办公家具招标文件Word文件下载.docx
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6、投标人必须同时提供办公家具主要材料及配件的实物小样。
7、联系方法:
公司名称:
地址:
联系人:
电话:
第二章投标人须知前附表
前附表
序号
内容
1
招标内容
工程名称:
安装地点:
2
3
联系方法:
:
:
邮箱:
地址:
4
招标方法:
选择性邀标
5
现场勘查
招标人不组织投标单位现场勘查,但投标单位依据现场,制作效
果图。
6
投标答疑截止时间:
投标截止日前10天前以书面形式〔〕提交〔同时请提供答疑资料原件或电子邮件〕招标,由招标组织统一答复给全部的投标人。
7
投标截止时间
日x时整
8
投标文件份数:
正本1份,副本1份,电子文档1份
商务投标文件与技术投标文件各1份正本,1份副本,电子档1份;
商务标、技术标分装。
9
投标有效期
发标后×
日历天〔从投标截止之日算起〕
12
质量标准要求
合格标准;
产品环保等级必须到达E1级标准。
13
供货安装周期
双方合约协定
第三章投标人须知
〔一〕说明
1.适用范围
1.1本招标文件仅适用于本次投标中所表达工程的招标。
2.定义
2.1“招标人〞/“招标方〞/“买方〞/“业主〞/“甲方〞系指前附表所指的招标人。
2.2“投标人〞/“投标方〞/“卖方〞/“乙方〞系指:
2.2.1具备投标条件的独立法人、响应招标、参加投标竞争、有生产或经营能力的企业。
2.3“货物〞系指卖方按招标文件规定须向买方提供的一切货物、设备、机械、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。
2.4“效劳〞系指招标文件规定卖方须承当的设计、安装、调试、技术协助、校准以及其他类似的义务。
3.合格的投标人
3.1凡符合2.2条款的投标人。
3.2通过本工程资格审查并参加投标的制造商或其唯—授权的代理商。
4.投标费用
4.1无论投标过程中的做法和结果如何,投标人自行承当全部与参加投标有关的全部费用。
4.2投标报价统一按X报价。
〔二〕招标文件说明
5.招标文件的构成
5.1招标文件用以说明所需货物及效劳、招标投标程序和合约条款。
招标文件由下述局部组成:
5.1.1投标邀请
5.1.2投标人须知前附表
5.1.3投标人须知
5.1.4附件〔投标文件格式〕
5.1.5主要合约条款
5.1.6招标货物内容及相关要求
5.1.7技术规格及材质要求
5.2除非有特别要求,招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合约有关的一切情况。
6.招标文件的澄清
6.1投标人对招标文件如有疑点,可要求澄清,可按照前附表中的答疑时间安排按照载明的地址以书面形式到招标人。
招标人将以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询X的书面答复发给已领取招标文件的每一投标人。
7.招标文件的修改
7.1招标人可主动地或依据投标人要求澄清的问题而修改招标文件,并以书面形式通知全部领取招标文件的每一投标人,对方在收到该通知后应马上以邮件或的形式予以确认。
7.2为使投标人在打算投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,招标人可酌情推迟投标截止时间,并以书面形式通知已领取招标文件的每一投标人。
7.3招标文件的修改书及答疑文件将构成招标文件的一局部,对投标人有约束力。
〔三〕投标文件的编写
8.要求
8.1投标人应认真阅读招标文件的全部内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件作出实质性响应,否则,其投标可能被拒绝。
9.计量单位
9.1除在招标文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用X法定计量单位。
10.投标文件组成
10.1《投标文件》由〔投标书〕和〔资格证明文件〕两大局部组成。
10.2〔投标书〕〔参照第四章格式〕包含:
10.2.1投标函〔规定格式见第四章格式1〕
10.2.2投标报价表〔规定格式见第四章格式2〕
〔1〕投标报价明细表〔规定格式见第四章格式2-1〕
〔6〕货物主要材质及技术标准
〔7〕企业主要制造、加工设备表〔规定格式见第四章格式5〕
〔8〕技术方案〔具体见第三章要求,投标人X〕
〔9〕质保及售后效劳实施方案〔具体见第三章要求,投标人X〕
〔10〕企业类似工程业绩表〔规定格式见第四章格式7,具体参照第三章要求〕
〔11〕其他优惠条件〔具体见第三章要求,投标人X〕
〔12〕投标人其他需要提供的文字和资料
