Coremail XT Webmail Ajax使用手册Word格式.docx
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Coremail XT Webmail Ajax使用手册Word格式.docx
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3.1个人信息25
3.1.1个人资料25
3.1.2修改密码26
3.1.3密码保护27
3.2基本设置27
3.2.1POP邮件27
3.2.2界面设置29
3.2.3参数设置30
3.2.4签名31
3.2.5自动转发32
3.2.6自动回复33
3.2.7高级搜索34
3.3安全设置35
3.3.1黑名单35
3.3.2白名单36
3.3.3过滤器36
3.3.4反垃圾级别39
3.4自助查询39
3.4.1发信查询39
3.4.2登录查询41
4个人通讯录41
4.1联系人41
4.1.1新建联系人42
4.1.2查看个人通讯录43
4.1.3联系人索引43
4.2联系组44
4.2.1组群发45
4.2.2联系组管理45
4.3搜索46
4.4导入/导出46
5帮助47
5.1邮箱帮助47
5.2快捷键列表48
6附录49
6.1A如何用OutlookExpress收发邮件49
6.2B如何用NetscapeCommunicator收发邮件49
6.3C如何用Foxmail收发邮件50
1Webmail简介
CoremailXT是Coremail最新版本的邮件系统,其Ajax风格的Webmail界面应用Ajax技术,使用户可以灵活应用鼠标与键盘同时操作,获得新的享受。
本文档将为用户通过WebmailAjax风格模板使用Coremail邮件系统提供指引,详细介绍了CoremailXT中的Webmail的各项功能使用。
1.1登录Webmail
在浏览器的“地址”一栏输入电子邮件系统的URL,例如“:
9900/coremail”,按回车键,浏览器转入邮件系统Webmail的登录页面。
登录系统时需要在首页输入正确的用户名和密码,单击“登录”按钮即可进入系统,使用CoremailWebmail的功能。
图表1登录界面
如果输入的用户名或密码有误,系统将会给出错误提示信息。
如“认证失败,请仔细检查你输入的用户名和密码”,重新输入正确的用户名/密码后即可登录。
当用户忘记了账号密码,请单击“我忘记登录密码了”,按照系统提示找回密码。
其中需要用户输入用户生日、密码提示问题及答案,这些信息需要用户保存好,以便可以重新找回密码。
1.2Webmail页面框架
系统登录成功后,进入CoremailXT的Webmail界面。
遵从传统的界面操作习惯,CoremailXT的Webmail依然在左边提供了导航栏,在右边提供了操作显示,如下图:
图表2默认首页
1.导航栏,区分上下部分
●A是Webmail的功能项,主要包括邮箱文件夹、个人通讯录,根据邮箱系统管理员的设置还可能包括组织通讯录、日程管理及网络硬盘;
●B显示相应功能项的具体内容;
●点击功能项会刷新导航栏,使B的内容符合当前功能项的操作需求;
而此时A的功能项会通过颜色变化使用户明确当前所浏览的功能项内容。
2.操作显示
●系统登录时默认显示“我的邮箱”,提供了欢迎信息、新邮件信息等;
通过点击A的功能项,操作显示会切换至相应功能页面;
●C是Ajax风格特有的邮件搜索快捷框;
用户可以通过填写关键字搜索所有邮件中的主题,查找相符合的邮件,结果将以列表显示;
1.3退出Webmail
在Webmail页面上方,用户可以轻易的找到“退出”按钮退出Webmail的使用。
