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第十五条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十六条公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;
降低消耗,增加收入,提高效益。
第十七条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
职位管理守则
各级管理人员岗位责任:
一、总经理:
岗位责任:
制定和实施公司总体战略与年度经营计划;
建立和健全公司的管理体系与组织结构;
主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。
工作内容:
根据董事会提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经董事会确定后组织实施。
主持公司的基本团队建设、规范内部管理;
拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;
审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施;
审核签发以公司名义发出的文件;
召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;
主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议;
处理公司重大突发事件;
推进公司企业文化的建设工作。
二、副总经理
协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,实现公司的经营管理目标及发展目标。
协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
将公司内部管理制度化、规范化、程序化;
制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;
组织、监督公司各项规划和计划的实施;
开展企业形象宣传活动;
按时提交公司发展现状报告、发展计划报告;
指导公司人才队伍的建设工作;
协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;
协助总经理推进公司企业文化的建设工作;
完成总经理临时下达的任务。
三、财务部部长:
主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划。
利用财务核算与会计管理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的实施;
建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;
制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算;
对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式;
筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;
主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;
协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益;
参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;
审核财务报表,提交财务管理工作报告;
完成总经理临时交办的其他任务。
四、技术开发部部长
规划并推进新品市场营销战略与策略,实现公司各项年度经营指标。
负责自制工装和自制检具的设计工作,并组织对自制工装和
自制检具的验证工作。
负责提供生产过程控制所需的标准、图纸、工艺文件、操作
规程、检验规程、采购信息文件等技术质量文件.
负责文件(包括顾客提供的样品)和记录的归口控制工作。
负责新产品开发的前期策划及潜在的失效模式分析。
负责生产过程的技术指导工作。
五、销售部部长:
制定并推进实施全面的销售战略、销售方案,有效地管理客户。
协助总经理建立全面的销售战略;
依据公司整体战略,组织制定产品营销战略规划,组织新产品销售推广工作。
规划公司产品销售系统的整体运营、业务方向,领导团队建设;
依据公司整体产品销售目标,提交产品销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销售任务;
制定市场的经营前景规划和市场设计工作;
制定和贯彻企业的产品策略及政策;
组织培训市场营销人员,建设和管理高素质的营销团队,指导其完成公司计划、市场营销任务。
拓展公司的市场策略,把握公司在行业中的发展方向,完成公司在行业中的市场定位,及时提供市场反馈;
制定和实施年度市场推广计划和新产品开发计划;
制定与实施各产品价格体系及营销战略、营销策略、地区覆盖策略及推广计划,并组织相关人员培训;
指导、参与市场的开拓、渠道管理等日常工作;
与客户、同行业间建立良好的合作关系;
引导和控制市场销售工作的方向和进度;
组织部门开发多种销售手段,完成销售计划及回款任务;
管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍;
掌握市场动态,熟悉市场状况并有独特见解;
协助处理大客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查;
