起点设备管理系统起点设备管理软件使用手册docWord文档下载推荐.docx
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1.基本参数设置:
1)组织结构:
根据单位实际情况,添加组织机构,可以设置内部编码,在显示组织机构树时显示[内部编码]部门名称。
生成设备编码时,也有可能用到此内部编码。
如果部门下存在子部门、存在操作员、存在设备,则不能删除。
2)设备种类:
根据本单位的设备类型,添加种类,注意内部编码、折旧参数和保修参数的设置,设置合理后在台帐录入时,会自动引用这些参数。
内部编码是生成设备编码的重要参数,注意不要为空,而且要根据单位的实际情况,设置成英文简写字母。
3)配件种类:
参考设备种类。
4)故障类型:
故障类型是在实际的工作中发现某类经常发生的故障及其解决原因,录入进来,不断形成故障知识库。
这样以后出现故障时,非专业人员也可以根据故障解决方案自行解决。
维修时经常引用故障类型,也可以对后期故障类型发生率统计提供数据依据。
5)配置参数:
每一种设备种类可以设置不同的参数,设置好后,在台帐添加里面,选择相应种类后,会出现这些参数,能更明白的说明一个设备的附加参数,例如:
电脑设备的硬盘、cpu、内存等,电机设备的功率、转速等
6)自定义项:
当系统默认的设备台帐项目不够使用时,可启用几个自定义项目,这样在设备台帐浏览、添加和查询时,会出现这些自定义好的名称,就像系统固定的项目一样。
如专门管理汽车的行业,可以自定义牌照号等。
7)基础字典设置:
如系统中常用的生产厂商、品牌、来源、用途、设备状态等,提前设置好,这样在设备台帐添加时,就可以直接选择,不用每次手工填写。
8)系统参数设置:
设备条码生成规则及长度,是否可以更改设备编码,根据系统的说明,输入适合自己的参数,保存。
2.权限设置
1)组维护:
把单位内部使用系统的人员进行分类,分类的标准可以按照操作人员、领导查询、超级管理员等设置,每一类人员会拥有不同的菜单功能,然后把这些分类名称录入系统,进入系统管理——组维护,添加组名称,也就是人员分类名称。
2)角色权限设置:
进入系统管理——组权限设置,选中左边的组名称,在右面设置该组拥有的菜单权限,绿色的是已经拥有的权限,红色的是还没有拥有的权限。
注意菜单是属性结构的,如果要拥有最末级的权限,那么他的上一级必须拥有权限才行,否则最末级的权限即使分配了,也看不到。
3)操作员设置:
进入系统管理——操作员管理,可以管理操作员,注意操作员所所属组和所属部门,还要注意每个操作员是超级管理员(所有部门的数据都能看见),所属部门及下属部门的数据,还是只能看本部门的数据。
如果这个操作员能够进入设备台帐,那么还要设置,这个操作员能管理的每一项功能。
设置好操作员后,用设置好的操作员登录,检验权限是否正确。
3.系统初始化
1)如果想清除现有测试数据,重新启用,那么就需要进入系统管理——系统初始化功能:
选中您要清空的数据项目,然后点【初始化】按钮。
这时初始化后的数据就被清空,不能再恢复。
4.现有设备信息录入或导入
1)直接录入设备台帐:
进入台帐管理——设备台帐,添加台帐信息。
2)Excel导入设备台帐:
根据设备台帐导入Excel格式,提前做好Excel台帐信息。
然后进入台帐管理——设备导入。
3)备件台帐和导入类似设备台帐。
4)设备打印条码和卡片:
在设备台帐管理或设备查询里查询出需要打印的设备信息,打印条码标签和卡片,格式可以在设备台帐管理中自定义,打印出来的条码可以粘贴到设备上,卡片可以挂到设备上。
5.正式启用
1)日常新采购设备,及时录入系统,并打印条码和卡片。
2)日常的设备挑拨、维修、异动、报废发生后,及时登记进入台帐,这样设备状态能和实际的情况保持一致。
四系统功能
系统安装完成后,从〖开始〗→〖程序〗→〖起点设备管理系统〗→〖设备管理系统〗进入登录界面。