【建议】如果用户使用的是公共的计算机登录Webmail,在离开前一定要退出登录,避免后来者通过用户遗留的信息登录使用。
2我的邮箱
“我的邮箱”可以使用户管理自己的电子邮件,阅读或编写邮件,管理放置邮件的各个文件夹等。
点击功能项“我的邮箱”,左侧导航栏将刷新提供我的邮箱中的文件夹索引。
同时在右方显示文件夹管理页面,用户可以在这里了解各个文件夹的应用情况,并对其进行管理(详细管理说明请看2.4管理邮件)。
2.1欢迎页
当用户登录到Webmail时,系统默认将显示欢迎页。
用户也可以到‘邮箱选项’中修改默认显示的页面。
欢迎页让用户了解当前‘我的邮箱’的使用情况。
如果管理员设置了公告栏,用户将在欢迎页看到公告栏的内容,包括:
主题、时间、正文内容三部分。
图表3系统默认欢迎页
2.2读信
通过左侧导航栏,用户可以选择进入任意文件夹,在选择的同时,页面右方会即时刷新邮件索引。
在A风格中,只需单击邮件主题,页面下方即提供邮件的内容预览。
用户还可以双击在新TAB窗口中打开邮件阅读。
图表4预览邮件
图表5新TAB窗口读信
无论是预览或者在窗口读信,系统都提供了针对邮件的一系列操作。
下面将介绍这些操作:
图表6预览时提供的操作
图表7新TAB窗口提供的操作
基本操作
当在新TAB窗口阅读邮件时,系统会提供上一封、下一封操作:
Ø
上一封:
查看当前邮件的上一封邮件,如果该邮件已经是该文件中的第一封邮件,则系统不显示该按钮。
下一封:
查看当前邮件的下一封邮件,如果该邮件已经是该文件中的最后封邮件,则系统不显示该按钮。
读信时,邮件将提供部分与邮件相关的直观显示信息:
详细信息:
显示收件人、抄送,通过点击信头栏右侧的下拉小箭头显示
附件信息:
显示详细附件列表,若邮件包含附件,则打开邮件时系统会自动打开附件列表。
回复
回复:
选择后进入‘写信’页面,系统仅回复原邮件的发件人
回复所有:
选择后同样转入‘写信’页面,系统将回复原邮件的发件人,以及除当前用户外的其他收件人
转发
转发:
选择后进入‘写信’页面,系统会标记原邮件内容为转发的内容,并附在新信的正文中
直接转发:
选择后将提示用户输入收件人,系统会保持原邮件的所有信件格式发送
附件方式转发:
选择后将进入‘写信’页面,系统会将原邮件以*.eml的方式作为新信附件发送
移动
选中一封或几封邮件,移动到其他文件夹
删除
删除:
将当前邮件转移到‘已删除’文件夹中;
系统默认保留‘已删除’中的邮件30天
彻底删除:
邮件将彻底从系统删除,不可恢复,用户在进行该操作时需谨慎
查看
查看不同标记的邮件,包括:
未读、已读、已回复、已转发。
选择后将刷新显示相应的邮件索引。
(仅在预览时提供)
更多
拒收:
将当前发件人添加到黑名单
标记为未读、已读、紧急、缓慢、普通
打包下载
再次发送:
将当前邮件再次发送,将进入写信页面,显示原邮件的原有格式,保留原有收件人信息,发件人信息修改为当前用户
查看信头:
在邮件内容显示框中显示邮件的信头详细信息。
查看原文:
在邮件内容显示框中显示邮件的原文,包括信头、信体等详细信息。
查看正文:
在显示了邮件的原文信息后恢复到普通模式,只显示邮件的主体。
下载邮件:
把当前邮件以*.eml的格式保存到本地计算机
打印:
打印当前邮件内容。
邮件编码
1.GBK:
将邮件内容在显示框里使用简体编码显示。
2.Big5:
将邮件内容在显示框里使用繁体编码显示。
附件
打包下载全部附件:
系统将打包压缩邮件中的全部附件,然后下载到本地计算机
打开附件:
单击附件中图片文件名的附件,或在右键菜单中选择“打开附件”,将弹出小窗口显示图片,如果是系统不支持的格式则无法显示。
下载附件:
除了打包下载全部附件,用户也可通过附件的右键菜单进行单个附件下载,只需要右键单击附件文件名即可看到
