RHMSP05Purchasing0820v10Word下载.docx

RHMSP05Purchasing0820v10Word下载.docx

《RHMSP05Purchasing0820v10Word下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《RHMSP05Purchasing0820v10Word下载.docx（12页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

G.Trainor

G.Allen

PROCEDUREFORPURCHASING

采购程序

1.PURPOSE

目的

Toestablishandmaintainasystemtoensurethatpurchasedproductconformstospecifiedrequirements.

为建立和维护一个体系，从而确保采购的产品符合指定要求。

Toensurethatsuppliersareacceptedonthebasisoftheirabilitytomeetpurchasingrequirements.

确保根据供应商满足采购要求的能力对其加以认可。

Toensurethatpurchasingdocumentsclearlydescribetheproductordered.

为确保采购文档能清晰的描述订购产品。

Toensure,wherespecifiedbycontract,theclientorhisrepresentativemayverifythatthepurchasedproductconformstospecifiedrequirements.

在合同指定的情况下，确保客户或其代表可以核实所采购的产品符合指定的要求。

2.SCOPE

范围

Thisprocedureappliestoallmaterial,productsandservicesprocuredbyRYCO.

此程序适用于所有莱科采购的材料、产品和服务。

3.REFERENCES

参考文件

RH-MSP-09:

ControlofNon-conformingProduct&

CorrectiveandPreventiveAction

不合格产品的控制以及纠正以与预防措施

RH-WI-29:

IncomingGoodsInspection

进货检验

4.DEFINITIONS

定义

4.1SUPPLIER

供应商

Aperson,companyororganisationthatprovidesgoodsorservicestoRYCO.Forthepurposesofthisproceduretheterm"

sub-contractor"

willalsobereferredtoasasupplierandthesamedefinitionwillapply.

向莱科提供货物或服务的个人、公司或组织。

就本程序而言，术语“分包商”也指供应商，并且相同定义同样适用。

4.2CUSTOMER

客户

Aperson,companyororganisationtowhomgoodsorservicesareprovidedbyRYCO.

由莱科向其供应货物或服务的个人、公司或组织。

4.3NON-CONFORMANCE

不符合项

Adeficiencyincharacteristics,documentationorprocessimplementationwhichrendersthequalityofanitemindeterminateoroutsidethatrequiredbytherelevantspecification,contractorregulation.

指在特性、文件材料或工艺实施上的缺陷，导致产品质量不确定或超出相关说明书、合同或规定所要求的范围。

4.4EMS

EnvironmentManagementSystem.环境管理体系

4.5OHS（MS）

OccupationalHealthandSafety（ManagementSystem）.

职业健康与安全（管理体系）

4.6EHS

Environmental,OccupationalHealthandSafety.

环境、职业健康与安全

4.7HSEC

Health,Safety,EnvironmentandCommunity.

健康、安全、环境与社区

5.RESPONSIBILITIES

责任

5.1PURCHASING/SUPPLYCHAINMANAGER

采购/供应链经理

ThePurchasing/SupplyChainManagerornomineeshallberesponsiblefor:

采购/供应链经理或指定人员须负责以下各项：

（a）Controllingthesuppliersregisteronthecomputerdatabase

控制电脑数据库中的供应商登记记录。

（b）Reviewingsupplierperformance

审核供应商绩效

（c）Forwardingcorrective/preventiveactionrequeststotheQualityManagerandtorelevantsuppliers.

将纠正/预防措施请求转发给质量经理和相关供应商。

（d）Controllingmanualandcomputergeneratedpurchaseorderprocessesandsupplierchangeissues.

控制手写的以及电脑生成的采购订单流程及供应商变更的发布。

（e）Monitoringsalesandproductstockreportssoastomaintainsufficientstocklevelswithinthewarehousetomeetcustomerrequirements.

监控销售和产品库存报告，以便保持仓库内有充足的存货水平可满足客户需求。

5.2QUALITYMANAGER

质量经理

TheQualityManagerornomineeshallberesponsiblefor:

质量经理或指定人员应须负责以下各项：

（a）Coordinatingtheevaluationandapprovalofsuppliersfortheapprovedsuppliersregisterinconjunctionwiththepurchasingstaff.

与采购人员共同进行供应商的评估与审核工作，从而完成认可的供应商登记。

（b）Assistinginreviewingsuppliers’performance.