①投标办公家具的图纸及色彩图片;
②证明所提供的办公家具通过检测到达环保E1级标准的合格性的文件;
③技术监督部门对投标产品所用板材、油漆等主要原材料的检测汇报。
④实物样品包含:
主要材料及全部配件小样、板材、五金件、油漆、胶水成品等。
⑤总裁办公室、公共办公区、会议室的家具整体效果图
10.3〔资格证明文件〕包含
10.3.1企业法人营业执照、税务登记证。
10.3.2法人代表授权书〔规定格式见第四章格式7〕。
10.3.3投标企业介绍〔投标人X,加盖公章〕。
10.3.4投标人资格、资质、荣誉证明资料。
10.3.5投标人认为有必要提供的其他证明资料〔复印件加盖公章〕。
11.投标文件装订、填写说明、投递
11.1递交的投标文件应正本1份、副本1份,电子版本1份。
假设正本和副本不符,以正本为准,电子版本与纸制文件不符,以纸制文件为准。
投标文件的有关部位应加盖投标单位公章和法定代表或授权代表签字,装入档案袋密封,封条上须加盖投标单位公章。
在投标截止时间前由授权代表将投标文件送至前附表中指定地点。
11.2投标文件按统一格式填写,并装订成册。
11.3材料样品单独密封,并在外包封上注明投标人名称。
实物样品包含:
主要评审〔但不限于〕以下方面内容
11.3.1办公桌板材〔规格20x20cm〕、锁、导轨、铰链等五金件。
11.3.2文件柜把手、铰链、板材〔规格20x20cm〕。
11.3.3皮面、布艺、海绵。
11.4投标文件应按照第10条所列的顺序放置,并有目录索引,便于查询、批阅。
11.5第10条中要求按规定格式填写的表式,应统一按规定填写。
12.投标书附件的编制。
12.1投标书附件由投标人自行编制。
12.2投标书附件应包含以下内容:
12.2.1产品主要技术数据和性能的详细描述。
12.2.2产品制造、验收标准。
12.2.3详细的交货清单。
12.2.4产品安装、保养及售后效劳书。
13.投标报价
13.1全部投标均以X报价。
13.2标总价一次报定。
投标人对货物的投标报价应为最终交付使用价,本次投标以综合单价方法报价。
综合单价中包含〔但不限于〕产品材料、制作、包装、运输、装卸〔同时自行考虑现场装卸措施〕、安装、调试、检验、检测、现场保管、操作培训、水电使用、税金、规费、维保效劳及质保期间等一切费用。
13.3X报价不能作为中标的保证。
14.投标有效期
14.1投标文件从开标之日起,本工程投标有效期为90天,有效期短于这个规定期限的投标,将被视为废标。
15.投标文件的签署及规定
15.1组成投标文件的各项资料〔本章第10条中所规定〕均应遵守本条。
15.2投标人应打算1份正本和1份副本,电子版本一份。
15.3投标人应填写全称,同时加盖公章。
15.4投标文件正本和副本须打印并由法人代表或经有效授权的投标人代表签字,并在投标人名称处加盖公章。
15.5投标文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印。
副本可以复印。
在每一份投标文件上要明确注明“正本〞或“副本〞字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。
15.6投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。
15.7、形式的投标概不接受。
〔四〕投标文件的递交
16.投标文件的密封和标记
16.1投标人应将投标文件按17.1中的规定进行密封和标记后,在投标截止时间前,送至前附表注明的地址。
16.2如果未按上述规定进行密封和标记造成《投标文件》误启,招标人既不负责。
17.递交投标文件的截止时间
17.1全部投标文件不管派人送交还是通过邮寄递交,都必须按招标人在前附表中规定的投标截止时间之前送至指定地点。
17.2因招标文件的修改推迟投标截止日期时,则按招标人修改通知规定的时间递交。
17.3招标人将拒绝在投标截止时间后递交的投标文件。
18.投标文件的修改和撤回
18.1投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销,但招标人须在投标截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知,该通知须有经正式授权的投标人代表签字。
18.2投标人对投标文件修改的书面材料或撤销的通知应按第17条和第18条规定进行编写、密封、标注和递送,并注明“修改投标文件〞或“撤销投标〞字样。
招标人不退还投标人的投标文件。
18.3投标截止时间以后不得修改投标文件。
〔五〕评标
一.总则
评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则;
