烟草配送过程中存在的管理问题与应对措施精选多篇.docx
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烟草配送过程中存在的管理问题与应对措施精选多篇
烟草配送过程中存在的管理问题与应对措施(精选多篇)
文章标题:
烟草配送过程中存在的管理问题与应对措施
随着烟草企业物流配送体系的建立,许多送货线路打破了行政区划,实现了跨县(市、区)配送。
就在我们欣喜地看到企业配送体系逐步完善的同时,也发现了配送管理上出现的一些漏洞。
近期,笔者在卷烟市场进行调研时发现,有些地方由于对卷烟配送人员疏于管理,出现了管理上的真空状态,在送货服务的环
节上暴露出不少问题。
有的送货员甚至利用职务之便牟取私利,零售客户对此颇有怨言。
本文针对送货人员工作中存在的不规范现象进行描述与分析,并提出自己的一些观点,希望能引起相关部门的重视,以便进一步加强管理、规范经营,切实提高客户满意度。
现象一:
送货员每天在市场中奔走,深知市场行情,针对区域间存在的卷烟价格差,有的人就利用手中掌握的客户库存信息进行卷烟收购,并通过送货车辆进行跨区买卖,从中牟利。
此举为卷烟的地下流通打开了“绿色通道”,也给专卖人员检查市场带来了更多困难。
现象二(本站隆重推荐WWW.HAOwORd.COM):
实现电话访销后,由于电访员只认证不认人,有个别送货人员利用与零售客户比较熟悉的有利条件,向客户借证开单,通过拨打免费订货热线订购卷烟,获取紧俏货源进行贩卖并从中获利,使得烟草公司开展的阳光投放货源策略没能得到真正落实。
部分紧俏货源流向混乱,无形中给卷烟流向的痕迹管理增加了难度。
现象三:
极少数送货员与部分违规大户相互勾结,帮助他们收集所需货源,从中获取所谓的“辛苦费”。
此举为违规大户开了方便之门,提供了生存的温床,助长了违规大户的辐射能力。
现象四:
个别送货员与电访员互相串通。
通过电访员所掌握的客户订货情况,进行套单开货,获取剩余货源,事后由送货人员在送货过程中利用职务之便进行收集、贩卖,从中获取利润。
现象五:
有的送货员利用手中的送货特权,向零售客户“吃拿卡要”,或者以各种名义向零售客户借烟、借钱,久借不还。
此举增加了零售客户的经济负担,使烟草公司的形象大打折扣。
针对以上几种现象,笔者提出几点应对措施。
措施一:
在日常管理工作中,烟草公司的管理人员要加强对市场的走访与调研,及时与零售客户进行沟通,全方位地了解送货员在所辖区域的工作情况和服务质量。
措施二:
管理人员应当及时了解卷烟的市场行情及价格走势,对于存在市场价差的卷烟要特别关注,可以结合客户关系管理系统加强对客户订单的跟踪,发现异常订单要及时了解其真实性。
措施三:
要对送货车辆进行突击性的跟踪、检查,有条件的可以在送货车辆上安装卫星定位系统,看看送货人员是否严格按单送货,对于证单不符的情况要一查到底。
措施四:
要在电访中心安装录音设备,定期或不定期地对录音进行提取,对于连单、雷同单、异常单,要特别留意。
措施五:
要建立客户经理、电访员、送货员的“三员”互控机制,要求“三员”互相监督,对零售客户反应较强烈的人或事要及时汇报,对片区中存在的违规事实隐瞒不报、有意包庇的,要追究当事人的责任。
总之,卷烟配送是烟草企业为客户提供服务的一个重要环节,配送人员直面零售客户,代表着烟草企业的形象。
因此,对于卷烟配送人员的管理要建立长效机制,以进一步规范卷烟配送行为。
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第二篇:
实习生管理存在的问题与应对措施
实习生管理存在的问题与应对措施
【摘要】学生实习是一项非常重要的实践活动,是把在校所学的理论知识与生产实践有机结合的过程。
在实习过程中,学生受诸多因素的影响和制约,暴露出许多问题,不仅给实习生本人造成很大影响,同时也影响到实习单位和学校。
因此,寻找、探索有效的实习生管理办法,不但非常必要,而且迫在眉睫,结合我校药学专业的实际情况,本人从实习生管理存在的问题出发,对实习生管理进行粗浅的探索。