输入操作员姓名和密码,默认为admin/空。
点击登录,进入系统主界面。
如图:
背景图片设置:
背景可以更换成各种图片,只要把名称为“main.jpg”的图片放在安装目录下,则系统会在下次打开时,自动调入图片为系统背景图。
1.台帐管理
系统支持excel导入功能,提供了设备信息导入模板和配件信息导入模板。
原有的设备信息可以按照此模板做成excel文件,导入到系统中来。
设备台帐中显示设备所有信息,在此增加新的设备。
1)设备台帐
系统登录后,从[台帐管理]——[设备台帐],可以进入设备台帐窗口。
显示设备的全部信息。
窗口分为三个部分:
左侧为设备种类目录数和组织结构目录树;
右侧上部显示所有设备的基本信息和自定义项信息(显示信息列可以从“配置列”中做调整);
右侧下部显示选中的某一设备的所有信息,包括:
基本信息、自定义项、配置信息、设备配件、附件、文档、图片、维修记录、调拨记录、销账登记、设备异动、定期检修。
在此窗口可以新增设备台帐、修改设备台帐、删除某一设备、选择打印设备台帐或条码或卡片。
点工具栏〖增加〗钮,弹出窗口,录入设备基本信息和自定义项,已经设置配置项的也在此录入。
设备种类名称和所属部门在左侧的目录树中选择。
“设备编号”的录入有两种方式,一为自动生成,一为手工录入。
如果自动生成,光标点在“设备编号”的编辑框中,系统会自动生成编码并添加进去(需要预先设定的参数,在系统管理——系统参数设置中有“是否自动生成条码”和“条码生成规则”的设置)。
如果是非自动生成方式,建议先打印好条码(参见条码打印一节),将条码分配给设备,登记此设备时,将条码录入或用光枪扫入。
需要说明的是,条形码打印可以在条码打印中完成,也可以在设备查询结果窗口中选择设备条码,进行打印条码。
录入完成后,单击〖保存〗按钮,如果登记项不符合条件,系统会提示重新录入,如果登记无误,录入信息将被存入数据库保存。
单击〖关闭〗按钮,窗口将被关闭。
当记录有错误时,可选中这条记录,单击〖修改〗按钮,回到设备登记页,修改后单击〖保存〗,保存所做的修改。
在设备台帐中选中一条记录,单击〖删除〗,此设备信息将被删除。
在设备增加时,如果有同期购入的一批相同的设备,而且设备编号为自动生成时,可以勾选【添加同等配置的多台设备】减少录入工作量。
设备的附件、文档、图片、设备配件、维修记录、调拨记录、销账记录、定期检修在下部窗口中增加和维护。
设备相关配件:
选择某一台设备,在设备配件标签页,添加此设备的相关配件,如果在配件台帐中已建好所有配件信息,选择“现有配件选择”,从配件台帐中选择这台设备的配件即可关联。
如果没有建立配件台帐,在这儿选择“新增配件”,弹出配件信息录入窗口,录入配件信息,录入完毕保存。
维修记录:
某一台设备,打开其维修记录标签页,点“添加”,弹出维修情况窗口。
填写故障现象,维修费用,维修工时,完成情况等,保存。
添加一条该设备的维修记录,可供以后的维修查询和统计。
另外,设备和配件的维修也可在“台帐管理——维修登记”中记录。
调拨记录:
选择要调拨的设备,打开调拨记录页,点“添加”,弹出调拨记录窗口,填写调往部门的信息等,保存,添加一条该设备的调拨记录。
定期检修:
如果设备需要定期检修,选择该设备后,打开“定期检修”页,点“添加”,弹出定期检修登记窗口。
录入下次检修时间、检修人和检修内容。
在预警窗口有一项定期检修预警,列出即将检修到期的设备。
2)配件台帐
配件台帐窗口分为三个部分:
左侧为配件种类目录数和组织结构目录树;
右侧上部显示所有配件的基本信息(列可以拖动以改变顺序,显示信息列可以从“配置列”中做调整);
右侧下部显示选中的某一配件的所有信息,包括:
基本信息、相关联的设备信息、文档、图片、维修记录、调动记录、销账登记、其他异动。
增加一个配件信息,选择种类名称,如果有相关联的设备,在此选择,如果只是做为备件,没有关联的设备,此处空着不选。
