英式书信Word下载.docx
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私人信件是指亲戚朋友之间的通信。
这两类书信各有自己的格式。
一般说来,私人信件不拘形式,信文多用手写,也可打印;
公务信件要求比较严格,必须遵循一定的格式,信文一定要打印。
第一节英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成:
信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
1.信头(heading)
信头是指写信人的地址和写信日期,一般写在或打在第一面信纸的右上角,先写地址再写日期,地址的写法是从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,最后写国名。
时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。
英国人习惯按日、月、年的顺序写,
而美国人习惯按月、日、年的顺序写。
例如:
英式:
1stoctober,1999
美式:
october1,1999
在英式时,月和年之间的逗号可用可不用,但是在美式中,必需要使用逗号。
1.信头的写法有缩进式(IndentedForm)和齐头式(blockForm)
缩进式每行开头向右缩进一两个字母;
齐头式左边对齐排列,如下所示:
缩进式
wangming
Dept.ofchemicalengineering
DalianuniversityofTechnology
Dalian116023
Liaoningprovince
p.R.china
齐头式
2.信内地址(InsideAddress)
信内地址要写出收信人的姓名和地址。
一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟悉朋友可以省去这一步骤。
信内地址写出在日期下一两行的左上
角,第一行写收信人的称呼姓名,然后写出地址。
地址也是从小到大写出,分缩进式和齐头式两种。
缩进式
Thepresident
oxforduniversity
england
Jiangbin
64hepingRoad
5.1.3称呼(salutation)
称呼是对收信人的称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1-2行处。
在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。
在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。
大部分信件在称呼前加“Dear”。
如:
Dearprofessor/prof.bergen:
DearDr.Johnson,
对不相识的人可按性别称呼:
Dearsir:
或Dearmadam:
DearLadies。
如果不知收信人的性别则可用Dearsirormadam:
5.1.4正文(bodyofLetter)
正文是书信的主体。
与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。
英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。
一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。
如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。
5.1.5结尾礼词(complimentaryclose)
公务信件的结尾礼词包含两部分:
发信人的结尾套语与署名。
结尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。
在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:
Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,cordiallyyours,Yourscordially等。
私人信件中,发信人常用的结尾套语有:
sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。
5.1.6签名(signature)
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。
除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。
签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。
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书信写作的五点要求:
1、开门见山说意图
2、咨询/建议1、2、3、
3、不同内容可分段
4、感谢客气不可少
5、期待回信成老套
英文信函的信封有两种写法:
第一种是将写信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均写在信封的正面。
第二种写法是将收信人的姓名和地址写在信封的正面,而将发信人的姓名和地址写在信封的背面。
第一种写法多用于正式信函,第二种写法多用于私人信件,即与家庭成员、亲朋好友之间的信件。
商业信件和求职信等都属于正式信函,因此采用第一种写法。
篇二:
英式与美式商务英语书信方面的差异
英式英语和美式英语的差异:
商务英语书信方面的差异商务英语书信(businessorcommercialenglishcorrespondence)是指交易时所使用的通信。
在美国,常用businesswriting,它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。
英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异,比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。
一般来说,英国书信较为保守,许多英国人喜欢用老式书信体,用词较为正式刻板,而美国书信语言非常生气、有活力,格式也较为简便。
因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时,要使用标准式英语Queensenglish;
如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时,就要用美国英语。
当然,英国式的语言文化近年来也有变化,但总体来说,两者间的差异是很明显的。
商业英文书信,一般都要求用打字机或电脑整齐地打印,左边各行开头垂直的,称为垂直式或齐头式(blockstyle),美国常用这种格式;
每段的第一个词缩进去,称为缩进式或锯齿式(Indentedstyle),英国常用此格式。
垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线,这种格式,在极度尊重工作效率的美国公司,已普遍采用。
正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址,称为信内地址(Insideaddress)。
信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分,垂直式和称美国式将各行并列,缩进式或称英国式将各行依次退缩。
不过,近来英国商业书信信内地址并未依次缩进,似乎与美国式相同。
此外,在美国还流行一种普通收信人地址的写法,就是在书信的InsideAddress中,把门牌号和街名都省略掉。
在英文书信中要使用敬语,最普遍的敬语是mr.,mrs.和miss(用于未婚女性)。
英国人常在男性的姓名之后用esq.(esquire的缩写),不过在商业上也在慢慢地改用mr.mmes.(madam的复数形式),用于二个女士以上。
messrs(mr.的复数形式)用于二个以上的男人,或用于二个以上的男人组成的公司或团体。
在称呼方面,商业上最普遍的有gentlemen(美国式)与Dearsirs(英国式)二种,相当于我国的“敬启者”或“谨启者”。
如果信是写给某个公司单位的,不是写给某个具体人的,美语用gentlemen(复数形式),英语用Dearsirs。
如果对方公司只一人时,必须使用sir/Dearsir。
称呼后一般要使用标点符号,英国式采用逗号(comma),美国式用冒号(colon)。
书信结尾客套语(complimentaryclose)有多种,相当于我国书
信在结尾时使用的“敬礼”、“致敬”、“顺安”等句。
最为典型的美国式写法是sincerely和bestregards,典型的英国式表达有Yourssincerely(熟人或知道对方姓名),bestwishes,kindregards和yoursfaithfully(不知姓名)。
此外,英国式的客套语还有特别礼貌的格式,但除了特殊情况外,现在不再使用。
篇三:
一般说来,私人信件不拘形(:
英式书信)式,信文多用手写,也可打印;
地质也是从小到大写出,分缩进式和齐头式两种。
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