保存附件到网盘(需要网络硬盘功能模块):
对于具备网络硬盘功能的用户,可以在右键点击附件出现的菜单中选择将附件直接保存到网络硬盘中,随时查看
添加到通讯录
发件人若不存在用户的个人通讯录中时,发件人地址后面将提示“添加到通讯录”。
点击时将弹出编辑页面,让用户编辑该联系人的相关信息,再单击‘确定’添加到个人通讯录中。
2.3写信
Coremail的写信页面,提供了各类型细节功能,用户可以根据需要使用HTML编辑功能、增加附件、使用签名、存原稿、设置定时发信以及根据需要选择信纸等功能,发送富有个性的邮件。
系统默认进入纯文本编辑格式,用户可以在选项中自定义。
写信页面
用户可以直接在收件人填写框中输入对方的邮件地址,也可通过单击‘收件人’按钮,进入通讯录(包括个人与组织)中选择联系人。
Coremail提供标准的发送邮件方式,包括收件人、抄送、密送,它们的主要区别在于:
(1)收件人:
邮件将直接发送到收件人;
(2)抄送:
副本,向收件人发送一封邮件的副本,邮件的其它收件人能看到该收件人的名字;
(3)密送:
邮件的复写副本,向收件人发送一封邮件的副本,邮件的其它收件人看不到该收件人的名字;
点击“显示密送”即在抄送栏下添加密送栏。
添加附件:
可以多次点击按钮,添加多个附件。
邮件编辑格式:
选择写信的格式,图上标识的是HTML编辑格式,单击‘纯文本’可以切换到文本格式编辑邮件。
定时发送:
如果用户需要将邮件保存到某个时间再发送出去,可以在编写完成后选择‘发送’按钮的下拉菜单中的‘定时发送’功能。
系统将弹出时间选择框,让用户确定邮件预备发送的时间,再单击‘确定’提交信息。
邮件将在用户所设定的时间准确发送。
设置:
提供保存已发邮件到发件箱,已读回执,紧急邮件,使用签名档等功能。
2.3.1选择收件人
在输入收件人邮件地址时,系统会自动列出所有相匹配的用户邮件地址,用户只要通过鼠标或者键盘的上下方向键选择提示框中的联系人,十分方便。
输入收件人邮件地址自动匹配
用户鼠标点击“收件人/抄送/密送”时,系统弹出通讯录地址列表,用户可直接在个人通讯录和组织通讯录里选择联系人;
在左边树目录里选中分组/部门后,即在中间联系人显示区域列出相应分组/部门里的联系人;
选中的联系人将蓝底白字显示。
提供四种种选择方法:
1.选择一个联系人:
双击联系人或选中联系人后选择[>
>
]按钮,系统会将联系人添加到相应的显示框中
2.选择多个联系人:
使用ctrl+鼠标选中多个联系人,再单击[>
]按钮,系统会将所选择的联系人全部添加到相应的显示框中
3.全选联系人:
勾选联系人显示框上面的复选框,系统将高亮选中当前组或部门所有联系人,再单击[>
]按钮,系统会将所选择的联系人添加到相应显示框中
注:
已选择的联系人不再在中间联系人显示区中显示。
删除联系人只需选择相应的对象,再单击反向的[<
<
]按钮,系统会取消被选择的联系人作为收件人/抄送/密送对象。
快速添加联系人
搜索联系人,在联系人显示区域上的搜索框中输入联系人名称、邮件地址时,系统会自动列出所有最相近的用户地址。
取消搜索可点击输入框后的
通讯录快速列表中搜索
2.3.2添加附件
如果用户在发送邮件的时候需要同时发送文件,则需要使用附件功能。
首先完成需要发送邮件的内容,编写完成后,单击邮件内容方框上方的“附件”按钮即可进行添加附件操作。
从本地计算机选择需要作为附加随邮件一起发送的文件,然后单击对话框中按钮“确定”。
添加附件
需要添加多个附件时,继续点击“附件”按钮,然后重复上述操作即可。
除此以外,通过安装插件,用户便可享用系统提供的更好的附件上传体验。
安装插件
选择‘请点击此处安装插件’,需注意三点内容:
