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1)周年庆典纪念礼品:
主要用于开业、周年庆典、典礼等重大事件。
表达庆典情感的载体。
对于参会人员来说不仅是简单的纪念品,还可以在日常生活中切实用得上。
2)会议纪念品:
主要用于各类业务会议、品牌推广会、产品推广会、患者会的礼品。
礼品价值相对不高,但是具备良好的传播展示性,同时便于规模发放。
比如广告类礼品。
3)商业学术会议纪念品:
主要用于论坛、讲座、学术交流场合,以表示感谢、拉近关系,巩固关系等.会议多为高端的研讨会或半公开的高端学习形式,纪念品侧重于品位与实用性.
四、礼品种类
1、办公用品:
此类产品包括纸砖、本册、文件夹等,既可用于商务广告礼品赠送,也可在单位内部使用,特点是广告位置显著,本册、文件夹还可加公司简介,适合办公场合赠送。
2、广告笔:
小巧实用、功能多样,无论大量派发还是专门赠送,均有适宜选择包括:
圆珠笔、签字笔、造型笔、品牌笔等。
3、广告表:
在提醒人们关注时间的同时,也提醒关注你的品牌。
属中高档礼品。
包括:
塑胶壳表、金属壳表、多功能表等类型。
4、广告服饰:
真正的“亲密"
接触,让品牌深入。
文化衫、T恤衫、夹克衫、马甲、广告帽、丝巾、领带等.
5、电子产品:
实用性和技术性,现代人自然偏爱科技化的礼品。
计算器、收音机、电子万年历、PDA、电子保健产品等。
6、皮制品:
皮革的魅力在于浑然天成与精巧,是常用的高档商务礼品。
名片夹、钥匙包、化妆包、银夹、票夹、公文包等。
7、案头精品:
具有华丽的外观与考究的品质,配合精美的广告标志制作,是流行的正式商务场合的高档赠品。
8、水晶制品:
本身透彻、晶莹,有品质。
采用人工水晶材料,可加工成多种形状,配以精美包装,适用于重要活动纪念与颁发奖项。
9、箱包制品:
实用型礼品,适用于会议、讲座、展览会等。
硬币包、笔袋、旅行箱、电脑包、休闲包、公文包等
10、家居用品:
让对企业品牌的记忆生活角落。
包括适合展会、促销赠送的低档礼品以及瑞士军刀、名牌电器等高档VIP礼品。
11、广告伞、帐篷:
实用性强,广告位置显著,作为夏季展会赠品。
12、胸徽匙扣:
树立公司品牌形象,适合展会,应用于商务场合。
13、POP、EVA:
价格低廉、色彩鲜艳,包括PVC笔筒、广告扇、气球、软胶笔、塑胶像框、鼠标垫等
14、塑胶制品:
有户外广告的效果,用于展览会和大型公共活动的会场布置。
包括:
大型充气物、造型充气物、自动充气气球等.
15、金箔古币:
文化品位,具有较高的艺术性和观赏性,高档赠品。
16、工艺制品及古玩:
具有较高的艺术性和收藏价值。
适用于重要活动纪念和高级商务活动赠送。
包括铜器、锡器、陶瓷等工艺品.
17、包装制品:
精美包装物品。
包括各种材料包装盒、包装袋、纸袋.
18、礼金卡.
五、采购制作
1、礼品集中制作与采购:
每年10月份由办公室组织“礼品采购计划分析会”,由会议需求部门填写年度礼品采购预算表附件1。
办公室根据礼品需要拟定公司“全年礼品集中制作或采购方案”,包括:
设计理念、图样(效果图),所用材料、规格、单价、数量等,由办公室按需求时间表进行招标制作和采购工作,礼品费用按需求具体使用计划分摊至部门.
2、日常礼品采购:
各部门因业务需要领用礼品的,原则上领用公司库存礼品,如果库存礼品不能满足需要,审批后单项礼品采购金额在1000元、总额50000元以上的,则根据附件1、2、3由办公室负责组织设计制作采购;
3、特殊礼品的购买制作:
针对公司重要客户,由公司办公室批准或高管安排紧急的重要礼品采购,按照附件2《礼品采购申请单》经过审批后由办公室负责采购落实。
4、日常礼品制作:
公司举办各类活动使用的有纪念价值的礼品制作,可根据会议活动组办部门与办公室共同组织设计、制作订购.
五、入库与使用
1、建立礼品接收与放发台账,每半月盘点一次,做到账账相符、账实相符。
2、价值在100元以下的礼品,按以下程序申领发放:
1)礼品使用人填写“礼品领用审批单”附件4,部门负责人审核后,报办公室负责人审批领用;
2)办公室负责审核赠送是否有重复交叉现象,并根据存货对各部门间礼品的均衡分配、种类调配等做出安排;
3、单件价值在201~1000元的礼品,由办公室分管领导审批后,按上述程序执行。
1000元以上礼品报总经理审批后执行;
4、外地、项目现场、应急性购买的礼品或特殊项目、特殊礼品,无论价值大小,统一由分管领导或总经理批准,直接办理。
经办单位或经办人及时到办公室办理有关入库、领取和登记手续,具体操作按上述程序执行。
5、公司批准组织的各类大型活动,包括各种会议、庆典活动、聚会、项目验收、技术或市场推广会等,作为专项费用,由会议主办部门在办公室领取发放,原则上使用库存礼品,需要特别制作时,按本程序审批执行.
