教导处职员工作管理方案Word文档下载推荐.docx
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3个年级多媒体教室
生物、化学实验室
0.6
物理、地理实验室
档案室
0.5
图书室
文印室
(二)其它教务工作细则及工作量设置
工作项目
实验楼走廊、楼道清洁
校园广播系统工作及维护
0.3
保证校园内电脑设备工作及维护
打印员
试卷及相关资料誊印
试卷数数及分配、装订准备
复印
图
书
管
理
员
图书装订
分类整理
入册登记
报纸收发
教师借阅
资
料
外勤
课本、资料订购
分发课本
教
务
日常常规
排课调课
考务工作
会议准备
学生阅览
电子屏显
校内大型考试组考分配工作
教务常规管理中服从分配,协助其它教务人员实施工作
学籍管理员
1.0
实验室管理及清洁工作
1、制定实验室规章制度,科学规范管理。
2、制定学期实验计划表、周历表。
3、开足开齐各类实验,并积极创造条件改演示实验为分组实验,积极服务于教学。
保证实验的正常进行。
实验室不能提供有关实验物品时,实验员应提前向有关教师说明。
4、做好各类台账的记录工作,用电子档案管理。
5、正确、合理地使用设备、器材,搞好保管及维修保养工作。
严格执行物品借用、保管、使用、赔偿等制度。
每一次实验后应协助师生将器材整理好,切断电源等。
如有损坏,应督促写报修单,及时维修或填写报损单,并签字备案。
6、搞好实验室环境卫生工作,每天打扫,保证每天干净整洁,实验仪器药品放置有序。
做好检查参观的接待工作。
7、理化生测试的准备、组织工作。
誊印工作
1、试卷。
2、各处室材料。
3、油印机设备的养护。
4、做好文印室的管理与保洁工作。
誊印要保质保量,服务教学。
打字员工作
1、校长、书记交给的打印工作。
2、教导处交给的打印工作。
复印工作
1、服务全校师生(私人复印)、收费、登记。
2、服务全校各处室(公事复印)登记、点数、装订、发送等;
(经常义务加班加点)。
3、按要求进行机器、设备养护等。
4、领纸、登记。
5、按学校规定、按时结帐、上交复印费。
6、服务家长、教职工家属。
7、做好文印室的管理与保洁工作。
档案管理工作
1、会计档案的收集、分类、登记、归档、保管、借阅(主要对学校会计)。
2、文书档案的收集、分类、登记、归档、保管、借阅等。
3、教学档案的收集、分类、登记、归档、保管、借阅等。
4、住房档案的收集、分类、登记、归档、保管、借阅等。
5、学籍档案的收集、分类、登记、归档、保管、借(调)阅等。
6、教学业务档案的收集、分类、登记、归档、保管、借阅等。
7、实物(奖旗、奖状、录音、录相等)的收集、分类、登记、归档、保管、借阅等。
8、做好档案室的管理与保洁工作。
图书管理员、资料员工作
1、做好图书采购工作,做好报刊杂志订收、发工作。
不断增强为教学服务的思想,了解查阅动态,介绍新资料,及时向领导、教师提供各方面信息。
2、制定图书馆、阅览室的规章制度。
3、及时添购图书,完成购书计划,及时供应师生课本及教学参考资料、教辅资料。
购进新书要及时准确登记、上账、分类、编目、入库上架。
要做到类别标志醒目,借阅方便。
4、做好图书室的管理及安全工作,做好图书的保管工作。
5、严格借阅手续,借阅对内不对外,每学期末要认真清点,做到账物相符,掌握借阅周期,保证合理流通又保证师生需要。
严格执行对丢失、损坏图书的赔偿制度。
6、阅览室按规定时间开馆,组织好学生阅览。
7、做好图书室清洁卫生,保证每天干净整洁。
8、负责取、送考试试卷、磁盘。
取、送各种文件材料和教研通知。
电教设备工作人员
Ⅰ、电子备课室的工作:
1、维护电子备课室各电脑(共9台)正常工作;
2、依照制度管理教师使用针式打印机打印,并进行打印机的维护;
3、每天打扫电子备课室。