1.浏览器是否屏蔽了插件的弹出;
2.插件目前仅支持IE浏览器;
3.是否已关闭与webmail相关的其他浏览页面。
选择运行便开始下载插件进行安装。
安装时只需简单点击‘下一步’完成。
单次上传多个附件
当插件安装完成,用户便可以一次选择多个文件,只要按住Ctrl键加鼠标选择即可。
附件上传进度
系统在上传附件时会提供进度条显示,让用户了解附件的上传时间。
所有附件添加完成后,并且邮件也书写完毕后,单击‘发送’时,系统才将需要发送的附件上传,并发送这封带有附件的邮件。
需要删除附件时,在附件目录后单击“删除”按钮即可。
附件大小及网络速度等都会影响上传时间,因此,对于较大文件建议先压缩后再传送。
2.3.3存草稿
在发邮件页面里单击“存草稿”,就可将用户编辑中的邮件存放在邮箱的“草稿箱”里,方便下次继续书写。
2.3.4发送
对编辑好的邮件进行发送时,单击“发送”后,发送邮件的详细结果将显示给用户。
发送成功将显示如图:
邮件发送成功提示信息
如果个人通讯录里没有收件人信息,系统将询问是否添加到个人通讯录里;
相应的信息栏中,姓名是必填项,手机是可填项;
填写完成勾选联系人后点击“确认”按钮,系统将联系人信息添加到个人通讯录未分组。
如果需要对收件人添加到个人通讯录分组里,请点击“显示联系组设置”:
1.不加入联系组,系统默认选项,联系人不属于任意分组
2.加入现有联系组,勾选联系人后,在联系组下拉菜单中选择分组,点击“确认”按钮系统将联系人添加到该联系组里。
3.加入新建联系组,勾选联系人后,在输入框里输入需要新建的联系组,点击“确认”按钮系统将联系人添加到新建联系组里。
4.以后自动加入/更新到我的个人通讯录,勾选此项,则系统将默认添加/更新每个收件人到个人通讯录里。
如果没有填写“收件人”,将返回提示“请填写收件人邮件地址!
”,无法发送。
如果“联系人”格式错误,返回提示“格式不对,已自动替您更改成当前系统默认域名”,点击“确定”可强行发送,点击“取消”返回。
如图所示:
如果没有填写“主题”,返回提示“确定真的不需要写主题
吗?
”,点击“确定”可强行发送,点击“取消”返回。
如果用户在写信页面中选择了邮件发送后保存在“已发送”中,则系统将自动保存用户已发送的邮件到“已发送”文件夹中,否则不会保存。
有时发送出的邮件可能由于某些原因被退回,则系统会自动发送系统退信通知,并说明原因。
如图显示的系统退信中提示由于用户不存在而退信:
系统退信中将把原发送的邮件作为附件返回给用户,用户可以很方便的查看发出的邮件信息,以便重新发信。
2.3.5HTML邮件编辑功能
系统提供的两种邮件的书写格式:
(1)文本格式:
系统的默认格式。
发送简单文本邮件,不支持编辑器和信纸。
(2)HTML格式:
HTML格式又包括两种功能,一种是编辑方式,HTML格式里的默认格式,用户可以更加随心所欲的编辑用户的邮件,为用户的邮件书写、编辑提供更多的自由,使用犹如使用WORD一样轻松方便。
另外一种是源代码输入方式,用户需要点选“源文件”后输入源代码,此功能可以方便的发送HTML页面。
HTML格式提供预览功能。
此外,Html编辑器还持背景、字体色、信纸等为用户提供更加个性化的选择。
图表8文本格式编辑邮件
单击“多媒体”则可以切换到HTML格式编辑邮件。
图表9HTML格式编辑邮件
Html格式编辑器说明,从左到右依次是:
1.选择字体:
通过弹出菜单,可以选择所需要的字体。
如:
黑体,仿宋。
2.选择字号:
通过弹出菜单,选择字的大小,如五号,四号。
3.字体加粗、将字体变斜体、将字体加下横线
4.使内容对齐:
左对齐、中间对齐、右对齐
5.使用编号:
数字编号、项目符号
6.使内容缩进:
增加缩进、减少缩进