进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求;
深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展战略依据。
六、生产部部长:
策划推进公司的生产战略、流程与计划,组织协调各生产车间优质足量完成生产任务、实现公司的运营目标。
生产部负责依据评审后的合同所规定的标准、图纸、工艺
要求安排具体的生产活动及最终产品的交付工作;
生产部负责所用的企业厂房、工位器具、生产设备、工装、
测量装置以及现场的生产工作环境的日常管理(如:
原设备/工装
的完好情况检查;
外购设备/工装的验收;
设备/工装的建帐;
设
备/工装的检修保养等等),以及自制工装和自制检具的制作;
负
责对关键工序工装外协企业的选择、评价和重新评价工作;
负责生产进度、工艺纪律、相关产品质量目标等内部的过程
监视工作。
及时分析纠正相关生产过程中的质量问题,积极采取预防措
施和纠正措施。
负责产品实现的策划工作,包括适当时编制特定产品、项目、
合同的质量计划。
协同销售部实施与产品有关的要求的确定和评审。
负责生产过程的确认。
负责产品实现过程的测量和监视工作:
包括关键工序的过程
特性及趋势的分析;
对工艺实施和工作环境的监督监视;
通过对记
录应用的检查,对质量管理过程进行日常监视。
七、人力资源部部长:
规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公司经营目标的实现和长远发展。
全面统筹规划公司的人力资源战略;
建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
塑造、维护、发展和传播企业文化;
组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;
为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;
及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
完成总经理临时交办的各项工作任务。
负责人力资源的管理和培训。
八、供应部部长:
组织管理物流与仓储,实现物流顺畅的目标。
控制供货和仓储成本以符合公司目标;
管理物流供应商以使货物送达目标客户手中,并不断提升客户的服务水平;
保证日常操作顺畅有效;
提供实时管理和作业报告,保持计算机系统和手工操作系统数据精确;
保持实际存货100%精确;
安置、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务;
制定、组织、协调公司或所属部门的采购计划,达成公司所期望的货物种类、库存和利润目标。
调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;
拟订和执行采购战略;
管理其他相关员工以确定采购的产品符合生产的需要;
发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;
改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,以达到存货周转的目标;
发展和维护物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道;
向管理层提供采购报告。
九、质检部部长:
岗位责任:
对产品质量策划,对产品进行测量和监视,包括对过程产
品的首检和采购产品的验证。
对公司产品质量负责。
工作内容:
负责对不合格品的归口管理。
负责对产品的特性及趋势的数据分析,包括供方的信息和
采取预防措施的机会。
负责责任范围内的产品标识和可追溯性的实施和管理。
参与工装和自制检具的验证。
负责过程的监视和测量。
负责监视和测量装置的控制。
每季度进行一次质量目标的考核。
九、车间主任:
策划产品的实现过程。
负责产品生产加工、装配、包装和设备的日常维护保养
负责相关的产品自检工作。
负责责任范围内的产品标识和可追溯性的实施和管理。
负责责任范围内的产品的防护工作。
第二章人力资源管理制度
总则
第一条目的
为使本公司业绩蒸蒸日上,从而造就机会给每一位员工有所发展,严格的纪律和有效的规章制度是必要的。
本手册将公司的员工规范、奖惩规定集一册,希望公司全体员工认真学习、自觉遵守,以为我们共同的事业取得成功的保证。
第二条公司信念
2.1热情一以热情的态度对待本职工作、对待客户及同事。
2.2勤勉一对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。
2.3诚实一作风诚实,反对文过饰非、反对虚假和浮夸作风。
2.4服从一员工应服从上级主管人员的指示及工作安排,按时完成本职工作。
2.5整洁一员工应时刻注意保持自己良好的职业形象,保持工作环境的整洁与美观。
第三条生效与解释
3.1本员工手册自公布之日起生效,由公司管理部门负责解释。
3.2公司的管理部门有权对本员工手册进行修改和补充。
修改和补充应通过布告栏内张贴通知的方式进行公布。
3.3本员工手册印制成册,作为劳动合同的附件,并与劳动合同具有同等效力
录用
第一条录用原则
1.1员工的招聘将根据公司的需要进行。
1.2本公司采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才,无种族、宗教、性别、年龄及残疾等区别。
1.3本公司的招聘以面试方式为主。
第二条录用条件
2.1新聘员工一般实行试用期制度,试用期为一个月,试用期满经考核不合格者最多不超过两个月,第一周为考核期,考核期满工资正常发放。
2.2试用期满考核:
成绩合格签定就业合同。
