村级组织文件材料归档范围Word文档下载推荐.docx
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1.4.3会议记录。
1.4.4共青团组织改选、团员管理、入团、退团等方面的文件材料。
1.4.5团组织统计报表。
1.4.6团费收据、团组织关系介绍信及存根。
1.5妇女工作
1.1.5上级机关有关妇女工作的文件材料。
1.5.2妇女工作的计划、总结、统计报表。
1.5.3妇委会改选文件材料。
1.6工会工作
1.6.1上级机关有关工会工作的文件材料。
1.6.2工会工作计划、总结、请示、报告及批复件。
1.6.3.会议记录。
1.6.4.先模人物材料。
1.6.5.会员及困难职工花名册。
1.6.6.工会会员大会(会员代表大会)、入会及管理所形成的文件材料。
1.6.7.工会工作统计报表。
1.6.8.工会台帐。
1.6.9.工会委员会成员名单、经费审查委员会成员名单、女职工委员会成员名单。
1.7计划生育工作
1.7.1上级机关有关计划生育工作的文件材料。
1.7.2本村计划生育工作计划、总结。
1.7.3计划生育工作统计报表。
1.7.4
计划生育奖励规定。
1.7.5村民生育二胎审批表。
1.8行政管理工作
1.8.1上级机关颁发的本村应贯彻执行的文件材料。
1.8.2上级领导视察本村时的题词、讲话等材料。
1.8.3村委会记录。
1.8.4工作计划、总结。
1.8.5村民(村民代表)大会文件材料。
1.8.6专业工作会议文件材料。
1.8.7本村关于各种问题的请示及上级的批复,本村的批复和下属单位的请示。
1.8.8启用、废止印章文件材料。
1.8.9房屋普查、人口普查、土壤普查等工作形式的文件材料。
1.8.10本村劳动模范、先进工作者文件材料。
1.8.11有关人员处理材料。
1.8.12本村组织沿革、大事记、村史、家史、家(族)谱材料。
1.8.13本村有关区域变化和解决边界纠纷等方面的文件材料。
1.8.14本村与有关单位和个人签订的合同书、协议书。
1.8.15本村招商引资、出国考察、友好往来、经贸洽谈等活动形成的文件材料。
1.8.16村规民约方面的文件材料。
1.8.17宅基地建设、征用地申请文件材料。
1.8.18本村各个时期形成的房产证、村权证、户口册、财产物资档案的交接凭证,土地承包合同。
1.8.19关于文教卫生、救灾抚恤、养老保险、劳动等工作形成的文件材料。
1.8.20本村土地、各经济作物播种面积、收成等统计报表。
1.8.21畜牧业(渔业)情况统计报表。
1.8.22人、户数等农村社会情况统计报表。
1.8.23村属企、事业单位报送的总结、计划、报表及备案材料。
2基建档案
2.1项目立项阶段
2.1.1项目申报。
2.1.2项目建议或项目申请及批复。
2.1.3可行性研究报告。
2.1.4可行性论证意见。
2.1.5项目评估文件。
2.1.6环境预测、调查报告。
2.1.7计划任务书及批复。
2.1.8与项目有关的会议记录、领导讲话、信函等。
2.1.9涉外文件材料。
2.2地质勘探
2.2.1地质勘探委托书、合同书。
2.2.2地质勘探报告。
2.2.3钻探点平面配置图。
2.2.4地质剖面图。
2.2.5钻孔工程地质综合柱状图。
2.2.6水工实验材料。
2.2.7工程预算。
2.3工程征地申照
2.3.1征用土地申请、批准文件及红线图。
2.3.2拆迁、补偿协议书。
2.3.3定点报告、规划方案、建筑方案审批文件。
2.3.4建筑设计防火审批文件。
2.3.5环境保护三同时审批文件。
2.3.6卫生防疫审批文件。
2.3.7劳动保护三同时审批文件。
2.3.8通信、人防、供热、防盗审批文件。
2.3.9建筑工程审批表及请照图。
2.3.10建筑工程规划许可证。
2.4招投标文件材料
2.4.1招投、投标、决标文件。
2.4.2工程承发包合同、协议书。