评标活动依法进行,评标过程严格保密;
评标活动及当事人接受依法实施的监督。
本次评标采纳综合评分法评标。
二.评标工作任务
1.初步审查
〔1〕投标文件是否对招标文件提出的全部实质性要求和条件作出响应,有无重大偏差;
如有重大偏差工程之一者,作废标处理,不予进入详细评审。
重大偏差工程详见附表一。
〔2〕对存在细微偏差的投标文件,通知其投标人进行必要的澄清和补正。
〔3〕对投标人的投标报价进行核对,对投标价进行修正,具体见本招标文件22.2点。
2.详细评审
评标委员会对初步评审合格的投标文件,依照本方法对其技术商务等局部作进一步评审、比拟。
评标委员会成员经过阅标、审标和询标,综合评审意见,按照评标标准(见附表二)对各投标人进行打分。
技术局部、产品款式和材料样品及商务局部由各评委独立打分,价格局部统一计算
3.评标结果
将依据综合得分从高到低优先确定中标人。
(详见评分标准表)
〔六〕主要合约条款
一、产品交付使用期限:
自合约签订日起45日内,乙方将货物送达甲方指定地点,并安装到位。
即20×
年×
月×
日前。
二、质保期:
本次投标全部产品质保期均为五年。
三、付款方法:
3.1合约签订后,七个工作日内支付合约总价的30%,作为合约预付款。
3.2合约约定的全部物品全部送货到工地后,七个工作日内支付合约总价的50%,作为合约进度款。
3.3全部产品全部完成现场安装工作,经甲方验收合格书面确认后七个工作日内支付合约总价款的25%,作为合约结算款。
3.4余质保金5%,待验收交付使用满壹年后,七个工作日内无息付清。
3.5质保期为甲方验收合格后五年。
3.6以上款项由甲方直接以转账形式支付给乙方;
甲方在每次付款前,乙方应开具与当次付款金额等额税务发票给甲方,否则甲方有权拒付或延迟付款,甲方无责;
但当付款至合约总金额的95%前时,乙方应按剩余合约金额开具税务发票给甲方,否则甲方有权拒付或延迟付款且不承当任何违约责任,乙方亦不得以此为由拒绝履行合约。
四、双方义务与违约条款
4.1甲方应配合乙方向楼上运送货物,提供安装场地电源及照明。
4.2甲方应按合约规定的金额和时间向乙方支付合约价款,未按期支付的,乙方有权书面催告支付。
自收到书面催告通知之日起五日内仍未支付的,每延迟一个日历天甲方应承当应支付金额百分之一的逾期违约金〔累计不超过应支付金额的百分之五十〕。
逾期10个日历日以上时,乙方有权终止合约,甲方应承当由此造成的乙方损失。
4.3合约生效后,假设乙方无故单方面终止合约,乙方应双倍返还甲方合约预付款及已支付价款,并赔偿甲方相应损失。
4.4乙方交付的产品品种、规格、质量及数量等不符合本合约相关规定时,乙方应更换至符合合约约定要求,并承当因更换及延迟交付产生的全部费用。
4.5除发生不可抗力外,交付时间内未能交付的,乙方应承当以下违约责任:
每延迟一个日历天乙方应承当延迟交付产品价款百分之一的逾期违约金〔累计不超过应支付金额百分之五十〕;
超过十个日历日仍不能交付的,甲方有权书面通知乙方终止合约,乙方应承当由此造成的甲方损失。
五、质量验收及售后效劳:
5.1质量要求:
乙方严格按照双方确认的供给货物。
交货时同时提供相关产品合格证或检验汇报等相关质量证明文件。
假设发觉乙方未严格按清单供货或产品存在质量问题,甲方有权拒收产品,乙方应负责无偿调换或补齐,且工期不予顺延。
5.2完工验收:
甲方按双方确认供给货物的数量、材料、规格、尺寸等事宜的书面材料及本合约约定内容进行验收。
验收过程中假设存在质量和技术问题,乙方必须在3个日历天内整改完毕。
5.3乙方应于交货前一个工作日内通知甲方现场进行验收,甲方如无正当理由在接到通知后七个工作日内不进行验收的,视同验收合格。
验收后由乙方进行成品爱护后,移交甲方负责保管。
5.4产品质保期为五年,自验收合格之日起计算。
质保期内如出现质量问题,乙方应在接到甲方通知后一小时内响应,48小时内到场维修。
保修期满后,乙方承诺负责维修,只收取本钱与人工费。
第四章附件〔投标文件格式〕
格式1:
投标函
致:
依据贵方办公家具采购〔工程名称〕工程招标采购货物及效劳的投标,签字代表〔授权代表姓名、职务〕经正式授权并代表投标〔投标人名称〕提交下述文件正本一份及副本份:
在此,签字代表宣布同意如下:
1、投标价为元。
安装完成时间为:
合约签订后日历天,质保期年。
2、投标人将按招标文件的规定履行合约责任和义务。
3、投标人已详细审查全部招标文件,包含第〔编号、补充文件〕〔如果有的话〕。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4、本投标有效期为自开标日起个日历日。
5、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不肯定接受X价的投标或收到的任何投标。
