学生宿舍系统报告.docx
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学生宿舍系统报告.docx
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学生宿舍系统报告
管理信息系统课程设计报告
学
生
宿
舍
管
理
系
统
指导老师:
陈宇
班级:
2013级工商管理
课程设计小组组长:
张晨(20132403)
课程设计小组成员:
胡婷婷(20132427)、郑小浪(20132407)、余曦(20132425)、龚乐(20132429)
摘要
管理信息系统是一个基于计算机的信息系统,它通过搜集、处理、存储和扩散信息,来支持组织的管理、决策、合作、控制、分析活动,并使之可视化。
它能实测国民经济部门或企业的各种运行情况,能利用过去的数据预测未来,能从全局出发辅助决策,能利用信息控制国民经济部门或企业的活动,并帮助其实现规划目标。
本文以学校的学生宿舍管理信息系统的开发过程为蓝本,详细阐述了管理信息系统开发的过程和基本方法。
通过对宿舍活动各环节产生的数据进行处理,将为上级管理人员提供一系列有关宿舍情况的动态信息,使宿舍管理工作更加规范化、制度化、程序化,从而促进宿舍管理的基础水平,避免业务管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性。
本系统程序设计采用面向对象的软件开发工具VisualFoxPro6.0,系统界面友好,操作简便快捷,且文后附有系统操作的使用说明书和部分程序代码,可供参考。
关键词:
管理信息系统、系统分析、系统设计、宿舍管理、数据字典、VFP、SQL语言
Abstract
Managementinformationsystemisacomputerbasedinformationsystem,itthroughthecollection,treatment,storage,andspreadinformation,tosupporttheorganization'smanagement,decision-making,cooperation,control,analysis,andvisualizationoftheactivities.Itcanbemeasuredthenationaleconomydepartmentorenterpriseoperationalsituation,canusethepastdatatopredictthefuture,canaiddecisionmakingfromtheoverallsituation,canmakeuseofinformationcontrolthenationaleconomydepartmentortheactivitiesofenterprises,andhelpthemtoachieveplanningobjectives.
Basedontheschooldormitorymanagementinformationsystemdevelopmentprocessasthechief,elaboratedthemanagementinformationsystemdevelopmentprocessandbasicmethods.Basedontheactivitiesofeachlinktogeneratedataprocessing,willbesuperiormanagementpersonneltoprovideaseriesofthedormitoryofthedynamicinformation,makethemanagementmorestandardizedandinstitutionalized,andprocedures,soastopromotethefoundationofdormitorymanagementlevel,toavoidarbitrarinessofbusinessmanagement,improvetheinformationprocessingspeedandaccuracy
ThissystemprogramdesignUSESobject-orientedsoftwaredevelopmenttoolsVisualFoxPro6.0,systemfriendlyinterface,easyoperation,fast,andwiththeuseofthesystemoperationmanualandpartoftheprogramcode,forreference.
Keywords:
managementinformationsystem,thesystemanalysis,thesystemdesign,dormitorymanagement,datadictionary,VFP,SQLlanguage
第一章绪论
1.1理论技术基础
20世纪60年代末,管理信息系统(Managementinformationsystem,MIS)起源于美国,1968年管理信息系统一词开始流行;1970年,瓦尔特.肯尼万给它下了一个初始定义:
“以书面或口头的形式,在合适的时间向经理、职员或外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息、以帮助他们决策;直到80年代,管理信息系统的创始人,名尼苏达大学卡尔森管理学院的著名教授高登才给出管理信息系统一个较完整的定义:
管理信息系统是“一个利用计算机硬件和软件,手工作业、分析、计划、控制和决策模型以及数据库的用户-机器系统,它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能”。
