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供应链管理研究重视中国的供应方,忽略中国的采购方。
关键词:
国际采购机遇挑战
Abstract
Intheworldeconomicintegrationtoday,theinternationalpurchasingasanimportantstrategy,notonlycanreducethecostofenterprise,butalsocanpromotetheenterpriseintheinternationalmarketcompetitiveness.InternationalprocurementinChinastartedrelativelylate,thetheoryandpracticeareverybackward,however,withtherapiddevelopmentofglobalizationChinaenterprise,makeamoreandmoreimportantcontributionoftheinternationalprocurementwillimprovetheinternationalcompetitivenessofenterprisesforChinaandsustainabledevelopment,thepracticalandtheoreticaldevelopmenttoputforwardthedemandforinternationalprocurementresearch.Inreality,thetrendChinaenterpriseinternationalsourcing;
globalcompetitionrequiresenterprisestopayattentiontoresourcesinternationalsourcing,tocompeteforresources,marketandtalenttotheinternationalmarket:
thecompetitionbetweenenterpriseshasnotonlyconfinedtothemanufacturersinthesenseofcompetition,butthecompetitionbetweensupplychain.Fromatheoreticalpointofview,Chinesemacroeconomicresearchemphasisonexport,ignoringimports;
microeconomicresearchattentionofinternationalmarketing,ignoringtheinternationalprocurement;
supplychainmanagementresearchattentionChinesesupplier,ignoreChinesepurchaser.
Keyword:
Internationalpurchasing
opportunityChallenge
引言
步入21世纪以来,经济一体化、全球化进程不断加速,国际贸易和跨国公司的扩张拖动了全球采购的发展。
越来越多的跨国公司将其国际采购迅速向中国延伸。
资料表明,近两年跨国公司司中国的年采购额已突破千亿美元,并呈逐年递增的态势。
今后将越来越体现为全球供应链与供应链之间的竞争,国际化采购与供应管理已经成为其企业的核心竞争力。
国际采购指采购活动的国际化。
激烈的全球化竞争使企业越来越意识到国际采购不仅仅是企业的交易职能,更能为企业带来多样化利益,对于提高企业竞争力具有战略意义。
国际采购更强调对共同的项目、过程、设计、技术,全球范围内的供应商、工程和运作地点进行前瞻性整合与协调。
随着企业国际采购的不断发展,企业在国际采购中将更加关注多样化的战略利益,由被动的进口转为主动进行国际采购,国际采购战略不断深化,向协调与整合的全球采购升级。
本文在这细致研究了国际采购的诸多基础知识,以及国际采购对中国带来的一些影响,结合一些案例,来表明中国企业是如何应对国际采购带来的挑战和机遇,走向成功。
第一章国际采购的基础
1.1国际采购的概念
国际采购是指利用全球的资源,在全世界范围内寻找供应商,寻找价格最好、价格最合理的产品。
