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(3)按营销总部对尺寸比例、高中低产品的要求,结合分公司、办事处的实际销售情况填写;
(4)必须按月度最高库存总量的要求填写;
(5)依据当地的销售趋势、市场需求、结合现有库存结构填写;
(6)办事处经理上报需求必须签字确认,分部货源助理对办事处所上报需求于以调整后必须签字确认。
8、23日下午18:
00前行销部计划科制作完成《X+1月份货源分配确认表》,经审批后上网下发,各分部(分公司)、办事处上网接收。
9、23日行销部计划科下发的《X+l月份货源分配确认表》有分歧意见的办事处要报给分部,由分部货源助理收集后于26日下午18:
00前将意见反馈到计划科,若无反馈则视同同意总部意见。
l0、27-29日计划科将根据分部(办事处)调整意见对23日下发的《货源分配确认表》予以调整,对有异议的分部(分公司)进行回复,沟通协调解决,并于30日将经审批的最后定稿《X+l月份货源分配计划表》上网下发。
ll、30日下午6:
O0前计划科将最后定稿的《X+l月份货源分配计划表》传至货远中心,作为货运中心月发货依据。
(三)资源配送流程
货远中心根据每月《货源分配计划表》、工厂近日生产安排、总部大库库存情况,每日下午将次日发货计划以邮件形式发给各办事处,办事处结合办事处月初订单、现行销售库存情况、确认。
(四)货源临时追加流程
1、凡货源追加申请(包括月分配计划外,要货及其他特殊订货、要货申请)必须上报行销部计划科,统一由行销部计划科审核批复,凡未经行销部计划科审核的临时货源追加计划,一律无效。
2、各办事处因货源不足需作分配计划外追加申请的,应填写《货源追加申请表》(见附件5)统一向分部货源助理提出追加货源申请,分部货源助理先行在分部内予以调剂,如分部内无法满足,分部货源助理可向行销部计划科申请追加要货。
3.追加要货型号及要货数量必须经分部货源助理复核并签字确认,否则总部将不予批复。
4.在月度计划内的紧急发货申请,由办事处填写“紧急发货申请表”,经分部货源助理确认后,由分部货源助理统一向货运中心申请发货(见附件六)。
(五)关于工程机要货
分部(分公司)、办事处如有工程机要货,超出分部(分公司)、办事处库存的,分部(分公司)、办事处库存的,分部(分公司)计划助理要先行向行销部计划科咨询总部现有资源情况,得到肯定答复后填写《工程机要货中请表》等(附工程机订货合同等附件)经总部主管部门批准后,传货运中心发货,《工程机要货申请表》交计划科备案。
(六)关于大客户部货源配置
2004年度超市、家电连锁等包销产品将制定独立的产品规划,其货源纳入正常订货流程,大客户部将根据总部与超市、家电连锁签订的销售协议平衡配置货源。
(七)关于货源调剂
l、为有效理顺分部库存结构、实现资源的优化配置,分部货源助理有权对管辖区域内各办事处的库存结构进行调整,调货费用按总部有关文件规定执行。
2、由于结构性等原因缺货,办事处可通过调货方式进行货源调剂,但必须经分部货源助理同意确认(分部内调货应由分部货源助理签字确认,分部之间调货需由总部计划科审批)
3、分部内、外的货源调剂均应使用标准表格《分部(办事处)调货指定单》(见附件七)。
(八)其他注意事项
为了进一步加快存货的周转速度,缩短供货周期,2004年度企业内部物流管理制度改革将进一步深化,除分部配备专职货源助理以外,总部将设立区域货源主管,实行“区域管理负责制”,进一步细化销售网络货源情况监督管理工作。
同时在发布货源政策知道信息和生产,困惑信息上将简历更为快捷有效的渠道。
因此希望各分部(分公司)、办事处在货源问题上加强与分部货源助理及总部的双向联系及信息反馈。
二、办事处存货周转速度考核
为加快存货周转速度,提高存货资金的使用效益,同时体现公平公正的考核原则,2004年度将在2003年度库存周转考核标准的基础上加以改进。
具体考核事项如下:
(一)年度存货周转目标
2004年度全国平均存货周转速度目标为9次/年
(二)考核周期
在年度范围内每一个月考核一次
(三)考核对象:
根椐区域性特征整合,以办事处为考核对象
(四)考核范围:
·
分公司、办事处自有库存
月末在途库存不计入考核范畴之内
(五)存货周转速度的计算公式:
月度已销商品内部核算成本=∑月度已销商品数量×
相应型号的内部核算价
月末存货资金占用额=月末各型号结存数量×
相应型号的内部核其价
月度平均存货占用额=(∑月初各型号存货占用额+∑月末各型号存货占用额)/2
月度存货周转天数=(考核期内平均存货占用额/考核期内销售成本)×
30
月度存货资金占用利息=存货资金平均占用额×
(月度存货实际周转天数一月度存货计划周转天数)×
日利率
(六)具体考核标准
各分部(分公司)下属各办事处月度存货计划周转天数执行以下考核标准:
(见附表)
(七)考核奖罚措施:
分公司、办事处存货周转慢于总部规定标准的要承担利息处罚,快于总部规定标准的享受利息补贴。
总部对办事处存货考核情况进行累计排名,并予以上网通报
