茶城开业方案执行Word文件下载.docx
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18热场
大型本土茶文化舞蹈《请茶舞》、配乐《请茶歌》(拟)
歌曲《茶山情歌》
歌曲《采茶歌》
18司仪宣布活动开始
司仪(雷)宣布活动开始并介绍到场来宾、邀请众领导上台(详细名单:
)
司仪邀请江西农业厅副巡视员、江西茶业联合会会长胡向东主持庆典
18-10:
38领导及嘉宾讲话
江西茶业联合会副会长、南昌茶叶交易市场总经理万长青先生致欢迎辞
南昌茶叶交易市场品牌商家代表百年协和昌董事长胡玲女士致辞
青山湖区政府致辞
南昌市政府致辞
江西省农业厅致辞
48-10:
58开业剪彩·
揭牌仪式·
南狮点睛
主持人(胡)邀请各位领导为南昌茶叶交易市场剪彩
(礼炮齐鸣、放飞2009只小气球)
主持人邀请(省领导)为江西茶业联合会揭牌
主持人邀请(省领导)为南狮点睛
舞狮人员吐出吉祥条幅<盛世华诞、开业大吉>
鞭炮燃放
礼仪人员引导领导及嘉宾至南昌茶叶交易市场参观
10:
58-12:
00文艺演出
七仙女散花·
礼品大派送——七名礼仪从茶城B栋三楼阳台往下抛汽球(内含礼品券),抢到的朋友可到奖品发放处领取礼品茶1份(设100份)。
歌舞表演、魔术表演、川剧变脸表演
现场安排
现场事项
现场对接人员
舞台音响
舞台+桁架整套12*4
1座
宋京江
物料及人员的落实
庆典流程的安排协调
与主持人保持沟通
礼仪的指导及协调
礼仪工作安排:
9:
18迎宾
茶城大门迎宾10名
签到处引导来宾6名
58庆典引导
捧剪彩花托14名
引导揭牌1名
捧点睛朱砂、笔1名
58后
引导领导参观市场9名
从三楼抛汽球礼品7名
阚晶晶
现场拍照
防损部
舞台背景布
12*4
舞台台面
舞台台裙
20*0.9
舞台前植物盆摆
1组
司仪台
1个
音响
1套
庆典演出
司仪
1名
礼仪绶带
8条
礼仪
8-16名
开场舞蹈
女民歌
1人
男通俗
女通俗
魔术
变脸
小型礼炮
2009只
放飞氢气球
8门
南狮
1对
主持人串词稿
1份
领导及嘉宾讲话稿
5份
汽球(含礼品券)
100个
鞭炮(A、C栋同时打)
2大盘
签到处
签到台(铺红布)
1张
桂子、小梁
礼仪引导嘉宾签到、佩戴胸花、引导签宾至休闲区
签到本+笔
台鉴
贵宾胸花
80朵
礼品
80份
嘉宾休息区(五洋茶业)
水果、水
若干
嘉宾坐席
30-50把
媒体接待处
签到桌
黄晶、王党显
媒体接待
发放新闻通稿及宣传资料
新闻通稿
50份
宣传物料
活动2:
万人品茗大会
时间:
3月28日
现场布置:
茶城沿街铺满红地毯,布置好桌椅;
由各商家准备好茶具、茶叶,现场泡茶;
所有顾客朋友及来宾,均可现场免费品茶,并可获赠小茶包等礼品。
现场安排:
沿街铺红地毯
约2*200M
章喻、万能
与商家协调及落实各项事宜
确保现场整齐、上档次
品茶桌、椅
约100套
茶具、茶叶
泡茶工作人员
一次性纸杯
1000个
活动3:
江西省书画名家笔会
3月28日(10:
18-11:
48)
地点:
茶城B栋一楼大厅
活动内容:
众多省内外著名书画大家汇聚一堂,以茶为题,挥豪泼墨,现场举办书画笔会,进行书画创作、交流及鉴赏大会。
拟邀嘉宾:
许亦农:
著名纂刻家、书法家、中国西冷印社社员、中国书法家协会会员
杨农生:
中国书法家协会会员、世界教科文组织专家组成员、中国国家博物馆艺委会会员客座教授
徐林义:
中国书法家协会会员、南昌大学艺术教授
赵定群:
中国书法家协会会员、江西省书法家协会副主席、南昌市书法家协会主席
萧锋:
国家二级美术师、著名书画家
书画家
约10人
吴志春、胡伟
现场工作的配合及协调
绘画作品的收拾与整理
大厅铺红地毯
约30米
绘画桌
4张*3排
铺红布
6.5*3米
洗笔盘子
30个
洗笔清水
1桶
4尺生宣
20张
一得阁墨汁
2瓶
印泥(书画专用)
2盒
颜料(国画专用)
2盒
活动4:
好礼连连送
礼品发放处1:
茶城A栋“婺牌茶业”店铺前
礼品发放处2:
茶城B栋“洪客隆茶业”店铺前
●进店有礼来就送
凭开业活动报纸广告到礼品发放处的前200名顾客均可凭本人身份证免费领取礼品茶1份。