也就是说,你这辆车的发动机可能是德国本土造的,而电器设备室马来西亚产的,轮胎式日本产的,汽车的座椅是中国台湾产的,等等,可谓是“万国”产品。
1.2国际采购的背景
世界市场的形成是社会分工逐渐细化以及社会化大生产发展的必然结果,它打破了国与国之间的界限,使世界各国之间的经济联系日益密切。
世界各国都积极主动地参与国际交流和国际合作,努力开拓国内、国外两个市场,充分利用国内、国外两种资源,以加速本国经济与世界经济的接轨,加入国际大流通。
经济全球化的发展趋势,促使各国企业以及各国政府的采购工作向国际采购的方向发展。
1.3国际采购的原因
◆某些货物在国内无法得到
国际采购第一个也是最古老的原因就是某些货物在国内无法得到。
例如,对有些国家而言,可可和咖啡、某种辣椒和水果、铬矿,只能从国外进口。
随着相对经济优势的改变,一些制造业产品,如某些办公设备,主要从国外进口。
因此,对于很多企业来说,全球供应已经成为一种必需。
◆价格
多数研究表明,国外供应家提供产品的总成本要比国内供应商低,这是进行国际化采购的重要原因。
◆质量
虽然总体来说,国外供应商的产品质量并不一定比国内供应商好,但在某些产品上,他们的质量更稳定。
◆更快的交货和供应的连续性
受设备及生产能力所限,在有些情况下,国外供应商交货速度要比国内的快。
国外供应商甚至可能在采购商有产品库存,一旦需要,可立即发运。
◆技术
由于国内外公司的专业分工及特定行业的专有技术在不断变化。
尤其是对基础设备,诸如主要的金属冶炼厂(钢和铝),与所在国同类厂家相比,国外厂家可能拥有更优秀的技术。
◆营销工具
为了能在某些国家出售本国生产的产品,可能必须要向哪些国家的供应商采购一定金额的货物。
◆竞争的影响
竞争通常会给国内供应商施加压力,为了供应商和购买厂商的长期利益,他们总是要提高自己的生产效率。
购买者以进口或者出口威胁作为砝码,向国内供应厂商施加压力,以获得其让步。
1.4国际采购的特点
1.采购地距离遥远
由于国际市场采购一般距离较远,所以对贷源地市场情况不易了解清楚,给选择供应商造成一点困难,并且供应物流的过程也比较复杂。
2.国际市场采购的程序比较复杂
国际市场从采购前的准备,采购合同磋商、签订和履行,以及争议的处理等各个方面都较国内采购复杂得多,需要了解许多国际贸易的专业知识,才能顺利完成采购任务。
3.国际采购风险较大
由于国际采购时间长、距离远、又涉及外汇汇率的变化,所以国际采购在运输、收购和运算等方面都面临着很大的风险。
第二章国际采购在中国的发展状况
2.1中国企业国际采购阶段
第一阶段:
基于需求的被动型海外采购阶段。
在这一阶段,企业所需的机械设备、零部件或原材料等,国内无法生产或不能满足需求,企业只能被动地到海外采购。
第二阶段:
有选择的主动型国际采购阶段。
企业认为国际采购只是企业的支出,还没有认识到国际采购的战略意义。
企业建立了国际采购部门,企业国际采购资源挑选技能不断提高,但国际采购部门仅仅承担操作性职能。
第三阶段:
国际采购的战略阶段。
企业认为国际采购具有战略意义,是企业有意义的投资,国际采购的利益更为多样化。
但企业国际采购能力有限,在组织和实施上还不够系统和完善。
第四阶段:
协调与整合的全球采购阶段。
企业从协调与整合供应链的角度审视国际采购。
企业充分理解并运用全球采购战略,帮助企业形成核心竞争力,推动企业可持续发展。
2.2中国企业现阶段的国际采购状况
采用国际采购一般情况下,是因为国内的某些技术和质量得不的到保证,或者国际采购在价格上与国内的同样物料价格有很大优势的时候,就采用国际采购。
1、现在的政府采购使用的是竞争招标。
2、中国成为世界的采购地。
一方面,中国产品价廉物美是人所共知的,中国被称为“世界工厂”也已不是新鲜事;
另一方面,跨国公司在中国采购量远远没有达到理想的水平,比如在零售集团们全球采购中,中国供应量仅为3%——潜力还足够大。
3、隐含成本过高的问题:
在将国内采购和国际市场采购作比较时,往往会忽略国际市场采购中的某些成本计算,或者有时也会出现一些突发事件使国际采购的成本增加,这些都是国际市场采购的隐含成本。
4、运输成为采购业务的重要组成部分。
国际运输和制造工序一样能够增加产品的用途和价值。
运费是国际采购货物抵岸总费用的一个重要的组成部分,如果国际采购的货物要取得预期的效益,买方必须将其运输费用降至最低水平。