协助审核供应商的绩效。

5.3PURCHASINGSTAFF

采购员工

Purchasingstaffshallberesponsibleforcompletingpurchaseordersinaccordancewiththisprocedure,andsendingacopytotherelevantsupplierforconfirmationoforderasrequired.

采购员工负责根据此流程完成采购订单，并按要求将复本发送给相关供应商以作订单确认。

6PROCEDURE

程序

6.1ASSESSMENTOFSUPPLIERS

供应商评估

6.1.1ApprovedSuppliersDatabase

认可的供应商数据库

Approvedsuppliersofmaterials,products,orservicesshallbemaintainedandlistedonacomputerdatabase.Whereapplicable,uptothreesuppliersforeachproductrequirementmaybemaintainedinthedatabasewiththepreferredsupplierbeinghighlighted.

认可的材料、产品或服务供应商须在电脑数据库中保存和列出。

适当时，对于每个产品需求，可最多在数据库中保存3个供应商，并将优先供应商突出显示。

Whererequired,keysuppliersorpotentialkeysupplierswillbeevaluatedviaa“SupplierEvaluationForm”whichmayentailanonsitevisittoconfirmRYCOpurchaserequirementscanbemet.Theinformationobtainedontheformandfromanysubsequentvisitwillbeusedtoratethesupplier.

必要时，将通过“供应商评估表”来对关键供应商或潜在的关键供应商进行评估，这可能需要现场参观来确认是否满足莱科的采购需求。

表中获取的信息以及在随后的参观中获取的信息将被用于评定供应商。

Theapprovalcriteriashallalsoincludepricecompetitiveness,deliveryandpreviousperformanceifapplicable.

审核标准须包括价格竞争力、交付和先前的绩效，如适用。

ThecompletedformsshallbereviewedandapprovedbytheQualityManagerortherelevantpurchasingpersonnel.Anapprovalratingshallbedocumentedonthesurveyformalongwithanyfurtheractiontobetakenifapplicable

完成的表格须由质量经理或相关采购人员审核。

审核等级评定须在调查表中作文件记录，并记下任何其他将采取的行动，如果适用的话。

KeysuppliersshallbemaintainedinthecomputerdatabasesupplierregisterandunderthecontrolofthePurchasingManagerornominee.

关键供应商须保存在电脑数据库供应商登记中，并由采购经理或指定人员控制。

6.1.2MethodofEvaluation

评估方法

Evaluationandapprovalofsuppliersshallbedeterminedbyany,orall,ofthefollowingmethodsdependingonthenatureandextentofthegoodsorservicestobeprocured.

依据将要采购的货物或服务的性质和范围，可由以下任何或所有方法进行供应商的评估和认可。

（a）Evaluationofin-houseassessmentforms.

内部评估表格的评估

（b）On-siteassessmentandevaluationofthesupplier'

scapability,includingthequalitysystemandanyspecificqualityassurancerequirements.

供应商能力的现场评定，包括质量系统和所有特定的质量保证要求。

（c）Assessmentofthesuppliers'

pastperformancewithsimilarwork

供应商对相同工作的过往绩效的评估

（d）Evaluationofproductsamples

产品样品的评估

（e）Verificationbyincominggoodsinspection

通过进货检验来进行确认

（f）Useofthirdpartyapprovalresults.

使用第三方认可结果

WhereasupplierfailstoperformCompanyrequirements,acorrective/preventiveactionrequestmayberaisedinaccordancewithprocedureNo.RH-MSP-09（ControlofNonconformingProduct&

CorrectiveandPreventiveAction）andissuedtotherelevantsupplierforcorrectiveactiontobeimplemented.Regularcorrespondencewiththesuppliershallbemaintaineduntilthematterisresolved.

如果供应商未能履行公司要求，可根据程序RH-MSP-09（不合格产品的控制以及纠正和预防措施）提出纠正/预防措施请求，并发布给相关供应商以便采取纠正措施。

应保持与供应商定期通信，直至事件得到解决。

ThePurchasingManagerorhisnomineeshallreferencenon-conformancesagainstsuppliersinthe“Comments”sectionontheApprovedSuppliersDatabase.

采购经理或指定人员在认可的供应商数据库中的“评论”一节中须提及供应商的不相符处。

TheQualityManagerorthepurchasingpersonnelshallcirculateacopyofcorrective/preventiveactionrequestsraisedtotheaffectedsuppliers.

