麦当劳PFactor中国地区Word文档下载推荐.docx
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P—Factor中国地区
餐厅名称餐厅编号
餐厅经理餐厅经理餐厅经理
营运顾问营运顾问营运顾问
检查人追踪人追踪人
日期追踪1日期追踪2日期
P—Factor:
通过树立麦当劳最佳的雇主形象和减少员工的流失的有效人事实务(EPP)来达成公司三大目标人员、顾客和系统成长。
为了促进餐厅人力资源管理,提高餐厅管理水平,并且用麦当劳的方式来保留员工,P—Factor是一种餐厅人力资源管理实务用表,它包括训练、员工关系,公平,政策、沟通、招募与保留、设备与安全、餐厅管理组和承诺调查等诸项内容的检查评估,以及订出可追踪的行动计划来达到不断改善的目的。
下面列出了在进行P—Factor以前,餐厅管理层应准备的文件及资料,餐厅经理和管理层应该在平时注意这些资料的手迹,保存和记录。
-最近员工承诺调查和它相应之计划-招聘的日程安排和计划
-员工手册及餐厅政策-员工训练追踪
-检查前30天员工和管理组的排班-员工违纪处理记录和表扬奖励记录
-检查前2个月员工工资-申请信的保留和存档
-人事档案-经理发展手册的储备
-评估表格记录-人员配备和保留手册
-检查前三个月内的离职文件-员工座谈会/员工大会记录
离职率数据:
A、从1月1日至目前的员工年离职数量(YTD)
B、本月支付员工工资的人数
C、YTD离职百分率%=(A/B)×
100=
D、年离职百分率%=C×
12/实际发生月份=
P—Factor追踪步骤:
1、介绍和检讨员工配备及保留方面之情况。
2、审阅填写P—Factor的表格(先由餐厅经理填写)
3、人力资源部顾问和营运顾问对原文件的审核及餐厅实地巡视
4、与员工和经理一对一的谈话
5、和餐厅经理一起制定行动计划
填写分数说明:
初次:
达到标准=满分未达标=0分
追踪:
达到标准=满分没有完全达标但已明显有进步=部分分数未达标或并没有明显进步=0分
特别说明:
凡遇带*号项有1项或以上未达标,则P—Factor成绩为F;
若第一次追踪检查时*号项已达标,则P—Factor成绩按实际得分等级给予降1级P—Factor的得分;
若第一次追踪检查时*号项仍未达标,则P—Factor成绩仅可得F成绩。
所有统计所用的P—Factor成绩均以第一次追踪成绩为准。
A、训练
标准分
初次
追踪1
追踪1评语
追踪2
追踪2评语
1、管理人员是否根据规定让员工在工作前观看录像
2
2、新进的员工职前简介是否有效,并且是否对30天内进入的员工进行追踪的第二次简介
3、餐厅是否对员工进行岗位轮替
4、员工的训练时间是否记录在案
5、经理发展手册是否被用,并且其计划及训练课程是否做到
6、有无专门的训练场所,录像机是否完好
1
7、员工是否知道有人在追踪其训练
合计
12
B、员工关系
1、员工休息室
3
-装潢整洁,光线明亮,室内清洁,空气新鲜
-舒适的座位,无杂物堆放以致影响活动空间
-有公告栏并是显而易见,类别分明且最新的资料
-有钟、镜子、收音机或广播
2、班表
-员工的班表是否是4天前公布
-班表上有否经理的签字确认
-排班有否尽量去协调餐厅需要与员工需要之时间
4、24小时冷静期是否应用,并且所有的辞退权力是否掌握
在餐厅经理手中
5、所有员工是否最少能有2套完整的制服,需要更换时是
否有合适身材的制服可更换
6、餐厅是否在冬天供暖气,夏天供空调
7、是否有激励的计划,活动和贴出该计划
8、管理组在管理时能尊重员工
14
C、公平
1、管理组成员有否亲属关系的员工在其控制或管理的范围
内,若有,餐厅管理组是否有措施去避免
2、餐厅员工有无提出管理层有偏袒某一些员工
3、对禁止和反对性骚扰/不歧视等政策之执行和宣传
4、纪律的处理是否公平一致,是否记录在案
6
D、政策
1、餐厅是否有政策集存放
2、是否所有的工作表现评估和薪资调整都按期做到
