Powerpoint上机制作幻灯片Word文档格式.docx

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1．打开PowerPointXP，执行【视图】/【母版】/【幻灯片母版】命令，进入【幻灯片母版视图】界面，如图14-1所示。

图14-1执行【视图】/【母版】/【幻灯片母版】命令，进入【幻灯片母版视图】界面

2.单击【幻灯片母版视图】上的【插入新标题母版】命令,如图14-2所示。

图14-2【幻灯片母版视图】可以看出，此时共有两张母版，一张是标题母版，一张是幻灯片母版，如图14-3所示。

图14-3两张母板：

标题母版和幻灯片母版首先设置标题母版。

执行【插入】/【图片】/【来自文件】命令，选择一张图片，将该图片放置到最底层，操作如下：

右键单击图片出现菜单，然后执行【叠放层次】/【置于底层】命令，并适当改变图片的大小使其刚好履盖整个页面如图14-4所示。

图14-4

接着设置幻灯片母版。

选择幻灯片母版，插入图片，将图片置于底层，调整图片的大小。

如图14-6所示。

图14-6选择幻灯片母版插入图片

设置标题样式：

改变文本框的大小，颜色为红色，字体为黑体，36。

如图14-7所示。

图14-7设置标题样式

单击【幻灯片母版视图】工具栏上的【关闭母版视图】，回到幻灯片普通视图中。

如图14-8所示。

图14-8【关闭母版视图】

设置首页幻灯片，如图14-9所示。

图14-9设置首页幻灯片

添加新幻灯片，插入图片

和

，输入文字，设置格式，调整位置。

如图14-10所示。

图14-10添加新幻灯片

下面分别设置概述、办学规模、硬件设施、教师队伍和办学特色幻灯片。

首先制作“学院介绍”幻灯片。

共两页，先制作第一页。

其中图片应插入并适当调整大小和位置，再放置到最底层。

文字部分直接从记事本ziljao.txt文档中Copy过来（本幻灯片中大量的文字都可以从“资料”文档中找到）。

如图14-11所示。

图14-11增加学院介绍幻灯片

复制上页幻灯片，并将文字进行修改。

文字部分直接从记事本ziljao.txt文档中Copy过来如图14-12所示。

图14-12增加学院介绍的第二张幻灯片

接下来制作“办学规模”部分。

这部分共两页。

第一页效果如图14-13所示。

图14-13增加办学规模幻灯片

该幻灯片上有一图表。

单击【插入】菜单的【图表】命令，如图14-14所示。

图14-14在幻灯片上增加图表

打开“数据”Excel文件，将“学生人数”中的数据复制，并粘贴到制作图表的数据表中，同时删除多余的两行，如图14-15所示。

图14-15复制数据表

关闭数据表。

删除图表中的“在校学生”信息，调整大小和位置直至最终效果。

“办学规模”部分第二页以文字为主，插入背景图片，修改项目符号和字体：

图14-16办学规模的第二张幻灯片

“硬件设施”部分共含一张幻灯片。

制作方法类似，先拷贝文字，再插入图片，调整层次，设置格式。

效果分别如下，如图14-17、图14-18、图14-19、图14-20所示。

图14-17硬件设施幻灯片

接下来制作“教师队伍”部分幻灯片。

基本上以文字和图片构成，效果分别如图4-21、所示。

图14-21教师队伍幻灯片

“办学特色”部分共有七页幻灯片。

制作方法同前，效果分别如图14-24、图14-25、图14-26、图14-27、图14-28、图14-29、图14-30所示（其中毕业生就业率数据来源于“数据”Excel文件中的“就业率”表）。

图14-24办学特色幻灯片之一

图14-25办学特色幻灯片之二

图14-26办学特色幻灯片之三

下面制作结尾页。

插入一张图片作为底图，文字使用艺术字制作，如图4-31所示。

图14-31结尾幻灯片

下面设置超链接。

点中第二页（即主要内容页），右键单击“学院介绍”左边的圆形图片，选择【动作设置】。

如图14-32所示。

图14-32在第二页幻灯片设置超链接

在【动作设置】对话框中选择【超链接到】/【幻灯片…】命令，如图14-33所示。

图14-33在【动作设置】对话框中选择【超链接到】/【幻灯片…】命令

选择第三页（概述部分第一页），然后按【确定】按钮。

如图14-34所示。

图14-34在【超链接到幻灯片】对话框中选“学院介绍”幻灯片

第二页中还要设置四个超链接，方法相同。

现在制作返回的链接。

从第二页便能够链接到五个部分的任一部分，同样，每一部分都能够返回到第二页中。

创建如下图形或按钮，调整位置和大小，如图14-35所示。

图14-35

给返回按钮设置链接，链接到第二页。

其他返回设置方法相同。

最后还可以自由设置幻灯片切换效果和自定义动画效果。

保存文件，并观看放映效果。