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一句话,在很大的程度上,下属的命运是由上司掌握的。
在这种情况下,要解决上述矛盾,通常的情况是下属应适应上司的愿望,凡事多汇报,这对那些资深且能力很强的下属来说,就要解决一个心理障碍问题,即:
不管你怎样资深,怎样能力强,你只要是下属,你就只能在上司的支持和允许下工作,如果没有这种支持和允许,你将无法工作,更莫说创出业绩了。
所以说,下属们应该学会勤于向上司汇报工作,尤其是:
1)完成工作时,立即向上司汇报;
2)工作进行到一定程度,必向上司汇报;
3)预料工作会拖延时,要及时向上司汇报。
只有这样,才能最大程度地得到上司的信任与倚重,从而打开事业之门。
讲究汇报的技巧
汇报工作是非常有技巧的。
一次好的工作汇报,能让上司肯定你的成绩,对你另眼相看;
相反,上司则会无情地否定你的工作与成果,甚至于你的能力。
可见,一个下属学会如何汇报自己的工作是一个很严肃而且很重要的环节。
我们___更好地汇报自己的工作呢?
主要要注意以下几个方面:
调整心理状态,创造融洽气氛
向上司汇报工作要先缓和以及营造有利于汇报的氛围。
汇报之前,可先就一些轻松的话题作简单的交谈。
这不但是必要的礼节,而且汇报者可借此机稳定情绪,理清汇报的大致脉络,打好腹稿。
这些看似寻常,却很有用处。
以线带面,从抽象到具体
汇报工作要讲究一定的逻辑层次,不可“眉毛胡子一把抓”,讲到哪儿算到哪儿。
一般来说,汇报要抓住一条线,即本单位工作的整体思路和中心工作;
展开一个面,即分头叙述相关工作的作法措施、关键环节、遇到的问题、处置结果、收到的成效等内容。
这种正所谓“若网在纲,有条而不紊。
”
职场箴言
不要让自己陷入到这些困境之中,不要做一些有可能引起别人误会为骚扰、威逼、恐吓之类的举动。
与异性接触,应保持应有的距离,不要使用太亲切的称呼。
避免对异性的穿着、身体或外表作评论。
突出中心,抛出“王牌”
泛泛而谈,毫无重点的汇报显得很肤浅。
通常,汇报者可把自己主管的或较为熟悉的、情况掌握全面的某项工作作为突破口,抓住工作过程和典型事例加以分析、和提高。
汇报中的这张“王牌”最能反映本单位工作特色。
弥补缺憾,力求完备
下属向上司汇报工作时,往往会出现一些失误,比如对一些情况把握不准,或漏掉部分内容,归纳总结不够贴切等等。
对于失误,可采取给上司提供一些背景资料、组织参观活动、利用其他接触机会与上司交流等方法对汇报进行补充和修正,使其更加周密和圆满。
成绩最有说服力
一个人要想得到晋升,光凭嘴上夸夸其谈远远不够,必须得拿出成绩来,能吃几两干饭都摆在桌面上,让大家都看见了,才能取得晋升的砝码。
实效是实实在在的东西,在运用实效的艺术时,我们应注意以下几点:
1)所取得的成绩,必须得让别人知道,特别是上司知道,而不能做无名英雄,如果别人都不知道,你干了多少都是白搭,并不能作为晋升的砝码。
2)所取得的成绩只要别人知道也就行了,并不需要大肆宣扬,甚至吹嘘,那样只能引起别人的反感。
3)在取得成绩后更要团结好周围的同事,搞好周围的关系,“枪打出头鸟”这句话由来已
久,如果有点成绩就鹤立鸡群了,那么就到群起而攻之的时候也就不远了。
要知道众怒是犯不起的。
在实行市场经济的今天,各行各业都需要能干实事的人。
因为这些人不仅能给大家带来利益,还是上司所需要的左膀右臂,所以这样的能够得到快速的提升。
得到上司赏识的方法
在工作当中,获得上司的欣赏有着不容忽视的作用。
因此,作为一个聪明的下属,就一定要想方设法得到上司的欣赏。
___获得上司的欣赏呢?
希望获得上司的欣赏,就要了解上司,正确领会和实现上司的意图,找好自己的位置。
这是上司心目中一个好下属的重要标志。
试想,下属如果说话办事都违背上司意图,不遵从上司___或建议,那最后的结果就可能“出力不讨好”,把事情弄得越来越糟。
上司的意图并不复杂,主要是指上司个人下达的指示或者要求下属完成的工作。
而在一个大的单位中,一般是指上司或董事会实现目标的过程。
这些东西,往往都是通过文字或口头下达命令、批示、决定、交办意见等方式来实现的。
这些东西,很多都是需要下属用心去理解、体会的。
如果必要,下属还可以向上司当面询问或请教。
基本要点如下:
将你的工作和详细告诉别人,遇到适当的机会,尽量分发工作给其他人以及跟他们分享自己的知识。
他人需要协助时应尽力帮忙。
放心地让别人去处理所有发生的事情,你可以是协助者而不是主导者,让每一个人都有自主的能力。
怎样做工作汇报类PPT——专业PPT公司的实战教程
年终了,是不是又要被工作汇报类的PPT折磨了?