三、本规定由总部行销部负责解释和修改。
四、本规定自二○○四年四月一日起执行,以前规定与本规定有抵触的,以本规定为准。
附件:
①分部(分公司)货源配置协议表
②分部各办事处各规格货源配比分析表
②分部(分公司)TV购销合同书
④办事处TV购销合同书
⑤货源追加申请表
⑥紧急发货申请表
⑦货源调配指令单
⑧存货周拆考核指标
创维集团中国区域营销总部
二○○四年三月三十一日
抄报:
黄宏生董事长
附件一:
分部(分公司)2004年班___月份货源配置协议表
年任务:
万元单位:
台
规格
总部协议配置数
近期平均单价
近期出库比重
近期库存比重
月份预测出库
月底预测库存
月确认需求总量
21普平
21纯平
25普平
25纯平
29超平
29纯平
29高清
34超平
34纯平
34高清
PTV系列
PDP系列
TFT系列
合计
协议说明:
备注:
1、总部协议配置数为货源区域主管根据总部下月订货数、分部年任务、销售结构等情况综合平衡所制订的分配量
2、分部货源助理通过分部内沟通及分部数据有效的分析,对总部协议配置数进行整理,如认同总部配置数,则根据各办销售结构特征及任务量细分产品型号在各办事处之间进行下一步配置,如不认同,可与总部行销部计划科进行协调,注明分析理由。
附件二:
分部2004年月份办事处规格需求配比分析表
需求数
办事处
年任务(万元
货源需求填报分析说明及备注:
分部货源助理签名:
1、以上需求数量为分部货源助理根据办事处销售结构及任务目标所进行的各规格货源配比量,作为填报全月要货需求之整体框架。
2、以上各项规格需求数为分部整体要货数,分部货源助理应做好分部内各办事处及各型号间的配置工作。
3、请在分析说明及备注中注明要货理由及其它特殊要求,如有特殊订单(工程机、包销机型等)也予以特别注明
附件三:
此为样表,请以每月行销部计划科下发的为准。
分部(分公司)月份TV购销合同书
甲方:
创维集团中国区域营销总部乙方分部
可供资源目录
月份要货数量
供货时间要求
月份需求数量
备注
上旬
中旬
下旬
21N61AA
21N66AA
21NI-9000
21NK-9000
21TM-9000
小计
25N61AA
25N66AA
25NX-9000
25TI-9000
25TM-9000
29SM-9000
29SP-9000
29TI-9000
29T66AA
29T68HD
29T60HD
34SP-9000
34T66AA
34T60HD
总计
乙方:
日期:
年月日日期:
年月日
附件四:
此为样表,请以每月行销计划科下发的为准。
办事处月份TV购销合同书
创维集团中国区域营销总部乙方:
分部办事处
可供货源型号
期初库存
月份要货
月份需求
经理
附件五:
货源追加申请表
分部(分公司)办事处
申请人
申请时间
型号
单价(元)
本月分配
已到货数
已销售数
现有库存
申请追加数
计划助理复核数
总部追加确认数
办事处申请理由及其它说明:
经理签名:
分部货源助理复核意见:
计划助理签名:
总部主管部门批复意见:
签名:
1、此表格专用于货源月分配计划外追加要货申请及其它临时要货申请
2、办事处必须严格按照市场需求情况及自身销售、库存情况填报追加申请,禁止盲目虚报;
3、凡货源追加申请上报总部行销部计划科审核批复。
4、各办事处申请的要货型号及数量必须经分部计划助理复核并签字确认,否则总部将不予以批复。
附件六:
紧急发货申请表
申请发货数
预计销售天数
办事处申请发货说明:
计划助理签名:
1、此表格专用于货源月(旬)分配计划内紧急发货申请
2、办事处申请紧急发货须经分部(分公司)计划助理统一调配并签字确认,否则货运中心将不予发货。
附件七:
____分部(办事处)货源调配指令单
编号:
年号
调进办事处:
经理:
分部货源助理:
调出办事处:
日期:
申请调货理由
起止地
至
距离
公里
调货型号
数量(台)
运输费用
A、总部承担:
元
B、分部承担:
C、办事处承担:
合计
合计:
调出办经理意见:
调出分部货源助理意见:
总部行销部确认:
注:
1、发货指令单填报型号及数量必须与总部审批意见一致。
2、调出办事处必须跟踪货物发出后,目的地收货书面回执,出现异常立即向总部报告。
3、分部内及分部与分部之间调货均用此表申请。
收货回执
总部:
今收到办事处(调出办事处)调出下列型号彩电
(盖章)会计:
时间:
2004年度全国各分部存活周转考核指标
分部
2004年度任务
4月份
5月份
6月份
7月份
8月份
9月份
10月份
11月份
12月份
1月份
2月份
3月份
全年周转天数
全年周转率
安徽
安庆
50
45
40
35
30
42
9
蚌埠
阜阳
39
合肥
六安
43
宿州
芜湖
49
33
41
北京
广东
东莞
34
11
佛山
广州
海口
江门
茂名
梅州
汕头
韶关
增城
湛江
肇庆
中山
广西
贵港
桂林
柳州
南宁
玉林
河南
安阳
洛阳
南阳
平顶山
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