六、费用控制
1、各相关部门将全年的会议计划、礼品预算报办公室备案。
2、礼品费用开支在部门全年资金预算中列支。
公司批准集体组织的各类大型活动,包括各种会议、庆典活动、聚会、项目验收、技术或市场推广会等经公司高管批准后申请专项资金,公司高管安排的会议(活动)礼品在高管专项资金中列支。
3、办公室在年度预算额度范围内安排制作或采购礼品的费用,根据礼品采购方案和礼品入、出库单,分摊计入各部门管理费用中。
4、在审批额度范围内的礼品领用,办公室即可同意发放。
超过当月额度范围的,按规定程序审批后执行.费用将要超过年度预算的,财务部提示费用预警,办公室负责人应在“礼品领用审批单"
上明确批示后,在不超过年度预算前提下,转报公司高管审核后方可办理领用手续.预期要超过年度预算的,应按年度预算增补程序报审后执行。
5、费用实际发生时,根据本规定要求的各项审批单,作为费用实际发生的审核依据。
七、礼品接受
1、公司员工在经营活动中,严禁公开索要或暗示对方赠送礼品。
如遇对方赠送礼品而不能谢绝的,可以接受,必要时酌情回赠公司礼品。
2、按市价折合人民币200元以上的礼品,自接受之日起10天内,填写“礼品上缴单"
附件6,由部门负责人签字后,将第二联与礼品转交办公室。
情况特殊时,上缴人可直接到办公室办理。
3、对已登记入册的礼品,有重复使用价值的,公司可以转赠宾客,或者按市价5折内部处理.处理时,应优先照顾受礼人的需要,特殊情况下,经公司分管领导批准,可少收或免收价款。
礼品处理所得款项,一律入公司专门账户管理使用。
八、礼品赠送
1、赠送对象的身份、个性以及赠送方式、地点要与礼品的特点相适宜;
多人场合,要注意区分受赠人的不同职位,考虑选择不同档次、品种的礼品;
重复赠送时,注意花样品种的更换。
2、避免礼品的重复赠送或漏送。
同一单位同一客户在同一次赠送活动中,要避免公司或部门多头赠送现象;
或其相反,遗漏重要客户。
3、普通礼品赠送,目的是加强与客户沟通,给客户留下良好的印象和记忆.赠送礼品时,注意了解授赠人的个性特点,讲究品位、格调,采取不同方式,做到既不铺张浪费,又能收到实效.
九、附件表单
附件1《年度会议礼品需求表》
附件2《会议礼品需求表》
附件3《礼品采购申请单》
附件4《礼品采购询价记录表》
附件5《礼品领用审批单》
附件6《礼品领用登记台帐》
附件7《礼品上缴单》
附件8《礼品上缴登记台帐》
附件1礼品采购预算表
会议类型/时间/名称
50人以下
及名称
100人以下
150人以下
200人以下
200人以上
合计场次
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
合计
单件礼品类型/标准/数量
50元以下
及数量
100元以下
200元以下
300元以下
300元以上
数量
合计费用
办公类礼品
广告类礼品
电子类礼品
皮革类礼品
案头精品
水晶制品
箱包制品
胸徽钥扣
工艺制品
陶瓷古玩
金箔古币
包装制品
户外广告品
礼金卡
部门负责人:
统计时间:
附件2会议礼品申请表
会议(活动)礼品申请表
会议主办部门:
会议(活动)名称:
会议类型与礼品用途
□商务礼品□会议礼品
礼品选择
□办公类礼品□广告类礼品笔、表等□电子产品□皮革制品
□案头精品□水晶制品□箱包制品□胸徽钥扣□工艺品
□金箔古币□陶瓷古玩□包装制品□礼金卡□户外广告品
□
礼品单价标准:
时间要求:
会议部门申请人:
联系电话:
事项
内容
备注
一、嘉宾情况:
1、人数
2、单位
3、民族
4、性质
5、平均年龄
二、礼品数量
三、品牌或制作说明
五、费用总额
审批:
经办部门:
经办人:
附件3礼品采购申请单
部门:
申请内容
序号
礼品名称
规格
单价预算
用途说明
1
2
3
4
5
6
7
8
合计
申请人/时间
采购制作负责人/时间
办公室
负责人
办公室分管领导/时间
总经理审批
附件4
定制礼品采购询价记录表
供应商
型号
单价
价
格
汇总
意见
采购部意见
分管领导
总经理
审批
附件5礼品领用审批单
(两联单)
编号:
申请部门
申请时间
领用礼品
名称
单价(元)
总价(元)
礼品用途
经办人(签字):
部门负责人(签字):
办公室意见
领导批示
附件6礼品上缴单
(三联单)
编号:
序号:
上缴部门
上缴时间
预估价值
赠礼单位
赠礼人
上缴人:
管理员:
办公室:
附件7礼品领用登记台编号:
主管部门
授受人
职务
单位
经办人
时间
礼品管理员
附件8礼品上缴登记台帐
上缴人
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