西安市电子标书操作指南投标人Word文件下载.docx
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一、电子标书投标人投标光盘制作基本步骤
1、安装电子标书软件:
光盘自动启动后,自动安装。
2、编制工程量清单报价:
1)、获得电子标书光盘中的招标方工程量清单电子版数据
文件路径为:
光盘\02电子招标书;
2)、用计价软件编制投标方的工程量清单报价
A)、用任何清单计价软件都可以编制清单报价,编制结束后只要把投标数据转换成符合西安市标办规定的‘标准数据’规定的.xml格式文件,将标准数据导入电子标书光盘即可;
B)、如果用广联达GBQ4.0软件编制的工程量清单报价,可以直接导入电子标书光盘;
(请慎重考虑此点!
!
)
3、制作电子标书投标光盘:
【第一步】复制工程量清单到C盘:
把光盘内刻录的招标文件存到C盘;
【第二步】填报工程量清单:
把投标方的报价数据填报到光盘内的电子标书软件内;
【第三步】检查填报结果:
检验填报结果并核对填报结果;
【第四步】生成电子经济标书:
把填报到电子标书内的投标数据转化为光盘数据读取格式,供刻录光盘使用;
【第五步】导入其他投标文件:
把其他投标文件的电子版数据载入电子光盘
【第六步】刻录:
将所有转入到电子光盘内的数据刻录到电子光盘上;
【第七步】打印经济标书:
打印电子标书软件内带有水印码的工程量清单报表,供装订纸质投标书用;
二、电子标书软件的安装、调试
把光盘放入光驱后,如果是第一次使用电子光盘会出现如下界面:
点击[是]进入GEB40(陕西)安装向导,软件显示如下界面:
点击[下一步]后进入软件安装盘符选择界面如下图:
在目标文件夹处可以更改软件安装目录地址,点击[下一步]后弹出对话框,显示如下界面:
点击[是]后开始软件安装程序,软件显示如下界面:
软件安装完成后,显示如下界面:
点击[完成]结束软件的安装。
三、投标人投标光盘制作流程
安装结束后,软件显示如下界面
点击[第一步:
复制工程量清单到C盘],复制结束后软件会提示文件的存放路径。
可以打开我的电脑----C盘里出现了一个名叫:
西安市电子投标书的文件夹。
我们后面编制预算书所需要的清单文件就是由此得来,如何得来,后面详细说明。
点击确定后进行下一步的操作。
其操作步骤如下:
点击[第二步:
填报工程量清单],将显示如下提示框:
点击确定会出现如下界面:
选择从标准接口文件填报,点击[下一步]显示如下界面。
对应单项工程选择标准接口文件,对弹出的提示框点击是:
再点击填报后点击下一步,完成投标文件电子数据的填报.
我们在此处选择的填报文件并非GBQ文件,而是我们使用GBQ文件生成的标准接口文件。
如何生成标准接口文件呢?
接下来进行详细的操作说明。
我们拿到招标方法给我们的光盘后,将光盘放入光驱,首先进行第一步:
复制工程量清单到C盘,接下来我们就需要用来组价的工程量清单。
所以,就需要使用广联达GBQ4.0软件将复制到C盘上的招标方标准数据转化成组价需要的清单文件,转化的操作步骤如下:
1、打开GBQ4.0软件,点击新建项目,因为我们的角色是投标人,所以选择“新建投标项目”。
2、弹出投标人管理界面(如下图):
点击“浏览”选择我们复制到C盘的招标方标准数据文件(即:
zbs文件),点击确定后就可得到我们组价所需要的全部清单,进行组价工作。
3、所有单位工程的组完价之后,需要将预算文件填报到光盘上。
GBQ格式的预算文件是不能填进光盘的,需要将预算书导出生成一个标准的数据接口才能对光盘进行填报,擦作如下图:
点击发布投标书中的生成投标书后,会弹出投标信息窗口,将本次投标的相关信息填入,点击确定就可以生成标准接口文件(扩展名为:
tbs)。
这样就得到了我们填报电子经济标书所需要的标准接口文件。
随后将接口文件导出并保存即可。
如下图所示:
这样,我们就可以继续进行光盘操作的第二步:
填报工程量清单。
填报时每个单位工程都选择同样的之前所导出的tbs文件,电子标书会自动识别单位工程。
【第三步】检查填报结果:
通过以上步骤,已经完成了填报工作,我们可以检查填报的投标报价数据是否存在计算错误问题。
点击[第三步:
检查填报结果],显示界面如下。
选择需要检查的项目
投标报价数据检查无误后就可以生成电子标书了,点击[第四步:
生成电子经济标书],软件会显示界面要求填写投标信息(包括投标保证金,投标担保类型,工期,质量承诺,项目经理,清单编制人员)。
注意:
核对投标总价是否和计价软件的投标总价一致。
投标保证金和工期只需要输入数量,不需要输入计量单位;
此界面在评标软件内显示为唱标栏内的信息,需按工程的实际情况填写。
软件会生成电子标书文件,结束后会提示电子标书文件的存放路径。
【第五步】导入其他格式投标文件(所有的文件格式都可以):
如果想把其他格式的投标文件如word格式的技术标文档刻录到光盘中,点击[第五步:
导入其他格式投标文件],点击[增加],然后查找文件路径,选择需要导入的文件后,点击[打开]。
点击[第六步:
刻录],软件会提示刻录进度条,刻录结束后软件提示刻录成功,这样就把所有文件刻录到光盘中了。
刻录下一张光盘时,把光盘放入光驱后只需点击[第六步:
刻录]即可,不需进行其他操作。
【第七步】打印工程量清单:
为了保证电子格式工程量清单和纸质工程量一致,软件提供了打印功能。
点击[第七步:
打印工程量清单],进入打印界面。
选择需要打印的报表,然后点击[打印预览]按钮,可以预览需要打印的报表。
打印时点击[打印]即可。
为了保证电子标书和纸制完全一致,并且能快速检查是否完全一致,报表提供了水印标示功能,必须刻录光盘后才可以打印报表。
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