SQE供应链管理进阶培训PPT资料.ppt
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长城计算机公司的采购人员经常会遇到一个棘手长城计算机公司的采购人员经常会遇到一个棘手的问题:
的问题:
目前采购目前采购AA公司的产品,过段时间公司的产品,过段时间BB公司的产品公司的产品质量超过了质量超过了AA公司,且价格更低:
公司,且价格更低:
该怎么办该怎么办?
选选AA选是选选是选B?
B?
如果选如果选BB,那和,那和AA的关系也就完了。
的关系也就完了。
到以后如果又有到以后如果又有CC超过超过BB,还要不要新建立的关,还要不要新建立的关系系?
针对这样的问题,长城计算机公司的办法是针对这样的问题,长城计算机公司的办法是实行实行ABAB双轨制双轨制,供应由,供应由AA、BB两家供应商来完成。
两家供应商来完成。
BB的产品质量好、价格低,多买一些;
的产品质量好、价格低,多买一些;
AA的产品少买一些,但要让的产品少买一些,但要让AA体会到选择的标准。
体会到选择的标准。
在交货期满足的情况下,订货量应满足下列公式:
订货量:
(质量价格质量价格)*)*关系关系即采购量与供应产品质量成正比,与产品价即采购量与供应产品质量成正比,与产品价格成反比。
格成反比。
这样,这样,只要采购方做到公开、公平、公正,只要采购方做到公开、公平、公正,就会使就会使AA供应商心服口服供应商心服口服,从而更注重提升品质,从而更注重提升品质,改善管理,努力在竞争中做得更好。
改善管理,努力在竞争中做得更好。
一、供应商选择供应商选择供应商选择时考虑的因素供应商选择时考虑的因素
(1)
(1)产品质量产品质量
(2)
(2)供货能力供货能力(3)(3)企业信誉及历来表现企业信誉及历来表现(4)(4)质量保证及赔偿政策质量保证及赔偿政策(6)(6)产品价格产品价格(7)(7)技术力量技术力量(8)(8)企业财务状况企业财务状况(9)(9)通讯系统通讯系统(10)(10)企业在同行业中的地位企业在同行业中的地位(1111)地理位置。
)地理位置。
供应商评价的方法供应商评价的方法11)直观判断法)直观判断法直观判断法属于定性选择方法。
直观判断法属于定性选择方法。
主要根据征询和调查所得的资料并结合个人的分主要根据征询和调查所得的资料并结合个人的分析判断。
析判断。
常用于选择企业非主要原材料的供应商。
22)线性权重法线性权重法线性权重法是目前供应商定量选择最常使用的方线性权重法是目前供应商定量选择最常使用的方法;
法;
基本原理是给每个选择标准分配一个权重;
每个供应商的定量选择结果为该供应商各项准则每个供应商的定量选择结果为该供应商各项准则的得分和相应准则的权重的乘积的和。
的得分和相应准则的权重的乘积的和。
线性权重法举例:
各要素的重要性各要素的重要性质量评定质量评定交交货货评评定定供应商服务等级评定供应商服务等级评定评定结果评定结果33)多目标数学规划法)多目标数学规划法多目标数学规划的基本方法是确定多个目标(选多目标数学规划的基本方法是确定多个目标(选择准则)的权重;
择准则)的权重;
将多目标规划问题转化为单目标规划问题;
在各目标权重非负的情况下,所转化的单目标优在各目标权重非负的情况下,所转化的单目标优化问题的最优解是原多目标优化问题的非劣解。
化问题的最优解是原多目标优化问题的非劣解。