填写其他信息后,保存。
如果有多个相同的配件,选择“添加同等配置的多台配件”,填写上数量,保存,系统按照一个配件编号自动加1形成每个配件的编号。
3)维修登记
此处可以通过扫描编码快速查看需要维修的设备或者配件的相关信息,并进行维修登记。
可以使用扫描枪直接扫码选择设备,也可以手动选择设备或者配件。
如果设备状态正常的情况下,扫描一次,直接可以填写设备送修的信息。
如果设备信息正在维修的情况下,自动出现设备维修还回的窗口。
可以查看所选设备的基础信息、维修记录,可进行新的维修登记,在设备或配件维修完成时记录维修工时、费用.完成情况、故障代码等。
设备还回确认后,维修即为完成。
在设备台帐右下侧维修记录中也可以查看。
4)设备调拨登记
此处设备调拨登记同维修登记使用方式类似。
通过设备编码选择设备,可以查看设备信息及调拨历史,并建立新的调拨记录。
5)配件调动登记
此处主要是配件在设备间的调动记录,与维修登记的操作方式相同。
目标设备可以不选,这样可以把设备闲置,不关联到设备上。
6)销账登记
此处为设备及配件的销账登记。
同样是可以通过扫描编码进行选择,也可以手动选择,操作方式同维修登记。
7)设备折旧
系统将依据录入设备信息时提供的使用年限、折旧方法、净残值率计算折旧。
其中的“统计口径”是针对部门或设备种类的级别来说的。
8)条码打印
条码打印有两种方式:
一是于录入设备信息之前先打印条码;
二是设备信息完善后,查询某类设备再打印条码。
在这的条码打印属于第一种。
主要为打印条码设置条件,条码打印是为了录入设备编码以及标示设备做准备,设备登录中的设备编码即是此处的条码。
选择打印——自定义打印,可以自定义打印格式和内容。
9)设备导入
系统支持excel导入功能,提供了设备信息导入模板。
导入窗口(如下图)。
按照系统提供的导入模板格式编辑设备信息。
需要注意的是:
设备数据导入前在系统中首先设置设备种类、设备名称、参数项名称、组织部门等相关信息,启用日期、采购日期等时间格式为“2004-12-20”,单击“浏览文件”,选择要导入的文件名,设备数据加载到导入窗口中,可以三种方式导入数据。
注意:
如果操作员属于某个部门,则只能对本部门的设备进行“追加”或“覆盖”操作。
如果为系统管理员,则可以对所有部门的设备进行“追加”或“覆盖”操作。
注意导入方式
10)配件导入
配件的导入和设备导入相似,注意导入内容严格按照系统提供的配件入模板。
11)设备预警
根据设备信息中的保修日期、定期检修日期系统自动提取将要到保修期、检修期的设备。
可以设定提前预警的天数。
2.设备盘点
此模块中包括:
下载数据、设备盘点、盘点查询功能。
主要是与盘点机的交互。
1)下载数据
首先是查询页面,选择要查询的设备名称和部门名称,填写要查询的条件。
点工具栏“查询”,显示查询结果。
数据确认后点击“导出到盘点机”,弹出连接设置,设定参数,点击“下载”。
完成后有相应的提示。
2)设备盘点
点击“盘点机上传”,弹出参数设置页面,点击“下载”可把盘点机上的数据上传到此页面上。
设计数据内容并填写“本次盘点名称”后,可“打印”或“导出”此表单。
点击“保存”可保存此盘点数据。
3)盘点查询
此页面提供两种查询方式,用户可按“盘点名称”或“盘点时间”来查询数据。
输入数据点查询,左边部分显示符合要求的所有“盘点单据名称”单击选择,右边显示详细内容。
也可导出表单,导出类型:
excel文件、文本文件、XML文件、网页文件。
选择格式,点击“确定”。
3.辅助管理
辅助管理中有单位的人员信息、供应商和维修站信息,合同信息。
1)人员管理
显示单位人员信息,点工具栏“增加”钮,录入新的人员信息。
主要包括姓名、编号、所在部门、工作日期和联系方式等。
系统提供了excel导入模式,按照系统提供的人员导入模板格式做好人员的excel文件,选择菜单“人员信息导入”,选择此文件,导入信息。