Ⅱ、电子阅览室的工作:
1、电子阅览室各电脑(共40台)的维护;
2、指导学校电子电子图书馆的使用;
3、每天打扫电子阅览室;
4、中午1:
00-1:
30电子阅览开放。
Ⅲ、校门电子字幕的工作:
1、根据阳光教育的内容每天更新电子字幕;
2、根据校长室及各处室的需要更新相关内容的字幕。
Ⅳ、学校各办公室电脑系统的维护:
对校园内各工作部门电脑进行杀毒、安装、升级等软件维护工作。
如遇硬件故障上报总务处申报维修及更换。
Ⅴ、电视、广播的检查调试工作:
学校组织的各项集会活动中需使用电视及广播前的检查、调试。
Ⅵ、广播、电视系统的工作:
1、学校每天正常作息时间铃声的使用及维护工作;
2、学校组织的各项集会活动中需使用电视及广播前的检查、调试
3、学校广播系统电视系统的具体使用操作
4、保证校园广播站的正常运行
Ⅶ、阶梯教室的工作:
1、依照制度管理多媒体课程的使用;
2、管理学校各项例会在阶梯教室的使用;
3、每天打扫阶梯教室。
Ⅷ、学校各办公室电脑系统的维护:
Ⅸ、多媒体教室的工作:
1、依照制度管理多媒体课程的使用;
2、检查并督促年级组维护多媒体教室清洁。
Ⅹ、多功能教室的工作:
2、管理学校各项例会在多动能教室的使用;
3、每天打扫多功能教室。
教务员工作
1、每学期初制订学校三个年级课表,制订并准备三表上交区教育局。
2、每天负责学校老师因请事、病假或其他紧急原因需要调整的课表。
每周下发放区教研活动安排表,及时通知各组老师,并调整相关课表。
3、每学期承担并协调新生招生及插班生到我校咨询、考试、改卷等工作。
4、每学期发放学科进度表、集体备课记录表、作息时间表及校历表。
每学期初收各学科教学进度表、工作计划、检查教案。
学期末收教师工作总结、检查教案、听课本,如实记载相关情况,分类存档。
收集教师们的优秀案例、反思、心得体会等,并下载归类存档。
5、给行政干部发听课本及相关资料。
负责校领导有关指示落实工作,下发相关通知,做好联络和服务保障工作。
6、负责通知相关人员参加教学工作会、教研组长会、备课组长会,收集整理相关资料,并做好记载。
7、每周定期检查教师课堂情况并记载。
不定期检查三个年级教师批改学生作业情况,制订各学科作业批改表格,并做好作业批改记录。
不定期检查集体备课记录并记载。
组织学生填写调查问卷。
8、每月按照学校安排开展校内研讨课,制订表格发放给校领导及各教研组备课组,课后收集教师反馈表。
9、做好学校接省市区各类考试相关工作,负责各类服务保障工作(胶棒、订书机、纸张、张贴等),安排监考人员及监考表,通知监考教师,处置紧急事项的调整协调工作,完成相关的考务及监考工作。
10、负责期中、期末考试、九年级月考服务保障工作(布置考务工作室、准备考场记载单、密封条、订书机等),接卷、数卷、制订监考表、收卷、组织考试等工作。
11、承担市、区来我校的调研工作,及时调整课表,安排调研课表,通知相关教师,并做好相关接待工作。
12、在质量月活动中承担部分组织保障工作,顺利完成排课、听课组织任务及接待工作。
13、做好教导处、资料储藏室的清洁卫生。
学籍管理员工作
①学籍管理工作
(一)、初中入学管理工作
1、7月领取小升初对口分配学生名单,填写义务教育入学通知书,并在规定的时间将义务教育通知书、学校宣传资料等发放到对口小学。
2、收齐按政策接收无条件接收入学的学生转学材料,于开学前一周到中教科办理异动手续。
3、清理应报到学生人数,对未报到学生要逐一落实就读去向,并将未报到学生名单及去向上报中教科。
4、参与借读生的报名审核、资料收集、测试、电话通知等工作。
收齐借读生的证明材料,将借读生信息录入电脑,并上报中教科。
5、录入新生分班所需信息,参与分班工作。
(二)、初中新生入籍工作
