TMS操作说明文档Word格式.docx

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2.个人中心

2.1合作站点

图2.1.1

图2.1.2

✓点击“邀请合作站点”跳出图2.1.2，所有内容为必填，填写完成点击“确定”后发送邀请；

✓如果被邀请的账号注册过快货运，则直接发送邀请消息，如果没注册过，则发送短信提醒；

✓被邀请的用户在合作站点可同意或忽略该条邀请，若同意则成为好友关系，若不同意，邀请方将货单调度给被邀请方时，被邀请方将看不到此货单；

✓可对合作站点进行编辑和删除的操作，若删除，则意味着和该合作站点解除好友关系；

2.2车辆管理

图2.2.1

图2.2.2

✓展示所有该站点下管理的长途车辆信息；

✓点击“添加车辆”跳转到添加车辆页面如图2.2.2，填写完所有信息后点击“确定”保存成功；

✓当车辆状态为“空载中”时，可以执行“编辑车辆”、“删除车辆”的操作；

✓当车辆状态为“装载中”时，可以执行“发车”、“编辑车辆”的操作,发车时可以更改发车时间点；

✓当车辆状态为“在途中”时，可以执行“到站”、“编辑车辆”的操作；

2.3客户管理

✓开单时填写的托运方和收货方的信息会自动录入到该页面；

✓可以新增、编辑和删除客户信息；

3.开单

3.1手动开单

图3.1

✓若发站到站城市相同，则“中转外包”置灰不能选择；

✓发站、到站、中转外包、发货方和收货方的电话以及运费是必填项；

✓当付款方式是现付的时候，费用=代收运费；

✓当付款方式是到付的时候，费用=代收运费-总运费；

✓填写完信息后，点击“保存并新增”或者“保存并打印”完成开单操作；

3.2电子运单

图3.2.1

✓根据开单时填写的内容生成的电子运单，如图3.2.1；

4.运单管理

4.1我的运单

✓展示状态为“待调度”、“中转中”、“已外包”、“未签收”、“已签收”的货单；

✓点击“导出excel”，可以导出当前筛选条件下的所有记录；

4.2运单详情

图4.2.1

✓在我的运单里点开运单号跳转到运单详情页面，如图4.2.1；

✓只有开单的人才能对运单进行编辑，可以编辑的字段有发货日期，关联单号，发货方，收货方联系方式，货物信息；

✓若开单的人已经将订单成功调度给他人，自己成为历史调度时，开单的人也不能编辑开单；

✓可以进行调度的操作，调度方式为中转和外包；

4.3调度中转

✓当前转入订单是中转订单如果还未到车，则不能操作，只有到车后才能操作；

✓可以选择多个订单进行“中转”的操作；

✓选中状态为“待调度”的订单，点击“中转”，选择合作站点，运单列表里不支持编辑，点击“确定”完成中转操作；

✓中转的订单在发车前可以编辑；

4.4调度外包

✓可以选择多个订单进行“外包”的操作；

✓选中状态为“待调度”的订单，点击“外包”，填写好外包金额、分摊方式，运单列表里除了外包费可以输入，其他都不能编辑，点击“确定”完成外包操作；

✓订单外包出去后，自己变成为历史调度，不能对订单做任何操作；

4.5提送货管理

图4.5.1

图4.5.2

图4.5.3

✓在我的运单里选中订单号，选择提货或送货，会跳转到装车页面如图4.5.1，批次可选新批次或者历次批次，填写完车辆费用后点击“确定”完成操作；

✓已经完成过提送货操作的运单会进入提送货管理的页面如图4.5.2，对于状态为“提货中”或“送货中”的运单可执行“取消提/送货”、“完成提/送货”和“编辑”的操作，对于状态为“已提货”或“已送货”的运单可执行“编辑”的操作；

✓在“提送货管理”页面点击“批次号”，会跳转到“提送货详情页”如图4.5.3，展示该批次下的所有运单；

4.6装车

图4.6.1

✓选中状态为“待装车”的货单，点击“装车”，跳转到装车页面如图4.6.1，填好内容点击“确定”后完成装车操作；

✓在我的运单列表可对状态为“已装车”的运单执行“取消装车”的操作；

4.7运单状态

✓在我的运单列表里点开“运单状态”或者在运单详情里点开“查看运单状态”条状到“运单状态”页面，可以查看该运单的运输节点；

5.发车管理

图5.1.1

图5.1.2

图5.1.3

图5.1.4

✓展示车辆状态为“装载中”、“在途中”、“已到站”的运单如图5.1.1；

✓当车辆状态为“装载中”时，可以执行“发车”、“整车取消发车”和“打印整车清单”的操作；

✓当车辆状态为“在途中”时，可以执行“到站”、“取消发车”、“打印整车清单”的操作；

✓当车辆状态为“已到站”时，不能做任何操作；

✓点击批次号跳转到“配载详情页”如图5.1.2，展示该批次下的所有运单，点击“打印装车清单”跳转到图5.1.3的页面，点击“打印”打印该清单；

✓点击车牌号跳转到图5.1.4，查看该车辆的历史批次；

6.到车管理

图6.1.1

✓A要将货单中转给B，当A执行“发车”操作后，在B的到车管理里会展示该运单；

✓展示状态为“在途中”和“已到车”的运单，如图6.1.1；

✓当车辆状态为“在途中”时，可以执行“已到车”的操作；

✓当车辆状态为“已到车”时，不能做任何操作；

7.财务管理

7.1运营统计

✓可以查看昨日和往期的运营统计，包括：

开单数、转入运单数、中转运单数、发车批次数、外包运单数、签收运单数；

7.2财务统计

✓可以查看昨日和往期的财务统计，包括：

运费收入、运费支出、发车运输费、代收货款；

7.3财务对账

✓可以查看往期的托运人对账、收货人对账、外包对账和中转对账的数据；