44)作业成本分析法)作业成本分析法通过分析供应商的总成本来选择合作伙伴,通过分析供应商的总成本来选择合作伙伴,FilipRoodhooftFilipRoodhooft和和JozafKoningsJozafKonings提出的作业成提出的作业成本法(本法(ActivityBasedCosting,ABCActivityBasedCosting,ABC)的总成本)的总成本模型为:
模型为:
式中,式中,SSiinn为第为第nn个供应商的作业成本值;
个供应商的作业成本值;
ppii为第为第nn个供应商的单位销售价格;
个供应商的单位销售价格;
ppminmin为供应商中单位销售价格的最小值;
为供应商中单位销售价格的最小值;
qq为采购量;
为采购量;
ccbbjj为因企业采购相关活动导致的成本因子为因企业采购相关活动导致的成本因子jj的单位成本;
的单位成本;
DDbbii为因供应商导致的在采购企业内部的成为因供应商导致的在采购企业内部的成本因子本因子jj的单位成本。
的单位成本。
案例:
胜利油田供应商管理实例物资资源市场供应商考核管理实施办法物资资源市场供应商考核管理实施办法(试试行)行)对申请进入资源市场的供应商要建立准入、对申请进入资源市场的供应商要建立准入、考核管理档案,采用考核管理档案,采用AA、BB、CC分类法,根据分类法,根据年度综合考评结果,对供应商进行分类,年度综合考评结果,对供应商进行分类,实行实行AA、BB、CC升降和淘汰的动态管理升降和淘汰的动态管理。
第四条:
根据油田采购物资的类别、品种第四条:
根据油田采购物资的类别、品种性质,对油田物资资源市场准入产品,按性质,对油田物资资源市场准入产品,按物资大类物资大类(或中类)(或中类)进行专业划分进行专业划分,划分,划分出若干个专业类别。
出若干个专业类别。
第五条:
同一个供应商拥有几项不同专业第五条:
同一个供应商拥有几项不同专业类别的准入产品,可以类别的准入产品,可以将供应商划分到不将供应商划分到不同的专业类别同的专业类别。
第六条:
在对供应商的第六条:
在对供应商的企业规模、资信度、企业规模、资信度、产品质量、生产经营、产品价格及售后服产品质量、生产经营、产品价格及售后服务务等情况进行综合考核的基础上,将供应等情况进行综合考核的基础上,将供应商划分为商划分为AA、BB、CC三类。
三类。
第七条:
AA类供应商是在综合分析比较优选类供应商是在综合分析比较优选的基础上挑选出来的,同的基础上挑选出来的,同AA类供应商要建立类供应商要建立平等互利、长期合作平等互利、长期合作的关系,形成稳定的的关系,形成稳定的供货渠道。
供货渠道。
第八条:
AA、BB、CC三类供应商从三类供应商从数量数量上划分,上划分,AA类所占总数比为类所占总数比为15%15%左右,左右,CC类所占总数比类所占总数比为为5%5%以内,其余为以内,其余为BB类。
类。
第九条:
原则上划为第九条:
原则上划为AA类供应商的企业必须类供应商的企业必须具备具备ISO9000ISO9000质量体系认证或质量体系认证或APIAPI会标认证会标认证,一般产品也要具备较高的质量保证资质。
一般产品也要具备较高的质量保证资质。
第十条:
新申请批准进入油田物资资源市第十条:
新申请批准进入油田物资资源市场的供应商,当年划为场的供应商,当年划为BB类,类,经年度考核成经年度考核成绩突出的可晋升到绩突出的可晋升到AA类类。
第十二条:
对第十二条:
对AA类供应商发放类供应商发放AA类供应商类供应商证书证书,以此做为优先采购订货的依据。