【关键词】实习生;管理;问题;措施
1存在问题
1.1学生对实习认识不到位。
部分学生实习动力不足,把实习当作走过场,实习中很被动,不积极,不闻不问,不主动与带教老师交流、沟通。
大多数学生认为实习好坏与他们的将来没有太多的联系。
1.2纪律松散。
实习生受就业压力的影响,心思没有放在实习上,而更多的是在关注工作,在实习后期忙于联系接受单位。
1.3动手能力不强很多学生到实习单位不敢动手,生怕出错,对自己信心不足。
1.4受实习单位某些因素的影响,有部分实习生不能按计划轮转或不轮转,时间一久,他们觉得每天只能做同样的事情,单调乏味,不能学到更多的知识,因此他们会找各种理由终止实习,有的甚至不请假,不打招呼就离开。
1.5药学专业的学生实习时间较长、点多面广、地域分布广,这些都给学校的实习生管理工作增添了许多困难。
1.6药学专业的学生,实习的单位应更多倾向药厂、药检所、植物研究所等,而不是医院。
由于我校的药学专业刚刚起步,对药学专业的学生选择实习单位更多的还在倾向于医院,自从《中华人民共和国药品管理法》出台以后,很多医院取消了制剂,所以他们到医院实习很单一,不能真正的学到很多知识。
1.7企业管理不到位:
不少实习单位只看重实习生工作情况,很少过问他们的工余生活及其它表现,给少数实习生违纪违规留下太多的时间和空间。
1.8社会影响大:
社会上存在的不良现象如早恋、抽烟、酗酒、赌博、迷恋网吧等等,对实习生影响很大。
一些实习生放松自我要求,遵纪守法意识逐渐淡薄,抽烟喝酒、早恋、通宵上网、迟到旷工、结伙打架,甚至违法犯罪等。
1.9家长认识有误区:
有些家长认为孩子实习了就是工作了,放松对子女的管束;有
的家长甚至停止对孩子的经济供给,给子女的思想和生活造成很大的压力。
2措施
2.1重视思想教育实习生到实习单位后即进行上岗前教育,学习实习单位的有关规章制度;重视教育的潜移默化,培养学生严谨学风、认真的工作作风、廉洁的医德医风,引导学生树立“振兴医药、匹夫有责”的专业思想;引导学生真正认识到实习对今后走向工作岗位的重要性。
2.2建立健全实习生管理制度重点抓好实习前教育、实习环节督促、带教质量检查、考核制度落实等。
制订实习推荐标准、推荐程序并严格执行,把优秀的实习生推荐到大型、声誉好、管理严的药厂或医院实习,一是提高我校的声誉,二是在同学心中起到激励作用,反过来促进学生的学习,形成良性循环。
建立不合格实习生的“召回重塑”制度。
2.3重视实践教学,培养实用人才学校要发展生存,就必须重新定位培养目标,以培养应用型,适销对路的一线劳动者和管理人才;必须重视学生综合素质的培养,突出实践教学环节,重视培养学生动手操作能力和自我学习,自我持续发展能力。
2.4培养出素质良好、技能过硬的实习生是搞好后期实习管理的关键。
在培养过程中,把人品端正、技能高超、遵纪守法、吃苦耐劳、仪表淳朴、表达流畅等作为主要训练目标,从两个方面加以落实:
一是深化教改。
以就业为导向来更新教育教学内容,以企业用人的标准来确定培养方向和培养过程,强化学生的技能实习和职业训练,使教学更加适应现代企业的需要;切实加强“双师型”师资队伍和实训基地建设。
二要严格管理。
通过严格、规范、科学的学生管理,使学生在校开心,家长在家安心,企业用人省心,社会各界放心。
三是引进企业文化,效仿企业管理,力争实现学校培养模式与企业管理模式的无缝对接。
2.5学校依然是学生管理的东道主,学校应以其名义做好实习过程中的相关工作。
首先,与实习单位建立良好的合作关系。
严格按计划进行轮转实习,加强实习单位的管理,积极协调配合实习单位管理。
其次,积极主动与实习单位的负责人定期或不定期进行沟通,及时处理学生在实习过程中所遇到的问题和困难;还要召集部分学生座谈。
实习生的管理,除了学校,还要更多的人参与,要构建一个体系。
通过构建学校、用人单位、实习生骨干、家长、社会为一体的实习生管理联动体系,实现对实习生实习情况有效的监控,形成各方面对实习生管理的整体合力。
3如何发展