2个礼品发放处各发放100份礼品,先到先得,送完为止。
●七仙女散花·
礼品大派送
抢到礼仪从茶城三楼抛下汽球,即可凭汽球中礼品券领礼品茶1份。
共抛下100个球,其中50张礼品券为婺牌茶叶、50张礼品券为洪客隆茶具。
2个礼品处各发放50份礼品,送完为止。
礼品发放处1
桌子
刘金凤、王瑾
礼品的派发与登记
椅子
2张
礼品发放处台鉴
登记表
婺牌茶叶
150份
礼品发放处2
陶丹、刘媛
洪客隆·
茶具
活动5:
凯迪拉克名车秀
内容:
五辆珍藏版凯迪拉克现场展示。
位置:
茶城A栋前
汽车
5辆
3、气氛布置
项目
数量
位置
安装布置
完成时间
外
场
彩虹门18m
16个
茶城沿街、鹿鼎广场
吴志春
3月26日
空飘(含条幅)
28个
茶城上、鹿鼎广场
金布裹树
30棵
茶城沿街小树
彩色刀旗
500面
茶城、鹿鼎沿街
内
大厅内小汽球装饰
约200米
茶城大厅
装饰灯笼直径80CM
2*12个
茶城二楼阳台
物管部
3月25日
装饰中国结
25个
茶城一楼过道
彩虹门16个
茶城沿街8个,家具城沿街8个
空飘28个
茶城上空16个,鹿鼎喷泉广场12个
礼仪绶带8条
南昌茶叶交易市场欢迎您!
彩色刀旗500面
茶城、鹿鼎喷泉广场沿街
中国结25个
4、宣传推广
一、电视
中央3、5、6、8套
15秒开业广告每天4次3月20日-3月28日
30秒形象广告每天2次3月29日起
江西五套第5社区
15秒开业广告每天1次3月23日-3月28日
15秒形象广告每天1次3月29日-5月22日
二、分众传媒
15秒开业广告每天60次3月20日-3月28日
30秒形象广告每天30次3月29日起
三、网络
在江西茶网、江西绿茶网、江西新闻网、江西搜房网等门户网站及相关热点论坛发布活动新闻;
利用QQ群对活动信息进行转发。
四、短信
短信群发至各目标品牌商家及目标消费人群。
(3月28日南昌茶叶交易市场盛大开业,300份茶具、礼品茶来就送,万人免费品茶、书画名家笔会、凯迪拉克名车秀精彩纷呈,详询8107888)
联系发布及监控-黄晶文案提供-宋京江
五、报纸
日期
星期
报纸名称
规格及内容
进度
3.6
五
南昌晚报
软文1:
《贵族的回归——江西建茶专业市场助推赣茶复兴》
√
信息日报
经济晚报
都市消费报
南昌广播电视周报
3.13
南昌晚报(A14)
半版平面1:
开业信息
信息日报(B封底)
经济晚报(A11)
都市消费报(封面)
3.20
江南都市报(四分之一套红)B36
半版平面2:
软文2:
《赣茶“第一街”——茶文化商业街开辟赣茶市场新纪元》
南昌晚报(A23)
经济晚报(A9)
南昌广播电视周报(整)
3.27
江南都市报(四分之一套红)
半版平面3:
软文3:
《南昌茶叶交易市场3月28日骏业宏开》
联系发布-阚晶晶文案提供-宋京江监控收样-黄晶
5、各部门分工
一、行政部
1、物料采购
物料
灯笼(直径80CM)
24个
3月25日(周三)
中国结(高80CM)
红布
6.5*3M
鞭炮
1大盘
黑色签到笔
4支
盆摆
若干(12*4舞台前)
3月27日(周五)
水、水果
2、现场布置
嘉宾休息凳子
书画笔会桌子(铺毛毡和红布)
4张*3排12张
嘉宾签到处桌子(铺红布)
媒体签到处桌椅
1桌+2椅
3、午宴安排3月28日中午约10桌
4、车辆安排3月28日领导嘉宾接送
二、茶城招商部
1.与各商家沟通落实万人名茗会事项;
2.确保现场的规模和整齐度;
3.落实商家奖品的提供。
三、茶城客服部
1.与商家沟通促销活动各项事宜;
2.活动礼品发放登记、数据统计;
3.要求各商家做好各展厅气氛布置。
四、物管部
1.彩虹门、舞台音响等物料接电;
2.配合内场装饰(中国结、红灯笼的安装);
五、防损部
1.活动现场安保工作;
2.车流、人流的引导(导至喷泉广场);
3.现场布置配合(桌椅的搬放等);
4.鞭炮燃放工作。
六、企划部
1.确定活动方案;
2.活动宣传推广;
3.活动现场物料落实及流程协调安排;
4.场内外气氛布置;
5.相关促销赠品的采购;
6.相关物料的制作。
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- 开业 方案 执行