2.5工程质量监督和监理文件
2.5.1建筑工程质量监督委托书。
2.5.2建筑工程质量监督员通知书。
2.5.3工程质量目标管理责任书。
2.5.4准予开工通知书。
2.5.5建筑工程监理合同、规划、实施细则。
2.5.6建设监理工作总结、报表。
2.5.7项目监理组织及监理人员通知书。
2.6项目设计阶段
2.6.1设计合同。
2.6.2初步设计。
2.6.3技术设计(扩大初步设计)。
2.6.4设计计算书、说明书。
2.6.5设计评价、鉴定及审批。
2.7项目施工阶段
2.7.1土建工程。
2.7.2开工报告。
2.7.3图纸会审、技术交底。
2.7.4设计变更记录、工程更改洽商及技术联系核定文件。
2.7.5施工组织设计。
2.7.6施工日志。
2.7.7原材料、半成品、成品准用证及出厂质量证明和试(检)验报告。
2.7.8施工试验记录。
2.7.9施工记录。
2.7.10隐蔽工程验收记录。
2.7.11基础及主题结构验收记录。
2.8建筑采暖卫生与煤气安装工程
2.8.1主要材料、设备、配件、质量合格证、准用证。
2.8.2管道设备隐蔽工程验收记录。
2.8.3施工试验记录。
2.9电气安装工程
2.9.1电气设备、材料说明书、合格证及产品检验记录、准用证。
2.9.2隐蔽工程验收记录(电气配管、电缆及电气接地装置隐蔽工程验收记录)。
2.9.3绝缘电阻、接地电阻测试记录。
2.9.4电气设备安装调试运转记录。
2.10通风与空调工程
2.10.1通风材料、产品(阀门、衬垫、预制件等)、设备(空气处理、通风、制冷)合格证、说明书、装箱单。
2.10.2进场检查、验收试验记录。
2.10.3制冷及冷水系统管道试验记录。
2.10.4隐蔽工程验收记录。
2.10.5空调调试记录。
2.11电梯安装工程
2.11.1电梯装箱单、合格证、说明书等随机文件。
2.11.2设备检查记录。
2.11.3设计变更。
2.11.4自检、互检、专检记录及隐蔽工作验收记录。
2.11.5绝缘、接地电阻测试记录。
2.11.6试运转记录。
2.11.7调整试验报告。
2.11.8电梯安装工程竣工验收证书。
2.11.9电梯安装工程保修证书。
2.12工程质量检验评定。
2.12.1质量保证资料核查表。
2.12.2地基与基础工程质量评(核)定表。
2.12.3主体工程质量评(核)定表。
2.12.4单位工程质量综合评(核)定表。
2.12.5质量保证资料核查表。
2.12.6单位工程观感质量评定表。
2.12.7单位工程质量综合评定表。
2.12.8工程使用维护说明书。
2.12.9屋面保修协议书。
2.13工业设备安装工程。
2.13.1施工合同、协议。
2.13.2开工、停工、复工报告。
2.13.3技术交底、图纸会审、技术核定文件。
2.13.4工程联系、设计变更单。
2.13.5设备装箱单、合格证、说明书等随机文件。
2.13.6通风设备设施安装工程施工记录。
2.13.7管道工程施工记录。
2.13.8电气工程施工调试记录。
2.13.9容器工程施工记录。
2.13.10自动化仪表、安装施工调试记录。
2.13.11筑炉工程施工记录。
2.13.12通风工程施工记录。
2.13.13焊接工程施工检测记录。
2.13.14整装(散装)锅炉安装施工记录。
2.13.15自动化仪表调试记录。
2.13.16质量事故报告及处理记录。
2.14项目竣工验收阶段
2.14.1工程竣工验收申报文件。
2.14.2全部竣工图。
2.14.3工程决算。
2.14.4工程竣工验收会议文件。
2.14.5工程质量评定材料。
2.14.6工程竣工验收证明书。
2.14.7工程有关的声像材料。
2.14.8土地使用权证。
2.14.9质量所有权证。
3地籍档案
3.1国家征用本村(居)土地
3.1.1征地位置图(红线图)。
3.1.2征地补偿协议。
3.1.3政府批文。
3.1.4建设用地规划许可证。