2.2.1新聘人员试用期满前,由各部门主管进行考核,考核合格者正式录用。
试用期内如发现不符合录用条件的,可随时依法解除劳动合同。
2.2.2试用人员试用合格,其工龄自试用起始之日起计算。
第三条录用程序
3.1各部门主管可以根据本部门发展或职位空缺情况,协同人力资源部进行招聘。
3.2.必要时公司指定的员工应当进行年度体检,以保证公司的全面卫生质量。
如员工患传染病,治疗期间暂停工作。
3.3新录用人员报到应先到人力资源部办理下列手续:
。
如实填写相关人事资料表格;
核对并递交学历证书原件;
核对并递交身份证原件、当地政府规定的各类就业证件原件,各项社会保障的转移手续;
交一寸的半身照片2张;
需要办理的其他手续;
3.4新录用员工报到后,公司凭其提供的合法用工证明与其签署劳动合同书。
在试用期满之前,3.3条款所规定手续仍无法齐备的,将被视为不符合录用条件,依照政府相关规定,公司与其解除劳动关系,并不支付经济赔偿。
3.5所有员工个人情况如住址、婚姻状况、生育状况、紧急情况通知人发生变化时,应于七日内通知人力资源部。
员工行为准则
第一条服务原则
1.1恪尽职守,勤奋工作,高质量地完成工作任务。
1.2不仅从语言上,更从行动上向客户(公司外部及内部)表明:
客户的需求就是我们的需求。
1.3认真听从上级主管人员的工作指示和教导。
对于职务报告,应遵循逐级向上报告的原则,不宜越级呈报,但在紧急或特殊情况下不在此限。
上下级之间应诚意相待,彼此尊重。
1.4正确、有效、及时地与同事、与其它部门沟通意见看法。
遇到问题不推卸责任,共同建立互信互助的团队合作关系
1.5专精业务知识和技能,开发自身潜力,表现出主动参与、积极进取的精神。
第二条遵循商业道德
2.1公司永续健康的经营发展,取决于每位员工的态度和行为符合公司的期望。
每位员工谨记自己代表公司,在任何地点、时间都注意维护公司的形象和声誉。
2.2不论是销售公司产品或提供服务,或是向供应商购买产品或服务,应完全以品质、价格与服务为决策的依据,不得给予或接受个别客户或客户代表相关的报酬、赠品或其他特殊待遇。
工时
第一条标准工时
1.1员工平均每周工作48小时。
标准工作时间不包括用餐时间和加班时间。
1.2.员工每周的休息日由部门主管根据本部门生产情况确定;
1.2.1部门主管人应提前安排员工的休息日并通知员工;
1.3员工应当按照部门主管制定的工作时间表进行工作和轮休,拒不遵守的员工将作旷职处理。
考核
第一条考核的类型
1.1本公司员工的考核可分为考勤与考绩。
1.2考绩分为试用考核、岗位目标考核和年终考核。
1.3员工考核记录将作为转正、升迁、调薪、核发年终奖金及惩处的依据。
第二条考勤制度
2.1员工应每天上下班自觉刷卡记录出勤时间。
2.1.1员工在到达公司后或离开岗位前应着制服。
2.1.2员工如果未记录考勤,将视为缺勤,并扣除相应工资。
2.1.3考勤人员不得徇私枉法,否则将被视为较重违纪行为。
2.1.4员工因公司业务需要外出办事而不能进公司的,应该事先填写《公事外出登记表》。
2.2员工应准时上班,不得迟到、早退、旷职:
2.2.1工作时间开始后15分钟内到班者为迟到;
2.2.2工作时间终了前15分钟内下班者为早退;
2.2.3工作时间开始后或结束前15分钟到4小时内到班或下班者,以旷职半天论处;
4个小时之外到班或下班者以旷职1天论处;
2.2.4员工当月内迟到、早退合计三次,即使累计时间不超过15分钟,也以旷职半天论处;
2.2.5未经请假或假满未经续假而擅自不到职,根据实际缺勤天数X3按旷职处理;
2.2.6擅离工作岗位,按旷职处理;
2.2.7旷职期间,工资不发;
2.3公司将根据考勤纪录实行奖惩。
2.4员工在年内的考勤记录将作为年终考核的依据。
第三条考绩制度
3.1考绩分为试用考核、岗位目标和年终考核。
3.1.1试用考核:
由部门主管考核试用人员,经评估合格后,报人力资源部审核予以正式录用。
3.1.2岗位目标和年终考核:
每年年底或按岗位目标期限执行。
由部门主管对部门员工或目标责任人先行考核后,呈人力资源部总评。
3.2考绩内容包括(但不限于)员工的工作态度、工作能力、工作业绩、团队精神、遵纪情况等等。
3.3考绩可分为以下等级:
杰出,工作成绩优异卓越,对组织、公司作出较大贡献;
优秀,全面完成工作成绩且在大多方面超出标准;
胜任,工作完成合乎要求,达到标准;
需改善,尚有未达标准方面,但经努力可改进;
不合格、工作差等,经过提醒教导后仍未改善;
3.4考绩结果为“需改善”或“不合格”的,均属“不能胜任工作”。
3.5考绩工作由主管、经理根据员工的工作绩效,专业技能,工作态度以及全年的功过记录等以客观的态度予以评定。
薪酬
第一条工资构成
1.1员工的工资总额由基本工资(含计件工资)、奖金、(其中出勤、表现、效益奖各占1/3)、津贴构成。
1.2公司根据员工的职位性质、核定薪酬。
1.3如果员工按时出勤,并能履行其工作职责,完成工作任务,遵守主管人员或其他上级的指示,则公司每年将根据公司当年效益情况,给予员工一定数额的奖金,是否给予奖金及奖金的具体数额将由公司总经理决定。
第二条工资支付
2.1公司以货币形式按月支付员工的劳动报酬。
2.1.1工资发放实行先做后付制度,即当月工资次月发放。
2.1.2公司发薪日为每月10日,如遇公众假期,发薪日可提前或推后。
2.2公司必要时按规定从员工当月工资收入中扣除个人所得税,并代员工向政府税务部门缴纳。
2.3本公司员工不得向他人泄漏自己月薪所得,亦不得询问本公司其他员工的月薪所得,违反此规定的员工应受到相应的警告,处分,情节严重者将导致解聘。
假期
第一条假期类别
1.1公司的假期分为法定节假、婚假、丧假、年休假、补休假、病假、产假和事假。
1.2除长病假外,公司给假以“工作日”计。
第二条请假规则
2.1所有休假应事先获得直接上级主管批准.
