学生处落实整改阶段的工作总结.doc
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学生处落实整改阶段的工作总结.doc
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为了贯彻广东省委关于加强行风校风教风建设的精神,进一步端正高校行业作风,根据《学生处民主评议政风行风工作实施方案》的具体部署,在2008年6月11日至9月30日期间,学生处进行了民主评议政风行风工作第三阶段的任务开展,现将总体情况汇报如下:
一、贯彻落实学生第一的服务理念,积极接受学生意见并给予积极答复
我处非常重视政风行风整改落实工作,并始终贯彻“学生第一”做好学生服务工作的工作理念,积极动员广大学生对全校的学生工作献言献策,并组织广大学生以及学生工作秘书召开了多次座谈会,广泛听取学生和学生秘书对我处工作的各种意见和建议,会后,学生处还专门召集各个科室,针对学生和学工秘提出的意见和建议,开展了深刻的工作自我问责,每个工作人员就自身工作存在的问题提出了今后改进的方案。
针对师生座谈会上反映的有关我处目前涉及的工作:
我处均给予了积极的回应,具体内容如下:
1、外国留学生由于语言差异,经常错过如开学、注册等日子,如何根据学生特点加以改善?
6月27日,学生处专门召集学生会副主席和7个外招学生分部部长会议,进行了沟通,进一步听取他们的意见,形成了整改措施。
整改措施:
⑴留学生新生入学时,将四年的校历发到每个学生手上。
⑵每学期结束时,通过学院将下一学期的开学、注册时间告知每位学生。
2、关于大学生活动经费的公开、下拨额度、使用情况等。
对于每年的经费下拨,学生处都会在学生处网站的“处务公开”栏目上予以公示,如2007年的经费公布的网址为:
XXXX。
但可能由于宣传力度不够,所以才使人误以为没有公开。
针对本次评议,拟制定以下整改措施:
⑴加强宣传。
除了在学生处网站上公式外,拟增加学校主页、各学生组织网站上的宣传。
⑵公开申请。
学生处2008年6月16日发布了《关于申报2008-2009学年度第一学期学生活动的通知》请校内各级学生会、各社团在7月5日前,计划2008-2009学年度第一学期开展活动的申报材料(含活动总表和计划书)的上报至学生处,对全部活动进行统一协调后于并审批经费后,本学期末在学生处网站上公布。
(3)完善资金使用制度。
在下学期内形成初步的资金使用制度,确保学生活动经费使用在学生活动中。
3、关于学生活动场地审批、场地冲突工作
学校目前可开展一般性学生活动的场地只有三个:
建阳篮球场、学生活动中心307和学生活动中心;另外还有一个可供开展会议的场地:
学术报告厅。
并且每周只能在周末开展活动,所以每周最多可开展8个活动。
每学期可开展活动的时间是第4-15周,中间还因五一或十一等假期减少1周左右。
所以,每学期可开展学生活动的场次只有80次。
而目前在本部的学生组织有学生社团45个、各级学生会25个,再加上各级共青团组织、各级研究生组织,我校现有学生组织的数量达100之众。
不少组织一个学期下来都没办法开展活动。
所以,我校现有的场地情况已影响到了校园文化的发展。
针对,本次评议,拟制定一下整改措施:
⑴提前申报制度。
在每学期末16-18周申报下学期工作计划和场地使用需要,19-20周进行全体活动的协调。
原则上,临时性的活动将不再予以审批。
此项整改措施于本学期已经开始实施。
⑵提高办公信息化程度。
现已着手开发基于网络学生活动管理信息系统,本学期已开始试行。
此将完全避免活动冲突的情况发生。
4、多数人反映宿舍数量严重不足,尤其广州生源研究生学生不能住。
关于我校学生宿舍床位现状作以下说明。
截止2008年9月,我校本部、华文学院、珠海学院、深圳旅游学院4个校区共有可安排研究生、本科、预科学生的学生宿舍床位23000个,比在校学生总人数少约2000个。