,以此做为优先采购订货的依据。
第十三条:
在物资资源市场生产经营活动第十三条:
在物资资源市场生产经营活动中,中,对供应商出现问题,但尚未达到淘汰对供应商出现问题,但尚未达到淘汰条件的条件的,应视其情况做出将,应视其情况做出将AA类降为类降为BB类或类或CC类,类,BB类降为类降为CC类等处理。
类等处理。
第十六条:
考核方法第十六条:
考核方法11、对供应商进行、对供应商进行不定期的抽查并结合综合不定期的抽查并结合综合考核结果进行年审考核结果进行年审。
22、质量信息主要来源于物资检验所定期发、质量信息主要来源于物资检验所定期发布的布的物资检验公报物资检验公报,技术监督处发布,技术监督处发布的的技术监督公报技术监督公报,产品在生产使用过,产品在生产使用过程中的质量情况等。
程中的质量情况等。
33、向物资供应处有关业务科室及二级单位、向物资供应处有关业务科室及二级单位(用户)发放调查表,(用户)发放调查表,征求对供应商的意征求对供应商的意见见。
44、根据日常和年度考核结果,对、根据日常和年度考核结果,对供应商经供应商经营活动情况做出综合评价营活动情况做出综合评价,对存在问题的,对存在问题的供应商视情节轻重给予降级警告;
问题严供应商视情节轻重给予降级警告;
问题严重的经审查批准,淘汰出资源市场。
重的经审查批准,淘汰出资源市场。
第十七条:
淘汰条件第十七条:
淘汰条件11、对存在问题提出降级警告或通报后,没有认、对存在问题提出降级警告或通报后,没有认真整改的。
真整改的。
22、经综合考核发现经营管理松懈,技术落后,、经综合考核发现经营管理松懈,技术落后,产品属淘汰序列且短期内无法改变的。
产品属淘汰序列且短期内无法改变的。
33、由于质量问题给油田生产造成较大损失的。
、由于质量问题给油田生产造成较大损失的。
44、违反国家有关法律法规,有不正当交易行为、违反国家有关法律法规,有不正当交易行为的。
的。
55、质量监督检验部门,检验公布的结果,对同、质量监督检验部门,检验公布的结果,对同一厂家的产品连续出现一厂家的产品连续出现33次不合格的。
次不合格的。
66、在市场经营活动中严重违反资源市场管理规、在市场经营活动中严重违反资源市场管理规定,并造成恶劣影响的。
定,并造成恶劣影响的。
TCL公司的供应商评价工作公司的供应商评价工作nTCL于1996年开始供应商的评价工作;
n目前公司已建立了一整套供应商评价体系;
n供应商评价工作在保证稳定的供需合作关系、保证产品质量、降低生产成本、提高效益等方面发挥巨大作用。
TCL的供应商评价nTCL对供应商的评价是分为十个大类进行的:
包括材料采购类、部件采购类、生产设备采购类、检测设备采购类等。
nTCL进行供应商评价的对象分为两类:
一是现有供应商,二是潜在供应商。
n对现在供应商,公司每月做一次调查,着重就价格、交货期、进货合格率、质量事故等进行评价。
1-2年做一次现场评价。
TCL的供应商评价n对新供应商的评价方法要复杂一些:
具体的过程是在公司提出对新材料的需求后,就会要求潜在的目标供应商提供其基本的情况,包括:
供应商概况、生产规模、生产能力、现有客户、贯标情况、安全认证、相关记录、样品分析等。
n市场的情况是不断变化的,因此公司会不断修订对供应商的评价标准。
TCL的供应商评价n目前TCL的供应商基本能做到100%的合格率,因此评价的主要内容是价格。
TCL一般要求供应商提供一个详细的成本分析表,即供应商的产品由哪些材料组成,成本构成情况如何?