看看锐普公司出品的工作汇报教程,一定会大有收获。
年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结……有工作,就需要总结;
有总结,自然要汇报。
我们已经告别了对着领导念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。
信息化让我们正迎来工作汇报的PPT时代,而首当其冲的,自然是政府、大中型企业、公用事业单位,目前的工作汇报PPT的应用也主要限于以上几个类型。
工作汇报PPT制作的几个典型特点和标准:
(1)用色传统一些
商务蓝、中国红、简洁灰,是中国的大众色,也是领导比较容易接受的颜色。
(2)背景简洁一些
因工作汇报PPT的内容较复杂,所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成,部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。
放置内容的空间尽可能开阔。
(3)框架清晰一些
工作汇报一般由这几部分组成:
前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。
(4)文字保留一些
经常情况下,工作汇报PPT的制作人不是汇报人,所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作,有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况,所以,在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。
(5)图表丰富一些
政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表,以彰显专业性和严肃性,同时也避免了传统PPT的呆板;
这些图表,更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。
(6)图片多样一些
背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置,“眼见为实”是人的普遍心理,图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。
(7)动画适当一些
传统观点认为,工作汇报PPT简洁明了,无需动画。
近年来,PPT动画的应用已经深入人心,特别是逻辑动画的应用,不仅仅让PPT变得鲜活,更有利于理清思路、强化PPT的说服力。
在国有单位,不要动画是不行的,但动画过花也是万万不能的。
“我如何做好岗位工作”—XXX
尊敬的各位领导、各位评委:
大家好!
此时此刻,当我站在这个挑战与机遇并存,成功与失败同在的舞台上,我首先要借此机会衷心地说一声“谢谢”,感谢各位领导、各位评委和公司给了我这次参加公开的机会。
让我本着检验、学习、提高的目的走上了今天的竞聘舞台,接受大家的评判和公司的挑选。
在如何做好本职岗位工作上,我认为前题必须明白工程部日常管理工作的主要任务和内容是什么;
才能知道如何统筹、合理安排做好本职工作,个人认为工程部日常管理工作内容包括:
一、人员的管理;
二计划性维修管理;
三、设备运行管理;
四、设备、资料建档及管理;
五、节能运行管理;
六、安全生产管理;
一、人员的管理
在加强员工的培训要从素质和技术两个方面入手,并适当更换工种,逐步实现一技多能。
合理用人,要用员工所长,严格职能相符原则,将员工安排在合适岗位,努力使人与人之间感到所在岗位正是自己可施展才能的地方。
定期考核考绩,严格奖惩。
要多用表扬,表扬是最有效、或许是最好的管理手段,惩罚是为了树立某种规范,并要预先警示。
不可忘记这一条原则。
主张班组与班组之间开展竞赛,不太主张个之间的竞争。
在团体内部强调协助。
部门把任务下达到班组,奖励办法是部门奖励班组,
班组奖励个人。
每个成员不仅要完成自己的任务,而且要关心小组任务的完成,这样可促使组员之间在工作上互相沟通、互相帮助。
这种奖励制度,把个人,班组、部门的利益统一起来,班组关心部门,个人关心小组。
这种管理制度能调动每个人的工作积极性。
对各班组和员工应一视同仁,电工、空调工等都是工程部必须的部分,均为工程部的共同目标而负其责。
要善于倾听不同___,管理层可以从中得到更多的信息,知道自己的不足之处,同时也能真正了解部下,从而才有方法调动各种不同观点、不同才能、不同个性人的积极性。
二、制定预防性维修计划
工程部要制定预防性维修计划,以求避免设备故障,防患于未然。
具休做法为:
建立设备档案资料卡(将商场内所有必须进入维护计划网的设备列出,参考设备使用说明书、使用手册、安装调试手册等资料中的有关维护保养内容,建立设备档案登记卡。
并按说明书中规定的维护保养项目内容建立维护保养记录表格),同时1、编制设备计划维护总表;
将全部维护保养记录表中的任务和时间汇总到计划维护总表中,并制定出年度设备维护保养计划一览表。
2、制作维护保养指令卡;
维护保养指令卡是根据计划维护总表及保养计划一览表的安排,按时间向员工发出的。
维修工根据指令卡完成任务后必须在卡上工作记录,包括所用时间,检查结果等,并签字交回。
班组负责人要对维修工的工作进行检查或抽查,考核其工作质量。
三、落实设备巡回检查
商场的设备分布在每一角落,工程部除按计划进行维护保养外,还要安排员工巡查。
可根据不同的设备及运行时间状况安排每日或每周进行巡查。
要训练员工充分利用视觉、听觉、触觉、嗅觉,要用眼看有没有什么松动,要看计量表读数,如电压、电流、压力、温度等,要听有否声音异常,要摸设备温升如何,振动情况如何,要嗅有无焦味和其它异味等。
不要只巡不查,总之,要加强员工的责任感,才能完成巡回检查。
巡回检查是否能可靠执行下去,部门要安排检查,检查要有力度,态度要端正,不要只立足于抓毛病。
坚持设备的巡查,可以及时发现设备的初期问题,及早解决,如待设备已成故障或损坏才被发现,则将是十分麻烦和令人不愉快的,作业也必将要付出更大的费用。
四、设备及资料的建档
设备及资料的建档工作,是商场搞好工程管理的一项十分重要的工作,其理由是:
1、建档是汇集和积累设备运行状态的最基本工作。
2、档案是提供分析研究设备在使用期的改进措施的。
3、研究分析资料可探索管理和检修的规律,增加对设备的认识和了解,提高维修和管理水平。
4、档案是反馈设备制造质量和管理质量信息的重要依据。
5、档案也是商场内每一台设备均应建立的设备登记卡。
6、设备登记卡,应填写设备名称、编号、型号、安装地点、制造厂家、供应商、___、地址、设备的主要数据,其他安据、备件存放地点、维护保养要点,检修时间及内容、事故分析等项。
认真详细做好
工作,将对今后的故障维修、制定设备的预防性维修计划及制定巡回检查带来许多方便。
五、能源控制管理
商场的能源消耗是一大费用支出,节能是一项经常性的工作,潜力较大。
节能主要靠加强管理来达到,而不是靠削减对用户的供应。
节能并非要损害用户的舒适感,商场是为用户和顾客提供服务的场所,节能绝不可随意降低服务的标准。
商场能源控制管理应从如下几个方面入手:
1、使设备、设施经常保持良好的机能和状态。
譬如,商场的空调机组、新风机组及风机盘管等设备在使用一段时间后,热交换器的翅片间会积尘甚至产生堵塞现象,这都会降低能源的利用率。
及时地对设备进行检查和清洗是十分必要的。
另外,风机的皮带磨损、拉伸等也会使设备处于病态工作中,降低设备的能效比。
2、更新耗能大的设备;
对于一些过于陈旧的设备,应下决心更新。
最有效的更新方法是考虑购进的设备能节省多少钱,而不是看重考虑买设备要花多少钱。
应看重结算时的盈亏,而不是最初成本。
3、确保空调设备、管道的保温层完好。
4、准时抄表,监视能源消耗;
有些漏水,平时较难觉察,如水池漏水,空调机盘管漏水,因此,要定时抄录水、电、煤气的消耗量,积累数据,容易发现不正常。
六、做好安生生产管理;
商场内有许多设备,均存在不安全的因素,如配电,会引起触电和火灾,电梯也可能伤人,及高速运转的设备,这些都对人身安全带来威胁。
因此,商场设备运行管理工作,要抓安全第一。
从安全管
理的角度来看,应抓好如下工作:
设立安全管理组织,进行安全教育及训练,定期或不定期实施安全检查,事故发生原因的调查和分析,调查结果的保存,经常保持安全的工作场所。
以上是对“我如何做好岗位工作”的认识和要求,本人从参加工作以来,从事物业工程相关工作已有10多年,有勇于、敢于挑战的求是精神。
经过多个工作岗位的实践锻炼,培养了自己各方面的能力,勇于实践、接受新事物快;
同时我朝气蓬勃,工作热情高、工作干劲足,在工作之余始终不忘加强自身的培训学习,努力使自己成为一个多面手,提高自己的综合竞争力。
在XX公司工作的三年期间,自己的业务和管理能力又得到很好的锻炼,但也发现自己有很多不足之处。
本人也将一如既往的汲取经验教训。
努力提高业务水平,做一个适应形势,符合时代发展的新时期XX人。
假如本人此次竞聘成功,将充分发挥自己的特长,努力把工作做好,在工作中起表率作用,对部下多关心、多帮助,充分调动他们的积极性、主动性。
做到有功不自居、有责不自推。
并将自己的工作经验与同事们交流,同时要擅于学习、总结、汲取他人的工作经验。
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