7.选择字体的颜色。
8.选择字体的背景颜色。
9.添加URL链接
10.插入图片
11.屏幕截图
12.添加信纸
Coremail系统还提供信纸选择,用户可以选择自己喜好的信纸,发送更加丰富多彩的邮件。
邮件编辑完成后,单击发送后,对方收到信后看到的就是html形式的文件。
在选择HTML格式编辑的邮件后,如图所示,选择发送邮件所使用的信纸。
选择信纸
点击信纸可以在编辑框中直接调用信纸,方便用户在信纸上写邮件。
点击“取消”取消使用信纸。
用户接收到使用信纸的邮件效果如下图:
HTML格式发送的邮件
2.3.6屏幕截图
在Html编辑器中提供了一个屏幕截图功能,用户使用这个功能需要安装Coremail插件,具体可参考安装插件。
通过屏幕截图功能,用户可以选择:
1.截取全屏:
直接选择整个显示器所显示的所有内容;
2.截取区域:
通过方框截取区域性内容;
3.截取窗口:
只截取某个浏览窗口的内容。
上述任意一种截屏方式,在选取了截图内容后,均可提供图片编辑,用户可以进行一定的后期加工。
第一行从左至右分别是:
●使用区域截取时,可通过该鼠标移动选择最合适的区域
●添加直线条
●添加方框
●添加圆角方框
●添加椭圆图形
●通过鼠标拖拉描画随意线条
●添加文字
●指定所添加内容的线条大小
●指定所添加内容的颜色,包括文字和线条
●撤销之前所做的图形编辑操作
●选择需要保存的图片格式
●保存当前截取的内容到本地
●复制当前截取的内容
●取消当次截屏,也可通过鼠标右键取消
●完成当次截屏,截取的内容将插入到写信正文中
第二行从左至右分别是:
●选择所添加文字的字体
●选择所添加文字的字号
●将所添加文字变为粗体
●将所添加文字变为斜体
●为所添加文字添加下划线
●当前截取内容的图片信息,包括图片实际大小及存储大小
截取区域(举例)
2.3.7HTML源码编辑功能
系统支持编辑发送HTML源代码,选中“编辑源码”,则当用户采用以源码方式编辑邮件时,对方接收到的邮件是经过HTML源代码转化后的HTML页面,用户可以对当前的HTML代码转换的HTML页面进行预览查看。
2.3.8设置
保存邮件副本
写信页面的设置中,有一项为“发送时保存到[已发送]”,即将当前邮件发送后保存其副本到[已发送]文件夹中。
发送已读回执
“已读回执”功能是指对方收到邮件并准备阅读时,将提醒用户返回一个‘邮件已读’的回执给用户。
当对方收到邮件,且设置了或同意发送已读回执,则他(她)在打开邮件的时候,系统将有针对性的发送已读回执。
是否发送已读回执
从图中可以看出,对方可以选择“发送”或“忽略”,只要单击相应的操作即可。
同样,当用户收到一封要求回执的邮件时,也可进行同样的操作。
如果勾选了“以后都按这次操作”,则系统将默认以该次处理为标准,自动为用户进行操作且不再提醒。
此时,用户依然可以在‘邮箱选项-参数设置’中重新设置‘已读回执’的处理方式。
如果用户选择发送已读回执,发件人将收到系统发送该邮件已经被打开的提醒邮件,系统发送已读回执邮件的主题在原邮件的主题前加了“Read:
”,如图所示:
已读回执
2.3.9使用签名档
在编写完邮件之后,用户还可以选择加入不同的签名档,只需在发送邮件的页面选择即可。
签名档内容将显示在邮件正文的最下方。
关于签名档设置的具体操作请参见第6章“邮箱选项”中的相关介绍。
2.3.10定时发信
在编写邮件草稿的同时,用户还可以设置定时发信功能,定时发出用户所编写的邮件。
当用户需要设置定时发信时,只需将完成好的邮件通过‘发送’的下拉菜单中的‘定时发送’进行发送。
系统将弹出时间设置框,让用户进行设置:
定时发信设置
以下情况,系统将发出出错提示信息:
如果没有填写“收件人”,返回提示“请填写收件人邮件地址!