nTCL有一个长期的基本思路,即合格的供应商队伍不应该是静态的,而应该是动态的,这样才能引入竞争机制。
供供应应商商调调查查表表二、国外的供应商审核体系二、国外的供应商审核体系供应商管理全过程见下图供应商管理全过程见下图开发、生产、采购战略开发、生产、采购战略自制、采购决策、采购物品战略自制、采购决策、采购物品战略采购市场调研分析采购市场调研分析供应商初步选择供应商初步选择供应商审核供应商审核供应商供应商认可认可供应商协议与合同供应商协议与合同供应商交货供应商交货优先型优先型普通型普通型供应商考评供应商考评供应商改进供应商改进供应商优化供应商优化、供应商审核概述、供应商审核概述是在完成供应市场调研、对潜在的供是在完成供应市场调研、对潜在的供应商已做初步选择的基础上,针对应商已做初步选择的基础上,针对可可能发展的供应商能发展的供应商进行的。
进行的。
供应商审核包括:
供应商供应商认可审核认可审核供应商供应商质量体系审核质量体系审核质量体系审核很重要,有时与供应商质量体系审核很重要,有时与供应商认可审核同时进行,有时分开进行认可审核同时进行,有时分开进行。
(11)供应商审核的层次)供应商审核的层次产品层次产品层次:
确认、改进供应商的产品:
确认、改进供应商的产品质量质量工艺过程层次工艺过程层次:
针对质量对生产工艺:
针对质量对生产工艺有很强依赖性的商品有很强依赖性的商品质量保证体系层次质量保证体系层次:
标准标准公司层次公司层次:
经营管理水平、财务与成:
经营管理水平、财务与成本控制、计划制造系统、设计工程能本控制、计划制造系统、设计工程能力等各主要企业的管理过程。
力等各主要企业的管理过程。
(22)供应商审核的方法)供应商审核的方法主观法主观法:
依据个人的印象或经验对:
依据个人的印象或经验对供应商进行评判;
供应商进行评判;
客观法客观法:
依据事先制订的标准或准:
依据事先制订的标准或准则对供应商情况尽可能量化考核则对供应商情况尽可能量化考核、供应商认可审核、供应商认可审核()认定一个供应商前,至少应满()认定一个供应商前,至少应满足三个条件:
足三个条件:
供应商提交的供应商提交的样板样板通过认证;
通过认证;
价格价格及其它商务条款及其它商务条款符合要求;
符合要求;
供应商供应商审核必须合格审核必须合格。
()供应商认可审核的形式()供应商认可审核的形式调查问卷调查问卷现场审核现场审核供供应应商商认认可可审审核核之之调调查查问问卷卷形形式式供供应应商商审审核核检检查查标标准准、供应商质量体系审核、供应商质量体系审核()说明()说明审核原则上必须在供应商审核原则上必须在供应商生产现场生产现场进行;
进行;
审核范围应集中在供应商生产审核范围应集中在供应商生产与本与本公司产品相关公司产品相关的行政及生产领域;
的行政及生产领域;
审核的结果可作为审核的结果可作为供应商认可的依供应商认可的依据据。
()供应商质量体系审核主()供应商质量体系审核主要内容要内容管理职责管理职责资源管理资源管理过程管理过程管理监测分析与改进监测分析与改进供应商质量体系审核表供应商质量体系审核表管理职责的管理职责的具体内容:
具体内容:
总则、顾客需求、法规要求、质量方总则、顾客需求、法规要求、质量方针、质量目标与计划、质量管理体系、针、质量目标与计划、质量管理体系、管理评审管理评审资源管理资源管理的具体内容:
的具体内容:
总则总则人力资源人力资源其它资源:
信息、基础设施、工作环其它资源:
信息、基础设施、工作环境境过程管理过程管理的具体内容:
总则、与顾客相关的过程、设计与总则、与顾客相关的过程、设计与开发、采购、生产与服务运作、不合开发、采购、生产与服务运作、不合格品的控制、售后服务格品的控制、售后服务监测、分析与改进监测、分析与改进的具体内容:
总则总则监测监测数据分析、改进。
数据分析、改进。
