车辆管理制度Word文件下载.docx
- 文档编号:16368730
- 上传时间:2022-11-23
- 格式:DOCX
- 页数:10
- 大小:21.41KB
车辆管理制度Word文件下载.docx
《车辆管理制度Word文件下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《车辆管理制度Word文件下载.docx(10页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
第11条在不影响公务的情况下,酌情满足员工因私用车的要求,但对因私用车应严格审批。
第12条对同一方向、同一时间段的派车要求应尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。
第13条车辆驾驶人员必须具有驾照,熟悉并严格遵守交通法规。
第14条驾驶人员在驾驶车辆前,应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎和外观等)。
如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,因隐瞒不报而引发的后果由当期使用人负责。
第15条除高管(副总级以上领导)专用车辆外,其余车辆驾驶人员不得擅自将公务用车开回家,或作私用,违者将受处罚。
经公司特许或返回公司,已逾晚上9点的例外。
第16条车辆应停放于指定位置、停车场或适当的合法位置。
任意放置车辆导致违规、损毁、失窃的,由驾驶人员赔偿损失,公司也将给予其相应处分。
第17条使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净(高管车辆的清洗由综合部负责保障)。
第18条为私人目的借用公车时,应先填写“车辆使用申请单”,注明“私用”字样,并经车辆主管核准后转财务部稽核相关费用。
第19条为私人目的借用公车时,若发生事故,导致违规、损毁、失窃等,在扣除保险理赔金额后全部费用由个人承担。
第4章车辆维修保养
第20条公司车辆的维修保养,原则上按照《车辆技术手册》的规定执行,并须将费用控制在预算之内。
第21条车辆维修保养程序
1.申请
司机发现车辆故障或需要保养时,应先填写“车辆维修保养单”,向车辆主管提交车辆维修保养申请、申报维修保养的费用预算。
2.故障分析,审核预算维修费用
司机将“车辆维修保养单”交车辆主管;
车辆主管对车辆进行故障分析,确定是否需要维修及维修项目,并确定维修费用的限额。
3.确定维修厂家
车辆主管根据车型、维修项目确定车辆维修厂家。
4.审批
车辆主管确定维修厂家之后,应请综合部经理在“送修单”上签字,并报分管副总同意后按公司规定走签报流程。
5.送修
完成签报流程后,司机将待修的车辆送到指定的维修厂家进行修理。
6.鉴定
维修结束后,司机及综合部相关人员应对维修车辆进行技术鉴定,检验合格,收回更换的旧部件,并核定维修费用的合理性、准确性后,方可在维修厂家的单据上签字。
司机对维修费用的真实性负责。
7.验收
将送修车辆接回公司后,由车辆主管进行验收。
司机应将“车辆维修保养单”及“维修清单”及时交回车辆主管。
8.更改维修项目
车辆在维修过程中,若发现由于其他问题需要增加维修项目或维修费用,应按照上述程序重新申请。
9.费用结算
车辆主管对维修费用实行统一的结算。
第22条车辆的维修保养应在车辆主管指定的修护厂家进行,由专人结算;
否则,维修保养费一律不予报销。
第23条自行修护者,可报销购买材料和零件费用。
第24条车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理或更换零件时,可根据实际情况进行修理,但非迫切需要或修理费超过500元时,应与车辆主管联系请求批示。
第25条由于司机使用不当或疏于保养,导致车辆损坏或机件故障,视情节轻重,由公司与司机按比例承担维修费用。