3、劳动法对聘用人员的要求有否执行,(年龄满16周岁,用工来源符合当地政策规定)
4、严格执行计时员工工作时数限制的规定,如有员工超时工作或加班有否支付加班费用或补休
5、餐厅的餐饮政策有否正确执行
6、员工参加员工大会,座谈会、是否获得工资
7、员工对公司颁布的各类新的政策是否了解,有无沟通渠道
8、员工的劳动合同签定是否符合法律规定(所有员工均签定了书面劳动合同、劳动者本人签名、公司盖章等)
9、员工的人事资料和劳动合同是否规范(劳动合同、申请表、健康证、培训证、月沟通、6个月沟通、违纪单、表扬单、身份证、户口本复印件、制服领取单等)
10、是否按麦当劳全职政策开展工作
11、是否遵守有关未成年人用工的规定(上、下班时间,禁忌岗位)
12、是否遵守有关女职工保护的规定(禁忌岗位,产假/哺乳期安排)
13、辞退员工的政策执行是否正确(查离职单、面谈记录等)
22
E、沟通
1、工作表现评估是否一对一进行,是否有员工和经理在评估表上签字确认,如被评定为需改进或不满意时,经理是否制定一个PIP计划来帮助员工。
2、管理组是否在员工大会前先召开座谈会,并在员工大会上回答有关问题
3、管理组是否每年安排不少于3个员工大会,员工大会是否起到应有的作用
4、员工大会参加的人数是否达到规定的数量(不低于85%)
5、员工收到表扬和处分有无记录,违纪单按规定有无签字
6、员工座谈会、员工大会、激励活动是否有记录
7、人事月报告是否及时、准确的递交
8、每月是否有经理与员工进行一对一沟通
9、员工的调动是否征求过他们的意见
10、员工是否知道所有管理组成员的分工
11、是否每月都有餐厅经理沟通日
12、有优秀员工的公布栏和记录,优秀员工的评选结果是否是大家公认的
13、当员工有问题时是否知道可逐级沟通
15
E、招募与保留
1、经理是否被训练后去正确的面试
2、是否由餐厅经理进行2次面试,并决定是否录用
3、是否有员工离职面谈、及面谈记录存档
4、有无年度招募计划和月招募需求分析
5、员工招募人数符合餐厅的需求(从月招募需求实际与计划差额分析)
8
前30天招募员工数前30天离职员工数
G、设备与安全
1、是否有防火和紧急的通道,有否训练过员工如何走紧急
通道(每3个月一次)
2、银行交款每天是否2次,交款按规定是否由2人一同前往
3、在AA室内有无紧急的电话号码
4、值班经理是否知道紧急情况如何处理
5、有无急救医药箱,箱内物品是否齐全和在有效期内
6、值班经理是否了解员工工伤保险的处理程序及24小时内
上报公司
7、餐厅是否配备适当的劳动保护用品
8、员工无法取得其他职员的电话号码
9、所有人事档案均安全存放在有锁的柜中
10、餐厅设备维护良好
10
H、餐厅管理组
1、餐厅经理至少每季与餐厅所有管理组成员做一次绩效
考核,是否每月做绩效目标的沟通
2、餐厅管理组成员能否每周休息2天
3、经理是否有训练发展计划并对其进行有效的追踪(看绩效
目标单)
4、管理组的人事档案保管(个人资料表、请假单、年假单、
绩效考核单的餐厅经理留存联)
5、有无餐厅管理组的激励计划、有关计划有否落实或进行
7
I、承诺调查
1、每年至少有1次管理组及员工承诺调查
2、承诺调查后是否在2个月内制定出改善行动计划,并与员工沟通和开始行动
3、是否这次调查的总体百分比好于前一次调查
4、参加承诺调查的人数是否超过85%
5、承诺调查是否严格保密的进行,员工是否意识到他们也在参与餐厅的管理
P—Factor分数汇总栏
餐厅名称餐厅编号
初次日期追踪1日期追踪2日期
餐厅得分情况汇总:
得分等级
内容
实得分
分数级别
91-100A
83-90B
76-82C
0–75D
F、招募保留
G、设备及安全
总计
100
P—Factor行动计划:
餐厅名称下次追踪日期
需改进的内容
具体行动计划
完成人
追踪人及日期
追踪情况记录
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