1、上报新生入籍进机软盘(按市教育局电子化学籍管理要求进机)基本信息、辅助信息全部按要求完成。
2、对照新生入学分配表(档案)进行审核。
3、上交未报到学生去向名单及分配表。
4、学号下发后,将学号登录到微机和新生入学分配上,打印好一式二份的学籍名册,上交一份到中教科。
5、建立档案:
填写好《学籍表》、《学籍情况登记表》、收齐户口复印件(在学号下发后的四周内完成)。
(三)、八、九年级老生入学
1、清查人数,防流控辍,将学生到校情况及时向学校领导汇报。
下社区取证辍学学生的佐证材料。
2、接待外出借读学生家长并办理相关手续。
3、参与插班生的报名登记、测试、签约等工作,收齐插班生的相关证明材料,录入信息并将名单上报中教科。
(四)、初中各年级学籍审核(9月份完成)
1、在每学期3月审核学籍的基础上,统计、填写好《中学异动情况统计表》、带好异动审批名册及学籍名册,按市学籍管理和省学籍管理系统要求,上报异动的u盘和异动名册。
2、如实填写上报《在班就读人数情况统计表》、《普及程序情况统计表》、《流失人口子女就学情况统计表》,数据要求准确。
3、审核义务教育普及程度十项指标统计表。
4、完成基层报表,并录入微机,上报教育局。
(五)、初中各年级学籍审核(3月份完成)
1、从每年11月份开始,做好毕业年级学籍人数的清理工作。
2、带好各年级学籍名册、审批名册、异动名册,按省市电子化学籍管理异动程序进机,上报申请U盘,上报本学期流失生名单,劝返情况。
3、上报内借生补充名单及信息。
(六)、初中毕业生档案审核要求(4月份完成)
1、审核毕业年级在籍学生档案,分配表、学籍表、学籍登记表、户口复印件等表格齐全,填写完整,并按学籍名册顺序整理好。
2、上交需更名学生名单及相关证明材料。
3、做好省网异动信息提交。
(七)、初中毕业生中考报名工作
1、将报名信息进机,并上报招办。
2、收齐整理中考报名所需的相关资料,并打上学号,盖上校章。
在招办规定的时间上交。
按招办的工作流程做出毕业年级的工作流程,并按流程逐一完成:
a体育中考报名,按学号及性别分组并打印。
完成填写、审核、分组、下发准考证的工作,办理免、缓考工作,并参与组织本校的体育中考。
b理化生(科学)实验操作考试,上报信息,完成填写、审核、下发准考证的工作,参与操作考试。
3、填报志愿,按招办的要求,参与组织毕业生填报志愿及志愿袋,完成确认及修改、核对。
完成优录工作的宣传、资料准备、统计上报资料归档等工作。
及时下发学校代码、学号、报名号、准考证号,并将这些号打在志愿袋上,将学生志愿及学籍档案放入志愿袋中,按招办要求上交。
4、制作准考证,分班下发。
5、参与组织中考工作。
6、成绩公布、成绩查询、成绩统计、成绩下发。
7、毕业证、义务教育证的填写、改错、审核、下发及相关材料的收集。
8、所有关于中考的事宜,都及时与外借生的家长和借读学校进行联系,确保外借生顺利完成中考。
②常规工作
1、定期清查人数,及时与班主任进行沟通,了解学生动向,及时给予技术指导。
2、及时办理各种异动。
3、及时建立异入学生档案。
4、学年未与外借学生家长取得联系,收集学生学习反馈材料。
5、参与招生的事务工作。
6、做好学籍室清洁卫生。
五、竞聘办法和竞聘程序
(一)竞聘办法
竞聘上岗工作在校长室领导下进行。
学校成立教务工作人员竞聘上岗工作领导小组,经
个人申报后,由领导小组审批及调整。
(二)竞聘程序
1、动员。
2、公布岗位、项目和系数。
3、公布岗位及项目职责。
4、进行个人申报,填写个人申报表。
5、领导小组对申报人员进行资格审查。
6、学校竞聘工作领导小组审核后,报校长办公会议集体决定聘用人员。
7、办理聘用手续,填写教务工作人员聘用表。
六、聘任期限
(一)全体受聘人员实行聘用期制度,聘用期为一年。
(二)接近退休年龄人员(符合延聘人员除外),聘期不得超过受聘者达到国家规定的