第26条综合部负责人应对车辆进行不定期检查,内容包括制度执行情况、车辆内外卫生和一般保养状况等。
检查不合格者,对司机及相关主管人员分别处以100~200元的罚款,情节严重者取消其驾驶资格。
第5章车辆保险
第27条公司所有车辆的保险费,统一由公司支付。
第28条公司车辆投保险种及标准按相关规定执行,任何人不得私自增加或减少投保险种,也不得私自增加或降低投保标准。
第29条一旦出现车辆保险索赔事件,车辆主管应在第一时间与保险公司取得联系,并保存好索赔资料。
事故处理完毕,连同“车辆事故报告表”一起交保险管理员办理索赔手续。
第6章违规处理与费用报销
第30条无照驾驶或未经许可将车借予他人使用,而违反交通规则或发生事故的,由驾驶人承担后果。
第31条违反交通规则,其罚款由司机负担。
第32条各种车辆如在公务途中遇不可抗力而发生车祸,应先急救伤患人员,向附近公安机关报案,并与综合部及车辆主管联络协助处理。
如属小事故,可自行处理后向综合部报告。
第33条公务车油料及维修保养费按凭证实报实销。
第34条公车私用
每次行驶30公里内,按1元/公里的标准向公司缴纳相关费用;
每次行驶超过30公里,按2元/公里的标准向公司缴纳相关费用。
第7章相关人员责任
第35条车辆主管的安全责任
1.公司所有车辆由综合部统一管理、车辆主管统一调度,其安全由相关人员负责。
2.车辆主管应把安全教育工作放到首位,教育所有司机树立“安全第一”的思想,全面组织司机学习交通安全法规,并督促司机严格执行。
3.所有司机应自觉遵守交通法规,服从交警的指挥,文明驾驶、礼貌行车,严格遵守行车守则。
第36条司机的安全责任
1.司机应按规定规范、合法停车,使用车辆后,应关好车窗、锁好车门,并在离开之前再次检查确认。
2.司机在使用车辆前,如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,因隐瞒不报而引发的后果由当期使用人负责。
3.由于司机使用不当或疏于保养,导致车辆损坏或机件故障。
视情节轻重,由公司与司机共同承担维修费。
第37条其他人员的安全责任
1.因私借用公车时,若发生交通事故,出现违规、损毁、失窃等,在扣除保险理赔金额后全部费用由个人承担。
2.车辆使用人员或保管人员应对车辆进行定期检查保养,随时检查车辆性能,如机油、水、刹车油及机械关节部位的润滑,避免发生交通事故。
第8章车辆安全检查
第38条所有车辆建立车辆登记表实行专人驾驶保管、车辆主管监督检查的制度,严禁未经综合部相关领导的批准将车辆交给非专职司机,严禁将车辆交给无驾驶证的人员驾驶。
第39条为了保证车辆的安全行驶,对车辆应坚持出车前、行驶中和返回后的“三段查”。
杜绝故障车上路行驶。
第40条出车前检查,主要检查油、水、电系统是否畅通,有无跑漏;
检查安全设施是否齐全;
检查制动机件是否灵敏。
第41条行驶中检查,长途行驶300公里后应停车检查主机和各零配件情况,及时排除故障。
第42条返回后检查,主要检查车辆的完好状况,以便进行及时的保养或维修。
第43条出现下列情形之一的,不得安排出车。
1.油、电、水系统有故障时。
2.制动设备性能不良时。
3.安全设备不齐时。
4.司机身体状况不好时。
5.装运易燃物品安全防范设施未落实时。
第44条公司应建立由车辆主管、经验丰富的司机和维修人员组成的安全技术鉴定小组,对短途车辆进行定期的安全技术检查,对长途车辆进行出车前检查,及时排除故障,保证行驶安全。
第45条公司应严格执行车辆回库制度,因特殊情况不能回库时,须经分管副总批准,并确认车辆在外停放安全。
第9章车辆养护规范
第46条司机应爱惜公司车辆,平时注意保养车辆,经常检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。
第47条司机应每天抽时间擦洗自己所开车辆,做到晴天停车无灰尘,雨雪天停车无泥点。
要保持前后挡风玻璃和车门玻璃的清洁,要经常清洗轮胎外侧和防护罩,做到无积土。