5、在国际货物交接过程中,可能会遇到各种不同的自然灾害和意外事故,使货物遭受部分损失或全部灭失,从而给买方或卖方带来不利的经济后果。
为了使货物在运输过程中可能遭到的意外损失得到补偿,货物的买方或卖方便需要按合同规定向保险公司办理保险手续。
6、国际采购货物的投保:
我国的国际采购货物大多是以FOB或CIF价格成交,由各进口公司负责在国内向中国人民保险公司办理保险。
各进口企业须在获悉每批货物启运时,将保险所要求的内容书面通知保险公司作为办理投保手续。
第三章国际采购对中国企业带来的挑战
3.1国际采购中风险的常见因素
在国际采购中,买卖双方需要承担的风险往往要比国内采购大很多,主要是因为涉及到内部风险和外部风险。
1.内部风险
内部风险一般包括选择合格卖方和买方的风险、质量风险、交货期管理风险。
判断一个公司的业务能力一般会通过公司的网站来进行,可以说,公司的网站是了解一个的窗口,但一个公司的业务实力却不是网站的精美与否能体现的。
只有基于双方的业务行为,才能产生正确的判就是所谓的国际采购。
确定采购合同后,质量就是一个很重要的问题了,因为在某些加工产业,产品质量会受到众多因素的影响,所以对质量风险进行管理是必须的。
影响交货期的因素也很多,比如工人、原材料以及天气等,所以对交货期的风险进行管理也非常重要。
2.外部风险
外部风险一般包括国际汇率变动、物流、政策和不可抗力的风险,也包括一些人为的风险。
在国际采购过程中,一定要对汇率进行密切关注,才能尽可能规避汇率的风险;
进行国际采购的卖方,需要根据实际情况作出相应的材料准备,才能保证物流方面的顺利进行,所以要沟通好买方的需要,同时要尽量防范物流公司自身出现的问题;
在国际采购中,填错提单、不利的天气、银行利息的调整等都会带来相应的风险。
3.2中国企业在国际采购中面临的挑战
由于当前我国企业自身存在的一些问题,全球化采购也带来了诸多的挑战:
(一)不公平的贸易环境阻碍企业发展。
发达国家、发展中国家、不发达国家在贸易上的地位还存在不平等,弱势国家迫不得已接受低价采购,导致弱势国家的经济不能从根本上得到有效发展,使弱势国家在国际市场上的地位也不可能得到提高。
在这种情况下,跨国公司利用其强势地位,通过国际采购压低采购价格,甚至占用资金与资源,变相地剥夺发展中国家或地区。
据报道,沃尔玛曾在江浙进行“野蛮”低价采购;
山西太原和湖北武汉等地曾发生国内供货商针对国外零售巨头拖欠货款导致经营困难、集体围攻门店之事。
(二)自主品牌的发展受到限制。
国内企业在进入全球采购系统后,成为跨国公司的供应商或销售商,往往过度依赖跨国公司,容易削弱自主品牌,这直接导致我国产品大量的浪费或是低价卖出。
国内企业如果没有自主品牌、没有核心竞争力的话,往往会被跨国公司所“征服”,这样既制约了我国企业的发展,也不能推动国家经济的进步。
(三)增加了采购的预期成本。
国内企业进行全球采购,往往渠道途径和后勤服务跟不上,如物流服务、货代服务、信息系统等滞后,面对复杂环境时,采购成本往往超过预期,造成了一些不必要的额外经济损失;
市场意识不够,无法准确地预测和把握快速多变的市场,导致为库存而采购,占用大量资金。
另外,国际采购谈判能力欠缺,导致企业采购质次价高的产品等。
(四)不能形成稳定的供应链。
买方市场条件下,采购商可以货比三家,选择价格、质量和服务满意的供应商,“购买”需要一千个理由,“不购买”只需要一个理由。
而中国供应商对国际采购的规则知之甚少,只能不惜血本打价格战,供应链关系难以保持稳定;
除少数跨国企业外,多数本土供应商不能直接面对下游制造业采购商,而是通过中小贸易代理商,供求关系只是“自我价值链”的实现,缺乏供应链周边企业共同利益关系,供应链管理难以为继。
3.3我国面对挑战的对策
1.首先采购人员要具有综合素质
要想给公司带来利益,要对高素质的采购人员进行培养和保留,好的采购人员的外语沟通应用能力要过关,沟通协调的能力要突出的同时还要具备行业采购经验;
2.其次要寻找优秀的供应商和采购商
要经过长期的合作,才能对优秀的采购商和供应商作出判断,所以在采购过程中,要对供应商档案进行认真的分类管理,可以建立信用等级,维护好双方关系的同时,要注意淘汰不合格的供应商和采购商,寻找新的供应商和采购商;
3.再次要严格划分并执行双方的责任和义务