2.2所有假别均应事先填写请假单,按请假核准权限获批准后,统一交人力资源部备存.
2.3所有员工必须在休假完毕后立即至人力资源部办理销假手续。
第三条法定节假日
3.1员工每年享有共计十个工作日的法定休假:
元旦一天
春节三天
劳动节三天
国庆节三天
3.2公司可要求员工于法定节假日进行工作,并按照有关法律、本员工手册与劳动合同的规定支付报酬。
第四条婚、丧假
4.1员工结婚给假5个工作日(指在本企业工作满一年的员工,下同)。
符合计划生育晚婚的(男员工晚于25岁,女员工晚于23岁,或晚于政府规定的年龄)员工向公司提出申请,经批准后按当地政府有关规定执行。
4.1.1婚假工资照发,但须提前10个工作日向人力资源部提出书面申请并提供结婚证明。
4.1.2婚假只能在结婚日前或后1个月内使用。
如遇特殊情况,须经主管或人事经理特批。
4.2如员工的父母、配偶或子女去世,凭医院《死亡通知书》,公司将给予员工最长7天的丧假。
4.2.1员工如需请丧假,须提前通知人力资源部。
4.2.2丧假期间工资照发。
第五条年休假、补休假
5.1公司实行带薪年休假制度
5.1.1员工为公司连续工作满一年以后,每年享有一次连续6个工作日的带薪年休假,年休假期间将支付基本工资、奖金和补贴。
年休假允许拆零休假,年休假的休假时间按天计算,不足一天的按一天计算。
5.1.2普通员工需要年休,应当提前一周,向部门主管提出申请,获得批准后,方可休假;
管理人员需年休,应当提前二周,向上级主管提出申请,获得批准后,方可休假。
5.1.3年休假需在一年内休完;
不予累计享用,也不折发酬金。
5.1.4为保证公司的日常有效运营,部门主管将提前为每位员工计划和安排休假日程。
5.1.5员工在未得到公司事先同意情况下,不得以年休假为理由离开工作岗位。
第六条病假
6.1员工(女工)每月可以享有一个工作日带薪病假。
如果员工该月未休病假,则既不能累积,也无任何补偿。
6.1.1一个日历月中,员工请病假2个工作日及以上,自第2个工作日起,在扣除当月出勤奖后,按公司规定计发病假工资。
6.1.2凡因重大病因须住院、手术者,但须出具市级医院住院诊断证明。
不计工资。
6.2凡请病假,应在病假当天亲自或电话通知部门主管。
并在病假结束返岗当天出具公司指定医院(急诊除外)的病假证明,由公司人力资源部予以审核归档。
第七条产假
7.1女员工生育享有产假。
7.2所有女员工必须于孕后一个季度之内通知部门主管其怀孕状况。
7.2.1休产假必须于预产期前十周向人力资源部申请,并出示医院出具的妊娠证明。
7.2.2产假工资按各公司规定计发。
第八条事假
8.1员工请事假应事先由部门主管批准,人力资源部审核,事先未得到批准的缺席,按旷职处理。
8.2事假期间不计工资。
培训
第一条培训目的
1.1通过培训,使员工达到并保持在本职工作岗位上进行规范服务的要求。
第二条上岗培训
2.1上岗培训是指员工到岗后至试用期满前的业务培训。
2.2上岗培训内容主要包括:
部门职能与工作目标;
部门岗位结构和岗位职责;
岗位应知应会;
操作技能和工作程序;
本公司和本部门规章制度;
2.1.2上岗培训由各业务部门组织实施。
2.2上岗培训的考核结果与员工转正评定相结合。
第三条在岗培训
3.1在岗员工业务培训由各部门按照年度培训计划实施。
凡公司出资培训的,培训前员工应根据公司要求签订培训协议。
3.1.1在岗培训由各部门组织实施,人力资源部配合。
必要时可委托有关单位来公司培训或组织有关员工参加公司外部培训。
3.1.2在岗培训可采取岗位交叉培训、业务提高培训、新规范新技术培训等多种方式。
3.2公司每年根据具体情况由人力资源部对现有主管以上人员进行培训。
3.2.1对管理人员的统一培训由人力资源部安排,组织实施。
3.2.2管理人员统一
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