质量工程师或采购人员应对受影响的供应商所提出的纠正/预防措施请求的复印件进行传播。

SupplierperformanceshallbereviewedbythepurchasingpersonnelwiththeassistanceoftheQualityManagerasrequired,onanon-goingbasistoensurethatsupplierscontinuetocomplywithCustomerandCompanyrequirements.

供应商绩效应按要求由采购人员在质量经理的协助下进行审核，并须持续进行从而确保供应商持续符合客户与公司的要求。

Whenmakingpurchasesandwhereappropriate,dueconsiderationispaidtotheselectionofsupplier/subcontractorwhocanprovidetheproduct/servicegivinglessimpacttotheenvironmentorlowerOHSrisksorwithanEMS/OHSMSinplace.

在进行采购时且在适当的情况下，考虑选择那种供应商/分包商，其提供的产品/服务会对环境影响更少或具有更低职业、健康与安全风险、或有适当的环境管理体系/职业、健康与安全管理体系标准。

Whereapplicable,RYCOshalltakeactionstoexertinfluenceonsuppliers/contractorstomitigateenvironmentimpactorOHSrisks（Refer:

RH-WI-136:

Contractor&

VisitorControl）.

适当时候，莱科须采取行动对供应商/承包商施加影响从而减缓对环境的影响或职业健康体系风险。

（参考：

RH-WI-136:

承包商&

参观者控制）。

6.2PURCHASINGDATA

采购数据

Authorisedpurchasingstaffshallinitiatepurchasesbytheraisingofamanuallygeneratedpurchaseorderoracomputergeneratedpurchaseorder.

授权的采购员工应通过提出手写生成的采购订单或电脑生成的采购订单开始采购。

Computergeneratedpurchaseordersshallbegeneratedbyauthorisedpersonnelonlyforthepurchaseofcomponentsorpartsthatarelistedinthecomputerdatabase.

电脑生成的采购订单须仅由授权人员为购买电脑数据库中列出的部件或零件而生成。

Allpurchaseordersshallbeclearandconciseandincludeapplicablerequirements,includingthosespecifiedbytheclient’scontract,order,orcompanypolicy.Thismayincludesuchdetailsas:

所有采购订单应清晰、简明，且包含适当的要求，包括客户合同、订单或公司政策规定的要求。

可包括如以下详细资料：

（a）Thetype,specification,class,grade,style,orotherpreciseidentification.

品种、规程、种类、级别、样式或其他精确识别。

（b）Materialtestcertificates,deliverydates,packinganddeliveryinstructions.

材料测试证明、交货日期、包装和交付说明

（c）Appropriatedrawings,processes,inspection/testinstructionsorotherspecialinstructions.

适当的图纸、流程、检查/测试说明或其他特殊说明。

（d）Anyrequirementsforapprovaland/orqualificationofproduct,procedures,processequipment,orpersonnel.

对产品、程序、工艺设备或人员的任何认可和/或资质要求。

（e）Thequalitymanagementsystemtobeappliedifapplicable.

（e）如适用，包括将被应用的质量管理系统。

Allpurchaseordersshallbereviewedforadequacyofspecifiedrequirementsandapprovedbyanauthorisedsignatorypriortoissuingtothesupplier.

所有采购订单在发给供应商前须进行复审以保证满足指定条件，并由授权签字人批准。

Theapprovedpurchaseordershallthenbemailed,faxed,sentbye-mail,orhanddeliveredtotherelevantsupplier.

然后，经批准的采购订单须邮寄、传真、电邮或专人交递给相关供应商。

ThePurchasingManagershallmaintainalogofmanualorderbooksissuedtopurchasingstaff.

采购经理须保存发给采购人员的手写订货本的记录。

6.2.1StockMonitoring

库存监控

TheSupplyChainManagerornomineeshallmonitorproductstocklevelsthroughoutthewarehouseonaregularbasisviastockcontrolreportsgeneratedbythecomputerdatabase.Thisinformationshallbereviewedregularlytoensureminimum/maximumstocklevelsaremaintained.

供应链经理或被指定人员须定期通过电脑数据库生成的库存控制报告来监控整个仓库的产品库存水平。

该信息须定期审查以确保维持最小/最大库存水平。

6.3VERIFICATIONOFPURCHASEDPRODU