3.1做好毕业生就业前培训
3.2立体交叉跟踪管理
3.2.1学校领导要高度重视实习生管理工作
3.2.2建立实习生档案建立实习生实习档案是实习生管理工作的一项必要手段。
建立档案,每人一份;分析归纳,寻找规律;及时更新,动态管理。
3.2.3编织管理网络编织一个立体的、交叉的、联动的实习生管理网络是做好实习生管理工作的一个重要环节。
建立实习生班团组织,依靠学生自我管理。
3.2.4创造良好的实习生管理外部环境,如主动联系实习企业所在地的公安、街道等单位,争取他们对实习生管理的支持与配合。
3.3建立几个机制
3.3.1实习生信息及时准确的反馈机制要求各企业实习生管理责任人每月至少向学校沟通两次,遇有异常情况及时沟通。
遇到突发事件,学校要尽快采取一切措施,全力处理好,力争将负面影响降到最低。
3.3.2与实习生家长的联动机制
3.4引入激励评比优秀实习生并把实习表现好的学生纳入优秀毕业生的评比范畴
3.5对学生在实习期间的表现和成绩做好反馈工作,尤其是对每批的实习生整体水平,存在问题作出全面评估,为理论教学提供宝贵意见,从而强化管理力度。
实习生管理工作是一项全新的工作,关乎学校的声誉和发展,关乎社会的和谐与安定。
只有出口畅、才能进口旺。
做好实习生管理工作是毕业生出口通畅的重要保证。
第三篇:
浅谈基层烟草专卖管理人员在执法过程中需具备的应对能力
浅谈基层烟草专卖管理人员在执法过程中需具备的应对能力
2014-10-20
县级烟草专卖局专卖管理的职责是依照<>及其<>对本地从事烟草专卖品生产经营活动进行专卖管理和执法监督检查。
基层烟草专卖管理人员的日常工作就是对烟草市场进行检查并对发现的违法经营行为进行查处。
但在日常管理特别是现场查处违法经营行为过程中,常会遇到一些比较复杂、棘手的问题,如当事人不配合检查、不明真相的群众围观起哄等,增加了现场执法难度,如不能有效控制事态发展,不仅执法受阻,还可能引发群体性事件和暴力抗法行为。
多年的工作经历使笔者认为处理这些问题,基层烟草专卖管理人员必须具备较为全面的应对能力,包括统筹、协调、控制、沟通、管理等方面的能力。
只有具备了这些能力,才能够从容应对各种复杂多变的局面,提高依法行政、文明执法的水平,树立良好的烟草执法的社会形象。
一、统筹安排能力。
俗话说:
不打无把握之战。
基层烟草专卖管理人员在开展烟草市场检查之前,必须作好充分的准备工作,根据辖区经营户的动态情况和工作计划,合理安排检查内容和重点,实施检查的步骤及人员的分工。
有群众和线人举报,第一信息人要尽量向举报人问清情况,如藏烟窝点的具体位置,运输车辆的号码、颜色等,经请示领导批准后再行动。
参与行动的专卖管理人员要根据举报人提供的信息,针对藏烟窝点、利用交通工具运输烟草制品等不同性质的案件的实际情况制定详细的检查方案和检查受阻时的应急预案。
二、组织协调能力。
在烟草市场检查和查处烟草案件时,时常须借助公安、工商等部门的支持配合。
例如在查处宾馆酒楼、娱乐场所的假冒卷烟销售行为时,由于场所的特殊性,烟草专卖执法的执行力、强制力方面显得不足,必须依靠公安部门的支持;在取缔无证经营户的过程中,工商部门的法律法规更具效力。
因此烟草专卖管理人员应积极主动加强与参加行动的公安、工商等职能部门同志的沟通与协商,在“借力、造势”上下功夫,争取最大的支持和帮助。
只有善于组织、协调,充分利用配管部门的优势和力量,形成齐抓共管烟草市场的氛围,才能提高综合执法力度,解决烟草专卖执法在执行力和强制力等方面的不足。
三、应对控制能力。
在烟草市场检查和查处烟草案件时,常常会遇到执法受阻的情况。
这对基层烟草专卖管理人员在执法过程中应对突发事件的控制能力是一个严峻的考验。
首先要善于观察,找出关键人物和切入点,对症下药,掌握主动权。
第二要注意控制参与执法人员的情绪,保持良好的心态。
针对当事人反感与急躁的心理,思维要缜密,语速要放慢,说话要讲究技巧,每一句话都要合法
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