”,无法发送;
如果没有填写“主题”,返回提示“确定真的不需要写
主题
”,点击“确定”可强行发送,点击“取消”返回;
如果没有填写正确的“定时发送日期”,返回提示“设置的时间早于当前时间”,无法发送。
设置了定时发信的邮件,将保存在草稿箱,并以不同的草稿标记明示。
用户也可到‘邮箱选项-定时发信’设置中查看相关的邮件。
系统将准时按照用户所设置的时间发送邮件。
如果用户需要取消定时发送的邮件,则需要到‘邮箱选项-定时发信’设置中,删除相应的邮件。
此时,原邮件仍会保留在草稿箱中,方便用户重新查看、设置或发送。
查看定时发送邮件列表
2.4管理邮件
Coremail为使用户方便管理邮件,系统提供了五个系统文件夹:
收件箱、草稿箱、已发送、已删除和垃圾邮件。
用户也可以自定义文件夹,但系统提供的文件夹不允许被更改,单击文件夹名称即可打开该文件夹并显示所包含邮件详细列表。
‘我的邮箱’显示了各个文件夹的使用情况,各文件夹容量,并显示各文件夹容量占总邮箱容量百分比。
对于“已删除”、‘垃圾邮件’以及其他用户自建的文件夹,系统提供了“清空”操作,用户单击该按钮,可以直接删除文件夹中的所有邮件。
【注意】清空[已删除]的邮件将不可被恢复,清空其他文件夹,邮件将被转移到[已删除]文件夹。
1.新建文件夹
Coremail系统支持文件夹多级嵌套,即用户可以在系统提供的各级文件夹(根邮件夹、收件箱、草稿箱、发件箱和已删除),用户还可以建自己个性化的目录。
因此,用户在创建新的文件夹时必须指定该文件夹的位置。
在导航栏中,用户选定任意文件夹使用右键菜单,都可新建该文件夹下的子文件夹。
文件夹名称可以是数字、字符和汉字,并支持长文件夹名,但不能与系统提供的文件夹名称相同。
如果与系统文件夹相同系统将提示“您不能创建系统文件夹”
【注意】用户只对自定义的文件夹有删除、改名的权限,对系统提供的文件夹如收件箱、草稿箱、已发送和已删除都不能删除或改名。
新建文件夹
2.文件夹改名
对于用户自定义的文件夹,在该文件夹后面提供了“清空”、“删除”和“改名”的操作按钮,用户单击相应的功能按钮,即可清空或删除该文件夹,或对文件夹进行重新命名。
单击需要改名的文件夹后的“改名”按钮,左侧导航栏相应的文件夹名称将变成高亮可编辑状态,用户输入新的文件夹名称后,使用键盘回车即可。
只能对用户自己创建的文件夹改名,无法对系统提供的文件夹改名。
3.清空文件夹
单击需要清空的文件夹后的“清空”按钮,系统将弹出对话框提示用户“确定要删除‘XX’下的所有邮件吗?
(删除后可从‘已删除’中找回)”,单击“确定”按钮即可清空该文件夹。
【注意】清空[已删除]的邮件将不可
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