第48条出车在外或出车归来停放车辆时,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。
司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
第49条出车前,司机应搞好车容卫生,车外要擦洗干净,打蜡擦亮,车内也要勤打扫,保持车内的整洁美观。
第50条出车前,司机要坚持“三检四勤”制,做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭和灯光的安全、准确、可靠,保证汽车处于良好的安全状态。
第51条出车前,司机要例行检查车辆的燃料、润滑油料、电液、冷却液、制动器和离合器总泵油是否足够,检查轮胎气压及轮胎紧固情况,检查喇叭、灯光是否良好,检查路单、票证是否齐全,检查随车工具是否齐备。
第52条按照车辆技术规程启动引擎,查听声音是否正常,查看引擎连动装置的紧固情况,查看有无漏油、漏水和漏气。
如有故障应予排除并上报车管部门或人员。
第53条行车过程中,司机应密切注意道路上的车、马、行人动态,与前车保持一定的安全距离。
通过十字路口、繁杂地段和转弯拐角时要严格执行有关规定。
第54条收车后,司机要将车身、车轮挡板和车底等处全面冲洗干净,清洁车箱内壁、沙发、脚垫。
第10章违章与事故处理
第55条执行公务时(含高管上下班开车)在驾驶员驾驶使用车辆的过程中,违反交通规则,或发生交通事故时,其处理办法如下:
1.出现违章停车、证件不全、高速驾车、非现场交通违章或违反交通规则等罚款,由该车辆驾驶员承担全额罚金。
2.非因驾驶员故意或重大过失发生交通事故造成人身或车辆伤害时,该车辆驾驶员可免除赔偿责任。
第56条公车私用时按照第3章第19条规定处理
第57条酒后开车损坏车辆者,由车辆使用人负责维修费用;
如发生交通事故,车辆使用人给公司造成其他损失的,无论其是否在履行职务行为期间,车辆使用人应予赔偿,除支付维修费用外,还应按相关法律规定承担相应的刑事或民事责任。
第58条当发生交通事故时,事故现场司机应做到以下几点。
1.迅速与公司联系,接受公司的相关指示。
2.如发生人身伤害,应迅速将伤者送到最近的医院进行治疗。
3.应记录对方车辆的驾驶证号和车牌号,填写“事故报告单”。
4.记录对方的住址、姓名、工作单位、电话和身份证号码等。
5.尽量取得对方的名片,以便事后联系。
6.牢记对方车辆损坏的部位与程度,条件许可时,可利用手机、照相机拍下现场实景。
7.记录事故现场目击者的姓名、住址和联系电话等资料。
第11章附则
第59条本制度由综合部制定并负责解释。
第60条本制度经总裁核准后公布实施,修改时亦同。
附件1
用车申请表
申请部门:
申请日期:
年月日
申请人
用途
□私用□公用
用车起止时间
用车事由
1.
2.
3.
目的地
行车路线
预计里程
申请人所属
部门经理审批
用车人
综合部经理审批
分管副总审批
专职司机
附注
1.用车起止时间、目的地必须如实、详细填写
2.事由栏依事项分列
说明:
本单一式两联,第一联申请部门留存,第二联司机出车,填写行车里程后,交综合部专职司机留存。
实际里程
附件2
车辆使用申请表
第
一
联
综
合
部
留
存
部门
同行人数
计划用车时间段
日时至日时
部门经理签字
车辆主管
签字
事由
备注
二
交
司
机
以下内容由司机在用车完毕后填写,交回综合部备查
共计行车里程
公里
汽油
升
有无违章罚款或事故
原因
附件3
保养记录表
车号
发动机号
公司编号
使用单位
主要使用人
司机
保养记录
年度
保养项目
金额
保养前里程表数
经手人
主管
月
日
合计
本月费用
汽油金额
保养金额
修理金额
附件4
车辆请修表
表单编号:
日期:
年月日
请修前里程数
请修申请人
请修项目
损坏原因
预算金额
修理厂家
审核意见
综合部
综合部经理
分管副总
经办人
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 车辆 管理制度