导入方式有两种:
追加、覆盖
2)供应商管理
在此添加和维护供应商的信息。
信息主要包括供应单位名称、联系人姓名和联系方式、供应商的银行账号、税号等
3)维修站管理
使用方法参见供应商管理
4)合同管理
记录签订的合同。
内容包括合同类型、供应商、合同商品、合同金额、结算方式等
进入合同管理窗口,也是分为三个部分:
左侧是单位的组织部门目录树;
右侧上部显示签订过的合同,下部是合同的详细情况。
点击“增加”钮,录入新的合同信息(合同编号自动生成),主要信息:
原始合同编号、合同名称、供应商、结算方式、合同金额、签订日期及合同的责任人等。
增加了基本信息后,选中这条合同,在窗口下部添加合同文件和合同商品以及历次的结算记录。
4.查询打印
提供了设备查询、配件查询;
设备维修查询、设备调拨查询、设备销账查询、设备异动查询、设备检修查询;
配件维修查询、配件调动查询、配件销账查询、配件移动查询;
合同查询
在查询窗口输入查询条件,种类名称和部门名称在左侧目录树中选择,提供有三个自定义查询项。
点“查询”,出现查询结果。
设备查询后可以打印设备台帐、设备卡片、设备条码。
查询结果还可导出,导出类型:
5.统计报表
对于设备按照设备种类和组织部门统计。
设备种类和组织部门可以分多级,统计口径就是这对这个级别的。
用户可根据自己想要的统计或明细,做出选择。
6.参数设置
对组织结构、设备种类、配件种类、故障类型、配置参数、自定义项的设置
1.组织结构管理
根据单位实际情况,添加组织机构,设置内部编码,在显示组织机构树时显示[内部编码]部门名称。
2.设备种类设置
存储设备种类信息,包括种类名称、内部编码等。
当有新种类的设备要录入时,要将新种类的信息添加到此表中。
选择设备种类设置,如图。
在窗口左侧选择某一种类,右侧添加其下一级种类名称、内部编码(同样为自动生成设备编码提供依据)、报废年限、折旧方法、净残值率等。
3.配件种类设置
类似设备种类管理。
4.故障类型设置
故障类型是在实际的工作中发现某类经常发生的故障及其解决原因,录入进来,不断形成故障及其解决方案知识库。
5.配置参数设置
参数是向下继承的,如在所有种类上添加一个功率配置项,那么他下面的所有种类就不必再添加功率配置项了。
在设备台帐添加时,选择下面种类时,会自动出现此功率的配置项。
选择配置参数设置,如下图。
在左侧选中某一设备种类,右侧可以增加、修改其配置参数项。
6.自定义项设置
自定义项目可以直接在设备台帐、卡片、条码上显示出来,这点不同于设备配置参数。
但是自定义项最多20个,但配置参数可以无限多。
7.系统管理
功能有:
基础字典设置、系统参数设置、系统报表管理;
系统初始化、系统数据库备份(单机版)、系统操作日志;
1)基础字典设置
根据自身情况,针对某一中字典类型做相应的设置。
这里的设备状态是除了在用、正在维修、已销账以外的自定义的状态,如借出等。
2)系统参数设置
针对条码(设备编码)是否自动生成、生成规则、长度以及自动弹出设备保修报废报警和预警天数做设置。
设置依据参见参数设置描述,单击备注字段,显示内容。
最重要的参数说明如下:
条码生成规则:
选择范围为1到4,其中1表示按照设备种类内部编码+序号;
2表示设备种类内部编码+所在部门内部编码+序号;
3表示所在部门内部编码+设备种类内部码+序号;
4表示设备部门内部编码+序号。
序号就是指从1一直向上累加。
序号的长度,请见[条码序号长度]参数。
条码序号长度:
按照条码生成规则,里面有序号,这个序号是有一定长度的。
默认为3,根据自己的实际情况,可以增加长度。
如果某个种类下最多有1000多台设备,就可以设置成长度为4,最大可容纳9999台设备。
序号生成时,根据实际的序号前补充0直到相应长度,如1的序号就是0001,999的序号是0999。