()审核结果跟进()审核结果跟进提出提出不合格不合格项目项目由供应商提出由供应商提出纠正措施纠正措施供应商质量体系年度审核纠正措施报供应商质量体系年度审核纠正措施报告告()并非所有公司都实施)并非所有公司都实施00系列标准,也有的公司结合自身系列标准,也有的公司结合自身特点制订了标准及相应程序,如福特特点制订了标准及相应程序,如福特公司。
公司。
福福特特公公司司的的供供应应商商质质量量审审核核体体系系供应商考评供应商考评11、供应商考评:
对供应商考评:
对现有的供应商现有的供应商实际表现进行定期的监测、考核。
实际表现进行定期的监测、考核。
传统的做法是对传统的做法是对重点供应商的来重点供应商的来货质量货质量进行考评。
进行考评。
当前具有国际水准的供应商管理当前具有国际水准的供应商管理则不仅仅局限于对质量的要求了则不仅仅局限于对质量的要求了22、国际通用的供应商考评指标、国际通用的供应商考评指标()质量指标()质量指标()供应指标()供应指标()经济指标()经济指标()支持、配合与服务指标()支持、配合与服务指标()质量指标()质量指标来料批次合格率合格来料来料批次合格率合格来料批次批次来料来料总批次总批次来料抽检缺陷率抽检来料抽检缺陷率抽检缺陷缺陷总数抽检总数抽检样品总数样品总数来料在线报废率来料总来料在线报废率来料总报废报废数来料数来料总数总数来料免检率来料来料免检率来料免检免检的种类数该供的种类数该供应商供应的产品应商供应的产品总种类总种类数数()供应指标()供应指标准时交货率准时交货率按时按量交货的实际批按时按量交货的实际批次订单确认的交货总批次次订单确认的交货总批次交货周期交货周期:
自订单开出之日到收货之:
自订单开出之日到收货之时的长度(天)时的长度(天)订单变化接受率订单变化接受率订单增加或减少的订单增加或减少的交货数量订单原订的交货数量交货数量订单原订的交货数量()经济指标()经济指标价格水平:
同本公司所掌握价格水平:
同本公司所掌握的市场行情比较;
的市场行情比较;
报价是否及时、报价单是否报价是否及时、报价单是否客观、具体、透明;
客观、具体、透明;
降低成本的态度及行动;
分享降价成本;
付款条件。
()支持、配合与服务指标()支持、配合与服务指标反应表现:
对订单、交货、质量投诉等反应表现:
对订单、交货、质量投诉等的反应的反应沟通手段:
是否有合适的人员与本公司沟通手段:
是否有合适的人员与本公司沟通,沟通手段是沟通,沟通手段是符合要求。
符合要求。
合作态度:
是否将本公司看成是重要客合作态度:
是否将本公司看成是重要客户;
户;
共同改进:
是否积极参与本公司相关的共同改进:
是否积极参与本公司相关的质量、供应、成本等改进项目或活动。
质量、供应、成本等改进项目或活动。
售后服务售后服务参与开发参与开发其它支持其它支持33、供应商考评指标实施细则、供应商考评指标实施细则举举例例供应商质量与交货考评细则供应商质量与交货考评细则供应商价格与支持考评细则供应商价格与支持考评细则供应商综合考评报告供应商综合考评报告三、供应商关系管理三、供应商关系管理引例引例通用汽车公司前采购主管通用汽车公司前采购主管JoseJoseIgnacioLopezIgnacioLopez先生,在先生,在19921992到到19931993年年间,积极主动地促使供应商在价格方间,积极主动地促使供应商在价格方面相互竞争以面相互竞争以获取短期价格优势获取短期价格优势。
然。
然而到了而到了19941994、19951995年,由于供应商生年,由于供应商生产能力有限,许多供应商都对其他客产能力有限,许多供应商都对其他客户进行优先供应,而取消了对通用汽户进行优先供应,而取消了对通用汽车公司的优先供应权。
车公司的优先供应权。
外包的兴起外包的兴起实例实例台湾宏基公司进行了流程再造,将在台湾宏基公司进行了流程再造,将在台湾台湾生产的系统转变为在台湾生产主板、监视器等生产的系统转变为在台湾生产主板、监视器等关键零部件,其他部件则外包给市场地厂商生关键零部件,其他部件则外包给市场地厂商生产,然后在市场地组装销售。
产,然后在市场地组装销售。
这种模式推出后:
