由相关责任人承担
E.根据公司相关规定跟进处罚。
18.客人醉酒不省人事,需要帮助又找不到他(她)的朋友怎么办?
A.先把客人扶到没有客人的包厢或卡座,然后查看客人的手机或手提包里有没有可以联系到他朋友或家人的电话,并及时取得联系。
B.如果事态严重,需拨打120急救电话或与警方取得联系,以免事态恶化。
第一章区域组长岗位职责
一、分工及岗位职责
(一)区域
1.在开市前负责检查服务员的仪容仪表及员工的工号牌,服务用具等。
2.组织开展区域小例会,检查区域卫生
3.身先士卒,亲自带领本区域员工为顾客提供优质、高效的服务。
4.督导区域员工的工作程序和工作方法,保证服务工作符合酒吧标准,做到热情周到地为宾客服务。
5.营业中对宾客的问题,投诉和要求应迅速而机敏的做出反应
6.根据营业状况及时领取和补充各种营业物品。
7.营业中注意观察客人的消费情况,随时满足客人的各种合理的消费需求。
8.处理区域中的日常工作事件,如:
杯具赔付,发票等。
9.配合主管关注区域的温度冷热情况及舒适问题。
10.对顾客的投诉予以基础解决并上报上级领导。
11.带领本区域服务员向客人推荐各款酒水套餐与其它热销出品。
12.注意区域员工的工作状态,了解员工的思想状态并做沟通。
13.维护好区域员工的团结与积极性,做到一视同仁。
14.完成每月员工的排班、排岗及每日考勤制度。
15.收发员工物品,统计餐具破损,负责酒吧用具的保管和管理,员工加扣分管理,配合月中后期盘点,安排大扫除等必执掌工作。
16.制定并执行每月、每周的工作计划。
17.对下属员工进行定期业务培训,提高员工素质和服务水平。
(二)传送
1.负责组织传送岗位每日工作例会、正确、有效地上传下达。
2.检查传送员的仪容仪表及礼貌礼节
3.负责本岗位的班前检查工作以及下班交接工作检查。
4.传酒过程中要严格把关;
如:
出品质量、温度及数量,对于不符合标准的酒水、小吃、果盘等物品有权向所属部门负责人提出更换。
5.督促传送员需协助区域员工撤换杯具,整理空瓶、空碟等,确保为客人提供干净整洁的娱乐环境。
6.负责传送部的正常营运工作,发现问题及时解决问题。
7.维护本岗位设备用具,并统计好每日各区域酒水、小吃、果盘的销售及赠送量。
8.配合部门主管做好服务工作。
9.配合主管对本部门员工业务知识培训和注意事项讲解。
10.根据上级要求,完成每项工作任务。
(三)保洁
1.负责组织保洁部每日工作例会,正确、有效的上传下达。
2.检查保洁仪容仪表及礼貌礼节。
3.负责对本岗位进行排班、排岗、考勤工作。
4.经常对部门工作进行总结与改进,严格执行公司的各项规章制度奖罚分明。
5.对保洁员进行周期业务知识培训和评估工作。
6.积极巡岗,随时关注到下属的动作状态
7.对保洁用具的保养及配发。
8.每日物品领用和等级。
9.积极配合做好部门节约成本工作。
10.严格执行上下班等操作规程。
11.根据上级要求,完成每项工作任务。
二、权限
1.公司规定范围内对所属员工的奖、罚权。
2.基层员工的任免建议权。
3.员工请、休假的审核全(连休、丧假、婚假除外)。
4.员工评优的建议权。
5.对部门员工工作岗位的调度权。
6.协助处理发票适宜。
一、班次流程及注意事项
(一)A班(早班)18:
00-03:
1、工作流程图:
查阅领班交接本(注意当天需跟进及重视的事件)
标准摆桌,需检查桌椅、吧台外围卫生
回收酒水入库(入库单在班前会时交与主管)
组织A班员工上班,并分配好工作
领取当天营业需用易耗品,检查早班的卫生工作
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 服务部 工作手册