20世纪70年代末80年代初,管理信息系统开始在我国出现。
20世纪90年代开始,MIS在我国的研发应用逐渐发展、兴起,为我国的管理现代化作出了不可磨灭的贡献。
进入21世纪,随着全球化进程的不断深入和新经济的兴起,各国、各组织、各企业,都对管理信息系统有了更多的需求和更高的要求。
在这样的形势下,管理信息系统呈现出了专业化、智能化、网络化的发展趋势。
MIS的发展离不开计算机信息技术的发展。
从1946年第一台计算机的出现到如今的第五代计算机,计算机的飞速发展为MIS提供了强有力的技术支持。
当然,各种软、硬件的出现和发展,大量专业的IT和管理综合型人才的涌现也极大促进了MIS的发展。
1.2MIS对企业组织管理的重要性
正如工业革命对整个社会带来的影响一样,管理信息系统对管理所带来的影响也是根本的、彻底的、深远的,可以说已经和正在彻底地改变管理的理念、架构和运作规则。
在外部环境日益复杂多变,企业组织结构日益复杂的情况下,MIS促使管理者由经验转向管理科学化,使企业的运营效率和效益得到了提高。
从战略层面讲,企业组织可以利用MIS的信息优势,高效制定出符合企业目标宗旨的战略或制定出几个战略,供决策者选择。
同时,管理信息系统的建立发展战略也是企业战略的重要组成部分。
从战术层面上讲,MIS能帮助企业科学的制定出原料采购、产品生产、成品销售、人员管理等方面的策略。
从作业层面上讲,好的MIS能有效的提高企业的作业,作业效率和效益能帮助企业很好的监控和反馈企业各方面的运作信息,并从中获取有效信息,供管理者利用。
总之,建立符合企业自身状况的MIS是现代企业健康、长期发展不可或缺的部分。
1.3本系统的开发原因及目标
宿舍管理几乎对每个学校来说都是必须的,也是非常重要的。
随着各个学校规模的不断扩大,传统的手工登记住宿信息的方式已经不能满足学校科学化、正规化管理的要求。
因此,利用MIS相关知识设计一个宿舍管理系统就显得很必要。
通过宿舍管理系统,宿舍管理由传统的人工方式转变为人—机系统的方式,由低效率、数据冗杂、易出错的方式,转变为检索方便、查找迅速、可靠信高、信息储量大的方式。
1.4系统开发计划
首先,小组讨论确定系统开发的目标。
然后分工收集相关信息和参考资料。
根据收集的资料,再小组讨论,明确系统分析、系统设计、系统实施等各部分的具体内容。
随后,分工完成任务。
最后,汇总大家的成果,进行系统编写,修改,测试和报告的写作,修改。
第二章系统分析
2.1需求分析
科学、高效、尽量低成本的进行学校的各种日常管理工作是学校或其他组织生存发展的必然选择。
因此通过建立宿舍管理系统来进行宿舍管理是有必要的。
通过建立宿舍管理系统,能有效减少宿舍管理的成本,比如可以节约大量的纸、笔等耗材;也能方面管理员进行管理,学生进行查询修改,化繁为简,提高了管理效率。
根据分析,宿舍管理系统应该满足下述基本要求。
管理员能修改学生所有信息,也能输入各种新增的信息;学生能利用该系统进行个人信息查询和个人密码修改。
2.2可行性分析
2.2.1操作可行性分析
本系统无复杂操作,修改、查询等基本操作经过简单学习即可掌握。
因此,宿舍管理员是有能力使用本系统的;经常接触计算机的学生来说更是不在话下。
同时,通过对本系统的使用,能整体提高宿舍管理员的职业技能。
因此,从操作层面来说,该系统是可行的。
2.2.2经济可行性分析
从学校来的角度,该系统的实际建立成本,,只有少量的人工成本和可以几乎忽略不计的电力成本、电脑折旧成本。
该系统成功建立后,使每学年宿舍管理方面的办公用品的消耗下降到几乎为零。
后期的维护消耗也只是偶尔的维修人员费用和设备更换费用。
因此,该系统的使用能带来非常明显的经济效益,具有很好的经济可行性。
当然,对于少数贫困地区的人数极少的学校,建立宿舍管理系统,从经济上来说是没必要的。
2.2.3技术可行性分析
只需熟悉VFP、VB、PowerBuilder或Delph中的一种即可建立此系统,对技术人员来说,这是完全可行的。
后期的系统维护和改进,对技术人员也基本没有特别要求吗。
因此,技术上是可行的。
2.3业务流程分析
2.3.1基本信息业务流程图
基本信息登记内容和对象:
学院;学号;姓名;性别;宿舍号;床位号;密码。
2.3.2宿舍情况业务流程图
宿舍情况登记内容和对象:
宿舍号;检查日期;教学周;卫生评分;是否为文明寝室;是否有违章电器;备注。
2.3.3晚归信息业务流程图
晚归信息登记内容和对象:
学号;宿舍号;姓名;晚归日期;晚归原因。
2.3.4贵重物品登记业务流程图
贵重物品登记对象和内容:
学号、姓名、宿舍号、物品名称、姓名
2.4数据流程分析
2.5数据字典
数据项编号
数据项名称
别名
简述
类型及宽度
取值范围
D1-1
学生姓名
学生姓名
无
char,10位
无
D1-2
学号
学号
学生代码
char,8位
无
D1-3
宿舍号
宿舍号
无
n,6位
D1-4
床位
床位
1~4
n,2位
1~4
D1-5
学院
学院
无
char,24位
无
D1-6
晚归学生姓名
晚归学生姓名
无
char,10位
无
D1-7
晚归时间
晚归时间
无
char,8位
无
D1-8
晚归原因
晚归原因
无
char,40位
D1-9
卫生评分
卫生评分
0~100
char,2位
0~100
D1-10
评分时间
评分时间
无
char,8位
无
D1-11
违章电器查询
违章电器查询
尽量简短
char,20位
无
第三章系统设计
3.1系统总体结构设计
我们将整个宿舍管理系统分为两大子
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