n库存时间从库存时间从100天降到天降到50天;
天;
n资金周转率提高了一倍;
资金周转率提高了一倍;
n新产品提前上市一个月;
新产品提前上市一个月;
n产品也更能满足消费者个性的需求。
产品也更能满足消费者个性的需求。
“外包外包”(Outsourcing)指企业整合利用其外部最优秀的专业化资指企业整合利用其外部最优秀的专业化资源,从而达到降低成本、提高效率、充源,从而达到降低成本、提高效率、充分发挥自身核心竞争力和增强企业对环分发挥自身核心竞争力和增强企业对环境的迅速应变能力的一种管理模式。
境的迅速应变能力的一种管理模式。
实实例例意大利的皮尔卡丹公司的核心竞争力是研意大利的皮尔卡丹公司的核心竞争力是研发和设计,其在全世界市场上销售的产发和设计,其在全世界市场上销售的产品,有品,有90%以上是以上是“外包外包”给发展中国给发展中国家的企业生产的,它每年仅通过品牌和家的企业生产的,它每年仅通过品牌和设计标准的输出收入就近设计标准的输出收入就近2亿美元。
亿美元。
外包后的关键外包后的关键供应商关系管理供应商关系管理日本的供应商日本的供应商-汽车制造商关系汽车制造商关系美国企业供应商数目减少的趋势美国企业供应商数目减少的趋势供应商关系供应商关系供应商关系的基础是供应商关系的基础是供应商分类供应商分类,在供应商管理,在供应商管理中,必须将供应商关系分为不同的类别,根据各中,必须将供应商关系分为不同的类别,根据各供应商供应商对本公司企业经营影响的大小对本公司企业经营影响的大小设定优先次设定优先次序,区别对待,以利于集中精力重点改进、发展序,区别对待,以利于集中精力重点改进、发展最重要的供应商。
可根据不同的基准对供应商进最重要的供应商。
可根据不同的基准对供应商进行分类,最简单的方法是将他们分为行分类,最简单的方法是将他们分为普通供应商普通供应商和重点供应商和重点供应商。
供应商关系的类型供应商关系的类型n1、公公开开竞竞价价型型、供供应应商商网网络络型型、供供应应链链管理型管理型n2、重点供应商和普通供应商、重点供应商和普通供应商n3、短短期期目目标标型型、长长期期目目标标型型、渗渗透透型型、联盟型、纵向集成型联盟型、纵向集成型n4、商商业业型型、重重点点商商业业型型、优优先先型型、伙伙伴伴型型7374供应商关系谱供应商关系谱企业如何去管理和控制供应商企业如何去管理和控制供应商n完全竞争控制;
n合约控制;
n股权控制;
n管理输出;
n建立激励机制。
试分析以上各种方式的优点、缺点和适用条件试分析以上各种方式的优点、缺点和适用条件举例,举例,PepsiPepsi公司与公司与TacoBellTacoBell、PizzaPizzaHutHut、KFCKFC饭店建立饭店建立垂直一体化关系垂直一体化关系,确保能为这些饭店提供商品配送业务。
确保能为这些饭店提供商品配送业务。
而而Coca-ColaCoca-Cola公司由与公司由与McDonaldMcDonaldss建建立立伙伴关系伙伴关系,而不是进行垂直一体化,而不是进行垂直一体化,也收到同样的效果。
也收到同样的效果。
单源供应(SingleSource)单源供应适用条件:
n按客户要求专门制造的高科技、小批量产品,由于产品的技术含量高,又系专门小批量配套,往往不可能要求两家以上的供应商同时供应;
n某些企业的产品及其零部件对工艺技术要求高,且由于保密的原因,不愿意让更多的供应商知道;
n工艺性外协如电镀、表面处理等,因企业周围工业基础等条件所限,有可能只固定在一家供应;
n产品的开发周期很短,必须伙伴型供应商的全力、密切配合。
单源供应的优点:
n节省时间和精力,有助于企业与供应商之间加强交流、发展伙伴关系;
n更容易实施双方在产品开发、质量控制、计划交货、降低成本等方面的改进并取得积极成效。
单源供应的风险n供应商有了可靠顾客,会失去其竞争的源动力及应变、革新主动力;
n供应商可能会疏远市场,以致不
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