退休年龄的期限。
(三)在一轮聘期内,原则上不得跨部门流动。
在聘期内因工作需要或其他特殊原因
需要改聘的,经学校批准可以改聘。
七、签订聘约
(一)聘任部门和应聘人员须签订聘约,明确双方各自的权利、义务和责任。
(二)聘期内,聘任双方无正当理由,不得随意终止聘约。
八、缓聘、不聘、落聘、拒聘、延聘
(一)缓聘
1、在上一聘期内,有下列情况之一人员,在聘任时可以缓聘:
(1)经学校批准全脱产进修、学习,时间超过1年;
(2)因病休养时间在半年及其以上,不能承担实际工作;
(3)办事不力,敷衍了事,群众有较大意见;
(4)教务人员不服从工作安排,承担的工作量达不到规定要求,工作量考核达不到
基本工作量的80%,或教务工作效果差、师生反映大且聘任年度无明显改善,或累
计发生教务工作事故2次;
(5)事业心差,因违反劳动纪律而造成重大的工作失误或责任事故。
2、对符合缓聘的人员,由所在部门研究提出缓聘意见,报学校竞聘工作领导小组审
定。
对因上述(3)、(4)、(5)原因而缓聘的,部门要对其提出整改意见。
缓聘人
员在缓聘期间,由原部门负责管理。
3、缓聘人员缓聘期为6个月。
缓聘期内停发校内岗位津贴。
因健康原因缓聘的,按
国家、省及学校的相关规定发放工资福利。
缓聘期满,经考核有明显改进的,由原
部门办理聘任手续;
没有明显改进的,由原部门提出意见,按不聘处理。
(二)不聘
1、在上一聘期内,有下列情况之一人员,在聘任时部门可以不聘:
(1)一个年度旷工累计满3天;
(2)一个年度累计迟到、早退达20次;
(3)连续两年工作量考核达不到基本工作量的50%;
(4)累计发生过教务工作事故满3次;
(5)受行政记大过及以上处分,或党、团严重警告处分;
(6)因渎职或失职造成重大影响或较大经济损失;
(7)无理取闹,干扰正常工作秩序,情节严重。
2、符合上述情形拟不聘人员,由部门提出不聘意见,报学校竞聘工作领导小组审定。
3、不聘人员必须在6个月内自行应聘工作岗位。
在此期间,发给岗位工资和薪级工资
的70%,不再享受校内所有津贴,从第7个月起只发最低生活费。
(三)落聘
校内无部门聘用者为落聘人员。
落聘人员按不聘人员处理。
(四)拒聘
1、凡不接受本部门聘任,又不能“双向选择”应聘到其他岗位,或不接受学校其他
部门聘任者,为拒聘人员。
2、拒聘最长期限为3个月。
拒聘人员应在3个月内调离学校,否则按自动离职处理。
3、拒聘人员在拒聘期内,发给岗位工资和薪级工资的50%,停发校内所有津贴。
(五)延聘
从事教务工作负责、认真,因教务工作需要,经本人申请,部门同意,校长室审定,可
以延聘,最长可延聘2年,最多延聘2次,延聘期满,不再延聘。
九、有关问题的说明
(一)解聘
在聘期中,有符合本文规定的不聘情况的人员,经教育无效可以解聘。
解聘由部门提出意见,报学校党政办公会议审定,以书面形式通知当事人。
解聘人
员的待遇按本文规定的不聘人员情况处理。
(二)试聘
未聘人员和有编制的部门可以双向提出试聘申请,由人事处审核后安排试聘。
试
聘人员试聘期为6个月,在试聘期内,其待遇与缓聘人员相同。
试聘期满人员,经考
核合格,正式聘用,考核不合格,按不聘人员情况处理。
十、本实施意见由校长室、教务处负责解释。
附件:
教务工作竞聘个人申报表
申报人
出生年月
民族
政治面貌
工作内容
工作量
合计工作量
是否服从调剂
申报
及
项目
申报理由
主管部门意见
校长
教务功能室常规规范检查表
日期
第周
检查人
功能室检查项目
得分情况
扣分理由
备份
清洁
工作记载
评定等级
教务工作常规规范检查表
第月
姓名
自查分
主管部门打分
自查合计
总评分数
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