采购人员要对国际贸易中的术语和合同条款有深入的了解,对双方责任和义务明确划分,严格执行,按照国际贸易相关条例享有权利,履行义务,这是国际采购能够顺利进行的基本条件。
4.选择优秀的物流公司
针对比较复杂的国际物流,选择态度和责任感比较好的国际物流很重要。
这个过程需要长期选择和淘汰,国际采购要想顺利进行,找一个优秀的物流公司是很关键的。
5.相关人员配合工作,做好信息跟踪
供应双方都要做好相应的工作,相互配合,相互跟踪,并做到信息的及时反馈,对于整个采购工作进程要不定期的检查,并及时跟进,一些问题要及早发现,及早解决。
只有双方的相互配合才能保证双方之间的采购活动顺利的进行下去。
6.认真做好询价工作
询价,是国际采购的第一步。
开发新的供应商,第一步就是让供应商报价,作为国际采购人员,一定要时常更新报价信息,认真收集真实的、有意义的报价。
第四章国际采购给中国企业带来的机遇
4.1跨国采购对中国的积极影响
1.有力增加企业的销售渠道,为企业的发展提供广阔的平台跨国采购使得我国外贸企业与国际商业活动的联系日渐频繁,加强了我国企业与世界经济的联系,这样的结果就为我国的企业提供了一个广阔的交易平台,使得企业的产品能够远销到国外,促进企业的发展规模,增强企业的实力,最终有利于我国经济的发展。
2.促进企业加快自身产品结构的调整和技术的创新,企业在进行跨国交易的过程中,不但会增强企业的竞争力,促进企业的发展,而且也会使得我国的企业在发展与交易的过程中够认识到自己的缺点,及时的吸取跨国企业的先进技术,最终提升自己的生产能力。
3.建立起全球化的生产网络和采购网络,中国经济的对外开放使得中国的企业面临着许多的机遇与挑战,因此如果企业能够主动的适应跨国经济的发展,及时的调整产业布局,就会增强企业的利润,有助于企业建立经济全球化的生产局势,最终增强企业在世界经济竞争中的能力。
4.2跨国采购给中国企业带来的机遇
从微观层面来看:
(一)为我国企业,特别是那些过去以内销为主的国内企业提供了一个开拓国际市场,建立稳定销售渠道、带动企业产品出口的机遇。
(二)我国企业在参与全球采购并与跨国公司或国际企业合作的过程中,不仅能够建立起稳定的供销关系,而且能够按照国际市场的规则来进行生产、提供产品,这样可以使国内企业直接了解国际市场的运行规则和需求,促进企业加快产品结构调整和技术创新,提高产品质量和竞争能力。
(三)我国企业目前面临着“走出去”的发展挑战,需要学习和尽快适应全球采购的资源配置方式,使企业能够在与国际对手竞争的过程中也建立起全球化的生产网络和采购网络,真正提高在国际市场上的竞争能力。
从宏观层面来看:
(一)全球采购进入我国市场以后,有利于我国扩大出口规模和出口结构升级。
扩大出口是我国经济发展战略中非常重要的领域,全球采购作为一种新的贸易渠道和贸易方式,将为我国产品走向国际市场提供一个非常好的机遇。
(二)长期以来,我国的出口结构更多是依赖初级产品和资源性产品,而对于已经形成一定竞争能力的制造业产品,依靠传统的贸易公司和企业自营出口开拓市场,不仅难度较大,而且很难进入到国际生产的消费市场的主流领域,利用跨国公司采购活动和全球采购体系,可以使我们很多有竞争能力的制造业产品进入到国际市场,推动出口结构升级。
4.3如何抓住机遇
(一)在产品方面
1、从源头上保证产品质量。
我国企业应该意识到质量竞争是企业占领市场的有力武器,摒弃短视的贸易意识,逐步建立居安思危的意识,力争提供高质量、高附加值的产品。
质量是产品的第一要素,生产高质量的产品,不仅能提高企业的市场竞争力,而且能提高企业的知名度和品牌价值。
我国企业应严抓产品质量关,保证生产出来的都是质量过硬的产品。
2、提供强劲的产品开发能力,形成自己的自主品牌。
我国企业应该形成自己的自主品牌,创造品牌价值。
品牌价值是企业自身价值的重要组成部分,是企业的核心竞争力,是一种超越企业实体和产品以外的价值,是与品牌的知名度、认同度、美誉度、忠诚度紧密相关的,能给企业带来长期效益。
品牌是企业的无形资产,它与企业是“一荣俱荣,一耻皆耻”的关系,经营好一个品牌,无疑给企业创造了巨大的财富。
3、提供良好的售后服务。
售后服务是产品生产单位对客户负责的一项重要措施,也是增强产品竞争能力的一个方法。
售后服务的好坏关系着这个客户对企业的满意度和忠诚度,提供完善的一条龙服务可以提高客户对企业的评价。
在现在的市场竞争环境下,具备完善的售后服务是非常重要的,它能使企业具备某些其他企业不具有的优势,从而在竞争中取得胜利。