而今年秋季,各校区安排新生住宿的人数约为7000人,而本科学生学制为4年,硕士研究生从2007年起,大部分恢复为3年学制。
因此,学生宿舍床位紧张是客观事实。
在学校学生宿舍床位数少于学校学生人数的实际情况下,为完成招生计划,学校采取的措施如下:
(1)尽量改造各宿舍楼栋内房间,增加洗手间以便安排学生住宿。
(2)非医学院本科学生只安排4年住宿,3年制研究生只安排3年住宿,不能按时毕业的学生,一律不安排住宿。
(3)兼读制研究生一律不安排住宿,广州生源研究生在新生入学完毕后,视空床位情况,根据培养学科需要、家庭远近情况予以安排1年住宿,第二年暑假时退宿。
(4)2009年起,部分专业本科学生将在珠海学习2年,2年之后才回迁。
以缓解本部硕士研究生恢复为3年制后的床位紧张情况。
在上述措施下,原有学生宿舍床位仍然不足,学校还将教工周转楼C栋1-20层全部房间和B栋的2-11层改造后用于安排学生住宿,方才解决了这2年的学生住宿问题。
二、处领导高度重视,各工作人员积极落实工作整改。
1、统一思想、深入学习、加强对整改工作的认识。
长期以来,学生处一直坚持以学校中心工作为工作重点,在多校区办学条件下坚持上上下下一盘棋运作,强化服务意识和服务态度,服务于学校、服务于院系、服务于学生的成长和成才。
我校学生处机构庞大,负责四个中心以及三个科室的日常工作,三位处领导(一正二副)分工合作,树立表率,亲密无间。
各科室、中心之间亦能很好的帮忙协作,工作氛围甚佳。
学生处领导也多次召集学工干部号召大家端正态度、提高认识,深刻学习政风行风的各项工作要求。
2、建立健全各项规章制度,将常规工作制度化、规范化。
学生处一直坚持各项工作要“有制可依、有制必依”,积极完善并制定各项学生工作方面的规章制度,截至目前,学生处已完成了《暨南大学学生资助工作指南》、《暨南大学学生勤工助学管理办法》、《国家助学贷款管理办法》《暨南大学学生心理危机干预处理预案》《暨南大学国家奖学金管理暂行办法》《暨南大学学凤建设活动实施方案》《暨南大学学生宿舍管理规定》《暨南大学毕业生就业工作实施细则》等各项工作制度,同时也制定了《暨南大学学生违纪处分实施细则》拓宽了学生权益救济的途径。
为方便广大师生较好知悉和运用学生制度,学生处与教务处联合编印了《本科生手册》,将涉及本科生的学籍管理、资助管理、奖惩管理、宿舍管理、医疗管理、财务管理等一网打尽,每位新生和相关老师人手一册,方便广大师生。
3、新学年积极实践全方位服务理念,温暖学生。
在今年的新生入学绿色通道中,学校专门增设了“地震灾区学子专用通道”,全面落实国家对灾区学生的资助政策,提供人性化服务。
我校新生中共有24名来自地震灾区的学生,其中校本部13人,珠海学院9人,华文学院1人,旅游学院1人。
为妥善的安排来自灾区的学生,学生处制定了一套完整、周密的方案:
开学前,就对每位新生都进行了电话访问,让其了解学校的政策,使灾区学子及家长在未入学前就感受到浓浓的暨南情,放心入学;到校后,学生处立即代表学校向新生送上六项资助;免学费,免住宿费,提供全套床上用品,提供学校助学金,提供勤工助学岗位,发放五百元生活补助费。
同时学生处还将他们纳入国家助学金计划,每人每年发放国家助学金2000到4000元不等。
新生入学后,学校还将发动全体师生关爱灾区学生,为他们的学习生活提供力所能及的帮助,并安排心理健康教育的专业教师为灾区学生提供长期的心理辅导,关心他们的学习、生活、就业等情况。
三、整改工作效果显著
通过近几个月的整改措施的落实和推进,学生普遍对我校学生工作感到满意,办事方便了,各项事务也更清楚了,学生搬迁工作、新生党员培训、迎接新生工作、入学教育、学生奖助工作等工作也更有条不紊。
政风行风建设是一个长期的过程,及时总结经验教训,不断从服务态度、工作效率、工作质量和完善制度等方面抓好作风建设,真正为学校发展和学生成长服务。
暨南大学学生处2008年9月
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