列举一个例子:
如计算机种类内部编码PC,而设备条码长度是4,条码生成规则为1,则添加设备时第一台设备就是PC0001,第90台设备是PC0090。
是否自动生成条码:
在设备台帐添加时,鼠标进入设备编码框时,是否自动按照条码规生成条码,如果自动生成,则1,不自动生成,则0。
自动生成编码时,相应的种类和部门内部编码不能为空,否则生成错误。
设备编码是否可以修改:
1可以修改,0不可以修改。
在台帐修改数据时,由这个参数控制是否可以修改设备编码。
3)组维护
把单位内部使用系统的人员进行分类,分类的标准按照操作人员进入菜单的功能分开,如设备管理人员、领导查询、超级管理员等设置,每一类人员将会拥有不同的菜单功能,然后把这些分类名称录入系统,进入系统管理——组维护,添加组名称,也就是人员分类名称。
对操作员组维护,使不同的操作员分属不同的组。
可以添加和修改,组内没有操作员的情况下可以删除。
4)组权限设置
对不同的组赋予不同的权限
进入系统管理——组权限设置,选中左边的组名称,在右面选中该组拥有的菜单权限,绿色的是已经拥有的权限,红色的是还没有拥有的权限。
5)操作员设置
进入系统管理——操作员管理,可以管理操作员。
设置不同的部门下、不同组的操作员。
如果只负责本部门的数据,选中“只管理所在部门”;
如果还负责下级部门数据的话,选中“管理所在部门及下属部门”。
系统中有超级管理员和部门操作员;
部门操作员只能管理和统计本单位的设备信息。
系统会判断不同的操作员有不同的功能可供使用。
超级管理员能看到所有部门的数据,不受所在部门的限制。
但会受到所属组的菜单限制。
6)修改操作员密码
这里只能修改当前登录人员的密码,如果忘记密码,需要跟系统管理员联系。
系统管理员可以在操作员管理里面重新修改成初始密码。
输入自己的旧口令,然后输入两次新口令,两次输入必须一致。
点击“确定”即可修改成功。
7)系统初始化
如果试用结束,想正式使用系统,可以进入系统管理的初始化功能,清除废弃的数据,即可使用。
先选择要清除的数据项目,然后点[初始化]按钮即可。
系统正式使用后,要注意此功能的危险性。
操作务必要小心。
8)系统数据库备份(该功能只存在于单机版)
选择路径点击“备份数据库”。
9)系统操作日志
可查出在什么时间,什么人,哪个IP地址使用了此系统。
一些重要的操作也可以查看,如操作员添加设备、修改设备、删除设备、添加文档、图片、维修记录、销账记录、调拨等等。
10)导出数据
数据导出模块的主要功能是将系统中所有的表导出到指定的目录,导出的格式为cab。
在需要的时候可以再次导入,或者导入到网络版中,实现设备单机版数据升级为网络版的功能,设备数据信息不会丢失。
系统默认的文件名为当前时间.cab,压缩文件内是设备的XML格式信息。
选中“导出系统信息数据”,那么导出的数据中包含菜单、操作员、组、组权限等。
如果不选此项,只导出除了上面提到外的其他数据。
如果选中指定表名,而且表名输入了,则可以导出某个表的数据。
如data_basic,可以单独导出设备台帐数据。
这个功能属于一个工具,不能作为数据库完整备份的作用来使用。
11)导入数据
有两个选项可供选择,一是覆盖数据:
现有系统中的设备信息将被删除(此主要用来恢复数据);
二是追加数据:
在现有数据的基础上追加(此主要用来合并几台单机版的数据)。
注意,这个功能属于工具,导入时系统没有判断设备编码是否重复,所以需要仔细检查后操作,操作前切忌提前备份好原有数据。
8.系统
系统锁定、系统注册、帮助、关于、公司网址、电子邮件、在线升级等。
五
附件
附表1:
设备字段说明
设备基础表data_basic
dev_code
设备编码
ser_co
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 起点 设备管理 系统 软件 使用手册 doc