4、减少汇率变动带来的采购风险。
在全球化采购过程中,供应商和销售商所使用的币种不同,中间就存在由于汇率的变动引起采购成本的增加,特别是从2008开始爆发的国际金融危机,使得全球市场一片萧条,采购成本的降低显得尤为重要。
为了避免这些不必要的成本增加,企业可以控制自己的资金流向,在期货市场建立多头以规避汇率变动所带来的采购风险。
(二)在采购模式方面
1、采购方式向多元化方向发展。
传统的采购方式与渠道比较单一,但现代化的全球化采购正向多元化方向发展,企业必须根据自己的实际情况,选择适合自己的采购方式,才能将采购成本降到比较低的水平。
2、采购目的由为库存而采购到为订单而采购。
在市场经济条件下,大库存是企业的万恶之源,零库存或少库存成了企业的必然选择。
准时化生产系统JIT(JUST
IN
TIME)是近四十年来由日本企业首创的一种新的生产管理系统,最早使用这一系统的公司是全球知名的丰田汽车公司;
是一种可以降低产品成本、全面提高产品质量、提高劳动生产率以及综合经济效益目标的一种先进生产系统。
这种准时化的订单驱动模式可以准时响应用户的需求,从而降低了库存成本,提高了物流的速度和库存周转率。
3、企业实行电子商务采购。
B2B电子商务模式是利用供应链技术,整合企业上下游的产业,以中心制造厂商为核心,利用现代信息技术,将供应链上的所有企业整合为面向最终顾客的完整电子商务供应链,目的是为了降低企业的采购成本和物流成本,加速供应链节点间的信息流动,提高企业对市场和最终顾客需求的响应速度,从而提高企业产品的市场竞争能力。
4、由对采购商品的管理到对供应商外部资源的管理。
由于供需双方建立起了一种长期性的、互利合作的战略伙伴关系,因此供需双方可以及时把生产、质量、服务、交易期的信息实现共享,使企业从单一的产品监督上解脱出来,节省了企业的人力、物力,使供方严格按要求提供产品与服务,并根据生产需求协调供应商的计划,以实现准时化采购。
最终使供应商进入到生产过程与销售过程中,共同发展,实现双赢。
第五章沃尔玛的跨国采购案例
沃尔玛公司是全世界零售业销售收入位居第一的巨头企业,素以精确掌握市场、快速传递商品和最好的满足客户需求著称,是著名的"全球500强排行"的冠军。
全球采购正是沃尔玛成功的必要条件之一。
在2002年2月1日之前,沃尔玛并没有自己从海外直接采购商品,所有海外商品都由代理商代为采购。
沃尔玛全球副总裁兼全球采购办公室总裁崔仁辅深知国际贸易规划的变化对全球采购业务的重大影响,也观察到世界制造业和全球采购的总体变化趋势,于是结合沃尔玛零售业务的特点,在自办全球采购的组织上采用以地理布局为主的形式。
他的全球采购网络首先由大中华及北亚区、东南亚及印度次大陆区、美洲区、欧洲中东及非洲区等四个区域所组成。
其次在每个区域内按照不同国家设立国别分公司,其下再设立卫星分公司。
国别分公司是具体采购操作的中坚单位,拥有工厂认证、质量检验、商品采集、运输以及人事、行政管理等关系采购业务的全面功能。
卫星分公司则根据商品采集量的多少来决定拥有其中哪一项或几项功能.
后来,沃尔玛把全球采购总部从香港搬至广东,并以深圳为基地,再向世界延伸20个采购据点。
采购网络负责为沃尔玛的连锁店采购在质量、包装、价格等方面均具有竞争力的优质产品并全面负责沃尔玛超过2000亿美元的全球采购任务。
需要注意的是:
在这个全球采购中心里不发生实际的购买行为,它所做的主要工作是在全球范围内为沃尔玛公司搜寻新的产品与合适的供应商,然后把搜寻到的商品和供应商们集合起来,召集分布在全球各个区域的买家过来挑选采买,达成交易。
沃尔玛在采购是严格采用全面压价方式并与供应商结成战略伙伴关系,排斥了大量的中间商,同时也尽可能最大程度地从供应商身上获取最大利润,这从一定程度上损害了供应商的利益,从而造成零售业供应商的两大不幸:
一是作为沃尔玛的供应商;
二是不被沃尔玛选为其供应商。
分析:
一、沃尔玛发展全球采购网络的组织
(一)沃尔玛的全球采购
在沃尔玛,全球采购是指某个国家的沃尔玛店铺通过全球采购网络从其他国家的供应商进口商品,而从该国供应商进货则由改过沃尔玛公司的采购部门负责采购。
1.全球采购网络的地理布局
沃尔玛结合零售业务的
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