3.2集体土地批准使用、确权登记
3.2.1征地位置图(红线图)。
3.2.2政府批文。
3.2.3建设用地规划许可证。
3.2.4村(居)办理土地登记申请。
3.2.5集体土地证书。
3.3村(居)民建房用地、确权登记
3.3.1村(居)民办理土地登记申请。
3.3.2村(居)民建房位置图。
3.3.3村(居)出具的集体土地使用费票据。
3.3.4村(居)民建房用地申请审批表。
3.3.5村(居)建设用地选址意见书。
3.3.6
村居证明。
3.3.7
村(居)民身份证及户口簿复印件。
3.4村(居)集体土地所有权登记
3.4.1集体土地所有权登记证书。
3.4.2村居土地利用现状图。
3.4.3土地边界协议书。
3.4.5土地分类台帐。
3.4.6飞地统计台帐。
3.5村(居)民取得集体土地使用证登记台帐
4拆迁档案
4.1本村办理拆迁通知申请。
4.2示范居住区项目前期工作计划通知。
4.3建设工程规划许可证。
4.4拆迁计划。
4.5房屋拆迁承办合同书。
4.6拆迁许可证书面申请。
4.7评估报告。
4.8房屋拆迁许可证。
4.9拆迁承办单位资格证书。
4.10本村改造实施方案。
4.11本村拆迁补偿方案。
4.12拆迁房屋面积、户数情况统计。
4.13新建楼房面积情况计算表。
4.14本村旧城改造情况。
4.15占地报批手续证明。
4.16拆迁安置楼房情况表。
4.17本村村民所建房屋认定意见。
4.18分房情况说明。
4.19申请(照顾老人楼户)批复。
4.20房产估价结算书。
4.21本年度拆迁楼房统计表。
4.22本年度需要房统计表。
4.23拆房通知单。
4.24拆房位置图。
4.25已(未)签合同情况表。
5房产档案
5.1购房申请书。
5.2房地产共有权证、所有权证。
5.3购房发票、契税发票。
5.4评估结果书。
5.5营业执照(法定代表人证明)。
5.6国有企事业单位出具国资局或具有国有资产处置权的主管部门批文。
5.7集体企业出具职代会证明、其它企业出具章程及企业权利机构的决议。
5.8产权证附图。
6养老保险档案
6.1农村社会基本养老保险花名册及变更表。
6.2公示证明。
6.3农村社会基本养老保险个人资料表。
7医疗保险档案
7.1新型农村合作医疗统计表。
8村办企业破产档案
9村民档案
9.1获上级及本村表彰的双文明户、五好家庭、遵纪守法户、光荣家庭、农业科技示范户等情况。
9.2获上级及本村表彰的优秀党员、团员、新长征突击手、青年积极分子、文明村民、好媳妇、好婆婆、见义勇为人员、在部队立功嘉奖、在学校荣获三好学生等情况。
9.3出席党代会、人代会、政协会、妇代会、团代会等情况。
9.4党内外处分、法律惩处、退党、退团等情况。
10会计档案
10.1会计凭证
10.1.1原始凭证。
10.1.2记账凭证。
10.1.3涉外会计凭证。
10.2会计账簿
10.2.1日记账。
10.2.2总账。
10.2.3明细账、分户账。
10.2.4现金出纳账。
10.2.5银行存款账。
10.3财务报告
10.3.1决算报表。
10.3.2月、季报表。
10.3.3其他财务报告。
10.4其它
10.4.1会计档案移交清册。
10.4.2会计档案保管清册。
10.4.3会计档案销毁清册。
11照片档案
11.1领导任职。
11.2领导视察(包括上级机关领导和社会著名人物来本村视察、检查工作)。
11.3会议。
11.4民风、民俗。
11.5村容、村貌。
11.6荣誉。
11.7文体活动。
12音像档案
12.1录像带。
13实物档案
13.1锦旗。
13.2奖状。
13.3奖牌。
13.4奖杯。
13.5证书。
13.6文物。
13.7废止印章。
13.8纪念品、宣传品。
(附加说明:
本项目由青岛经济技术开发区档案局起草)
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