6、与本投标有关的一切正式往来信函请寄:
邮箱〔〕:
:
投标人〔盖章〕:
全权代表签字:
日期:
格式2:
投标报价表
单位:
元X
名称
投标总报价
交货期
安装完成时间
质保期
分类
大写
小写
投标人名称:
〔公章〕
全权代表签字:
日期:
格式2-1:
投标报价明细表
单位:
规格
〔长x宽x高MM〕
数量
单位
综合单价
总价
备注
备注:
1、此表在不改变表式的情况下,可自行制作。
2、内容填写参照本投标文件的“配置清单〞,要求填写全面、完整、精确。
3、按第七局部产品名称的顺序分别列表填写。
格式3:
技术规格偏离表
序
货物名称
招标文件技术标准、要求
投标文件技术标准、要求
1、假设无偏离应在本表空白处醒目地注明“无商务条款偏离〞的字样。
2、如不填写,则视为完全响应招标文件的技术要求。
格式4:
商务条款偏离表
招标文件的商务条款
投标文件的商务条款
说明
1、商务条款内容主要是针对《招标文件》有关的包含付款条件、交货期、质保期、合约主要条款等内容。
2、无偏离应在本表空白处醒目地注明“无商务条款偏离〞的字样。
3、如不填写,则视为完全响应招标文件的技术要求。
格式5:
企业主要制造、加工设备表
设备名称
规格/型号
主要功能
1、设备描述填写设备的规格型号、品牌、产地等内容。
2、此表在不改变表式的情况下,可自行制作。
格式6:
企业类似工程业绩表
工程名称
工程量规模
完工时间
工程地址
此表在不改变表式的情况下,可自行制作。
格式7:
法人代表授权书
本授权托付书声明:
〔投标单位名称〕法人代表〔法人代表名称〕授权〔全权代表姓名〕为全权代表,参加贵司组织的〔工程名称〕的招标活动,全权处理招标活动中的一切事宜。
代理人在本次投标中及后续合约谈判中所签署的一切有关事宜,我公司均予成认。
本授权书于xx年xx月xx日签字生效,特此声明。
投标人名称〔加盖公章〕
法人代表签字:
被授权人签字:
日期:
附:
全权代表姓名:
职务:
详细通讯地址:
邮政编码:
联系:
招标货物一览表
一、配置清单
地域
二、技术及其它要求
1.说明
1.1本招标文件所提出的货物技术标准是根本的技术标准和使用功能,并未规定全部的技术要求和适用标准,投标人应提供满足所列标准要求的高质量的产品及相应效劳。
1.2本招标货物应按国际标准、国标专业标准制造;
非标准货物按买方提供的要求制造;
质量标准按照国家有关规定及合约约定。
1.3投标人在投标文件中,应对招标货物中的每一种编号的货物型号、技术参数、规格以及关键零部件、配件的型号、规格、材质和制造厂商进行详细的说明。
1.4本技术要求使用的标准如与投标人所执行标准发生矛盾时,按较高标准执行。
2、规格和材质的要求:
全部家具的技术规格与材质要求均按照《配置清单》
3、具体要求:
3.1卖方在中标后应按买方的要求对设计图作进一步修正、优化,货物的数量如果因设计方案变化而更改,结算时则按投标综合单价为准予以调整。
家具产品色泽暂按招标文件样本中为准,中标后买方将去中标生产商生产基地最终确定家具色泽,卖方应积极配合,中标价格不变。
3.2买方有权依据实际产品生产、产品质量、设计风格等情况,对局部产品进行调整,如变动不大,卖方应积极配合,中标价格不变;
如变动很大,双方依据实际变动所带来的价格变化进行友好协商,卖方应按投标时的最优惠的价格计算。
3.3中标后卖方应依据买方办公室的具体情况对全部办公家具的规格尺寸进行复核,应按复核后并经买方确认的家具款式、规格尺寸、颜色及加工工艺提供完整的施工图、效果图或样品,经买方确认前方可安排生产。
复核后的规格尺寸如与招标货物一览表中所给的规格尺寸相差不大的,中标价格一律不予调整,卖方在报价中应充分考虑该局部误差。
3.4卖方的制造、安装进度原则上应无偿地服从买方的统一安排。
3.5技术资料:
卖方交货时应提供以下技术资料:
装箱清单、产品合格证、产品出厂检验汇报、本次产品环保检测汇报以及有关技术资料和安装图纸等。
3.6安装调试:
卖方应选派经验丰富的安装人员进场,严格按设计要求进行安装,此过程中应负责对货物的爱护。
合约实施过程中,须与使用单位积极配合。
3.7质量保证:
卖方应对所供的全部货物提供自货物验收合格之日起至少五年的质保期。
质保期内由于货物质量原因造成的损坏,卖方应予以免费修理或更换。
质保期满后,卖方应对货物提供终身维修,维修及配件只收取本钱费。
3.8质量检验:
3.8.1供货后,买方组织人员参与产品质量检验,卖方一并在场。
此检验仅为初步验收,并不免除卖方应承当的质量保修责任。
3.8.2买方依据与卖方签订的相关合约条款及卖方的投标方案、
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